冲突处理的服务礼仪与沟通技巧

精品文档 你我共享 AAAAAA 冲突处理的服务礼仪与沟通技巧冲突处理的服务礼仪与沟通技巧 一 礼仪基础知识一 礼仪基础知识 1 礼仪 是指人们在各种社会交往中 用以美化自身 敬重他人的约定俗成的行为规范 和程序 它是礼节和仪式的总称 具体表现为礼貌 礼节 仪表 仪式等 2 礼貌 是指在相互交往过程中以庄严和顺之仪表示敬重和友好的规范行为 3 礼节 是指待人接物的行为规则 其具体表现方式包括待人的方式 招呼和致意的形 式 公共场合的举止 风度和衣着 4 介绍的顺序 一般原则 受尊敬者有了解的优先权 应把男士先绍给女士 把晚辈先 介绍给长辈 把客人先介绍给主人 把未婚者先介绍给已婚者 把职位低者先介绍给职位高 者 把本公司职务低的人先介绍给职务高的客户 把个人先介绍给团体 将晚到者先介绍给 早到者 递名片的礼仪递名片的礼仪 1 递名片给他人时 应郑重其事 最好是起身站立 走上前去 使用双手或者右手 将名 片正面面对对方 交予对方 切勿以左手递交名片 不要将名片背面面对对方或是颠倒着面 对对方 不要将名片举得高于胸部 不要以手指夹着名片给人 若对方是少数民族或外宾 则最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方 将名片递给他人时 口头应有所表 示 可以说 请多指教 多多关照 今后保持联系 我们认识一下吧 或 是先作一下自我介绍 2 当他人表示要递名片给自己或交换名片时 应立即停止手上所做的一切事情 起身站立 面含微笑 目视对方 接受名片时宜双手捧接 或以右手接过 切勿单用左手接过 致意 打招呼 的礼仪致意 打招呼 的礼仪 1 致意指已相识的友人之间在相距较远或不宜多谈的场合用无声的动作语言相互表示友好 与尊重的一种问候礼节 2 基本规则 来有迎声 问有答声 走有送声 沟通的礼仪沟通的礼仪 1 基本礼貌用语 您好 劳驾 请 谢谢 对不起 请原谅 欢迎 再见 2 在一般交谈时要坚持 六不问 的原则 年龄 婚姻 住址 收入 经历 信仰等属个 人隐私的问题 当然对方主动谈及就另当别论 精品文档 你我共享 AAAAAA 接听电话接听电话 具体内容 接听电话的七大原则 表明身份 表明目的 称呼姓名 仔细聆听 做好记录 重复 道谢 告别 二 案例解析二 案例解析 案例介绍案例介绍 1 深圳某大厦入伙前 物业管理处的工作人员多次到现场考察 综合考虑各种因素 并听 取有关方面意见 做出了 主阳台允许用白铝材 白玻璃 统一规格平开窗封闭 的规定 可一入伙 这一规定就遭到了部分业主的质疑 他们提出许多不同的理由 要求按照自己的 思路来封闭阳台 有些业主听了管理处的解释 了解管理处的初衷是为了保持大厦外观的统一 也就愉快地接 受了 可仍有部分固执己见 甚至成群结伙 一天几次地到管理处来横加指责 闹得沸沸扬 扬 在这种情形下 管理处先用了个 缓兵之计 向有意见的业主说明 管理处的方案可以做 进一步论证 看能否为大多数业主所认同 但在未做最后决定前 各自的方案也不要急于实 施 把他们稳定下来之后 管理处做了一个调查 发现持有异议的业主只有 20 多户 并不 占多数 只是因为他们都是沙头角本地居民 互相认识 容易连成一气 其中有几位是 集团公司的职员 而且一位是高级职员 有了这个底数后 管理处本来可以强制要求这部分业主执行既定的封闭阳台的规定 但还是 希望能说服他们 让他们自觉自愿地去执行 案例分析案例分析 由于小区业主的旧有生活习惯 以及环境保护意识和文化素质的差异 在物业管理实践 中 外立面管理普遍成为住宅小区建筑物外观管理的难点 外立面包括外墙 窗户 阳台及 附属设备 如空调机 广告灯箱 防盗网和晾衣架等 其实 良好的外立面管理可以收到美 化居住环境 提高物业的经济价值 改善城市的市容面貌的效果 本案例正是因为个别业主 的不能从物业整体美观的角度认识装修管理而带来的矛盾纠纷 对于在装修过程中所出现的这类不符合规定的问题 物业管理公司最好的方式就是采取 预防措施 防范在先 具体地说就是在业主办理入住手续时 就要宣传相关的政策法规 并 将具体的要求填写在 管理规约 和 物业管理服务合同 中 同时预收适当的装修保证金 以此来规范约束业主的装修行为 但仅此是不够的 物业管理公司还要加强业主装修过程中 精品文档 你我共享 AAAAAA 的监督管理 及时发现问题 防患于未然 对于已出现的问题 要本着 以理服人 的原则 向业主介绍宣传相关的法规制度 做好耐心细致的说服工作 求得业主的理解支持 协助完 成整改工作 要极力避免与业主发生冲突 因为装修管理这项工作一般都是在与业主接触的 初期 冲突一旦出现 就会给业主的心理留下阴影 对以后的管理工作产生负面影响 解决方法解决方法 从本案例的案情叙述中不难看出 尽管个别业主想按自己想法封闭阳台的呼声不断 但 毕竟还没有付诸于行动 这就为物业管理公司的管理说服工作提供了极大的主动空间 物业 管理公司所做的调查 结果也是对管理工作的开展极为有利的 因此 物业管理公司做出了 希望能说服他们 让他们自觉自愿地去执行 既定方案 的决策 于是 决定来个 各个 突破 先从 集团公司的高级职员开始 然后做好他们公司几位同事的工作 因为毕竟 他们的素质要高些 容易沟通说服 而实际情况也这是这样 有一天晚上 他 集团公司 的高级职员到管理处咨询办理装修手续的问题 趁这机会 主管工作人员与他进行了两个小 时的长谈 从管理处制订方案的出发点到这个方案的优点 再通过比较指出他们那个方案的 弊端 最后他心悦诚服地接受了 然后他又说服了自己的几位同事 就这样有针对性地利用 业主的不同特点进一步做说服动员工作 慢慢地规定执行起来顺利多了 期间 也有极个别业主是横竖不听 不管管理处如何作解释 还是自行其事 甚至扬言 我就不按统一规定封窗 你们能拿我怎么样 对此 管理处态度上还是和和气气 但 管理上寸步不让 把 管理规约 和 物业管理法规文件汇编 送到他面前 让他自己了解 和体会自己应当如何去做 送法上门 应当说也是一种服务 然后再给他发去限期整改通 知单 最后他只得按照规定推倒重来 通过本案例可以看出做物业管理工作 一定要重视关键的少数 因为纠纷往往就发生在 这些少数人身上 正儿八经也好 略施小计也行 总之要尽量争取全部 摆平 因为在目 前的市场环境下 物业公司是真正的弱势群体 一个小区有那么三五个业主存心与你作对 就会闹得你永无宁日 沁园春 雪 北国风光 千里冰封 万里雪飘 精品文档