新店开业筹备

1 一 新店开业筹备步骤一 新店开业筹备步骤 第一步 初步确定开店位置 并通过市场调查 提出可行性报告 市场 区域特点 基础设施 地形地貌特点等内容 同时也应该包括销第一步 初步确定开店位置 并通过市场调查 提出可行性报告 市场 区域特点 基础设施 地形地貌特点等内容 同时也应该包括销 售收入预测和成本分析等 售收入预测和成本分析等 第二步 可行性报告通过后 确定开店第二步 可行性报告通过后 确定开店 地址 租赁房屋 构写租赁合同 地址 租赁房屋 构写租赁合同 第三步 第三步 提出具体的设计 装修装潢方案 通过后开始装潢施工 提出具体的设计 装修装潢方案 通过后开始装潢施工 凭租赁合同到所在地区地工商局登记 办理相关手续 如报建 水 电等报建 凭租赁合同到所在地区地工商局登记 办理相关手续 如报建 水 电等报建 第四步 第四步 施工队伍进场施工 并设定专人负责工程质量 进度 施工队伍进场施工 并设定专人负责工程质量 进度 开业促销活动的制定 开业促销活动的制定 第五步 第五步 凭租赁合同到所在地工商局登记 核准企业名称 注册资金 验资报告 卫生许可证 环保合格证 消防方案 税务登记等 凭租赁合同到所在地工商局登记 核准企业名称 注册资金 验资报告 卫生许可证 环保合格证 消防方案 税务登记等 外墙招牌 广告许可证 外墙招牌 广告许可证 人员定岗 定编 招聘 培训工作 人员定岗 定编 招聘 培训工作 店内货柜的准备 摆放规划等 店内货柜的准备 摆放规划等 店内装潢用品的设计 准备 店内装潢用品的设计 准备 第六步 第六步 装修完工 验收 消防验收 卫生验收 环保验收 装修完工 验收 消防验收 卫生验收 环保验收 第七步 第七步 货柜进店 按设计图纸摆放 并随即整理店铺卫生 货柜进店 按设计图纸摆放 并随即整理店铺卫生 2 第八步 第八步 进行店内的装潢工作 进行店内的装潢工作 货品到位 进行店铺摆货 货品到位 进行店铺摆货 第九步 第九步 按照开业促销计划实施准备工作 按照开业促销计划实施准备工作 一周的试营业 一周的试营业 第十步 当天开业典礼 第十步 当天开业典礼 二 新店开业工作细分表 各部门进度表 二 新店开业工作细分表 各部门进度表 A A 开店计划 装修类 开店计划 装修类 各部门 各部门 距开业距开业工作要求工作要求 执执 行行 人人 责责 任任 人人 监督监督 人人 备注备注 7575 天天初步订店铺位置初步订店铺位置推广员按照公司要求寻找开店最佳位置推广员按照公司要求寻找开店最佳位置 6060 天天市场调查市场调查做出详细 准确的店位市场调查报告做出详细 准确的店位市场调查报告 5555 天天确定是否开店确定是否开店根据调查情况 高层确定是否在此地开新店根据调查情况 高层确定是否在此地开新店 确定开业及试营业时间确定开业及试营业时间5 5 8 5138 513 规划店铺设计图规划店铺设计图 商品品类商定商品品类商定 4545 天天 人员数量确定人员数量确定 契约签订期限契约签订期限 店铺开支预算敲定店铺开支预算敲定4040 天天 供应厂商沟通供应厂商沟通 店内宣传物品制定店内宣传物品制定 商品布局确定商品布局确定3030 天天 货柜货柜 装潢物品准备装潢物品准备 2525 天天敲定开幕活动敲定开幕活动 3 人员招募人员招募 来客客源分析来客客源分析 确定店铺陈列道具数量确定店铺陈列道具数量 厂家洽谈厂家洽谈 产品定购产品定购 人员训练课程安排人员训练课程安排 2020 天天 开业开业 DIMDIM 印发印发 促销活动准备促销活动准备 宣传招标宣传招标 货品上柜货品上柜 监控监控 广播广播 POS POS 机机 网络安网络安 装装 电话申请安装电话申请安装 卫生许可申请卫生许可申请 消防合格申请消防合格申请 1515 天天 空调设备及安装空调设备及安装 人员报道人员报道 1010 天天 职前训练职前训练 7 7 天天开幕开幕 DMDM 传达发放传达发放 5 5 天天商品进货检查 商品上架商品进货检查 商品上架 4 4 天天门店门店 POPPOP 