办公室规章管理规定

范文最新推荐范文最新推荐 1 15 办公室规章管理规定办公室规章管理规定 规章制度是为了更好的方便管理 那么相关的 办公室规章制定是怎样的 以下是小编搜集并整理的有关内容 希 望对大家有所帮助 为了加强管理 规范行为 特公布此处罚措施 出发实行工资罚 款制度 违反制度者罚款 罚款金额集中存放 待数额较多时 用 于集体活动经费 一 考勤 1 迟到 上班时间为 周一至周五 8 50 11 50 14 00 17 40 周六 周日 8 15 12 00 14 00 18 30 迟到 1 10 分钟罚款 10 元 迟到 11 20 分钟罚款 20 元 迟到 21 30 分钟 罚款 30 元 30 分钟以上者按无故旷工处理 罚款 50 元 连续迟到 三次及无故旷工一次者 除罚款工资外 自动离职 特殊情况须先 向部门主管汇报 2 早退 所有员工不得无故早退 违者罚款 50 元 次 若有事 请假须填写请假条后经部门主管同意方可 否则按无故早退处理 请假按 30 元 天罚款工资 请假时间不能以休息的时间相互抵消 一个月请假达三次以上者予以劝退 3 签到 所有员工不得要他人代为签到 一经发现代签者 代 签和签到人均罚款当月工资的 10 4 所有员工不得随意窜岗 漏岗 违者罚款 10 元 次 5 值班 值班人员在离开办公室的时候须检查灯 饮水机 空 调 电脑 打印机等电器是否关闭 插座电源是否切断 门窗是否 关好 违反罚款 10 元 次 并追究相关责任 值班人员每值一次班 给与加班费 10 元 次 二 办公室行为规范 1 所有员工不得议论他人是非 一经发现罚款 30 50 元 次 情节严重者予以劝退 2 公司组织的培训和会议 员工不得无故缺席或迟到 迟到每 次扣 10 元 缺席每次扣 30 元 3 所有员工不得在工作时间喧哗 吸烟 酗酒 闲聊 吃零食 打私人电话 上网等与工作无关的事情 一经发现 第一次罚款 10 元 第二次罚款 20 元 第三次罚款 30 元 情节严重 屡犯不改者 予以劝退 接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行 4 工作期间所有的员工必须佩带工作证 一经发现未实行者扣 除 30 元 次 5 各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料 信息保 密 对重要的信息要保护 备份 若发现信息泄露 遗失将追究其 相关责任 根据情节罚款 50 100 元 次 情节严重者扣罚当月工资 的 100 并予以辞退 6 对本部门发生的一切事宜应及时处理 若违反根据情节罚款 范文最新推荐范文最新推荐 3 15 10 50 元 次 7 所有员工要节约公司的资源 爱护公共财物 损坏公物要赔 偿 8 夏天炎热 每天办公室电脑在没有即用的情况下必须关闭两 小时以上 下班后电脑的相关使用人员必须关闭好电源 切断电源 若有违反扣罚 10 元 次并追究相关责任 9 各部门的员工不得议论传播本部门的是非 以讹传讹 违反 扣罚 10 元 次 三 业务素质 1 所有员工必须执行上级主管的决定 分配的任务 否则扣罚 10 元 次 2 各部门相关表格要按各部门相关工作细则认真填写 若发现 未填写或未认真填写者差一项扣 10 元 未填或未认真填写者经发现 没有改正者罚款 50 元 不定时抽查 3 各部门所有申请的资源 须经各部门主管签字方可生效报销 对未经允许所产生的费用问题由当事人承担 特殊紧急情况下要口 头申请 弱电工程项目管理一门学问 一个项目要想管 理好 必须制定一个规章制度 按照基本制度进行项目施工 