办公用品定额管理和考核办法

1 蒲县宏源集团富家凹煤业有限公司 办公用品定额管理和考核办法 讨论稿 第一章 总 则 第一条第一条 为加强办公用品管理 提高工作效率 节约成本费用 倡导绿色环保 勤 俭节约的现代办公方式 制定本办法 第二条第二条 本办法适用蒲县宏源集团富家凹煤业有限公司 以下简称 富家凹 第三条第三条 矿办公室是制订办公用品定额管理的部门 公司综合办公室 审计监察部 是办公用品定额管理的监察部门 第二章 定额管理 第四条第四条 办公用品分为财产类 管理类 消耗类三大类 本办法仅对管理类 消耗 类办公用品的定额管理进行规范 1 管理类 笔筒 计算器 钉书机 剪刀 直尺 文件夹 档案盒 档案袋 票 据夹 印台等 2 消耗类 会议记录本 笔记本 签字笔 墨水 中性笔 中性笔芯 圆珠笔 芯 白板笔 铅笔 铅笔刀 胶水 胶带 大头针 图钉 复写纸 标签 橡皮 夹子 固体胶等 第五条第五条 办公用品定额管理是办公用品管理的重要组成部分 也是进行办公费用核 算和成本核算的重要依据和基础 第六条第六条 定额编制的依据 依据我矿需配发办公用品人员层次 配发标准核算出各 2 类办公用品总量 加上额定库存量编制采购计划 第七条第七条 办公室要随时关注办公用品的使用 关注广大员工的信息反馈 收集和积 累有关数据 为以后制订定额标准打好基础 第三章 定额执行 第八条第八条 为不影响正常办公 办公室应结合矿实际情况和公司定额标准 储备一定 的库存 一个月使用量 备用 第九条第九条 办公用品的采购和领用必须按照公司审定的定额和标准严格管理 认真执 行 第十条第十条 人员层次划分 1 高层领导 副矿长以上矿领导班子 2 中层领导 科室正副科长 正副主任 各队组正副队长 3 基层人员 科室人员 队组人员 第十一条第十一条 办公用品定额及执行标准见附件 办公用品定额执行标准 第四章 考核办法 第十二条第十二条 办公室应把好办公用品领用关 严格按照办公用品定额标准发放 控制 核算费用 第十三条第十三条 公司审计监察部 综合办公室原则上每月组织对各单位执行情况进行一 次监督检查或 抽查 第十四条第十四条 具体考核项目如下 1 安全库存量核定 按照公司定额和矿需配发人数核算 库存量从紧控制 以不 3 影响正常办公为原则 2 采购计划考核 按照公司定额和单位需配发人数核算 加上安全库存量为本次 采购计划总量 采购计划原则上一月一次 如超过核定总量 超过部分不予采购 3 月使用量考核 按照公司定额和单位需配发人数一个月使用量核算当月消耗总 量 如超过当月额定总量 超过部分将由矿办公室负责承担 4 如出现办公用品质量问题 办公室落实后应及时 1 天内 告知物供公司 必要 时由物供公司 审计监察部 综合办公室共同查验鉴定 情况属实物供公司应于 3 天内 负责退货 调换 并考虑供应商的选定 5 由于办公用品管理人责任心不强 管理不到位 而造成办公用品浪费丢失的 由管理人承担相应的费用 并示情节处以 100 元以上罚款 物供公司未及时处理办公用 品质量问题 有质量问题的办公用品同样规格型号的出现两次 含两次 处以 300 元罚 款 审计监察部 综合办公室未及时监督检查 未及时查验鉴定 每次处以 100 元罚款 第五章 附 则 第十五条第十五条 本办法未涉及内容 按矿 办公用品管理制度 执行 第十六条第十六条 本办法由办公室负责解释权 第十七条第十七条 本办法修订权在矿领导办公会 第十八条第十八条 本办法自下发之日起执行 附附 办公用品定额标准办公用品定额标准 4 办公用品定额标准 名称单位高层中层基层名称单位高层中层基层 小盒盒圆珠笔只 00 交旧领新 复写纸 大盒盒 交旧领新 圆珠笔芯只交旧领新 红色 小 瓶裁纸刀把交旧领新 印 油 公章油大瓶 交旧领新 裁纸刀片盒 00 交旧领新 大瓶铅笔刀把 00 交旧领新 浆 糊 小瓶 交旧领新 液体胶水瓶交旧领新 黑色只固体胶只交旧领新 中性笔 1 元 红色只 交旧领新 橡皮块据 实 黑色 0 5只大把 黑色 0 7只 订书机 小把 交旧领新 中性笔芯 红色只 交旧领新 长把 软皮本本 钉书针 短把 交旧领新 黑皮本本大个 会议记录本本 档案盒 小个 据 实 笔记本 工作手册本 据 实 宽劵 红色泡沫个 胶带 窄劵 据 实 红色快干个曲别针小盒据 实 印台 蓝色快干个 据 实 大头针小盒据 实 函数台档案袋个 计算器 普通台 交旧领新 塑料文件夹 个 1 节 透明拉链袋 个 5 节 拉杆文件夹 个 7 节票据夹个 据