第4章拓展案例

拓展案例拓展案例 拓展案例拓展案例 1 设置字符的特殊格式 设置字符的特殊格式 小和尚轶事小和尚轶事 任任务务要求 要求 参考如图 1 所示的题样 输入一个新编寓言故事 文字内容是 一个和尚挑水吃 两个和 尚抬水吃 三个和尚没水吃 互相靠 然后 分别设置字符的多种特殊格式 实现如题样所 示的效果 图 1 设置字符特殊格式的题样 操作提示 操作提示 本题的特点是将几种特殊格式应用到一个字符上 比如 一个和尚挑水吃 设置了 突出显示 和尚 二字又具有着重符 两个和尚抬水吃 的两端有两个圆括弧 只有 采用双行合一的特殊格式才能有这样的效果 三个和尚 所带的圈号不同 三 和 个 是三角形圈号 和 是圆圈 并且缩小了文字 尚 也是圆圈 但增大了圈号 三个和尚 带有灰色的底纹 这是 带圈字符 的特征 没水吃 增加了字符边框 而不是带圈字符 因为不能给多个字符带一个圈号 纵横混排 格式能够使 互相靠 单独横卧排列 但不自带底纹 图中的灰色底纹是利用 格式 工具栏上的 字符底纹 加工的 操作步骤 操作步骤 1 准备工作 输入文字 一个和尚挑水吃 两个和尚抬水吃 三个和尚没水吃 互相 靠 并设置字符为小一号字 2 设置字符底纹 选中 一个和尚挑水吃 在 边框和底纹 对话框中设置黑 色底纹 然后把文字的字体改为白色 3 设置着重符 选定 和尚 二字 单击 其他格式 工具栏上的 着重符 按 钮 为选定的字符设置着重符 采取相同的做法 为另外两个 和尚 增添着重符 4 双行合一 选定 两个和尚抬水吃 选择 格式 菜单 中文版式 中的 双行合一 在对话框中选中 带括号 复选框 在 括号类型 列表框中选择 单击 确定 按钮 5 字符带圈 选定 三 字 单击 其他格式 工具栏上的 带圈字符 按钮 在对话框中选择 增大圈号 单选框 在 圈号 列表框中选择 单击 确 定 按钮 按照同样的方法 为 个 字增加三角形圈号 采用类似的方法为 和 字和 尚 字增加圆圈 但在为 和 设置圈号时 应该选择对话框中的 缩小文字 6 字符加边框 选定 三个和尚 单击 格式 工具栏上的 字符边框 按钮 增加字符的边框 按照相同的做法 为 没水吃 增加字符边框 7 纵横混排 选定 互相靠 选择 格式 菜单 中文版式 中的 纵横混排 在对话框中选择 适应行宽 复选项 单击 确定 按钮 8 字符加底纹 选定 互相靠 单击 格式 工具栏上的 字符底纹 按钮 为选定的字符增加灰色底纹 拓展案例拓展案例 2 基本格式的实际应用 基本格式的实际应用 制作联名签发的红头文件制作联名签发的红头文件 任任务务要求 要求 通过设置段落的对齐和缩进格式 制作一份由 3 个单位联名签发的红头文件 任务要求 的关键问题都要通过设置段落格式来解决 需要输入的字符素材如图 2 所示 已标注段号 图 2 供设置段落格式训练的字符素材 操作提示 操作提示 题目中所提及的关键问题有 4 个 发文单位名称的等宽问题 在第 7 段中体现出段落 两端对齐 的效果 如何利用标尺设置段落缩进 如何完善悬挂缩进的效果 使字符纵 向对齐严格对齐 下面 通过分析题样 提示解决这些关键问题的思路 为了在操作中解 决难点 分两大步进行操作 第 1 步的不足将在第 2 步中得到完善 第 1 步 按常规进行操作 基本思路是 3 个发文单位的名称虽然长短不一 但段 落的宽度相同 这种布局可以通过设减少段落宽度和设置 分散对齐 方式来实现 行间 距采用默认值 第 4 段采用的是居中对齐方式 第 5 段的处理方法与处理发文单位名 称相似 第 6 段和第 7 段都是采用了默认的首行缩进格式 但在第 7 段中才真正的看到 了 两端对齐 的真面目 第 8 段是 悬挂缩进 缩进的数值是默认的 0 75 厘米 第 9 段是日期段 右对齐 第 2 步 弥补不良的效果 包括 采取特殊的行间距来进一步紧密 3 段发文单位之 间的距离 在段落格式中有一种不鲜为人知的 固定值 行间距格式 利用它能够任意增 加或减小行之间的距离 甚至可以使两行重叠 修改第 8 段的悬挂缩进量 保证缩进的 字符与下一行的字符在纵向上严格对齐 默认的首行缩进量或悬挂缩进量都是 0 75 厘米 这是为默认的五号字符准备的 只能够产生两个字符的缩进量 如果悬挂的字符是 3 个 肯定不能使字符纵向对齐 幸运的是可以用字符数来规定缩进量 比如输入 2 字符 3 字符 等 这样才能产生精确的特殊对齐效果 操作步骤操作步骤 1 准备素材 参照题样输入训练的字符 