SAP委外管理.ppt

SAP外包管理 工序委外和产品委外概览 自制 外包 工艺步骤 工序委外 生产过程中外包 整个制程外包 从仓库发货外包 外包步骤 创建外包PO发货到外包商从外包商收货 同时减少外包商库存发票校验付款 减少外包商库存 收货 采购订单 SCLItemCCompACompB 1 2 发货 3 生产过程 MES管理 外包步骤 1 在MES中将产品停在外包的一个Step 2 发货到外包商 3 从外包商收货4 继续MES生产过程5 付款结算 两种委外方式 产品委外 工序委外 产品委外 前置条件 有出入库 有BOM优点 系统跟踪整个委外物流 且能看到外包商库存及时生产过程中的废品损耗 缺点 物流步骤较多 工序委外 生产过程中的委外 和工艺路线相关 优点 系统作为服务类采购订单处理 不管理物流 缺点 无法监控物流过程 且无法看到外包商库存及时废品损耗 组件免费的委外加工 组件收费的委外加工 无组件的工序委外 带组件的工序委外 产品委外流程概览 采购订单 供应商库存 发票校验 采购订单 SCLItemCCompACompB 发货到供应商 收货 结算 发票 投料生产 仓库 收货 消耗外包商库存 产品委外 委外采购订单 产品委外 委外发货 产品委外 委外发货 产品委外 委外收货 收货时 同时消耗外包商库存 产品委外 结算 组件收费的委外加工 创建物料独立需求计划 事件 物料需求 采购经理 仓库主管 运行需求计划 采购员 创建采购订单 仓库文员 过帐收货 委外加工物料 创建组件交货 过帐发货VL02 开票员 CN 创建发票VF04 评估收货结算 ERS MRRL 检查并下达冻结的发票MRBR 应付帐款付款 自动或手动 清帐 基于消耗的 记录可抵扣的应付帐款SCC 要求审批 应付会计 应付会计 CN 生产计划员 批准采购订单 工序外包业务流程 采购员 外包商 仓库文员 根据采购申请创建采购订单 供应商已由信息记录分配 外包商接收物料并执行加工服务 将物料运送至外包商 打印采购订单 外包服务GR IR 将加工物料装运回工厂 外包商开发票 完成对生产订单的确认 生产订单为外包加工生成采购申请 外包采购订单的收货 将物料发送回车间 应付会计 事件 发票校验 GR IRPPV外包商 定期付款 外部财务会计 102 执行加工服务 生产主管 查询订单作业 工序委外 MO 100004220P 103 工序委外 产品委外收货财务分录 成品A 材料B 1 没有启用COPC和物料账 Dr成品1000A Cr委托加工物资950ACr生产成本差异50ACr应付暂估 委外加工费150A Dr委托加工物资150ACr半成品800B Dr委托加工物资800B 2 启用COPC和物料账 Dr成品1000 Cr生产成本 委外加工 完工结算950Cr生产成本差异50Cr应付暂估 委外加工费150 Dr生产成本 委外加工 加工费150Cr半成品800 Dr生产成本 委外加工 组件消耗800 OBYC FRL 委托加工物资OBYC GBBVBO 委托加工物资OBYC BSV 委托加工物资OBYCPRD 生产成本差异 OBYC FRL 委外加工 加工费OBYC GBBVBO 委外加工 组件OBYC BSV 委外加工 完工结算OBYCPRD 生产成本差异 外包商库存调整的财务分录 成品A 材料B 1 没有启用COPC和物料账 Dr生产成本差异50ACrDr委托加工物资50ADr委托加工物资50BCr半成品50B 2 启用COPC和物料账 Dr生产成本差异50ACr生产成本 委外加工 完工结转50ACr半成品50BDr生产成本 委外加工 材料消耗50B OBYC FRL 委托加工物资OBYC GBBVBO 委托加工物资OBYC BSV 委托加工物资OBYCPRD 生产成本差异 OBYC FRL 委外加工 加工费OBYC GBBVBO 委外加工 组件OBYC BSV 委外加工 完工结算OBYCPRD 生产成本差异 实际盘点结果外包商少消耗10个材料B 月底做MB04 消耗到10个B 收到成品0 组件收费的委外收货财务分录 PO 发货外包商 开票 DrInvforVendorCrInv DrARCrRevenueCrOutputTax 收货 基于消耗库存抵消 参考前页分录 DrRevenueDrInput TaxCrAP针对材料耗用部分产生AP 发票入账 DrGR IR加工费CrAPCrInputTax 委外加工销售订单中价格只是加工费价格 基于委外的采购信息记录结算材料销售和消耗回购的金额 常见问题及解决方案1 1 导入QM模块后 必须先收货 后才做判断是否合格 委外收货采用543 101一步收货 非103 105 PO 100Qty GR100然后检验发现90合格 10个不合格 因为收货是100EA 故GR IR100 但是实际付款只能支付90个合格品的加工费用 委外扣料需要扣收货100个产品的原材料 出现该业务 可以用544 102做退货 退货的数量为产品10EA 102 原材料为0 这样既保证了外包商原材料的数量正确性 又保证了应付暂估金额的正确 常见问题及解决方案2 2 外包商库存调整 委外收货时候采用标准BOM去收 但实际耗用和标准耗用之间有差异 需要去处理差异 出现该业务 以前用MB04处理 当前用MIGO 调整的分录为 Dr生产成本差异Cr生产成本 委外加工 完工结转Dr生产成本 委外加工 材料消耗Cr半成品 材料消耗 OBYC F