用Excel函数动态展示数据

第 1 页 共 3 页 用 Excel 函数动态展示数据 李国锋 2001 年 05 月 30 日 09 18 利用 Excel 电子表格计算功能和图表功能 我们能够很好地展示各种数据 但 是 当基本数据集扩展后 相应的公式和图表却静悄悄的 只好双击它们再重 新修改之 它才响应你的新数据集 本文向大家介绍一种利用 Excel 函数 单 元格区域名称等功能 实现动态数据展示的技巧 动态数据展示的实现动态数据展示的实现 在工作表 Sheet1 中的单元格 A1 A2 A3 中分别输入 月份 销售额 销售 汇总 及相应的月份和销售额数据 请按以下步骤完成余下操作 1 单击主菜单 插入 名称 定义 命令 弹出 定义名称 对话框 在 在当前工作 簿中的名称 文本框中输入 Month 在 引用位置 文本框中输入公式 offset A 2 0 0 count A A 1 单击 添加 按钮 重复上述步骤 在 在当 前工作簿中的名称 文本框中输入 Sales 在 引用位置 文本框中输入公式 offset B 2 0 0 count B B 1 单击 确定 按钮 2 在 C2 单元格输入公式 SUM Sales 本文充分利用了 名称 的作用 3 鼠标单击 A2 再单击工具栏中的 图表向导 按钮 在 图表向导 4 步骤之 1 图表类型 对话框中 选择 XY 散点图 的第二个图表子类型 单击 下一步 按钮 第 2 页 共 3 页 4 在 图表向导 4 步骤之 2 图表源数据 对话框中 单击 系列 标签 修改 X 值 X 文本框里的内容为 Sheet1 Month 修改 Y 值 Y 文本框里的 内容为 Sheet1 Sales 单击 完成 按钮 5 单击图表 清除图表的 网格线 绘图区背景格式 至此完成 现在 不管你怎样修改区域 A3 B3 以下两列的数据 添加 删除 销售汇总 和图表都将随着你输入的数据集的变化而动态变化 注 不能删除 A2 B2 单 元格中的数据 几点说明几点说明 对步骤 1 中所使用的函数 主要有两个 OFFSET 函数和 COUNT 函数 就是 这两个函数的配合实现了动态数据的展示 COUNT 函数的参数是一个单元格区域引用 此时 它只统计引用中的数字 引用的空单元格将被忽略 利用函数 COUNT 可以计算单元格区域引用中数 字项的个数 作为 OFFSET 函数的相对偏移量参数使用 OFFSET 函数实现动态区域的扩展 此函数的功能是以指定的引用为参照系 通过给定偏移量得到新的引用 返回的引用可以为一个单元格或单元格区域 并可以指定返回的行数或列数 第 3 页 共 3 页 OFFSET 函数的语法是 OFFSET reference rows cols height width 这 里参数 Reference 代表作为偏移量参照系的引用区域 Reference 必须是对单 元格或相连单元格区域的引用 否则 函数 OFFSET 返回错误值 VALUE 参数 Rows 表示相对于偏移量参照系的左上角单元格上 下 偏 移的行数 行数为正数时表示向起始引用的下方扩展区域 为负数时表示向起 始引用的上方扩展区域 参数 Cols 表示相对于偏移量参照系的左上角单元格 左 右 偏移的列数 列数为正数时表示向起始引用的右边扩展 为负数时表 示向起始引用的左边扩展区域 如果行数和列数偏移量超出工作表边缘 函数 OFFSET 返回错误值 REF 参数 Height 表示所要返回的引用区域的行数 Height 必须为正数 参数 Width 表示所要返回的引用区域的列数 Width 必 须为正数 如果省略 height 或 width 则假设其高度或宽度与 reference 相同 注意 OFFSET 函数实际上并不移动任何单元格或更改选定区域 它只是返回 一个引用 在我们的操作中 是将 OFFSET 函数返回的引用