关于临时接待中心选址及春交会参展建议2011.2.25

关于临时接待中心选址及春交会参展建议报告关于临时接待中心选址及春交会参展建议报告 一 关于临时接待中心设置必要性分析 一 关于临时接待中心设置必要性分析 项目已经启动 目前急需建设一个平台来进行接待 蓄客 宣传 展示 客户会筹建 运营管理等方面的工作都需要以接待中心为依托来展开 从客户接待情况来看 目前客户沟通方式仍然以电话沟通为主 不如面对 面沟通详实具体亲切 这样客户对项目了解途径有限 同时销售方面亦难 于对诚意客户进行有效甄别与筛选 二 可选址地点考察情况 二 可选址地点考察情况 根据现场实地了解 结合项目定位 目前有通程盛源酒店 喜来登酒店 融城花园酒店前坪广场空地是项目选址的理想区域 可选址基本情况如下 选址选址地点地点面积面积价格价格备注备注 通程盛源酒店 酒店四楼大堂西北 角 约 10 16380 元 月可俯视项目地块 喜来登酒店酒店四楼会议厅约 30 元 月 展台加小会议接 待室一个 融源酒店前坪 广场空地 大门入口附近约 60 待洽谈露天广场 喜来登酒店现场情况喜来登酒店现场情况 根据现场实地了解 喜来登会议厅人流量较大 客户质量较高 是长沙多家 高端楼盘临时接待中心的选址地点 从经济性与大厅昭示性角度考虑 其 8A 号厅可为本项目接待展厅 原北辰原北辰 8号展示厅号展示厅 会议签到会议签到 台台 会场入会场入 口口 人流人流 动动 线线 电梯电梯 电梯电梯 现场实景现场实景 图图 展示厅实景展示厅实景 图图 源麓别墅现场展源麓别墅现场展 示示 展示厅实景展示厅实景 图图 宴会厅签到宴会厅签到 台台 接待接待 台台 展厅大展厅大 门门 通程盛源酒店现场情况通程盛源酒店现场情况 根据现场实地了解 通城盛源酒店可俯视本项目 且景观视角较好 体验效 果较好 且成本低廉 但通达性相对较差 其四楼大堂西北角为项目可选展厅 源麓别墅源麓别墅 3号展示厅号展示厅 TASKIN 8A号展厅号展厅 融城花园酒店现场情况融城花园酒店现场情况 根据现场实地了解 融源酒店前坪广场正对通城盛源酒店 紧邻韶山路与湘 府路 人流量大 昭示性极佳 宣传价值大 可观看项目地块 改选址点为露 天空地 需自行搭钢架构玻璃房 其广场前坪主入口大门东侧空地为项目可选 展厅 玻璃房临时营销中心参考图 采用低成本大幅长方形玻璃 动感科技线条体现 国际时尚艺术 三 选址建议 三 选址建议 展示场地 融融 城城 花花 园园 酒酒 店店 从昭示性 通达性 与项目距离 档次 经济性等方面来考虑 建议营销中心 选址如下 第一选择 融城花园酒店前坪广场第一选择 融城花园酒店前坪广场 原因 昭示性好 交通便利 3 6 月份以梅雨季节为主 天气不炎热 适合玻 璃体搭建 且如果通过大幅长方形玻璃与动感线条组合 有利于成本控制又体 现国际时尚艺术特色 符合项目定位 另外 玻璃体接待中心与红星会展中心 一路之隔 通过适当的人流动线引导 每年两次的房交会应能为项目带来一定 的客流量 可以剩下一笔布展与参展的费用 一举多得 关键问题 需要红星高层出面 取得场地租用许可及合适的租金价格关键问题 需要红星高层出面 取得场地租用许可及合适的租金价格 第二选择 喜来登大酒店第二选择 喜来登大酒店 原因 酒店档次高 客户质量高 有利于项目形象提升与中上阶层人士对项目 的认知与传播 且其他楼盘项目租用场地的接待展示效果较好 第三选择 通程盛源酒店第三选择 通程盛源酒店 原因 成本低廉 视角好 体验效果好 四 本届春交会情况 四 本届春交会情况 本次春交会由长沙房管局举办 因长沙行政机构近期大调 究竟由那级政 