关于控制直营门店商品盘亏率的管理措施

关于控制直营门店商品盘亏率的管理措施关于控制直营门店商品盘亏率的管理措施 第三部分 门店操作引起盘亏的分析及措施第三部分 门店操作引起盘亏的分析及措施 1 1 门店操作不当导致盘亏的原因分析门店操作不当导致盘亏的原因分析 1 1 1 1 单据未及时录入或录入错误 单据未及时录入或录入错误 1 1 1 门店的美味吧熟食部分自用材料 例如食盐 食用油和食醋等 不能正常作 手工转码调拨单 造成商品库存虚有盈亏 1 1 2 门店对可拆分商品未做拆分转码单再进行拆包销售 1 1 3 门店店长与助理店长的交接不到位 调拨单重作导致门店库存差异 1 1 4 门店店长单据审核错误产生系统库存数差异 1 2 防损意识薄弱对高价值高库存商品的敏感度不够 防损意识薄弱对高价值高库存商品的敏感度不够 因内外盗因素导致体积小价 值高的商品流失较为严重 1 3 门店未认识到商品串收串卖的严重性 门店未认识到商品串收串卖的严重性 错误地认为商品名称相同 品牌相同不 会造成与供应商之间的结算错误 1 4 盘点流程不熟 盘点流程不熟 导致个别门店由于店长和店门店员工的业务技能和专业知识欠 缺 门店员工对 盘点流程 操作不够明确 尤其对于盘亏原因的查询欠缺 另外 营运管理本部缺乏对门店盘点前 中 后检查监督机制营运管理本部缺乏对门店盘点前 中 后检查监督机制 1 5 1 5 盘点小组到门店盘点时 有些门店店长未按盘点小组到门店盘点时 有些门店店长未按 盘点流程盘点流程 提出复盘要求 另外提出复盘要求 另外 也出现盘点小组成员不理睬门店复盘的要求而让门店店长直接在盘点表上签字确认也出现盘点小组成员不理睬门店复盘的要求而让门店店长直接在盘点表上签字确认 实物无误的情况 实物无误的情况 2 2 总部对库存维护工作的滞后总部对库存维护工作的滞后 2 1 商品开发部在确定商品促销如赠品使用正常商品 换购商品等在促销结束后未 调整门店的库存 防损部在盘点后也未做出分析及调整 2 2 2 2 营运管理本部在日常工作中缺少对异常库存商品的跟进及调整 2 3 2 3 建议商品开发部对于会影响到门店库存的商品在活动结束后调整到位 防损部建议商品开发部对于会影响到门店库存的商品在活动结束后调整到位 防损部 在对商品盘亏的分析中应注意归纳总结更深层次挖掘原因 在对商品盘亏的分析中应注意归纳总结更深层次挖掘原因 2 4 2 4 营运管理本部每个月须对门店的异常库存 高库存 负库存 商品进行分析并营运管理本部每个月须对门店的异常库存 高库存 负库存 商品进行分析并 提出相应的措施 提出相应的措施 3 3 规范门店操作的主要措施规范门店操作的主要措施 2 1 2 1 门店单据录入方面门店单据录入方面 2 1 1 2 1 1 门店店长须及时录入单据 每周周一督导须检查门店的录单情况并计入手工门店店长须及时录入单据 每周周一督导须检查门店的录单情况并计入手工 报表中进行检查监督 报表中进行检查监督 2 1 2 2 1 2 对于门店店长责任心不强导致录单错误的上报公司严肃处理 对于门店店长责任心不强导致录单错误的上报公司严肃处理 2 1 3 盘点前门店店长严格按照盘点前门店店长严格按照 盘点前检查表盘点前检查表 见下 进行填写 见下 进行填写 对于未录入的 单据及总部未审核的单据须跟踪到位签字确认 督导须按检查表检查门店的盘点前 准备工作 对于门店未按要求操作的严格按公司执行力管理规定处理 2 2 2 2 门店防损方面门店防损方面 2 2 1 营运管理本部拟定易盗商品明细给到门店 对于小件易盗的商品门店采取员营运管理本部拟定易盗商品明细给到门店 对于小件易盗的商品门店采取员 工数数量交接的简单交接工数数量交接的简单交接 2 2 2 2 2 2 督导须与门店店长共同确定门店督导须与门店店长共同确定门店 防损站位图防损站位图 对于易盗商品在陈列及看场对于易盗商品在陈列及看场 方面进行明确规定 让所有员工清楚高峰期 交接班的操作 方面进行明确规定 