百廿芳华爱在珞珈大型巡展策划书

武汉大学武汉大学 120120 周年校庆周年校庆 百廿芳华百廿芳华 爱在珞珈爱在珞珈 志愿服务活动大型巡展志愿服务活动大型巡展 策 划 书 二 一三年十月 武汉大学 120 周年校庆 百廿芳华 爱在珞珈 志愿服务活动大型巡展投标书 一 活动背景 一 活动背景 为了迎接武汉大学 120 周年校庆 在校庆期间更好地展现武汉大学青年志 愿者风貌并让更多的人了解武汉大学青年志愿者协会 更了解各个院系青协所 开展的特色活动 以吸引更多的人参与到志愿服务活动中来 拟在 11 月 校 庆月开展全校范围内的大型志愿事业巡展 二 活动目的 二 活动目的 1 通过全校性的巡展 让从学生到老师 从教学区到家属区 更多地了解 武汉大学的青年志愿服务开展项目及情况 2 通过在巡展过程中的各院系特色项目介绍 让更多人了解并参与到志愿 服务事业中来 促进各院系同学跨院系参加志愿活动 可挑选感兴趣 或自己 擅长的项目进行志愿服务 3 在巡展过程中 通过各院系特色展板展示以及心愿箱和爱心墙 祝福墙 扩大对青协的宣传 让更多人感受到校庆的志愿服务气氛 4 在活动过程中促进各院系的沟通及交流 扩大合作 增进感情 三 活动主题 三 活动主题 百廿芳华 志愿珞珈 志愿服务活动大型巡展 四 活动时间 四 活动时间 2013 年 11 月 1 日 20 日 五 主办单位 五 主办单位 武汉大学青年志愿者协会 六 活动内容 六 活动内容 线下部分线下部分 第一阶段 基本巡展第一阶段 基本巡展 阶段时间 11 月 1 日 11 月 15 日 择机选择两天 展示地点 文理学部桂园食堂 湖滨食堂 枫园食堂 工学部二食堂 武汉大学 120 周年校庆 百廿芳华 爱在珞珈 志愿服务活动大型巡展投标书 信息学部食堂 医学部食堂 阶段目的 通过在各大食堂门口的巡展 展现院系青协风采 并为后期的 大型集中展示预热 阶段方案 前期准备 1 各院系青协选择自己所负责的食堂 采就近原则 2 各院系青协制作具有自己特色活动的展板 展板具体内容由各院系青协 自定 鼓励创新 并留下活动的参与方式 3 印制统一的青协活动介绍传单 传单内容由参与院系青协商讨确定 传单上需附上大型集中展示的活动时间与内容 活动开展 1 院系青协在各自负责的食堂门口摆点进行展板展示 2 发放宣传单 介绍相关院系的活动和后期的大型集中展示 3 基本巡展过程中拍摄巡展照片 同步进行线上宣传 用于后期制作巡展 视频 4 举办一个志愿服务摄影大赛 以 爱在珞珈 为主题 征集武汉大学学 生参与志愿服务的照片 征集的照片可用于之后的展示 第二阶段 集中大型展示第二阶段 集中大型展示 阶段时间 11 月 16 日至 20 日的某一天 最好是周末 展示地点 桂园操场 分为展览区 祝福墙区 明信片区 许愿墙区 游 戏区等区域 阶段目的 向武汉大学的同学们集中展示青年志愿者协会的风采 让同学 们在快乐中认识青协 了解青协 同时 通过集中展示中的一些活动 可 以传播武大志愿服务精神 为母校的 120 周年校庆献礼 阶段方案 前期准备 1 场地与帐篷的租借 武汉大学 120 周年校庆 百廿芳华 爱在珞珈 志愿服务活动大型巡展投标书 2 展板的确定 用于 展览区 展板可沿用第一阶段的展板 也可重新 制作展板 展板内容除院系青协精品志愿活动外 还应带有 120 周年校庆的内 容 3 祝福墙设计与制作 用于 祝福墙区 4 明信片设计与制作 用于 明信片区 明信片需要提前结合武汉大学 120 周年校庆和志愿服务进行设计 上面印有各院系青协的简介 尽量形成一 个院系一套明信片 5 许愿墙设计与制作 用于 许愿墙区 6 游戏的设计 用于 游戏区 各院系可以集思广益 创新游戏方式 承包部分游戏 活动开展 1 展览区主要摆放展板 除展板外 同时也可采用其他形式展示 如条件 允许 还可以租用投影仪或者大型电视机进行视频播放 视频内容为各院系青 协特色活动介绍 这样宣传效果更佳 2 祝福墙区主要用于供大家书写对校庆 对学校 对校友的祝福 用纸片 写好之后贴在祝福墙上 3 明信片区主要收集并展示大家的明信片 可现场书写 也可由各院提前 收集 4 许愿墙区主要供大家许愿 可以是很大的愿望 也可以是很现实的小愿 望 小的愿望比如需要什么帮助可以留下联系方式 由他人帮助实现 5 游戏区会进行一些小游戏 参与者会有一些小礼品的奖励 奖品里可以 附带青协的宣传单 6 做好视频及图片记录工作 为后期的记录视频提供充分的材料 第三阶段 周边社区志愿行第三阶段 周边社区志愿行 阶段时间 集中展示后几天内 