可以 取得事半功倍的功效 分享一篇弱电施工管理制度 以下是小编搜 集并整理的有关内容 希望对大家有所帮助 一 工作安排要求说明 1 施工队要指派一名施工队长 施工队长对参与工程的所有工人 的行为完全负责 同时施工队长要协助我方项目管理人员管理工程 2 施工队长要按照分包单位的要求第二天上报前一天的工作量 且上报的工作量作为工程结算的依据 二 文明施工要求说明 1 工人要统一着装 气温较低时着统一施工马甲 进入工地必须 佩戴安全帽 禁止袒胸 露背 2 进场第一天对施工人员进行安全施工教育包括用电 上高等 3 严禁施工人员在工地打闹 说粗话 禁止打架斗殴 违者清除 出场 4 严禁施工人员中午饮酒 5 施工现场严禁随地大小便 6 禁止在非工作区逗留 7 禁止乱拿 乱用社区居民工具 材料 注意保护社区居民个人 财产安全 因此举造成的后果自负 8 不得在工作时做任何与工作无关的事 9 注意保护环境 爱护现场花草及社区公共设备 保持现场整洁 有序 10 施工产生的垃圾当日必须在此项工作完毕后清理出施工现场 范文最新推荐范文最新推荐 5 15 将每项工序产生的垃圾集中放在隐蔽处 当日完工后统一清理 11 当天的施工现场要时时保持现场整洁规范 工具要随身携带 施工材料要分类摆放整齐统一放在施工现场隐蔽处 不得随便放在 社区居民住宅走廊 过道或其它房间 当日的工具 施工材料及施 工用完的纸箱 包装物 剩余的用料要收回到库房内分类摆放 12 对人为活动噪声要坚绝杜绝 特别杜绝人为敲打 叫嚷 野 蛮装卸噪声等现象 最大限度的减少噪声 保持现场文明施工 13 如果是在社区居民休息时间使用电锤等噪声大的工具或施用 有异味物品 一定要争取居民的同意 否则不允许使用 14 施工过程中使用的各类工具应符合国家相关安全生产条例的 规定 每天要做到对生产工具安全检查一次 确保安全施工 三 施工行为要求说明 1 严禁施工人员与用户攀谈产品价格 产品质量和工人工资等商 业敏感问题 如用户问到价格问题 要告知用户与项目经理或业务经理沟通 2 施工队长和施工工人必须绝对服从项目经理的指挥 一切以用 户满意为准则 3 施工人员如果违反公司工艺要求 造成的重复施工产生的材料 费用 由工程 队承担 5 如出现在施工中需要改变设计 施工队长要通知项目经理与用 户沟通解决 6 施工人员在施工现场必须注意言行素质 不能与社区居民发生 冲突事件 违者清除出场 四 施工安全管理说明 1 施工过程中项目经理每周 1 次对所有施工人员进场安全教育 并建立安全教 育记录 体现到工程日志中 让施工队长签字 2 施工队长对工地施工人员进行安全巡检 提醒施工人员注意施 工安全 杜绝 安全隐患和火灾隐患 3 如果需要爬楼或上高层建筑 上杆等高空作业 必须佩带安全 带 并有其它 人看护 4 现场施工时 临时使用的工具如 电锤 钳子等 不可以临时 放在梯子上 以免掉下来砸到其它施工人员 5 施工机械如电锤经常维修保养 使用前都要进行检查 不经检 查的工具不能使用 如发现漏电现象要及时修理或报废处理 避免 设备损坏导致使用混电 6 施工现场如果需要临时接电 必须让专业电工协助 使用电笔 检测后才可以接电 并把警示标牌放在旁边 避免掉电 临时施工 范文最新推荐范文最新推荐 7 15 用电 必须用护套电缆敷设 7 电工 电焊工持转业证书上岗 8 带电作业或使用电烙铁等其它明火工具时 须两人同时工作 一人施工 一人保护 9 电气焊周围不能有易燃 易爆物品 并配备看火人员 配备防 护设施 五 工程质量管理 1 工程部与项目经理部对工程承包的工程设计 施工方案必须进 行严格的审查 2 对工程原材料 