施工企业分包成本的核算和管理

施工企业分包成本的核算和管理 摘要 分包工程作为施工企业总包工程的重要组成 部分 分包工程的管理工作成效直接影响到总包工程的工 期 成本和效益 本文就如何做好分包成本的核算和管理 从分包成本的预算 分包工程的招投标 分包合同的签订 分包工程施工过程的管理和分包成本的核算等方面展开论 述 关键词 分包成本 核算 管理 中图分类号 F407 9 文献标识码 A 文章编号 1001 828X 2014 07 0117 一 做好施工企业分包成本核算和管理的意义 在施工企业的工程项目管理中 特别是大型的工程项 目管理中 为了加快工程施工进度 充分利用社会资源 有效节约成本 通常会将专业性 技术性较强的分部工程 或分项工程进行分包 由专业能力较强的分包单位负责施 工 在工程管理实践中 由于管理不善造成施工企业与分 包单位发生纠纷 从而造成工程停工 工期延误 从而给 施工企业造成经济损失的情况时有发生 因此 做好分包 成本的核算和管理 对于施工企业按时保质地完成施工任 务 节约施工成本 避免经济纠纷有着十分重要的意义 二 施工企业分包成本管理中存在的问题 1 分包单价定得不合理 未能采取科学 有效的方法确 定相对合理的分包单价 2 未能采用招投标的方法选择分包 单位 分包单位的选择往往由个别领导主观决定 容易引 发腐败问题和引进不合格的分包队伍 3 分包工程施工过程 管理不严格 容易发生偷工减料而引发质量问题 4 分包成 本的会计核算方法不合理 应付账款等会计科目的明细科 目设置混乱 付款手续不齐全 不完整 导致债权债务混 乱 三 做好分包成本核算和管理的主要方法 1 做好分包成本的预算 做好分包成本的预算是分包工 程定价的基础 而分包工程定价是否科学和合理 直接决 定是否能够招到合格的分包单位 分包管理工作能否顺利 地开展 因此 施工企业领导要特别重视做好分包成本的 预算工作 做好分包成本的预算 一般要以总包合同的工 程单价为基础 参照市场造价信息 以及工程所在地的材 料市场价格 劳动力价格 机械租赁市场价格 把分包工 程单价定在比较合理的水平上 即该价格既能使一般的分 包单位承接该项分包工程能够赚取一定水平的利润 又不 至于定价过高 造成施工企业的分包成本过高 影响了企 业的经济效益 2 做好分包工程的招投标工作 对于技术要求高 专业 性强或者造价高的分包工程 一般要在做好分包工程成本 预算 定好分包单价范围的基础上 采取招投标的方法 选择合格的分包单位 合格的分包单位必须符合几个条件 1 投标报价在预定的合理的分包单价范围内 2 具 有与分包工程相同或同类工程的施工经验 3 拥有承接 分包工程所需的设备 4 要有相应的技术人员和管理人 员 5 对于专业性高的分包工程 如有施工资质要求的 分包单位还应具有相应的资质条件 选择合格的分包单位 是做好分包工程管理的基础 施工企业要在综合考虑分包 单位各方面条件的基础上 选择真正具备施工能力的分包 单位 3 做好分包工程合同的签订工作 通过招投标方法选择 好分包单位后 要以书面合同的形式将施工企业与分包单 位的各项权利和义务确定下来 签订的书面合同 一定要 有明确的分包工程计价方法 分包工程范围 分包工程工 期和分包工程款的支付方式和违约处理方法 使施工企业 和分包单位都能明白和理解各自的权利和义务 保证分包 工程的顺利实施 最大限度地减少施工企业和分包单位的 纠纷 4 分包工程施工过程的管理 分包工程施工过程的管理 是分包工程管理工作的核心部分 分包工程施工过程管理 工作的好坏 直接影响到施工企业总包工程的质量和工期 因此 施工企业必须重视分包工程的施工过程管理工作 在分包工程的施工过程中 施工企业要加强工程管理现场 的旁站监督工作 特别是要加强隐蔽工作的旁站监督 防 止分包单位偷工减料 施工企业要做好每天的施工日志和 施工资料的记录归档工作 对分包单位完成的工程量进行 及时地验收和确认 做到既不多记工程量 也不少记工程 量 确保施工企业和分包单位双方的利益都不受到损害 对于实行按期支付分包工程款的 