宣传布置张贴 宣传布置张贴 3 3 天天开幕物品的传达开幕物品的传达 2 2 天天试营业 主管亲临现场 试营业 主管亲临现场 试营业 开幕前彩排 试营业 开幕前彩排 祝贺物的摆设祝贺物的摆设1 1 天天 人力调度及工作分配人力调度及工作分配 当天当天开幕开幕 B B 开店计划 设计类 开店计划 设计类 企划组 企划组 进程倒计进程倒计工作内容工作内容责任人责任人协助人协助人监督人监督人备注备注 定店前定店前开业市场调查开业市场调查 附件一附件一 4 签订合同签订合同 前前 4545 天天 到店丈量 作出原布局平面图 调整后到店丈量 作出原布局平面图 调整后 平面图平面图 前前 4040 天天调整后平面图分发到总经理 销售 采调整后平面图分发到总经理 销售 采 购 财务定货柜布局购 财务定货柜布局 前前 3535 天天制作货柜摆放后的平面图制作货柜摆放后的平面图货柜明细货柜明细 前前 3030 天天按照图纸要求 确定好货柜准备工作按照图纸要求 确定好货柜准备工作 前前 2525 天天给各个厂家出宣传超标函给各个厂家出宣传超标函 前前 2525 天天提出并确定开业策划书提出并确定开业策划书附件二附件二 前前 2020 天天详细的开店宣传方案详细的开店宣传方案 前前 2020 天天详细的开店促销方案详细的开店促销方案 前前 1515 天天准备现场布置及开业庆典方案准备现场布置及开业庆典方案附件三四附件三四 前前 1010 天天门头 灯箱 室内喷绘写真地完成门头 灯箱 室内喷绘写真地完成 前前 5 5 天天现场布置物品准备就位现场布置物品准备就位 前前 5 5 天天开业庆典所需物品准备就位开业庆典所需物品准备就位 前前 4 4 天天橱窗设计等店内的装饰完成橱窗设计等店内的装饰完成 前前 2 2 天天店外的装饰完成店外的装饰完成 当天当天典礼现场的布置完成典礼现场的布置完成 C C 试营业计划 试营业计划 时间时间活动项目活动项目 从业人员打卡进入卖场从业人员打卡进入卖场 5 市场环境工作及商品整理展示市场环境工作及商品整理展示 举行会议及服装仪式检查举行会议及服装仪式检查 典礼现场的布置完成典礼现场的布置完成 各就岗位准备销售各就岗位准备销售 开业销售开业销售 卖场参观卖场参观 招待会招待会 销售作业销售作业 进行结账作业及整理卖场进行结账作业及整理卖场 卖场安全检查卖场安全检查 员工退场员工退场 D D 开店计划 当天促销活动 开店计划 当天促销活动 各部门 各部门 开幕日计划开幕日计划 时间时间活动项目活动项目 从业人员打卡进入卖场从业人员打卡进入卖场 市场环境清洁工作及商品整理展示市场环境清洁工作及商品整理展示 举行会议及服装仪式检查举行会议及服装仪式检查 各就岗位 准备开幕各就岗位 准备开幕 主管巡视主管巡视 开幕前安排迎宾位置开幕前安排迎宾位置 后期各部门进行开幕前的最后准备工作后期各部门进行开幕前的最后准备工作 开幕典礼 鸣炮 奏乐开幕典礼 鸣炮 奏乐 开业销售开业销售 6 打烊报告打烊报告 卖场进行结账作业及整理卖场进行结账作业及整理 安全检查安全检查 退场退场 三 各项准备工作细分三 各项准备工作细分 开店管理表开店管理表 政府申请作业政府申请作业 工作内容工作内容受理单位受理单位所需证件所需证件所需时间所需时间责任人责任人交件日起交件日起完成日期完成日期备注备注 公司名称商标公司名称商标商标局商标局 门店名称门店名称工商局工商局 幸运符号幸运符号 营业执照登记申请营业执照登记申请工商局工商局 营业用电申请营业用电申请供电局供电局 电话申请电话申请电信局电信局 网络申请网络申请数据局数据局 消防申请消防申请消防局消防局 门头样式审核门头样式审核工商局工商局 门外物品悬挂申请门外物品悬挂申请 开业当天秀场申请开业当天秀场申请 开店管理表开店管理表 硬件规划执行硬件规划执行 工作内容工作内容受理单位受理单位所需证件所需证件所需时间所需时间责任人责任人交件日起交件日起完成日期完成日期备注备注 公布栏发放制作公布栏发放制作 各式说明指示牌制作各式说明指示牌制作 制服发放制作制服发放制作 