公司物资管理制度

公司物资管理制度公司物资管理制度 1 1 目目的的 为保证企业生产 基建所需的物资按质 按量 按时 经济的供应 确保物质规范管理 特制定本制度 2 2 使使用用范范围围 适用于本公司的物资采购 储存与保管等管理工作 3 3 机机构构及及职职责责 3 1 材料部是公司物资日常管理部门 负责A B 类材料 设备的采购 调 配及各类品种材料的储备计划编制 公司内部采购材料销售价格管理 产品技术文件和资料归档等工作 做好物资评审管理领导小组会议的准 备工作 3 2 为了加强物资管理 增加物资管理的透明度 公司成立物资评审管理 领导小组和物资评审小组 领导小组由公司有关部门人员组成 公司分管 领导任组长 3 3 物资评审管理领导小组主要职责 负责评审确定 A B 类物资合格供方 根据生产 工程需要 确定各仓库储备物资的品种 规格 数量及物资 储备所需流动资金额度 3 4 评审小组主要负责对物资供应商的评议 侧重于技术层面的评定 不 定期组织对供方的产品质量 质保能力 供货能力 价格 售后服务等 进行评审以及供方调整等建议 并报物资评审管理小组批准执行 4 4 物物资资分分类类管管理理 4 1 物资分类管理的原则 按照本司生产需求的重要程度 消耗数量 价值大小 质量要求 资 金占用及主辅性质不同 对物资进行A B C 分类管理 分类原则 1 A 类物资是消耗量大 品种少 占用资金多 对产品质量控制 关联密切的物资 2 B 类物资是处在A 类物资与C 类物资之间的物资 2 C 类物资是占用资金少 品种多的物资 4 2 物资管理范围的划分 4 2 1 凡用于本司范围内的A B 类物资统一由材料部负责采办 与用户 另有约定的除外 4 2 2 考虑到公司点多分散的实际情况 材料部可授权有关部门直接采购 授权必须以书面形式 授权部门必须在授权范围内进行采购 并将采购 的供求双方签订的合同 物资质保书等资料报材料部备案 未经授权 各部门 单位不得对外直接采购A B 类物资 4 2 3 C 类物资各部门可根据生产需求自行采购 除个别种类物资须经公 司审定外 5 5 工工作作内内容容 5 1 物资采购 为确保生产 工程建设物资供给 各部门要加强 A B 类物资采购计 划的管理 所需的A B 类物资应定期向材料部上报采购计划 材料部在 接到材料采购计划单后10 天内采购完毕 另有约定或特殊情况除外 A B 类物资采购流程如下 注 为主要监视测量点 C 类物资采购 运输 验收 保管 支付等环节由各需求部门自行负 责 5 2 物资储存与保管 5 2 1 物资入库时 仓库保管员应到现场确认材料的数量 质量及规格 并在验收单上签证 5 2 2 物资进库后 各仓库必须做好物资的记帐立卡工作 每年要进行一 次盘库清点工作 做到帐 物 卡相符 5 2 3 各仓库每月底应向材料部上报A B 类材料储备报表及下月材料储备 采购计划 同时 材料部要不定期对各仓库储备数量 质量进行清点和 采购控制的策划 包括外包 采购产品要求符合性 评 审 小组 管理领导 小组审批 确定合格 供方名册 物资分类 采购目标 评价供方准则 调查供方信息 选择和评价供方 采购计划 编 制 投入使用 记 录 验证 处置 确定验证方式和准则 合格不合格 合同 批量 采 购 审批 抽查 5 2 4 材料部要做好采购物资质保书及技术文件 资料的收集 归档工作 5 3 材料价格的管理 5 3 1 为规范公司内部材料结算价格 增加公司内部材料价格的透明度 根据不同供方 不同品牌