公司办公家具采购会议纪要

精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 1 10 公司办公家具采购会议纪要公司办公家具采购会议纪要 办公家具采购是一项看似简单而操作起来复杂的常规 货物类采购项目 该项目采购同其他大宗设备采购即有共性 又有其固有的特性 下文是公司办公家具采购会议纪要 欢迎阅读 公司办公家具采购会议纪要一 各投标人 我中心就 20XX 年 3 月 21 日发布的广东省人大常委会 机关办公楼东附楼办公家具采购项目 采购编号 GDGPCHG013J 的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清 说明和补充规定 一 答疑内容及日期 1 勘误 1 1 采购清单中序号 95 97 104 106 122 124 132 项 材质要求及主要材 料参考品牌 中 饰面材料 面板贴木皮 改为 饰面材 料 面板贴 0 6mm 进口樱桃木皮 1 2 采购清单中序号 114 项材质要求及主要材料参考 品牌 中 饰面材料 为进口阻燃麻绒 海绵 香港 东亚 牌 高强弹力 高压成型进口单板组成 五金 科鼎 改为 饰面材料 面板为 25mm 厚中纤板 表面热压美国富美家 防火板 周边高温热熔封贴 PVC 胶边成型 五金 科鼎 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 2 10 1 3 采购清单中序号 97 项规格中 13 张 3500W 600D 760H1 张 4400W 600D 760H2 张 5200W 600D 760H 改为 3500W 600D 760H 1 4 采购清单中序号 37 项 正厅级领导办公室大班台 规 格中 2350 2380 760 改为 主台 2600W 1100D 760H 副 台 1800W 500D 650H 活动抽屉柜 550W 740D 600H 1 5 采购清单中序号 53 项 副厅级领导办公室大班台 规 格中 20XX 2380 760 改为 主台 2350W 1000D 760H 副 台 1800W 500D 650H 活动抽屉柜 550W 740D 600H 答疑 1 预留金 30 万元 此费用不参与投标竞价 但计入总 价 价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算 请 问最高报价 430 万元里包括了这预留金 30 万元吗 可否详 细解释预留金 30 万元的意思 答 最高限价 430 万元里包括了预留金 30 万元 预留 金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七 关于投 标报价的相关说明 2 条 采购人在本工程预留金金额见投 标人须知附件 2 此费用不参与投标竞价 但计入总价 预 留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额 并 非支付给承包人的实际费用 2 清单中序号 28 书法条案 序号 86 装饰案台等具体 规格不详 部分家具 书法条案 休息椅等 未配置图片 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 3 10 答 部分家具尺寸 图片不详 请投标人根据装饰平面 图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价 投标人在 投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样 图纸进 行深化设计 允许更换部分家具款式 班台主台的尺寸 规 格 背景柜样式 规格不允许调整 以更好的配合室内装 饰设计效果 投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相 协调 与家具样板色调相一致 货物采购清单中的规格 材质要求及数量均不允许投 标人擅自调整 3 投标保证金是 4 万元还是 4 5 万元 答 投标保证金是 4 万元 招标文件中作相应修改 采购人特别提示 1 七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅 招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样 式 投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价 评 标时将对此项着重考虑 2 办公家具现场安装阶段 中标人应严格按照广州市 安全文明施工相关管理规定进行现场施工 安全文明施工 措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑 中标 人进场后 根据需要配合的工作内容 应分摊部分安全文 明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施 工单位 此项费用应在投标报价中考虑 中标后不再另行 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 4 10 列计 更正日期 20XX 年 3 月 31 日 招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改 