会计实操班课件.ppt

第一篇 会计理论 会计实操 会计实操 第一节会计的概述 一 会计的发展史我国 会计 一词最早出现在西周 管钱粮的专职官员进行 月计岁会 零星算之为计 总和算之为会 宋朝初期出现了 四柱清册 即 旧管 上期结存 新收 本期收入 开除 本期支出 实在 本期结存 外国 1494年 意大利数学家 会计学家卢卡 巴其阿勒所注 算术 几何 及比例概要 确立了复式记账法的地位 复式记账不断完善和推广 二 会计的概念会计是以货币为主要计量单位 运用一系列的方法 核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理活动 三 会计的基本职能会计经济管理中所具有的功能 会计的基本职能包括会计核算职能和会计监督职能 第二节会计基本假设 第三节会计基础 一 会计基础的概念和种类会计基础是会计确认 计量 报告的基础 由于会计分期的划分 产生了本期和非本期的区别 会计基础主要有 权责发生制和收付实现制 练习 某企业3月发生下列经济业务 1 销售产品4000元 款已收到存入银行2 收到外单位前欠货款35000元 存入银行3 销售产品2000元 本月未收到货款4 收到其他单位预付款25000元 存入银行5 预付第二季度的财产保险费1200元6 用银行存款支付本月广告费3000元要求 分别采用权责发生制和收付实现制计算公司收入和费用 第二章会计要素和会计科目 一 会计要素 一 资产 是由过去的交易或事项形成 为企业拥有或者控制的资源 该资源能够给企业带来经济利益 二 负债 是过去的经济业务事项形成的现实义务 履行该义务会使经济利益流出企业 三 所有者权益 指所有者在企业资产中享有的经济利益 其金额为资产减去负债后的余额 四 收入 是企业在销售商品 提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中形成的经济利益的总留入 五 费用 是企业为销售商品 提供劳务等日常活动中所发生的经济利益的流出 六 利润 是企业在一定的期间的经营成果 它是收入与费用配比后的差额 第二节会计科目 一 会计科目的概念会计科目是对会计对象具体内容进行分类核算所规定的项目 是账户的名称 二 会计科目的分类 一 按经济内容分类五大类 资产类 负债类 所有者权益类 成本费用类 损益类 二 按提供核算指标的详细程度分类 三 会计科目表 第三节借贷记账法 一 会计基本等式资产 负债 所有者权益 该公式是设置账户 复式记账及编制会计报表的理论基础 收入 费用 利润 该公式是编制损益表的依据在同一会计期间 获得的收入大于发生的费用 其差额为利润 在同一会计期间 获得的收入小于发生的费用 其差额为亏损 即收入是利润增加的因素 费用是利润减少的因素 企业取得收入可以使所有者权益增加 企业发生费用可以使所有者权益减少 因此 利润或亏损是使所有者权益增加或减少 因此 等式 可扩展为 三 资产 负债 所有者权益 收入 费用或资产 费用 负债 所有者权益 会计期末 利润或亏损全部归入所有者权益项目 等式又恢复为 资产 负债 所有者权益 四 举例说明 任何经济业务 会计事项 的发生都不会破坏会计恒等式的数量平衡公式会计事项 指企业在生产经营过程中发生的 能够用货币计量的 并能引起和影响会计要素发生增减变动的经济业务 一 经济业务类型资产 权益 资产增加 资产减少 资产增加 权益增加 资产减少 权益减少 权益减少 权益增加 二 举例1 以银行存款购进原材料20000元 资产 资产 2 向银行借入短期借款150000元偿还前欠供货单位的部分账款 权益 债权人权益 权益 债权人权益 3 收到投资人投入资本200000元 存入银行 资产 权益 4 以银行存款100000元元偿还前欠供货单位的部分账款 资产 权益 会计要素变化的九种情况经济业务资产负债 所有者权益 1 增加 减少 2 增加 减少 3 增加 减少 4 增加增加 5 增加增加 6 减少减少 7 减少减少 8 增加减少 9 减少增加 第二节复式记账法 一 记账方法的意义和种类1 含义2 种类 单式记账法 已被现代会计淘汰 复式记账法 现代会计普遍采用 例 以现金500元购入生产用材料 单式记账法下只记 现金 的减少复式记账法下 原材料 和 现金 两个账户同时各记一笔账 如图现金原材料500500 复式记账法的种类 根据记账符号 记账规则 试算平衡等方法的不同分为 1 借贷记账法 目前 我国企业 事业 行政单位的会计核算工作都已普遍采用 2 收付记账法3 增减记账法 二 借贷记账法 一 借贷记账法的含义以 借 贷 作为记账符号 在两个或两个以上相互联系得账户中 对每一项经济业务以相等的金额进行全面记录的一种复式记账方法 一 理论基础 资产 负债 所有者权益 二 记账符号以 借 贷 二字作为记账符号注意 借 贷 作为一种单纯的记账符号 用以指明记账的增减方向 账户之间的对应关系和账户余额的性质等 