收银机议价采购收银机议价采购 包装袋的采购包装袋的采购 自动照明设施采购自动照明设施采购 7 保险柜议价采购保险柜议价采购 各项办公用品采购各项办公用品采购 打卡钟打卡钟 传真机传真机 桌椅准备桌椅准备 开店管理表开店管理表 水电规划执行水电规划执行 工作内容工作内容受理单位受理单位所需证件所需证件所需时间所需时间责任人责任人交件日起交件日起完成日期完成日期备注备注 水管发包装置水管发包装置 水龙头发包装置水龙头发包装置 插座发包装置插座发包装置 线路发包装置线路发包装置 警铃设置线路安装警铃设置线路安装 开关开关 总开关电源总开关电源 风管工程风管工程 冷气机冷气机 水塔水塔 冷气冷却水马达冷气冷却水马达 动力用电申请动力用电申请 照明设备照明设备 消防设备消防设备 电脑管线电脑管线 开店管理表开店管理表 验收作业执行验收作业执行 工作内容工作内容受理单位受理单位所需证件所需证件所需时间所需时间责任人责任人交件日起交件日起完成日期完成日期备注备注 直式招牌直式招牌 横式招牌横式招牌 走廊招牌走廊招牌 8 走廊 卖场 天花板走廊 卖场 天花板 走廊 卖场 地板走廊 卖场 地板 墙壁粉刷作业墙壁粉刷作业 空调空调 冷藏冰箱冷藏冰箱 卖场设备卖场设备 照明器照明器 自动照明设施自动照明设施 冷气孔管冷气孔管 后场设备后场设备 保险柜 箱 保险柜 箱 灭火器灭火器 商品台架商品台架 饮水机饮水机 收银机收银机 指示牌指示牌 水管 水龙头水管 水龙头 插座 线路 开关插座 线路 开关 总开关电源总开关电源 自动警铃系统自动警铃系统 其他办公用品其他办公用品 电力供应电力供应 灯光灯光 开店管理表开店管理表 清洁作业清洁作业 工作内容工作内容受理单位受理单位所需证件所需证件所需时间所需时间责任人责任人交件日起交件日起完成日期完成日期备注备注 店外招牌店外招牌 店外地板店外地板 店外柱壁店外柱壁 店内地板店内地板 9 店内墙壁店内墙壁 各项厨房用品道具各项厨房用品道具 海报架海报架 后场环境后场环境 各项设备各项设备 营业前一日大扫除营业前一日大扫除 总整理总整理 开店管理表开店管理表 现场整理作业现场整理作业 工作内容工作内容受理单位受理单位所需证件所需证件所需时间所需时间责任人责任人交件日起交件日起完成日期完成日期备注备注 商品储位规划商品储位规划 商品目录完成商品目录完成 商品进店入库商品进店入库 条理配件准备条理配件准备 发票收银纸卷发票收银纸卷 DIMDIM 书面咨询准备书面咨询准备 海报 海报 POPPOP 张贴挂张贴挂 开店管理表开店管理表 促销作业促销作业 工作内容工作内容受理单位受理单位所需证件所需证件所需时间所需时间责任人责任人交件日起交件日起完成日期完成日期备注备注 开店促销案申请开店促销案申请 开店广告案申请开店广告案申请 对外活动接洽对外活动接洽 广告内容设计广告内容设计 DIMDIM 发包印刷发包印刷 POPPOP 印刷印刷 10 赠品 招待券印刷赠品 招待券印刷 媒体订购及宣传执行媒体订购及宣传执行 书面咨询印刷书面咨询印刷 开店管理表开店管理表 招聘作业招聘作业 工作内容工作内容受理单位受理单位所需证件所需证件所需时间所需时间责任人责任人交件日起交件日起完成日期完成日期备注备注 用人申请案申请用人申请案申请 人事广告内容设计人事广告内容设计 订购媒体订购媒体 媒体刊出媒体刊出 面试面试 录用待定录用待定 录用通知录用通知 报到报到 递交有关资料递交有关资料 保证作业保证作业 训练课程训练课程 训练验收训练验收 分配作业分配作业 开店管理表开店管理表 培训作业培训作业 工作内容工作内容受理单位受理单位所需证件所需证件所需时间所需时间责任人责任人交件日起交件日起完成日期完成日期备注备注 公司简历公司简历 公司福利 薪资制度公司福利 薪资制度 公司未来发展公司未来发展 公司规章公司规章 商品说明商品说明 11 卖场作业训练卖场作业训练 销售话术训练销售话术训练 开幕活动内容说明开幕活动内容说明 物品进出程序训练物品进出程序训练 钱财管理训练钱财管理训练 