录入时遇到的几个难题解答和一些操作经验

录入时遇到的几个难题解答 前 言 我们强烈要求在使用软件前 先仔细阅读以下文档 1 各 各级团组织级团组织下下发发的的 编码规则编码规则 它是所有 它是所有统计统计工作的工作的 前提 前提 2 关于关于 共青共青团团基本信息数据采集系基本信息数据采集系统统 使用使用过过程中常程中常 见问题见问题的解答的解答 它能 它能让让你工作事半功倍 你工作事半功倍 3 软软件件压缩压缩包中的包中的 共青共青团团基基层组织层组织数据采集系数据采集系统统用用户户 手册手册 和和 软软件件录录入入标标准准 中国共青 中国共青团团主主页页的的 共青共青视频视频 栏栏 目提供的目提供的软软件使用教学片 件使用教学片 1 从村上搜集信息难 时间紧 任务重 怎么办 答 各乡镇团委负责人应合理安排时间 统筹兼顾 在不 耽误乡镇中心工作的同时 认真完成团建任务 为下一步团 委工作向乡镇深入推进打下良好的基础 由于各村团支部发 展团员有限 团员档案在乡镇与学校之间又实行 统归统转 所以搜集信息的难点在村上 但重点却是在机关团委和学校 团委负责人应积极与所辖学校团支部联系 以便搜集年度发 展团员等相关动态信息 认真整理历年团员档案 可从农合 办等掌握相关人口信息的办所搜集团员基础信息 以提高效 率 2 对很难短时间搜集到基础信息而暂时无法录入的团 员怎么办 答 一些团员因改名 流动等原因暂时无法搜集其基础 信息可先存电子档案备案 将这部分团员分发各团支部调查 其信息 在规定时间内上报 在汇总团员数时将这部分团员 加入其中 3 对不属于本单位团员的是否录入 答 由于学校实行 统归统转 而往往团支部又以行政 区域划分 这就造成外地学生的团员档案也留在了本地 但 录入时无法下分到各支部 为了尽量少流失团员 可将这部 分团员直接录入至团委并备案 不下分到支部 若有可能 也可将其档案转到其现所属团委 4 对软件不熟悉 操作有障碍 怎么办 答 认真阅读各个渠道转发的操作手册 积极与各单位 团干部交流 也可找本单位操作过相关软件的同志 如整理 党建年报的同志 共同解答 5 任务完成后 还有什么后续工作 答 由于此软件第一次推广 故不足处难免 应积极搜集 更全面的团员信息 以备软件升级后录入 如团员流转 团 员职业等具体信息 以备将来基层团委工作力度进一步加大 后更好的服务青年 请各单位根据本单位实际情况参考而行 一些具体操作经验 1 接收下级上报文件出现错误怎么办 1 你是否按照 交换数据 接受下级上报文件 操 作接受下级上报文件的 2 下一级团组织是否按照 交换数 据 生成上报文件 操作 并生成后缀为 cyl 的文件的 3 请确认下一级团组织上报的文件和你接受文件时 选择 的年份是否均为 2009 年 2 关于 1995 年出生团员显示年龄为 13 的问题 已经修 改了升级包 请下载更新 关于 13 周岁团员的问题 全团带队文件中有过优秀少 先队员提前入团的规定 但应以团章规定为准 13 周岁以下 的团员不再统计 3 导出 Excel 出错 或者提示不能链接数据库的 请重 新安装完整版的 office Access 数据库和 Excel 4 不能修改团员和青年数的原因是 在使用基层版时 第一次登陆时 让选择是否为 乡镇 街道 团委 团工委 时 选择了 是 而进去后 却只是建立一个 团总支或团支部 目前解决办法 备份 卸载软件 重新安装登陆 卸载会造成 数据丢失 可先导出 Excel 表格 然后逐项复制进采集模板 然后再将采集模板导入新安装的软件里的团组织里 5 我是乡镇 学校 单位 团委 统计软件下发到哪一级 好 该怎么用采集模板 我们认为软件 基层版 尽量下发到每一个能拥有单独 电脑的团支部 最完美的方法 此方法在机关单位易于实现 针对一些村 学校的班级或者单位 团支部没 专用 的电 脑 我们就给他们下发采集模板 让他们随便找个电脑录入 数据后 采集模板不能作如何修改 再上报汇总就行了 最 适用的方法 此方法对高校 中学操作方便 如果连一台电脑都找不到的团支部 就把采集模板打印 成纸 为便于打印 可以将确实不需要掌握的非必填项目省 略掉 让团支部人工填写后 再由乡镇 学校 单位 团委统 一输入电脑 尽量不要遇到吧 不然工作量就大了 估计绝大 多数村团支部都是这样了 兄弟姐妹们加油吧 需要特需要特别强调别强调的是 的是 发给团支部的采集模板只是收集的 是团干部和团员的信息 在导入软件后 其团支部的 团组织 管理 信息是没有的 必须一并及时填写完整 其填写注意事 项 请阅读下面的问题解答 如何如何处处理理团组织团组织与与团团干部 干部 团团 员员信息不一致的信息不一致的问题问题 6 如何 如何处处理理团组织团组织与与团团干部 干部 团员团员信息不一致的信息不一致的问题问题 大家在统计中会发现 统计的内容实际只包括 团组 织管理 团干部管理 和 团员管理 三个部分的内容 而三 个部分的内容实际是相互独立的 特别是 团组织管理 里的 团员数据信息 是需要手动填写的 即使上级团组织在使用 汇总统计下级数据 功能汇总 团员数据信息 时 汇总的数 据也是下一级组织在 团组织管理 里填写的数据 并不依赖 团干部管理 和 团员管理 里实际录入的团干部人数和团员 人数 因此 大家在统计中 务必首先要确保的是 团组织管 理 里各项信息填写的正确性和完整性 为为提高效率和准确提高效率和准确 性 我性 我们强们强烈建烈建议议可将可将 团组织团组织管理管理 里信息内容里信息内容单单独制定成独制定成 表格 表格 发给发给基基层层填写 填写 如 我们在 团员管理 里实际录入的团员数为 18 人 另 有 2 人因不能收集到身份证 无法录入 那么我们在 团组织 管理 里的 团员数据信息 填入的团员数不能只是 18 人 而 应该是 20 人 我们绝不能因为团干部和团员录入不全 而造成 团组 织管理 里信息的不实 又如某村团支部团员实际数为 30 人 我们绝不允许因为我们只收集录入了其中的 10 人 而将 团 组织管