让所有员工清楚高峰期 交接班的操作 2 2 3 对于高值商品门店交班人须填写商品进销项后将本班次发生变化的单据整理于高值商品门店交班人须填写商品进销项后将本班次发生变化的单据整理 齐全 并在齐全 并在 交接班本登记本交接班本登记本 后注明单据号 接班人则直接点存商品的实际库存后注明单据号 接班人则直接点存商品的实际库存 并仔细核对上一班次的单据日期 时间 发生的商品名称 条形码 数量及金额 并仔细核对上一班次的单据日期 时间 发生的商品名称 条形码 数量及金额 以防止上一班次做假帐以防止上一班次做假帐 店长每天须对高值商品进行抽查 每周须对所有高值易盗 商品进行实物 交接班本及电脑库存核对 督导每周进行抽查 2 2 4 2 2 4 离职人员提出辞职后 门店店长负责对所有高值高品及小件易盗商品进行核离职人员提出辞职后 门店店长负责对所有高值高品及小件易盗商品进行核 对 重点对实物 交接班本和系统库存进行盘点 对于出现亏损的商品及时作出处对 重点对实物 交接班本和系统库存进行盘点 对于出现亏损的商品及时作出处 理 理 2 3 2 3 门店串收串卖方面门店串收串卖方面 2 3 1 加强员工对商品知识的掌握 加强员工对商品知识的掌握 在 新员工实习表 中增加商品知识尤其是 条形码熟记项目及验收的注意事项 2 3 2 加强对门店员工的验收工作的检查 加强对门店员工的验收工作的检查 门店店长须在录入 收货单 之前对 前一天员工验收的商品实物数与订货数详细检查 对于差距较大的单品进行跟踪 并对当班人员进行重点的防范和观察 2 3 3 营运管理本部在夜更巡查中需要注意重点检查门店员工的验收情况 营运管理本部在夜更巡查中需要注意重点检查门店员工的验收情况 并引 入夜更检查验收的神秘检查制度 2 4 盘点流程的落实方面 盘点流程的落实方面 由营运管理本部拟订盘点前 中 后的检查表格 监督 门店执行到位 2 4 1 2 4 1 盘点前工作检查盘点前工作检查 附一附一 盘点前工作检查表格盘点前工作检查表格 盘点前一天督导单据跟进表盘点前一天督导单据跟进表 操作过程操作过程完成情况完成情况 培训培训 门店盘点人员是否均受过店长关于 盘点流程的培训 考核考核 抽查门店盘点人员对盘点流程的掌 握程度 是否核对上次盘点的库存已作调整是否核对上次盘点的库存已作调整 正常商品与破损商品是否分开存放 整理整理 商品是否进行整理及合理编组 系统中的生鲜 仓货报损单与手工报 损单是否一致 街货验收单 仓货配送单录入数与系 统数一致 系统中的商品 物料调拨单与门店实 际的手工调拨单是否一致 转码拆分单与手工自用调拨单是否 一致 检查系统中的物料加工领用单与门 店手工自用调拨单是否一致 核对系核对系 统单据统单据 是否录是否录 入审核入审核 系统单系统单 据与手据与手 工单据工单据 是否保是否保 持一致持一致 检查系统中的转码拆分单与实际发 生后作登记的手工单是否一致 2 4 2 2 4 2 实施盘点时跟进实施盘点时跟进 附二 盘点当天检查表格附二 盘点当天检查表格 盘点当天检查表格盘点当天检查表格 操作过程操作过程完成情况完成情况 门店人员负责清点商品时有无抽查盘点人员录入数量是否 相同 盘点时对于货架与柜台是否从左到右 从上到下的顺序录 入商品 对于未盘点销售的商品是否在过 POS 机销售的同时 做 好 店未盘点销售商品明细表 登记 并在盘点后将 该商品及时补录入盘点机 盘点时商品验收的规格单位为准 避免虚有盈亏 是否对已盘点区域做好标识 防止出现漏盘和重复盘点的 现象 盘点完毕后 盘点组人员导出 单品盈亏明细表 后门店 门店是否要求盘点人员进行复盘 1 高值商品 在交接 班本中登记的商品 烟酒 计生用品 日化类 100 复盘 2 盈亏较大的前 20 个商品进行复盘 3 其他商品按 5 进行复盘 检查人 督导 检查人 督导 2 4 3 2 4 3 实施盘点后的跟踪实施盘点后的跟踪 附三 盘点后跟踪表附三 盘点后跟踪表 门店盘点后续跟踪表 由督导填写