顾客应对训练顾客应对训练 安全防窃盗训练安全防窃盗训练 收银机操作训练收银机操作训练 卫生 清洁规定卫生 清洁规定 验收进度 公布日期验收进度 公布日期 顾客消费习惯介绍顾客消费习惯介绍 附表一 附表一 场所场所营业面积营业面积员工人数员工人数经营情况经营情况消费能力消费能力 附表二 附表二 中大型小区中大型小区规划面积规划面积户数及入住率户数及入住率销售价格销售价格居民的素质居民的素质消费习惯消费习惯收入收入人群类型人群类型 附表三 以附表三 以 1515 分钟为单位分钟为单位 地点地点时间时间车流量车流量人流量人流量 目标房门前目标房门前公交公交 出租出租私车私车自行自行 摩托摩托男男女女孕妇 孕妇 0 60 6 岁儿童岁儿童 12 高峰时段 高峰时段 至至 非高峰时段 非高峰时段 至至 高峰时段 高峰时段 至至 核心商圈繁核心商圈繁 华街道华街道 非高峰时段 非高峰时段 至至 合计平均值合计平均值 综合评价综合评价 附表四 附表四 竞争者竞争者规模规模会员人数会员人数服务项目服务项目价位价位开店日期开店日期 推广产品推广产品促销模式促销模式营业状况营业状况装修档次装修档次 四 新店筹备流程表四 新店筹备流程表 1 1 拓展初步确定拓展初步确定 拓展组拓展组企划组企划组推广组推广组客服组客服组销售部销售部 将初步选定的店址告知企划组工程将初步选定的店址告知企划组工程 人员 人员 对于选定的店进行调查 并按照商对于选定的店进行调查 并按照商 将预计费用以文字形式汇总 将预计费用以文字形式汇总 协助拓展部进行商圈的调查 协助拓展部进行商圈的调查 对于该商圈的社区位置分析及日后对于该商圈的社区位置分析及日后 推广计划推广计划 总结并分析出周围会总结并分析出周围会 员布局情况 员布局情况 13 圈调查模板进行资料汇总 圈调查模板进行资料汇总 采购部采购部人力资源部人力资源部物流物流财务部财务部总经理总经理 根据店铺的所在位置 为店铺定级 根据店铺的所在位置 为店铺定级 到实地考察店铺情况 初步算出到实地考察店铺情况 初步算出 该店整改 装修工程费用 该店整改 装修工程费用 2 2 第一次会议 开业前第一次会议 开业前 3030 天天 45 45 天 天 会议重点 根据市场调查结果 确定是否开店 会议重点 根据市场调查结果 确定是否开店 工作任务 准备开店费用预算 工作任务 准备开店费用预算 拓展组拓展组企划组企划组推广组推广组客服组客服组销售部销售部 以文字形式通告各以文字形式通告各 部门新店情况 部门新店情况 到实地考察店铺情况 并画出标准的平面图 到实地考察店铺情况 并画出标准的平面图 根据实际平面图 规划出店铺的各种设计图纸 货柜根据实际平面图 规划出店铺的各种设计图纸 货柜 摆放图 货品摆放图 宣传设施布局图等 及相关费摆放图 货品摆放图 宣传设施布局图等 及相关费 用 用 根据图纸的分布情况 作出根据图纸的分布情况 作出 人员数量 站位申请 人员数量 站位申请 采购部采购部人力资源部人力资源部物流物流财务部财务部总经理总经理 设定店内的基本经设定店内的基本经 营方向 价位及品营方向 价位及品 项 项 申报所需产品报价申报所需产品报价 对于新店的岗位设置 人力需求的汇总 做出工作计对于新店的岗位设置 人力需求的汇总 做出工作计 划 划 根据各种设计图 作出工程施工进度表 根据各种设计图 作出工程施工进度表 对于相关部门对于相关部门 上报的费用进上报的费用进 行汇总及分析 行汇总及分析 汇总及分析结汇总及分析结 果上报总及管理果上报总及管理 审批 审批 对于相关部门上报的费用进对于相关部门上报的费用进 行审批 行审批 确定开业时间 确定开业时间 3 3 第二次会议 开业前第二次会议 开业前 2525 天天 30 30 天天 会议重点 确定店铺设计方案 费用预算会议重点 确定店铺设计方案 费用预算 工作任务 工程筹备 物品准备工作任务 工程筹备 物品准备 拓展组拓展组企划组企划组 推广推广 组组 客服组客服组 销售部销售部 工作进程工作进程 跟进 跟进 购买货架并申报费用 购买货架并申报费用 