注意五角星是插入的符号 两边的横线也 是符号 然后设置字符格式 发文单位名称是黑体 小三号字 五角星和横线的字号是二 号 文件 二字是二号字 抄送 采用了加粗字形 2 设置发文单位名称等宽 拖曳鼠标同时选定 1 2 3 段 然后 将标尺上的 左 缩进 标记向右拖曳 3 5 厘米 将 右缩进 标记向左拖曳 3 5 厘米 使段落左 右同时缩 进 行宽变成约 7 5 厘米 然后 单击 格式 工具栏上的 分散对齐 按钮 使段落中 的字符在 7 5 厘米范围内均匀分布 3 设置五角星居中对齐 选定第 4 段后 单击 格式 工具栏上的 居中 按钮 使五角星和横线居中对齐 4 设置首行缩进 同时选定第 6 7 段 将水平标尺左侧的 首行缩进 标记拖动 到 0 75 厘米位置 5 设置悬挂缩进 打开 缩进和间距 选项卡 单击 特殊格式 列表框 从中选 择 悬挂缩进 默认的缩进量是 0 75 厘米 6 进一步紧缩发文单位名称的距离 同时选定第 1 2 3 段 打开 缩进和间距 选项卡 单击 行距 列表框 从中选择 固定值 单击 行距 的 设置值 调整框 的按钮 使数值等于 15 磅 单击 确定 按钮 7 改变悬挂缩进量 选定第 8 段 打开 缩进和间距 选项卡 在 悬挂缩进 的 度量值 列表框中输入 3 字符 单击 确定 按钮 使 抄送 3 个字符正好准确 地悬挂出来 经过上述操作 联合发文的文件如图 3 所示 图 3 设置段落格式后的红头文件 拓展案例拓展案例 3 绘制和编辑图形 绘制和编辑图形 M 与与 W 之间的变换之间的变换 任务要求 任务要求 利用 绘图 工具栏绘制空心字 M 通过设置文档的网格 并对空心 M 采取一系列编 辑操作 得到空心字 W 最终形成如图 4 所示的效果 图 4 利用 绘图 工具栏写字的题样 操作提示 操作提示 为了在绘制图形对象时更准确地对齐图形 应该在进入正式操作之前 适当的设置 工作区内的网格 第 1 个 M 是利用 任意多边形 绘制的 空心字 M 是天蓝 色的填充色 并具有黑色的边框线 第 2 和第 3 个 M 是第一个的复制品 3 个 M 之间的叠放层次不同 3 个 M 之间的间距绝对均匀 并有高有低 利用 3 个 M 复制 3 个 W 先组合 3 个 M 既能提高工作效率 又使操作更方便 需要 将 M 旋转 180 度才能得到得到 W 为了使中间的 W 沉入底层 还需要取消 组合 操作步骤 操作步骤 1 设置背景的网格 单击 绘图 工具栏的 绘图 按钮 选择 绘图网格 在 对话框中 选择 在屏幕上显示网格线 和 水平间距 复选框 调整水平间距和垂直间 距都是 0 3 厘米 水平间隔和垂直间隔都是 1 2 绘制空心 M 单击 绘图 工具栏的 自选图形 按钮 选择 线条 中的 任意多边形 工具 画图的起点是空心 M 的右上角 顺时针一段一段的单击鼠标 最后仍然回到起点 用 10 条直线围成一个空心的 M 画线工具及画线顺序如图 5 所示 图 5 画线工具及画线顺序示意图 3 编辑顶点 选定 M 后单击 绘图 按钮 选择 编辑顶点 在空心 M 的每个拐点处都显示一个顶点 黑色小方块 调整顶点改变图形的形态 4 修饰空心 M 双击 M 打开 设置自选图形格式 对话框 在 颜色和线 条 选项卡中单击填充 颜色 列表框 选中 天蓝色 调整线条 粗细 调整框的数 值为 1 5 磅 线条颜色为黑色 5 复制空心 M 选定 M 后 按住 Ctrl 键的同时 向右侧拖曳 M 当新 M 的左下角与原 M 的右下角正好重合时松开鼠标键 新复制一个 M 采取相 同做法再复制一个 M 放在两个 M 的中间 操作过程如图 6 所示 图 6 复制空心字 M 的示意图 6 对齐与分布 单击 绘图 工具栏上的 选择对象 按钮 拖曳鼠标圈 出一个矩形区域 使 3 个 M 包括在矩形区域中 松开鼠标时同时选定 3 个 M 单 击 绘图 按钮 指向 对齐或分布 选择 横向分布 第 3 个 M 将准确地移动 到两个 M 的中心线处 操作示意图如图 7 所示 图 7 使多个图形分布对齐的示意图 7 组合 3 个空心 M 利用 绘图 工具栏上的 选择对象 按钮同时选定 3 个 M 单击 绘图 工具栏上的 绘图 按钮 选择 组合 8 复制 3 个空心 M 单击组合后的 3 个 M 按快捷键 Ctrl C 复制图形 按 Ctrl V 粘贴图形 得到 3 个空心 M 的复制品 将其移动到合适的位置 9 旋转 3 个空心 M 选定组合后的