府机构来主办目前还没确定 地点初步定于红星会展中心 展会时间为 4 月底 5 月初 3 月底四月初的将进行展位竞拍 其他情况有待进一步跟进 五 春交会参展建议 五 春交会参展建议 结合临时接待中心方案 本届春交会参展主要有两种参展方案 方案一 非常规参展 如临时接待中心选址融城花园酒店前坪广场 自建玻璃体 房 则不需要直接参展 但是需要开辟第二展场 组织好人流动线 做好展会 人流引导工作 方案二 常规参展 如临时接待中心选址其他酒店 则需要直接参展 参加 3 月底的展位拍卖 并做好展位设计及相关物料制作工作 六 关于不直接参展情况下的人流动线组织引导 六 关于不直接参展情况下的人流动线组织引导 展位人流动线引导主要从各主干道外部进入引导和展会现场内部分流引 导两个部分 1 主干道外部进入引导 韶山南路两侧 湘府路一侧围墙广告与空飘 进行拦截引导 2 展会现场内部分流引导主要通过指示牌 地贴等指引系统 促销现 场推介 接待中心现场氛围营造等方面进行人流拦截引导 七 关于直接参展情况下的参展物料计划清单 七 关于直接参展情况下的参展物料计划清单 现结合参展经验制定以下参展物料计划 做好前期准备工作 物料类型物料类型物料名称物料名称制作要求制作要求完成时间完成时间 展位设计体现国际 时尚 音乐 艺术3 月 20 日 场外广告参展广告位 制作参照标准 VI 系统3 月 10 日 指示系统工地 场外 场内参照标准 VI 系统3 月 10 日 项目画册体现国际 时尚 音乐 艺术4 月 10 日 宣传单页体现国际 时尚 音乐 艺术3 月 30 日 展板画面 包括项目 客户会等3 月 25 日 易拉宝或 X 展架 包括项目 客户会等3 月 10 日 水杯 参照标准 VI 系统3 月 10 日 手提袋 参照标准 VI 系统 具备一定档次3 月 10 日 模特绶带 3 月 10 日 拱门参会现场 项目工地4 月 15 日 设计制作 类 空飘参会现场 项目工地4 月 15 日 参展广告稿 报纸 户外等3 月 10 日 沙盘模型设计制作考虑与临时接待中心通用性4 月 25 日 项目宣传短片体现国际 时尚 音乐 艺术4 月 25 日 桁架及展馆物料 4 月 25 日 电源 照明 4 月 25 日 电视机 DVD 或投 影仪投影幕布 42 寸以上液晶 100 寸以上投影幕布 4 月 25 日 音响 4 月 25 日 背景音乐动感 时尚 欢快4 月 25 日 名车法拉利 兰博基尼 劳斯莱斯等4 月 5 日 一般赠送礼品 特质水晶钥匙扣 滚石唱片德思勤纪 念版 CD 4 月 20 日 特殊赠送礼品施华洛世奇水晶系列产品4 月 20 日 茶点 水果 饮料 前 1 天采购 饮水机 咖啡机 4 月 20 日 椅子 接待台 4 月 20 日 地毯 花篮 盆栽 绿植 前 6 天购置 接待用车带项目 VI 形象3 月 15 日 相机 摄像机 3 月 15 日 统一服装 工牌参照标准 VI 系统3 月 15 日 纸笔等常规办公用 具 参照标准 VI 系统 3 月 15 日 物料类 名片参照标准 VI 系统3 月 1 日 画册文稿 以图片为主 制作高档精美 体现国际 时尚音乐艺术 3 月 10 日 单页文稿形象 项目核心卖点3 月 10 日 解说词 3 月 5 日 短片脚本 长沙国际化现象 项目国际化定位 项 目核心卖点 3 月 5 日 销售 200 问 3 月 5 日 客户问卷调查表入会资料收集3 月 5 日 文稿类 客户信息登记表客户收集3 月 5 日 模特展示 美女营销前 6 天确定 人体彩绘 艺术 体现艺术前 6 天确定 艺术涂鸦 艺术