切勿望文生义 三 借贷记账法的账户结构问题 应在哪些账户的借方登记增加 减少 贷方登记减少 增加 借 左 贷 右 一方用来登记增加额 一方用来登记减少额 1 资产类账户借账户名称贷期初余额xxx本期增加额xxx本期减少额xxx本期发生额xxx本期发生额xxx期末余额xxx 2 负债及所有者权益类账户借账户名称贷期初余额xxx本期减少额xxx本期增加额xxx本期发生额xxx本期发生额xxx期末余额xxx 3 收入类账户借账户名称贷本期减少 或结转额 XXX本期增加额XXX本期发生额XXX本期发生额XXX 4 成本费用类借账户名称贷本期增加额XXX本期减少 或结转额 XXX本期发生额XXX本期发生额XXX 小结 1 通过记忆借贷记账法下不同性质账户的结构来判断经济业务所涉及到账户的增减变化应记入 借 贷 方向 2 资产 负债 所有者权益 收入 成本费用 资产 成本费用 负债 所有者权益 收入3 收入 成本费用类账户期末一般没有余额 利润类账户的基本结构 4 可以根据余额的方向来判断账户的性质5 余额的确定本期期末余额 期初余额 本期增加发生额 本期减少发生额一般讲 增加额比减少额大 故余额通常与增加发生额登记的 三 记账规则 1 定义 借贷记账法的记账规律性即记账规则 2 规则 有借必有贷 借贷必相等 3 会计分录 含义 会计分录是标明某项经济业务记账方向 账户名称及其金额的记录这里 借 贷 作为记账符号 指明记账方向 在借方登记 还是在贷方登记 举例 某公司2006年3月份发生如下经济业务 1 8日 用银行存款20000元购买材料 银行存款资产贷方20000原材料资产借方20000会计分录 借 原材料20000贷 银行存款20000 2 10日 从银行提取现金10000元 以备发放工资 现金资产借方10000银行存款资产贷方10000会计分录 借 现金10000贷 银行存款10000 3 15日购入原材料一批60000元 其中50000元用银行存款支付 余款暂欠 原材料资产借方60000银行存款资产贷方50000应付账款负债贷方10000会计分录 借 原材料60000贷 银行存款50000应付账款10000 4 用现金10000元发放工资 其中生产工人工资6000元 厂部管理人员工资4000元 会计分录 借 生产成本6000管理费用4000贷 现金10000 练习 1 向银行借入六个月期限的借款10万元 存入银行存款户 2 以现金暂付职工李某预借差旅费1000元 3 从银行提取现金800元备用 4 以现金支付行政管理部门办公费300元 5 收回某单位前欠货款5万元 存入银行存款户 6 以银行存款偿还钱欠另一单位货款8万元 7 以银行存款偿还到期的短期借款12万元 8 以银行存款购买股票50万元 准备短期持有 9 以银行存款支付广告费用8万元 10 将现金2000元存入银行 11 从银行借入为期二年的借款50万元 存入银行存款户 12 签发并承兑商业汇票6万元 抵付应付账款 13 管理人员王某报销差旅费1500元 交回现金500元 原借款2000元 出纳员收妥 14 车间主任赵某报销差旅费2200元 其原借款2000元 差额由出纳员付给现金15 从某公司购入乙材料5万元入库 以银行存款支付3万元 其余2万元暂欠 16 销售产品一批 收入8万元 收到6万元存入银行 其余2万元尚未收回 第二篇 会计实务 出纳 会计手工做账的操作流程 填制或取得原始凭证 单据 审核原始凭证填制记账凭证审核记账凭证登记会计账簿编制财务会计报表及其税务报表 如何填制或者取得原始凭证 主要强调如何填制原始凭证金额的填写日期的填写 注意要点 如果金额有 角 有 分 的不写 整 或 正 如果金额有 角 无 分 的 应在 角 后写 整 或 正 如果金额无 角 无 分 的必须后在 元 后写 整 或 正 金额中间有几个 零 的只写一个 零 二 日期的填写1 小写2008年3月25日2 大写贰零零捌年叁月贰拾伍日 2008年1月10日大写 贰零零捌年壹月拾日大写 贰零零捌年壹月壹拾日正确写法 贰零零捌年零壹月零壹拾日 在填写月 日时 月为1 2和10的 日为1至9和10 20和30的 应在其前加 零 日为11至19的 应在其前面加 壹 如 2月12日 应写成零贰月壹拾贰日 10月20日 应写成零壹拾月零贰拾日 日期大写适用的范围适用于 票据 填写例如支票 现金支票 转账支票 普通支票 本票和汇票 支票的填写现金支票的填写及其用途转账支票的填写及其用途 现金支票正面 表6 1 如何填制记账凭证 记账凭证是财会部门根据原始凭证填制 记载经济业务简要内容 确定会计分录 作为记账依据的会计凭证 编制凭证的注意 1 判断用什么类型的记账凭证 2 判断用什么会计科目 收款凭证的填写 例如 收到对方单位甲公司前欠货款5000元 款项存入银行 付款凭证的填写 例如 用现金支付工人工资4500元 转账凭证的填写 例如购买A公司固定