开业宣传物品的费用申报 开业宣传物品的费用申报 与人力部协商定制人员组织架构 与人力部协商定制人员组织架构 申报开业所需工具 表格 单据和申报开业所需工具 表格 单据和 耗材 耗材 与联营柜洽谈 是否需要进店及相与联营柜洽谈 是否需要进店及相 关条例 关条例 采购部采购部人力资源部人力资源部 物流物流 部部 财务部财务部总经理总经理 14 下订单下订单 并并 做供应商送做供应商送 货计划表货计划表 构写租赁合同 负责房屋的租赁手续办理 并到工商局办理相关手构写租赁合同 负责房屋的租赁手续办理 并到工商局办理相关手 续 续 装修期间负责一切外部协商工作 装修期间负责一切外部协商工作 实地考查合作单位 申报耗材设备预算 选定合适施工队伍 签订实地考查合作单位 申报耗材设备预算 选定合适施工队伍 签订 合同实施装修 合同实施装修 对各部门所需耗材 工具进行统计汇总 做出采买计划报财务 对各部门所需耗材 工具进行统计汇总 做出采买计划报财务 将各部门将各部门 报批费用报批费用 进行核对进行核对 报总经理 报总经理 进行审批 进行审批 4 4 第三次会议 开业前第三次会议 开业前 1515 天天 25 25 天天 会议重点 确定施工方案 开始施工会议重点 确定施工方案 开始施工 工作任务 确定开业促销活动工作任务 确定开业促销活动 拓展组拓展组企划组企划组推广组推广组客服组客服组销售部销售部 工作进程跟进 工作进程跟进 设计并制定开业的店外 店内宣传内容 设计并制定开业的店外 店内宣传内容 确定门店的招标方案 并告知采购部配合 确定门店的招标方案 并告知采购部配合 定出宣传材料类别 数量并报价审批 开始定出宣传材料类别 数量并报价审批 开始 印刷 印刷 店内货柜准备完成 随时可以进店 店内货柜准备完成 随时可以进店 店内装璜用品的设计 物品准备 店内装璜用品的设计 物品准备 分别统计出开业宣传会员的数量及明细 分别统计出开业宣传会员的数量及明细 根据审批的宣传材料数量 制定推广方案 根据审批的宣传材料数量 制定推广方案 与企划确定商品细部陈与企划确定商品细部陈 列图 列图 配合人力部进行人员面配合人力部进行人员面 试 并最终确定人员编试 并最终确定人员编 制 制 采购部采购部人力资源部人力资源部物流物流财务部财务部总经理总经理 货品准备完成 货品准备完成 进行宣传的招标谈判 进行宣传的招标谈判 跟进工程实施 设定专人负责工程质量 进跟进工程实施 设定专人负责工程质量 进 度 度 对于应聘人员面试 安排培训 对于应聘人员面试 安排培训 负责外墙招牌 广告许可证 负责外墙招牌 广告许可证 配合企划对于货柜的准备工配合企划对于货柜的准备工 作 作 配合采购部对于货品的准备配合采购部对于货品的准备 工作 工作 电脑收银部电脑收银部 分耗材到位 分耗材到位 5 5 第四次会议 开业前第四次会议 开业前 1010 天天 15 15 天天 会议重点 工程验收会议重点 工程验收 工作任务 货柜 货品进店工作任务 货柜 货品进店 拓展组拓展组企划组企划组推广组推广组客服组客服组销售部销售部 工作进程跟进 工作进程跟进 制定开业促销方案及人员负责权限 制定开业促销方案及人员负责权限 货柜进店并按设计图纸摆放 货柜进店并按设计图纸摆放 依照招标协议 制作宣传物品 依照招标协议 制作宣传物品 作出详细的促销准备工作 作出详细的促销准备工作 相应作出费用预算 相应作出费用预算 准备新店的客服所需表格等 准备新店的客服所需表格等 针对促销活动制定培训针对促销活动制定培训 方案 方案 进行宣传的招标谈判 进行宣传的招标谈判 对进店货品货柜进行确对进店货品货柜进行确 认 认 采购部采购部人力资源部人力资源部物流部物流部财务部财务部总经理总经理 15 商品进店 商品进店 负责货品的摆放 负责货品的摆放 进行宣传的招标谈判 进行宣传的招标谈判 并签订协议 并签订协议 装修完工 验收 消防装修完工 验收 消防 卫生 环保 卫生 环保 协助采购 企划货品货柜进店的人员调配 协助采购 企划货品货柜进店的人员调配 协助开业活动的人