构配件的质量必须严格检查 所需重要或大批 量原材料及构配件需提供样品 经技术部认可后方可采购 凡采购 材料应有产品合格证或技术说明 3 项目经理部对工程采用的新材料 新结构 新工艺等均应审核 其技术鉴定书 方可对施工单位进行技术交底 未经有关部门试验 或无鉴定书的均不得在工程中应用 4 对工程质量有重大影响的施工机械 设备 应审核其技术性能 报告 凡不符合质量要求的不得使用 5 外包施工单位对所承包的工程的施工必须严格按国家有关施工 规范进行施工 6 严格工序间交接检查 主要工序 包括隐蔽作业 需按有关规 定经项目部有关人员检查 签署验收 7 对重要工程部位或专业工程必须上报项目部项目经理组织有关 人员现场进行试验或技术复核 8 对完成的分项 分部工程 上报项目经理部按相应的质量评定 标准和办法进行检查验收 物业公司为了更好的发展 特制定相关管理规 定 以下是小编搜集并整理的有关内容 希望对大家有所帮助 第一章 总则 第 1 条目的 为树立良好的公司形象 规范行政办公工作 维护良好的工作环 境 保障公司各项业务的正常运转 特制定本制度 第 2 条适用范围 本制度适用于所有在我公司工作的正式员工 兼职人员及临时工 第 3 条归口管理 行政人事部是行政办公管理工作的归口管理部门 负责公司行政 工作的各相关事项 第二章 办公管理 第 4 条员工应遵守公司的规章制度 自觉维护办公环境的清洁 安静 第 5 条办公室应保持整洁 无杂物 工作台上摆放的办公用品应 整齐有序 范文最新推荐范文最新推荐 9 15 第 6 条保持办公室肃静 工作时间不得高声喧哗 第 7 条工作时间不离岗 串岗 不聚众聊天 不打瞌睡 不在办 公室内吃零食 第 8 条上班时间 严禁办理私人事情 因公外出应向本部门负责 人请假 第 9 条接待来访 应起身相迎 做到态度和蔼 彬彬有礼 来客 告辞 起身相送 在回答来客询问时 不得泄露公司管理制度及有 关公司机密事项 第 10 条下班或因事离开办公室 应人走灯熄 关好门窗 电源等 第 11 条爱护公物 节约使用办公用品 第 12 条讲究文明礼貌 注重仪表仪容 按规定着装 接待来访客 人 应热情主动 第三章 会议管理 第 13 条各种会议由召集者负责组织安排 并对出席对象提前发出 通知 第 14 条会议召开之前应确定议题 参会对象 准备好有关的会议 资料 文件 第 15 条会议出席者应安排好工作 准时到会 并带笔记本及相关 会议资料 如因故无法参加会议 须提前向会议组织者请假 第 16 条会议坚持效率原则 各发言者应事先做好准备 发言应简 明扼要 以使会议起到应有的效果 第 17 条公司的固定性会议为公司经理办公会议 项目区域办公会 议 部门例会及班组例会 1 公司经理办公会议原则上每月召开一次 参会对象为公司总经 理 各项目区域常务经理 经理助理及相关人员 2 项目区域办公会议于每月 10 日召开 参会对象为常务经理 经 理助理 项目区域职能主管 管理处主任 3 部门例会于每旬第一个星期五召开 参会对象为部门所有人员 4 各班组每月至少组织一次例会 进行业务培训 学习 具体时 间由部门确定 第 18 条如遇特殊情况 会议组织者须另行通知 上一级别会议与 本级别会议在时间上有冲突时 以上一级别会议为主 本级别会议 作相应时间调整 第 19 条凡会议所作的决议 决定及重要事项必须形成会议纪要 经行政人事部整理后以文件形式印发并贯彻执行 第四章 公文管理 第 20 条各级政府 上级部门下发和其他单位抄送的公文 统一由 行政人事部行政专员收管 并负责签收 分类 登记和分发 传阅 第 21 条以公司名义发出的各种文件须编号 