员工满意度管理办法(原创)

员工满意度管理制度员工满意度管理制度 1 目的目的 为了提高员工满意度和员工忠诚度 及时调查员工满意度和分析改进 促进企业永 续发展 2 适用范围适用范围 适用于 XX 公司 3 职责职责 3 1 员工满意度测评 问卷设计 实施测评 撰写分析报告 意见反馈 3 2 员工满意度提升 根据员工满意度测评结果 制定 督促改进方案及落实 4 内容内容 4 1 人力资源中心负责问卷调查前的信息收集 问卷设计和实施测评工作 4 1 1 信息收集 人力资源中心通过座谈 问卷调查 企业文化 战略 GB T19580 观察法和专家建议法等方法 见表 1 1 确定影响不同类别的员工满意度 和积极性的关键因素 并按照标准 表 1 2 进行打分 4 1 2 问卷的设计 根据影响不同类型员工满意度和积极性的关键因素 设计具有 针对性的问卷 建议采用十级量表 1 1 关键因素确定的方法关键因素确定的方法 员工类别员工类别 方法方法 座谈座谈问卷调查问卷调查企企业业文化文化战战略略GB T19580观察法观察法专家建议专家建议 高层管理员工 核心 管理 员工 中层管理员工 业务代表 后勤科室人员 车间基层 管理人员 管理 岗位 一般 管理 员工 技术员工 普通操作员工 关键操作员工 开展月份开展月份5 115 115 115 115 11 随时随时 1 2 各关各关键键因素重要度打分因素重要度打分标标准准 非常重要非常重要重要重要一般一般不重要不重要非常不重要非常不重要 54321 4 1 3 实施测评 4 1 3 1 员工满意度调查一般安排在每年的 6 月份和 12 月份进行 在遇到以下情 况时 可适当安排满意度调查 A 迟到 旷工数量增多时 B 员工流失率异常变化时 C 员工不停地抱怨企业和管理人员 工作效率降低时 D 其它认为有调查需要的情况发生时 4 1 3 2 在实施测评前 由人力资源中心负责制定员工满意度调查通知 经主管审核 批 准后正式发出 通知内容应包括调研的目的 调研的重要性 时间的安排 参与方式及 后续结果的公布等 在正式调查前 要让每一个员工了解调查的重要意义 正确回复 的重要性 要取得部门领导的支持 保证调查顺利开展 强调调查的保密性 消除员 工的顾虑 4 1 3 3 由各部门主任配合人力资源中心将问卷二维码分发给本部门不同类型的员工 见表 1 3 统一用微信扫码作答 保质保量完成调研任务 4 2 人力资源中心负责撰写分析报告并进行反馈 4 2 1 人力资源中心根据测评结果 组织自评师按照 GB T19580 标准要求进行公 司改进创新空间的识别 改进创新项目的确定 改进创新项目的策划及建议改进措施 并最终完成综合分析报告 4 2 2 人力资源中心将综合分析报告提交总经理办公会进行审核 并给予反馈意见 高层可参照表 1 4 决策表进行项目优先级排序和决策是否实施 1 3 调查对调查对象的界定及抽象的界定及抽调调比例比例 员工类型员工类型调查对象界定调查对象界定调查比例调查比例 高层管理员工副总及以上 营销公司副总及以上100 中层管理员工各中心 部室 车间一二把手100 业务代表县级经理及以上业务管理人员100 后勤科室人员后勤科室工作人员100 车间基层管理人员车间班组长100 技术员工技术中心 质量中心全体人员 车间技术人员100 普通操作员工其他人员 包含各类临时工100 关键操作员工包装能手 特种设备操作人员等100 1 4 XX 项目决策表项目决策表 改进创新项目改进创新项目严重程度严重程度权数权数小计小计战略相关战略相关权数权数小计小计可行性可行性权数权数小计小计总计总计 A321 B321 C321 D321 权数 1 代表较重要 2 代表很重要 3 代表非常重要 4 3 人力资源中心将总经理办公会整改意见反馈到相关部门 由各部门提出改进 措施计划 人力资源中心将调查结果及各部门提出的改进措施计划在全公司范围内公 布 接受广大员工的质询 由人力资源中心跟踪 督促相关部门整改 并定期向员工 公示整改进度 附加说明 本规定由人力资源中心制订 本规定由管理者代表审批 XX 公司 2018 年 4 月 17 日 严