项目管理课件(授课)-进度管理完整版本.ppt

项目管理 进度管理 机械工程学院黄丽 主要内容 一 项目进度计划 二 网络计划技术 三 网络计划优化 四 甘特图 五 里程碑计划 六 引起项目进度变更的原因 七 项目进度变更控制 进度管理就是采用科学的方法确定进度目标 编制进度计划和资源供应计划 进行进度控制 在与质量 费用目标协调的基础上 实现工期目标 项目进度管理的基本概念 进度管理的基本概念 实例1 某人于早晨7 00起床 按其生活习惯 在其出门工作前 必须完成下列活动 5分钟时间穿衣服 洗脸4分钟 10分钟烧开一壶开水 5分钟取牛奶 5分钟热牛奶 5分钟吃饭 试问此人最早何时可以出门上班 假定只有一个炉灶 项目活动时间估算在一定的条件下 直接完成该工作所需时间与必要停歇时间之和 第一节项目进度计划 一 项目工作定义二 项目工作排序三 项目工作时间的估计四 项目进度计划的编制五 进度安排 项目进度计划的编制 编制项目计划的相关人员 项目经理 职能部门 技术人员 项目管理专家 参与项目工作的其他人员 一 项目工作定义 概念 项目工作定义就是识别为实现项目目标 完成项目可交付成果 项目团队成员和项目干系人必须开展的具体活动用途 项目工作定义是项目进度管理的前期基础工作之一 它是项目管理者在已完成的项目范围界定工作的基础上 对项目范围的进一步细化 依据 工作分解结构 范围陈述 历史资料和假设与约束定义的方法 分解法 参考样板定义结果 新的项目工作目录 详细说明及详细工作分解结构 二 项目工作排序 概念 任何工作的执行必须依赖于一定工作的完成 也就是说它的执行必须在某些工作完成之后才能执行 这就是工作的先后依赖关系内容 客观存在的逻辑关系 强制性逻辑关系 的确定 可变的逻辑关系 组织关系 的确定 外部制约关系的确定 实施过程中的限制和假设 项目工作排序 续 工作排序考虑的因素 以提高经济效益为目标 选择所需费用最少的排序方案 以缩短工期为目标 选择能有效节省工期的排序方案 优先安排重点工作 持续时间长 技术复杂 难度大的工作 为先期完成的关键工作 考虑资源利用和供应之间的平衡 均衡 合理利用资源 应考虑环境 气候对排序的影响 工作先后关系确定 分类 工作的先后依赖关系有两种 一种是工作之间本身存在的 无法改变的逻辑关系 另一种是人为组织确定的 两项工作可先可后的组织关系 原则 工作关系表示的工具和方法 工作关系表示的工具和方法 单代号网络图 先后关系图法PDM PrecedenceDiagrammingMethod 双代号网络图 箭线图法ADM ArrowDiagrammingMethod GERT VERT网络 样板网络 单代号网络计划 这是一种使用节点表示工作 箭线表示工作关系的项目网络图 这种网络图通常称为单代号网络 简称AON 这种方法是大多数项目管理软件包所使用的方法 单代号网络图的绘制 单代号网络图工作关系表达方法 单代号网络计划 示例 工作之间先后关系的描述 结束 Finish 到开始 Start 的关系FST 或FTS 开始到开始的关系SST 或STS 工作之间先后关系的描述 结束到结束的关系FFT 或FTF 开始到结束的关系SFT 或STF 双代号网络计划 这是一种用箭线表示工作 节点表示工作相互关系的网络图方法 这种技术也称为双代号网络AOA 在我国这种方法应用较多 双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方法 因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要引入虚工作加以表示 国内该方面的软件较多 双代号网络的基本概念 基本概念 举例说明 所谓双代号网络是由箭线和节点组成 表示工作相互关系的一种网络图 其中 箭线表示工作节点表示工作的开始或结束 双代号网络计划 示例 A C B E F G D 开始 结束 工作相互关系确定的最终结果 工作相互关系确定的最终结果是要得到一张描述项目各工作相互关系的项目网络图以及工作的详细关系列表 项目网络图通常是表示项目各工作的相互关系基本图形 通常可由计算机或手工绘制 它包括整个项目的详细工作流程 工作列表包括了项目各工作的详细说明 是项目工作的基本描述 某建设项目工作关系表 三 项目工作历时估计 工作历时 持续时间 概念 是指在一定的条件下 直接完成该工作所需时间与必要停歇时间之和 单位可为时 日 周 旬 月等 依据 工作详细列表 项目的约束和限制条件 资源需求 历史信息 工作时间估计 作用 工作延续时间的估计是项目计划制定的一项重要的基础工作 它直接关系到各事项 