登记 统一对外发送 范文最新推荐范文最新推荐 11 15 第 22 条公文处理程序 1 行政专员将公文登记 分类 交行政人事部经理审阅并提出拟 办意见 2 行政专员根据拟办意见 送有关部门相关人员阅办 3 领导批办的公文 按批示意见交有关部门负责办理 4 如承办过程中有疑问或问题 应及时请示 报告 5 办理完毕后 相关部门应填写承办结果 连同原文件退回行政 人事部存档 第 23 条对送阅文件要抓紧时间阅读 各部门人员不得无故拖延或 扣押 文件传阅后 阅文人须签名并写上时间 第 24 条文件一律由专人传送 一般不得横向传阅 第五章 印章使用管理 第 25 条公司印章由公司总经理指定专人保管 法定代表人印章 财务专用章由财务部专人分开保管 印章未经公司总经理批准 不 得随意交与他人保管 使用 第 26 条部门印章由部门负责人保管或指定专人保管 第 27 条印章使用审批规定如下 1 涉及人员调动 任免 以公司名义签署的合同协议 财务收支 及对外发文 发函等方面用章 由公司总经理批准 2 有关业务管理工作用章 由项目区域常务经理批准 3 使用法定代表人印章 由公司总经理批准 4 使用部门印章 有关业务管理工作用章 由部门负责人批准 第 28 条未经领导批准 公司人员不得私自用章 不准携带公章外 出 不准盖出空白信笺 第 29 条对不符合用章规定的事项 印章保管人员有权拒绝盖章 对违反用章规定或弄虚作假 造成重大影响或经济损失的 要追究 保管人 当事人的责任 第 30 条刻制印章 须经公司总经理批准 作废的印章应及时封存 第六章 传真机 复印机 计算机管理 第 31 条为确保办公设备的正常运行和使用 公司指定专人保管 使用 非操作人员 未经许可不得私自使用 第 32 条为节约纸张和能源 公司严格控制复印和传真数量 非必 要不予复印和传真 第 33 条公司一般不承接外单位及私人委托的打印 复印 传真业 务 特殊情况须经领导同意 第 34 条计算机内存资料注意保密 凡涉及机要文件资料须加密码 保存 未经批准 任何人不得提取 阅 电脑内存信息 数据资料 第 35 条凡内部常用业务资料 数据 必须进行备份处理 以免丢 失 第 36 条严格控制计算机外部软件流入管理 严禁安装和使用游戏 软件 盘 以防电脑感染病毒 范文最新推荐范文最新推荐 13 15 第 37 条工作结束后 应做好办公设备的日常保养和清洁工作 并 及时处理废弃稿件 切断电源 第七章 保密工作规定 第 38 条凡符合下列条款之一者 均属于公司机要文件 不得泄露 1 关于重要决策或计划 2 关于人事问题 3 关于会议重要的讨论事项 4 关于业主或租户的档案资料 5 契约 协定或根据协商而决定的事项 6 特别指定的事项 第 39 条机要文件按保密等级可分为以下三级 1 秘密 不能向相关人员以外者公开 2 机密 不能向外公开 3 绝密 不能向特别指名的最小范围内的工作人员以及承办人员 以外者公开 第 40 条机要文件 机要事项及其种类的认定 原则上由所管部门 的负责人负责 第 41 条机要文件由其制发部门制成正 副本两份 一份由制发部 门分类保管 另一份由所管部门的负责人保管 第 42 条机要文件的制发部门应备有发文簿 文件发至有关部门时 必须有收件人签字 第 43 条机要文件来往传递 包括传真 应指定专人传接或采取 亲启信函方式进行 第 44 条机要文件须经制发部门负责人同意后方可复制 机要文件 复制时 制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录 并在 发文簿上记载复制件的去向 第 45 条秘密文件或公司外