公司车辆使用管理及补贴办法(2017年版本)

公司车辆使用管理及补贴办法公司车辆使用管理及补贴办法 鉴于目前公司项目用车需求大 为规范公司用车的管理 明确相关费用 特 拟定本规定 一 适用范围一 适用范围 公务需求 项目出差 机场接送等情况下用车 公司车辆及因业务需求将 私车投入公司使用的车辆 二 管理职责二 管理职责 1 办公室负责对公司车辆进行管理 包括使用调配 维护保养 年审保险 安全保障等 负责对私车公用车辆资格的审查 对私车公用情况及补贴费用审 核 2 财务部负责资产折旧管理 车辆使用费用复核 费用发放或报销 3 主管行政副总经理负责对车辆使用资格及费用的核准 4 总经理负责私车公用情况的审批 三 公司车辆使用流程三 公司车辆使用流程 四 私车使用报销标准四 私车使用报销标准 1 各级别报销标准 职位职位 月定额 元 月定额 元 私车公务用车报销标准私车公务用车报销标准保险保险 年审费年审费 车船车船 税税 违章违章 罚款罚款 车辆车辆 维修维修 年度年度 里程里程 补贴补贴 备注备注 总经理 总工程 师 3000 自理自理自理自理有 副院长 副总经 理 副总工程师 3000 自理自理自理自理有 总经理助理 总 监 院长助理 2000 自理自理自理自理有 事业部 负责业务工 作 2000 自理自理自理自理有 分公司负责人 负责业务工 2000 1 按照实际公务行驶情按照实际公务行驶情 况报销燃油 路桥和停车况报销燃油 路桥和停车 费费 提供真实的发票证明 2 总部人员在广州市区总部人员在广州市区 除增城 南沙 花都 从化 所发生的交通费用所发生的交通费用 在月定额中已核算 不再不再 另行报销 另行报销 3 分公司人员所在工作分公司人员所在工作 市区所发生的交通费用市区所发生的交通费用月 定额中已核算 不再另行不再另行 自理自理自理自理有 职位职位 月定额 元 月定额 元 私车公务用车报销标准私车公务用车报销标准保险保险 年审费年审费 车船车船 税税 违章违章 罚款罚款 车辆车辆 维修维修 年度年度 里程里程 补贴补贴 备注备注 作 报销 报销 非管理层及业非管理层及业 务线条人员务线条人员 1 按照实际公务行驶情按照实际公务行驶情 况 以况 以 1 51 5 元元 公里报销 公里报销 该标准中已含燃油 路桥 该标准中已含燃油 路桥 停车等相关费用 停车等相关费用 2 自行提供发票报销 3 行程里程按照 车辆 使用里程登记表 单次登 记 逐月申报批准 自理自理自理自理无 经批 准后 可享 受私 车公 用的 补贴 说明 1 员工正常情况下需用车 可向公司提请出车申请 如遇无车可派或其 他紧急情况需要私车公用的 则应向管理层主管人员提出申请 直属管理人做 证明 报办公室备案 按照 1 5 元 公里报销费用 2 公司鼓励管理层以及事业部 分公司业务线条人员购置安全舒适的车 辆 在月定额中视所购车辆价格予以增量补贴 购车价在 20 万 含 20 万 以 上的 在原定额基础上增加 500 元 月 购车价在 30 万 含 30 万 以上的 在 原定额基础上增加 1000 元 月 最高增量补贴上限为 1000 元 购车价指裸车 价 不含购置税及保险等相关费用 提供购车发票 2 2 年度里程补贴标准 年度里程补贴标准 长期私车公用 享受月定额补贴的人员 可以报销年度里程补贴费用 以 自然年为期限 每年度核算 车辆使用人于每年 1 月 1 日上报上一年度个人车 辆公务行驶里程数 办公室车辆管理人员负责统计及核算 年度基础里程为 2 万公里 超出部分按分段累进计算补贴金额 补贴标准详见下表 交总经理审 核后签发 超出里程区间超出里程区间2 2 3 3 万万3 3 万 万 4 4 万万4 4 万 万 5 5 万万5 5 万以上万以上 补贴金额 元 补贴金额 元 0 30 3 元元 公里公里0 40 4 元元 公里公里0 50 5 元元 公里公里0 60 6 元元 公里公里 里程补贴只核算年度的公务行驶里程 私人用车里程 需要扣减 如长途 驾驶旅游 回家探亲等 3 3 报销标准相关情况说明 报销标准相关情况说明 1 享受月定额的人员在广东省地区因公外出的 不能再申请公司车辆 不享受使用其它交通工具的交通补贴 2 拟投入公务使用的车辆 要求证照 保险等办理齐全 按期年审 保养 符合车辆使用的相关规定 其中第三者责任险保险额需在其中第三者责任险保险额需在 5050 万元以上 万元以上 3 车辆维修费用以及车辆交通违规的罚款和扣分全部由个人承担全部由个人承担 4 车辆年审 保险 交纳各项税费 办理证件等各项手续由个人自行办理 五 车辆补助申请及发放流程五 车辆补助申请及发放流程 1 私车持有人提出私车公用申请 以 车辆补贴申请表 为准 并提供 拟用车辆的登记本 行驶证 购车发票 个人驾驶证等相关证件复印件 由办 公室进行资格审核 经报批准后 交财务部存档 2 月定额费用事先确定发放方式 方式一经确定 不随意变更 根据实际 情况报销的燃油费和路桥费由个人在每次的 出差报销单 内一并报销 3 以公里数核算依据的补贴 由出车人按照出差的路线以实际公务用车公 里数为准 填报 车辆使用里程登记表 每月月底交办公室车辆管理员 经审 核后提供数据至财务部 由财务部按规定计发车辆补贴 补贴以交通费用报销 方式发放 4 年度里程补贴 每年一月份核算上一年度数据 由个人提供公里数 办 公室审核后