各工作网络时间的计算和完成整个项目任务所需要的总时间 若工作时间估计的太短 则会在工作中造成被动紧张的局面 相反 若工作时间估计的太长 就会使整个工程的完工期延长 观念 网络中所有工作的进度安排都是由工作的延续时间来推算 因此 对延续时间的估计要做到客观正确的估计 这就要求在对工作作出时间估计时 不应受到工作重要性及工程完成期限的影响 要在考虑到各种资源 人力 物力 财力的情况下 把工作置于独立的正常状态下进行估计 要做统盘考虑 不可顾此失彼 工作时间的估计主要依赖的数据基础 工作详细列表 项目约束和限制条件 资源需求 大多数工作的时间将受到分配给该工作的资源情况以及该工作实际所需要的资源情况 比如说当人力资源减少一半时工作的延续时间一般来说将会增加一倍 资源能力 资源能力决定了可分配资源数量的大小 对多数工作来说其延续时间将受到分配给它们的人力及材料资源的明显影响 比如说一个全职的项目经理处理一件事情的时间将会明显的少于一个兼职的项目经理处理该事情的时间 历史信息 许多类似的历史项目工作资料对于项目工作时间的确定是很有帮助的 主要包括 项目档案 公用的工作延续时间估计数据库 项目工作组的知识 确定工作时间的主要方法 专家判断 专家判断主要依赖于历史的经验和信息 当然其时间估计的结果也具有一定的不确定性和风险 类比估计 类比估计意味着以先前的类似的实际项目的工作时间来推测估计当前项目各工作的实际时间 当项目的一些详细信息获得有限的情况下 这是一种最为常用的方法 类比估计可以说是专家判断的一种形式 确定工作时间的主要方法 单一时间估计法 估计一个最可能工作实现时间 对应于CPM网络 三个时间估计法 估计工作执行的三个时间 乐观时间a 悲观时间b 正常时间m 对应于PERT网络期望时间t a 4m b 6 示例 某一工作在正常情况下的工作时间是15天 在最有利的情况下工作时间是9天 在最不利的情况下其工作时间是18天 那么该工作的最可能完成时间是多少呢 正常工作时间t 9 4 15 18 6 14 5天 案例 某一简单项目有三个活动A B C组成 其项目网络结构图如下 活动A B C在正常情况下的工作时间分别为20 18 24天 在最有利的情况下工作时间分别是15 16 20天 在最不利的情况下其工作时间分别为28 30 36天 那么该项目各活动和整个项目的最可能完成时间是多少 A B C 绘制网络图 网络图由三大要素构成 节点 箭线和通路 1 3 2 1 网络图构成 箭线 1 代表计划中的一项活动或工序 包括人力 财力 物力的付出 2 活动的内容可大可小 可多可少 3 箭尾表示活动开始 箭头表示活动结束4 通常把活动的代号和作业时间标在箭线的上下 5 虚箭线 不占用时间和空间 不消耗任何资源 只是为了明确活动的相互之间的逻辑关系 3 4 A10 A i j A 作业活动代号 结点 1 网络图中两条或两条以上的箭线的交接点就是结点 结点代表活动的开始和结束 用圆圈加上数字表示 线路 从网络图的始点事项开始到终点事项为止 由一系列首尾相连的箭线和结点所代表的活动和事项所组成的通道 网络图一般有多条线路 其中最长的我们称之为关键线路关键路线上的工序为关键工序 错误 正确 网络图的开始节点与结束节点均应是唯一的 2 绘制网络图的原则 双代号 如果在实际工作中发生不吻合时 应将没有紧前作业的结点用虚箭头线同网络始点事项连接起来 将没有后续事项的结点用虚箭头同终点事项边接起来 在相邻的两个时间节点之间 最多只能有一条箭线相连 进入某一个结点的箭线可以有多条 但其它任何结点直接连接该结点的箭线只能有一条 两个相邻结点间只允许有一条箭头线直接相连 若有平行活动 可引入虚线以保证这一规则不被破坏 网络图中不能出现循环回路 4 节点编号时 按照矢线箭头的指向 升序排号 保证节点序号与先后关系保持一致 5 应将各活动的工时数据标注在表示该活动的矢线的下面6 正确使用虚工序 不消耗资源 一般表示平行工作关系 3 4 B A C B D E F 二 网络计划时间参数的计算 1 双代号网络计划的时间参数 双代号网络计划时间参数的基本概念 1 工作最早开始时间ESi j 在紧前工作约束下 本工作最早可能开始的时间 2 工作最早结束时间EFi j 在紧前工作约束下 本工作最早可能完成的时间 3 工作最迟开始时间LSi j 在不影响工期的前提下 本工作最迟必须开始的时间 4 工作最迟结束时间LFi j 在不影响工期的前提下 本工作最迟必须完成的时间 双代号网络计划时间参数的基本概念 双代号网络计划时间参数的标注 双代号网络计划的时间参数标注形式 双代号网络计划时间参数的计算 计算时间参数的意义 