危险化学品采购标准管理规程

危险化学品采购标准管理规程危险化学品采购标准管理规程 1 1 0 0 目目的的 规范危险化学品采购 程序要求 使公司所采购的 危险化学品 质量可靠 且能 满足生产的需要 2 2 0 0 适适用用范范围围 适用于本公司 危险化学品采购 前的准备及进料全过程的管理 3 3 0 0 职职责责 3 1 商务部负责提供 年度销售计划 3 2 物流中心和生产部共同制订采购计划 物流中心负责按计划采购 3 3 检测中心负责取样检验 3 4 质量受权人决定放行 3 5 质量保证部负责监督文件 执行情况 4 4 0 0 内内容容 4 14 1 采购计划的制订采购计划的制订 4 1 1 商务部根据市场调研情况提供市场销售计划给物流中心 4 1 2 物流中心根据市场销售计划 库存量制定生产计划交生产部 4 1 3 采购人员根据生产计划 采购周期 在库危险化学品等情况下达采购订单 4 1 4 商务部根据市场需求变化而改变计划时 需提前一个周通知物流中心 调整生 产和采购品种 数量和时间 4 1 5 研发 技术 质量所需危险化学品 由本部门主管提出月 危险化学品 需求 计划交物流中心 4 1 6 生产 研发 技术 质量于每个月 23 日之前填写下个月需求计划 经部 门主管和公司领导签字后汇总 提交给物流中心 进口试剂提前 1 个月提交需求计 划 需求计划 一式三份 部门一份 采购人员一份 仓管人员 一份 4 4 2 2 采采购购计计划划的的审审核核 批批准准 4 2 1 采购申请表 由物流中心主任负责按照合格供方目录进行供方 审核 确认该 供应商有危险化学品生产许可证或者危险化学品经营许可证的 审核申请表中的 供应商是 否与名录中的供应商一致 若一致 则审核通过 由物流中心主任签字 若不一 致或供应商供应的 危险化学品 连续有质量问题 且未整改通过 则审核未通过 物流中心主任拒签 采购人员不得购入此 危险化学品 4 2 2 经物流中心主任签字的采购申请表 由采购人员送至分管 副总 财务部进 行审批 经各级审批人签字后采购部方可购入此危险化学品 如各级审批未通过 物流中心则不得购入此 危险化学品 4 34 3 购买前应申请购买许可证或出具说明购买前应申请购买许可证或出具说明 4 3 1 购买剧毒化学品 应当向公司所在地县级人民政府公安机关申请取得剧毒化学品 购买许可证 公司应当向所在地县级人民政府公安机关提交下列材料 a 营业执照或者法人证书 登记证书 的复印件 b 拟购买的剧毒化学品品种 数量的说明 c 购买剧毒化学品用途的说明 d 经办人的身份证明 4 3 2 购买易制爆危险化学品 应当持本公司出具的合法用途说明 4 4 4 4 危危险险化化学学品品 的的购购入入 4 4 1 应从有危险化学品生产许可证或者危险化学品经营许可证的供应商处购买 4 4 2 采购人员接到需求计划表 尽快 与合格供应商 联系进行采购并与供应商签 订订货合同 合同内容除包括 危险化学品 名称 规格型号 采购数量 到货日期 采购价格及货款要求外 还应与供应商签订质量协议 质量协议内容不仅包括对 所采购危险化学品 的质量要求或技术要求 还应包括 当采购危险化学品的生产条 件 规格型号 图样 生产工艺 质量标准和检验方法等可能影响质量的关键因素发 生重大改变时 供应商 需如实告知我方的内容 订货时应向供应商索取危险化学 品安全技术说明书和安全标签 4 4 3 订货合同签订完毕 采购人员应 将到货的大概时间及不能及时到货的信息 反馈给各需求部门 4 4 4 采购人员根据 采购计划 购进危险化学品 4 4 5 5 危危险险化化学学品品的的运运输输 4 5 1 运输必须要委托给有危险化学品运输 企业资质的单位 4 5 2 通过道路运输剧毒化学品的 托运人应当向运输始发地或者目的地县级人民政府 公安机关申请剧毒化学品道路运输通行证 托运人应当向县级人民政府公安机关提交 下列材料 a 拟运输的剧毒化学品品种 数量的说明 b 运输始发地 目的地 运输时间和运输路线的说明 c 承运人取得危险货物道路运输许可 运输车辆取得营运证以及驾驶人员 押运 人员取得上岗资格的证明文件 d 购买剧毒化学品的相关许可证件 或者海关出具的进出口证明文件 注 剧毒化学品 易制爆危险化学品的应当在购买后 5 日内 将所购买的剧毒化 学品 易制爆危险化学品的品种 数量以及流向信息报所在地县级人民政府公安机关 备案 并输入计算机系统 4 5 3 通过水路运输危险化学品的 应当遵守法律 行政法规以及国务院交通运输主管 部门关于危险货物水路运输安全的规定 4 5 3 1 海运 应当经国家海事管理机构认定的机构进行评估 明确相关安全运输条件 并经海事管理机构确认后 方可交付船舶运输 4 5 3 2 河运 通过内河运输危险化学品 应当由依法取得危险货物水路运输许可的水 路运输企业承运 应当使用依法取得危险货物适装证书的运输船舶 托运人应当向承运人说明所托运的危险化学品的种类 数量 危险特性以及发生 危险情况的应急处置措施 并按照国家有关规定对所托运的危险化学品妥善包装 在 外包装上设置相应的标志 运输危险化学品需要添加抑制剂或者稳定剂的 托运人应 当添加 并将有关情况告知承运人 4 4 5 5 入入库库 请请验验 4 5 1 危险化学品应当储存在专用仓库 专用场地或者专用储存室内 并由专人负责管 理 4 5 2 有毒化学试剂 4 5 2 1 剧毒化学品以及储存数量构成重大危险源的其他危险化学品购进后 应在复核 人监督下 由采购员 及仓库保管员共同办理入库手续 首先核对购买实物与采购计 划应相符 根据订单核对品名 批号 数量 包装 确认是否有危险化学品安全技 术说明书和安全标签 检查毒剧品包装完好 封口严密 标签清晰 无破损 再精 密称定包装 未开口状态 重量 3 人 复核人 采购员 保管员 核对确认后 将所 称的重量记于该品种的帐上 4 5 2 2 办理完毕入库后 填写入库记录 3 人先后签名 入库记录内容包括 编码 品名 规格 采购数量 称重的重量 入库日期 包装情况 采购人 监督人及保管 人签名 瓶口贴上标记 内容为 编号 购进与使用日期 称重的重量及剩余重量 4 5 2 3 剧毒物品库必须实行双人 双锁 双帐管理制度 并且要做到时间 数量 领 用人两 帐一致 发放时公司保卫人员监督领用人员将剧毒品全部配置后放入槽内 严禁生产 现场存放剧毒品 4 5 2 4 若该危险化学品为原辅料 仓库保管员填写请验单交给检测中心请验 4 5 3 其他危险化学试剂 按 物料接货 验收 入库 请验标准管理规程 的要求进行 4 4 6 6 检验放行检验放行 若该危险化学品为原辅料 按 物料接货 验收 入库 请验标准管理规程 的 要求进行检验放行 4 4 7 7 备备注注 4 7 1 采购 仓储 检验相关人员必须经关危险品相关专业培训 并有相应的上岗 资格证书 4 7 2 采购 贮存 使用应符合 危险化学品安全管理条例 危险化学品管理 办法 等