采购管理--美的集团.ppt

美的集团 欧德浩 何李生 潘继润 梁秀平 黄金泉 小组成员 蔡佳萍黄志红林丹霞廖媛黄晓锐林建龙 公司简介 目前 美的集团在国内建有顺德 广州 中山 重庆 安徽合肥及芜湖 湖北武汉及荆州 江苏无锡 淮安及苏州 山西临汾 河北邯郸 江西贵溪等14个生产基地 辐射华南 华东 华中 西南 华北五大区域 海外在越南 白俄罗斯 埃及建有三个生产基地 公司采购管理的变化 采购地位 采购组织 采购模式 供应商选择与管理及考评 采购绩效 采购地位 采购地位分析 采购价值地位 采购供应地位 采购质量地位 采购成本是企业成本管理中的主体和核心部分 采购是企业管理中 最有价值 的部分 美的集团从2002年底开始推动集中采购业务 并于2003年3月正式成立集团采购中心 代表美的集团对外实施大宗原材料采购的战略规划 并负责具体落实执行集中采购及其相关的各项具体工作 眼下已取得显著成效 美的集团采购中心已开展的集中采购业务主要包括钢材 塑料 铜材和铝材 而正在探讨调研的集中采购孵化项目包括包装材料 电源线及其他标准件等 美的集团采购中心的成立搭建了整个美的的集中采购平台 彻底改变了原来分散采购的模式 形成了四个优势 集中采购资源 降低采购成本 提供专业 及时 有效的服务 进一步发展国际采购的优势 提供及时 准确 全面的信息服务 采购地位分析 采购价值地位 采购供应地位 采购质量地位 从供应的角度来说 采购是整体供应链管理中的 上游控制 的主导力量 为了满足最终顾客的需求 企业都力求以最低的成本将高质量的产品以最快的速度供应到市场 以获取最大利润 从整体供应链的角度来看 美的为了获得尽可能多的利润 想方设法加快物料和信息的流动 这样就必须依靠采购的力量 充分发挥供应商的作用 因为占成本60 物料及相关的信息都发生或来自供应商 采购地位分析 采购价值地位 采购供应地位 采购质量地位 质量是产品的生命 在塑料集中采购整合程度方面 目前通用料部分的整合已基本完成 改性塑料采购也已部分整合 在整合效果方面 供应商基本都摆正了自己的位置 在销售政策 价格方面都有很大的让步 与美的的配合获得很大改善 集团采购中心目前已分别固定几家ABS和PP供应商 同类材料之间可相互替换 竞争局面基本形成 我们的议价能力大幅提高 已实现择廉择优采购的目标 集团采购中心塑料的采购价格与同期其他经销商的价格相比低3 至5 结算方式已由原现汇或即期L C全部改为远期承兑或远期L C 公司组织 所需的国内原材料均通过公司采购部集中统一采购 公司制定了 松香采购管理制度 和 采购管理制度 供应商管理制度 等规章制度 采购部按规定在合格供应商范围内进行集中采购 询价比价 竞价招标等 并对采购价格进行跟踪监督 美的集团主要以集中型采购组织 采购模式 对于大宗用量的 市场价格存在波动的原材料 如松脂 松香 公司采用储备定额采购模式 即制定1个月该类原材料的储备定额 物资采购部门在库存原材料低于储备定额的情况下 直接实施采购 对于常规性的原材料 如丙烯酸 氧化剂 苯酐等 则是根据生产需求情况下打采购计划 实施采购 市场部以及各控股子公司的销售部门下达订单 经技术中心确认原料消耗定额后向生产部门下达 生产部门根据生产技术文件及生产需求编制采购计划 采购部门在分析库存余料及采购周期的前提下实施采购 除少数原材料外 公司所有的原材料采购 均采用招标定价的方式 确定物资采购价格 采购模式图 采购部门负责对整个采购过程进行组织 控制 协调 它是企业与供应商联系的纽带 生产和技术部门通过企业内部的管理信息系统根据订单编制生产计划和物资需求计划 供应商通过信息交流 处理来自企业的信息 预测企业需求以便备货 当订单到达时按时发货 货物质量由供应商自己控制 这个模型的要点是以信息交流来实现降低库存 以降低库存来推动管理优化 畅通的信息流是实现这个模型的必要条件 基于供应链的物资采购管理模型 网上采购的流程 网上询价业务流程 网上竞价业务流程 公开招标业务流程 供应商选择与管理及考评 供应商的选择 美的一直坚持的是采用国内外具有成本优势的大型知名品牌 如钢材商的选择有宝钢 武汉钢铁等 这既保证他们原材料的质量 同时他们的合作是建立在长期的合作伙伴关系更好去适应发展 拥有武钢 宝钢 鞍钢 中铝 华新 巴斯夫 雪佛龙 中石化 LG等国内优质供应商 并与攀钢 江铜建立战略合作伙伴关系 与美国高盛 法国兴业 澳洲麦格理 英国渣打等公司的商务活动亦日益频繁 供应商的管理 供应商管理主要包括供应商注册审核 供应商信息维护 供应商年审 供应商评价 供应商违规信息登记 供应商黑名单管理 供应商统计查询等功能 美的空调在2002销售年度 便悄悄导入供应商管理库存模式 VMI 开始实践 用信息替代库存 这一经营思想 美的空调作为供应链里面的 链主 通常也叫核企业 供应商则追求及时供货 JIT 集中采购前途无限 集团采购中心自成立以来 全面致力于大幅降低原材料采购成本 同时积极为各经营单位做好服务 截至03年6月底 塑料集中采购项目可计算的总体成本降低约700万元 经初步测算 全集团的大宗原材料集中采购约占采购总额的83 第一年即可为集团节约采购成本7000多万元 并在今后5年内 保持至少15 左右的平均增长 平均每年节约成本近1亿元 采购绩效 以出口为例 美的空调在顺德总部 美的出口机都在顺德生产 建立了很多仓库 把仓库分成很多片 运输距离长的外地供应商 运货时间3 5天的 一般会租赁一个片区 仓库所有权归美的 并把零配件放到片区里面储备 美的空调要用这些零配件则通知供应商 进行资金划拨 并取货 零配件的产权由供应商转移到美的 此外 美的空调在ORACLE的ERP 企业资源管理 基础上经二次开发与供应商建立了直接的交货平台 供应商在自己的办公地点能看到