原招标文 件与澄清修改文件有矛盾的地方 以此更正文件为准 请各投标人在收到该澄清文件后 在签收处盖章及签 字后即回传我中心确认 确认已收到本通知 特此通知 二 采购人 集中采购机构的名称 地址和联系方式 1 采购人联系方式 采购人名称 XXX 采购人地址 XXX 采购单位联系人 XXX 采购单位联系电话 XXX E mail XXX 集中采购机构名称 广东省政府采购中心 集中采购机构地点 XXX 集中采购机构联系人 王 XXX 集中采购机构联系电话 XXX 集中采购机构传真 XXX E mail gXXX 三 采购项目联系人姓名和电话 采购项目联系人姓名 XXX 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 5 10 采购项目联系人电话 XXX 广东省政府采购中心 二 XX 年三月三十一日 签收处 公司盖章及授权代表签字 公司办公家具采购会议纪要二 发布时间 20XX 08 12 所在地 黑龙江 行业 轻工行业 截至日期 未确定 标书下载 摘要 招标内容 采购人 XXX 项目编号 XXX 项目名称 XXX 标前会时间 20XX 年 8 月 9 日下午 14 时 标前会地点 XXX 参加人员 XXX 主持人 XXX 内容 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 6 10 问题 1 图片如何获取 答 按照用户单位要求 为了避免投标供应商虚假应答 或复制粘贴招标文件作为其投标文件 本次招标不提供 图片 但要求投标供应商必须提供所投产品的图片 并作 为合同签订 验收的依据 问题 2 评分细则商务部分不明确 如何获取链接 答 第一步 搜索 中国国家认证认可监督管理委员会 第二步 点击 自愿性体系认证查询 第三步 点击 管理体系及自愿性产品认证证书查询 第四步 输入企业名称 XXX 家具有限公司 第五步 输入验证码 第六步 点击 查询 问题 3 信誉等级 AA 级 分包情况的建议 答 根据本次招标的实际情况 用户单位提出的为了统 一售后服务管理 投标供应商应为综合实力强 信誉度好 的公司 设定的本次招标资质及分包 不做调整 对原招标文件中评分细则做如下调整 评标细则略 本次招标因故将部分品目暂停招标活动 以下品目 8 月 17 日正常开标 其余品目具体招标日期及要求另行公告 用户单位提出的技术参数补充 在原参数不变的前提下补充 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 7 10 参数 货物采购处项目经办人 XXX 电话 XXX 货物采购处项目负责人 XXX 电话 XXX 本会议纪要内容如与招标文件有冲突 以本纪要为准 并做为招标文件的补充部分 具有同等法律效力 XXX 政府采购中心 公司办公家具采购会议纪要三 时间 年 月 日下午 半 地点 市公司前二楼小会议室 主持人 参会人员 市公司纪检办 市公司财务部 市公司审计部 市公司企管部 市公司基建部 市公司总经办 市 商贸有限公司 市 计算机有限公司 市 商贸有限公司 会议内容 市公司电脑 打印机等办公设备集中采购招 标会议 根据市公司总经理办公室 物资设备采购招标申请表 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 8 10 经理和 经理作了批示 同意 按招标有关规定办理 依据 中华人民共和国招投标法 集团公司及市公司招投 标的有关规定 市公司基建部组织对该项目进行了招标 会议内容如下 1 由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要 业绩 在会人员查看其相关资质证件 市 计算机有限公司 注册资本 人民币五十万元整 一般经营项目 计算机软硬件产品 建材 矿山机电 通信 产品 办公自动化设备经销 维修 安防工程设计 施工 三级 曾经多次参与 市 县 区 政府采购中心招投标 活动 市 商贸有限公司 注册资本 人民币一百万元整 一般经营项目 电子产品 文体用品及器材 办公耗材 计 算机及办公设备 五金交电 建材 家俱 针纺织品 日 用百货销售 计算机 办公设备维修 计算机软件开发及销 售 市 商贸有限公司 注册资本 人民币三十万元整 一般经营项目 计算机及周边设备销售及维修 办公设备销 售及维修 办公耗材 日用百货 文化体育用品 机电产品 五金交电 建材 服装 鞋帽销售 通讯数码产品销售及维 修 软件开发及销售 局域网建设 三家单位投标金额分别为 精品文档 2016 全新精品资料 全新公文范文 全程指导写作 独家原创 9 10 市 商贸有限公司元 市 计算机有限公司元 市 商贸有限公司元 经过三家的唱标 对其价格 所含配件 售后服务及 耗材进行比较 经过议定 决定晋城市多元计算机有限公 司为此次采购的供应商 总经办申报的预算金额为元 通过集中采购 对 3 家 投标单位进行综合比较 议定中标价格为元 比预定价格 低了 34330 元 采购明细详见附表 随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较 在会议 上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位 会议上议定的供货期为一周 供货合同 售后服务具 体内容 质量保证等由总经办和供货商具体签订 货到安装调试