确定网络计划的关键工作和关键线路 为网络计划的优化 调整和执行提供依据 确定计算工期 双代号网络计划时间参数的计算顺序 1 最早时间参数计算顺序 受紧前工作的约束 故应从开始节点顺着箭线方向逐项计算 如下图所示 双代号网络计划时间参数的计算顺序 2 最迟时间参数计算顺序 受紧后工作的约束 故应从终节点逆着箭线方向逐项计算 如下图所示 双代号网络计划时间参数的计算方法 1 最早时间参数的计算 最早开始时间ESi j的计算 1 当i j工作为起始工作时 若未规定最早开始时间 则令其为零 即 ESi j 0 2 当工作i j仅有一项紧前工作时 即 此时ESi j ESh i Dh i EFi j 双代号网络计划时间参数的计算方法 3 当工作i j有多项紧前工作时 即 此时 双代号网络计划时间参数的计算方法 4 当工作i j的紧前工作为虚工作时 即 双代号网络计划时间参数的计算方法 此时最早开始时间必须追溯到虚工作前的实工作再计算 即 最早结束时间EFi j的计算 双代号网络计划时间参数的计算方法 计算工期 TC 的确定 所谓计算工期是指根据网络计划的时间参数计算出的工期 其值为结束工作最早结束时间的最大值 如下例所示 网络图图解法计算 网络图图解法计算 0 9 15 5 20 25 1 利用正推计算确定活动的最早完工时间 2 利用逆推计算确定活动的最迟开工时间 3 确定关键工作与关键线路 T 16 双代号网络计划时间参数的计算方法 最迟时间参数的计算 最迟结束时间LFi j的计算 2 当工作i j仅有一项紧后工作时 即 1 当工作i j为结束工作时 LFi j TC 此时LFi j LFj k Dj k 双代号网络计划时间参数的计算方法 2 自由时差FFi j的计算 网络图图解法计算 0 9 15 5 20 25 0 5 15 20 25 10 1 利用正推计算确定活动的最早完工时间 2 利用逆推计算确定活动的最迟开工时间 3 确定关键工作与关键线路 线路参数 线路参数 线路参数主要包括计算工期和计划工期 计算工期 是指根据时间参数计算得到的工期 用TC表示 可按下式计算 Tc max EFi n Tc ETn LTn计算工期也等于最大线路路长 计划工期Tp 是指按要求工期 Tr 和计算工期确定的作为实施目标的工期 当规定了要求工期时 Tp Tr当未规定要求工期时Tp Tc 关键工作及关键线路的确定 关键工作的确定 关键工作是网络计划中总时差最小的工作 若按计算工期计算网络参数 则关键工作的总时差为0 关键线路的确定 根据关键工作确定关键线路后确定关键工作 由关键工作所组成的线路就是关键线路 根据关键节点确定关键线路 凡节点的最早时间与最迟时间相等 或者最迟时间与最早时间的差值等于计划工期与计算工期的差值 该节点就称为关键节点 关键线路上的节点一定是关键节点 但关键节点组成的线路不一定是关键线路 根据自由时差确定关键线路 网络图图解法计算 0 9 15 5 20 25 0 5 15 20 25 10 1 利用正推计算确定活动的最早完工时间 2 利用逆推计算确定活动的最迟开工时间 3 确定关键工作与关键线路 双代号时间坐标网络计划 图5 17双代号时标网络计划 三 网络计划的优化 工期优化资源优化费用优化 四 甘特图 1917年HenryL Gantt提出 又称横道图和条形图 甘特图的特点及适用范围 优点 甘特图直观 简单 容易制作 便于理解 在资源优化过程中 一般都借助于甘特图 弱点 甘特图不能系统地表达一个项目所包含的各项工作之间的复杂关系 难以进行定量的计算和分析 难以进行计划的优化等适用范围 传统的甘特图一般只适用于比较简单的小型项目 甘特图可用于WBS的任何层次 除了用于进度计划的编制外 还可以用于进度控制 甘特图的类型 带有时差的甘特图 甘特图的类型 具有逻辑关系的甘特图 甘特图示例 单位 分钟序工作工作号名称用时5101520251穿衣 2烧开水 3洗脸 4取牛奶 5热牛奶 6吃饭 五 里程碑计划 概念 里程碑计划是以项目中某些重要事件的完成或开始时间点作为基准所形成的计划 是一个战略计划或项目框架 以中间产品或可实现的结果为依据 依据 里程碑计划的编制应用根据项目的特点 按项目可交付成果清单进行 里程碑计划的编制方式 编制进度计划以前 根据项目特点编制里程碑计划 并以该里程碑计划作为编制项目进度计划的依据 编制进度计划以后 根据项目特点及进度计划编制里程碑计划 并以此作为项目进度控制的主要依据之一 里程碑计划 里程碑计划编制步骤 从达到项目的最后一个里程碑 即项目的最终成果开始反向进行 里程碑设置 项目一般都分为许多阶段 有各种事件 到底哪些事