施工企业要做好工程量 计量期间的工程量验收和计量工作 对于不合格的工程 应坚决不予计量和确认 对于合格的工程 则应予及时地 确认和计量 并按合同约定的支付时间 及时支付分包工 程款 分包工程款的及时支付 一方面可以提高分包单位 的工作积极 加快分包工程施工进度 另一方面可以使分 包单位有充足的资金 能够及时地购买材料 设备 及时 发放施工人员工资 从而保证分包工程的顺利施工 因此 施工企业要重视对分包单位工程款的及时足额支付 避免 因拖延支付分包工程款而造成工期延误 以及因延迟付款 而造成分包单位对施工企业的各种索赔 如窝工索赔 机 械设备闲置索赔等 从而给施工企业造成一定的经济损失 5 分包成本的核算 分包成本的核算是否科学 合理和 准确 直接关系到工程成本核算的真实性 以及施工企业 与分包单位债权债务的准确性 及时 准确地做好分包成 本的核算工作 可以为施工企业领导层 各相关的管理部 门在工程项目管理过程中提供有效的数据和信息支持 并 能有效地控制分包工程款支付的准确性 做好分包成本核 算工作 首先要做好会计科目的设置工作 对于在一个账 套中核算多个工程项目的单位 应将各个工程项目分别设 置明细科目核算 会计科目设置为工程施工 工程项目 合 同成本 分包成本 与分包成本对应的应付账款科目的明细 科目设置 由于一家分包单位有可能同时承担施工企业两 个或两个以上的分包工程的施工 为清晰 准确地反映分 包单位各个分包工程的工程进度和工程款支付情况 应按 分包单位承包的各个分包工程设置明细科目 会计科目设 置为 应付账款 分包单位 分包工程 做好分包成本核算工作 其次是要及时核算分包成本 业务 当签订分包工程合同后 预付备料款或动员预付款 时 由于施工企业的预付款业务一般不多 并且为了便于 查账和统一核算方法 预付备料款或动员预付款时不通过 预付账款科目核算 直接计入应付账款中 会计分录为 借 应付账款 分包单位 分包工程 贷 银行存款 在每个工程进度计量期结束后 财务部门取得分包工 程进度计量书和分包单位送来的分包工程发票时 在将分 包工程进度计量书中的工程进度金额和发票金额核对相符 后 进行下面的账务处理 借 工程施工 工程项目一合同成本一分包成本 贷 应付账款 分包单位 分包工程 根据分包工程合同约定的付款时间支付工程款时 财 务部门根据 参考文献 1 韩俊 崔传义 我国农民工回乡创业面临的困难及对 策 J 经济纵横 2009 11 2 朱红根 康兰媛 翁贞林等 劳动力输出大省农民工 返乡创业意愿影响因素的实证分析 基于江西省 1145 个 返乡农民工的调查数据 J 中国农村观察 2010 05 3 赵曼 刘鑫宏 顾永红 农民工返乡创业发展规律 制约瓶颈与对策思考 J 湖北经济学院学报 2008 06 4 刘苓玲 徐雷 中西部地区农民工返乡创业问题研 究 基于河南 山西 重庆的调查问卷 J 人口与经济 2012 06 工程进度金额扣减约定应扣的保留金等款项后 的金额付款 做下面的会计分录 借 应付账款 分包单位 分包工程 贷 银行存款 每次支付工程进度款后应付账款 分包单位 分包工程 的贷方余额 一般为根据分包合同约定扣留分包单位的保 留金 如为借方余额 则为预付备料款或动员预付款的余 额 分包工程结算时 根据分包工程结算定案书中的最终 结算金额 对比原已记账确认的分包工程进度金额 如最 终结算金额大于原记账确认的累计进度金额 应根据分包 工程结算定案书和分包发票 将差额部分做下面的会计处 理 借 工程施工 工程项目 合同成本 分包成本 贷 应付账款 分包单位 分包工程 如果最终结算金额小原记账确认的累计进度金额 则 将差额做上面的红字会计分录 冲减工程施工和应付账款 并对原多付给分包单位的进度款及时进行追讨 支付原扣 留的分包单位的保留金时 财务部门根据审核无误的付款 手续办理付款后 做下面的会计分录 借 应付账款 分包单位 分包工程 贷 银行存款 一般情况下 在支付完分包单位的保留金后 应付账 款 分包单位 分包工程明细科目无余额 核算至此 施工 企业的该项分包业务圆满结束