最好在周末 展示地点 武汉大学周边社区 阶段目的 巡展活动的目的是使自己的活动得到更广泛的了解 开展 周 边社区志愿行 可以将巡展活动的效果推向社会 使武汉大学周边社区的 武汉大学 120 周年校庆 百廿芳华 爱在珞珈 志愿服务活动大型巡展投标书 居民能够有机会了解武汉大学的志愿服务活动 在展览活动的同时 我们 也会为社区提供一定的志愿服务 如清理地面等等 传递武汉大学志愿者 的正能量 在周边社区树立武汉大学志愿者的良好形象 同时 周边社区 志愿行 将选择具体的一天由各院系组队同时展开 能够形成合力 产生 较大的社会影响 巡展活动也将得到媒体的报道 借此亦可以将巡展活动 的影响推向更大的一个层面 同时 我们以 武汉大学 120 周年校庆 的 名义举办此次活动 有助于为校庆预热 宣传校庆 为母校校庆的成功进 行献上自己的绵薄之力 阶段方案 前期准备 准备分三个板块 展示品准备 社区及媒体联络准备 组队及志愿服务活 动准备 1 展示品准备 展示品可以由各院系自行根据 周边社区志愿行 的主题 重新制作 亦可以使用之前巡展 集中展示时使用的展示品 但是展示品需要 在规定日期 待定 前准备完毕 2 社区及媒体联络准备 校青协长期与周边社区保持着密切的联系 所以 我们需要借助校青协的力量来联系武汉大学周边的各大社区 和他们确定接收 志愿服务活动及巡展的时间 尽量选择一个统一的时间 或一个绝大部分社区 都接受的统一的时间 同时 校青协亦可以联系武汉校内外媒体 对巡展活动 进行宣传 3 组队及志愿服务活动准备 在确定好社区之后 各参与院系青协可以根 据社区的数量及现实情况 自行组成 周边社区志愿行 支队 负责某一社区 组队结束后 各支队商讨确定志愿服务活动的形式 活动可以是选择某一院系 青协有特色的活动 如计算机学院维修计算机 法学院普法宣传等 其他院系 青协配合 或者选择某一常规活动 如清理社区垃圾等 或者可以某些院系青 协举办特色活动 无特色活动的院系青协进行常规活动 一切由各支队自行讨 论 活动形式确定后 各支队需将活动形式及时告知组委会 以由组委会进行活动 宣传 转告各社区 武汉大学 120 周年校庆 百廿芳华 爱在珞珈 志愿服务活动大型巡展投标书 活动开展 活动的开展分三个板块 启动仪式 社区巡展 志愿服务活动的开展 1 启动仪式 是否需要这个环节待定 启动仪式在梅操进行 可以邀请领 导及媒体 各支队参与巡展 志愿服务活动的成员参与此次启动仪式 启动仪 式结束后 各支队前往各负责社区 进行巡展及志愿服务活动 2 社区巡展 展示形式由各支队自行选择 可以是摆点进行展板展示 或 者播放视频 展示内容包括组成支队的院系青协的精品志愿服务活动 校青协 特色活动亦可以加入 武汉大学 120 周年校庆版块 3 志愿服务活动开展 与社区巡展同时进行 按之前讨论的形式 各支队 开展志愿服务活动 过程中需做好视频 图片记录工作 为后期跟进提供足够 的数据资料 线上部分线上部分 1 在活动开展前 进行线上宣传 包括校青协及各合作院系青协的人人 微信以及微博平台 宣传内容为 活动开展内容介绍 活动特色内容 院系祝 福明信片线上展示 届时会设置公邮 各院系将收集的校庆祝福明信片以照片 的方式记录下来发至此公邮 然后在各平台进宣传 以及志愿服务摄影大赛 2 每个阶段开展前一到两天 在线上宣传下次摆点的时间地点和形式 3 每次活动结束后 由当天志愿者筛选出优秀的祝福及需要帮助的心愿纸 条 发布到线上平台上 并且将当天活动照片及时发布 4 在每次巡展中拍摄一定视频以及高质量的照片 制作巡展整体回顾视频 大力推广 再次进行线上宣传 5 线上巡展 各院系青协提供线上宣传资料 可以是视频 图片 文字等 一个院系的宣传资料形成一篇人人日志 在活动期间每日发布 2 3 篇 以校 青协的平台发布 6 志愿服务摄影大赛 照片的来源可以是由各院系青协推荐的照片 也可 以由志愿者自行投稿的照片 所有照片经筛选后将集中在人人网展示 点赞数 最多的照片将获得奖品奖励 此活动将作为线上活动最重要的一个部分 将另 形成一个策划 武汉大学 120 周年校庆 百廿芳华 爱在珞珈 志愿服务活动大型巡展投标书 后期跟进后期跟进 后期跟进最要包括 媒体宣传联系 记录视频制作与传播 刻碟递呈 1 媒体宣传联系 由校青协联系媒体对活动进行报道 2 记录视频制作与传播 根据前期收集的视频资料与图片资料 制作成 百廿芳华 志愿珞珈 活动的记录视频 并上传至人人网 微博进行宣传 3 刻碟递呈 将三个阶段的记录视频刻成光碟 与其他几项活动的记录视 频光碟一起