怎样快速删掉word文档里的空格行

怎样快速删掉怎样快速删掉 word 文档里的空格行文档里的空格行 2009 06 12 13 49 45 分类 电脑应用 标签 字号大中小 订阅 在日常工作中 我们经常从网上下载一些文字材料 往往因空行多使 得页数居高不下 关于 空行替换 的相关文章也看过一些 大致都是这 种方法 在 编辑 菜单中打开 查找和替换 对话框 在 查找内容 中输入 p p 替换为 中输入 p 然后 全部替换 而眼下的一份二级 C 试卷 用上面的方法却是屡试屡败 每次都 是提示 Word 已完成对文档的搜索并已完成 0 处替换 为什么空行 就在眼前 Word 却不认识它呢 经过细心查找 发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题 1 分清文件中用的是手动换行符 Shift 回车 还是段落标记 p p 替换成 p 并不能替换所有的空行 如果文件中用的是手动换行 符 那么就要用 l l 替换成 l 这里用的不是 1 而是 L 字母的小写 也可以直接用替换对话框里的 特殊字符 里面有 有手动换行符 空 行才能去除 我要用的试卷正是用手动换行符换行的 可是我也用了 l l 替换 成 l 的办法 用 全部替换 时依然提示 Word 已完成对文档的搜索并 已完成 0 处替换 这又是为什么呢 把我搞得一头雾水 为了搞清楚到 底问题出在哪里 我又在 Word 文档中分别用手动换行符和回车符制 造一些空行 用 p p 替换成 p 和 l l 替换成 l 来验证 结果能顺 利完成空行的删除 为什么我自己输入的可以替换 网上下载的却不 能呢 难道这里面还有 机关 2 注意空格的存在 无奈之下 我只得手工删除了 在删除的过 程中 我发现了它的秘密 原来每个空行的换行符前还有一个空格 空格成了折腾我的 罪魁祸首 再用 l l 注意两个换行之间有一个空 格 替换成 l 替换终于有成果了 单击了几次全部替换 又更改了几 次 查找内容 比如把 p l 替换成 l 我的页面中再也没有空行了 看来用替换的方法来删除空行时 要灵活对待查找的内容 不然 Word 可不懂你的心 电脑是智能的也是最 死心眼 的 使用查找替换的办法 查找空段标记 点开高级 特殊标记 然后替换那一栏不填 在替换对话框中选择 高级 然后单击 特殊字符 段落标记 两次 这时在 查找内容 旁边的文字 框中会出现 p p 代表有两个 段落标记 然后在 替换 框中按上述 方法输入一个 段落标记 最后单面全部替换就行了 还有一种情况是文字后不是 段落标记 而是换行符 同样也是 用上述方法 把段落标记变为换行符 查找框里显示的是 l 就行了 查找替换 根据回车形式不同而不同 1 查找输入 l 替换成 p 手动回车 2 查找 p w p 替换成 p 两空行之间有空格内容 3 查找 p p 替换成 p 如果一次没有清理干净 多查找替换几遍 将文章全部选中 单击 格式 菜单 在其下拉菜单中选择 段落 命令 在 缩进和间距 的选项卡中 对 行距 进行选择 设置值 进行选择 就可以去除空行 设置自己想要的行距 使用查找替换的办法 查找空段标记 点开高级 特殊标记 然后替换 那一栏不填 二 删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格 在 Word 中排版时也需要清除 那么为什么这一步要删除空格 而不是先删除空段呢 道理是 有些 看起来什么也没有的段落中可能存在空格 而有空格的段落并不是真 正的空段 在 Word 中没法对它们批量执行删除操作 首先 从 编辑 菜单中打开 替换 对话框 打开后暂时不要关闭 后面的操作都要在这里完成 把光标定位到 查找内容 文本框中 按 一下空格键输入一个空格 默认情况下是半角空格 替换为 文本框 中什么都不填 单击 全部替换 Word 将删除所有的空格 你可能会 说怎么我这还有许多空格呀 别急 如果这样的话 那是因为这个文 档中还有另外两种空格 全角空格和制表符空格 对这两种空格 半 角空格是不会把它们当一家人的 所以替换时对它们置之不理 打开 中文输入法 按 Shift 空格键 切换到全角状态 然后按空格键在 查 找内容 框里输入一全角空格 替换为 为空 再按 全部替换 所有的 全角空格也都删除了 再单击对话框中的 高级 按钮 然后单击 特殊 字符 选择 制表符 在 查找内容 框中会出现 t 当然也可以手工 输入 替换为 为空 再单击 全部替换 制表符空格也都没了 这 时你的文档中保证再也见不到一个空格了 三 删除空段 删除空段的时机终于成熟了 在 查找和替换 对话框的 高级 模式 下 两次单击 特殊字符 中的 段落标记 查找内容 框中将出现两个 p 也可以手工输入 p p 再把光标定位到 替换为 框中 单击 段 落标记 输入一个 p 再单击 全部替换 文档中所有的空段全部消失 其中的道理是什么呢 请想一下 没