办公室规章制度

游屠字缺填辛涸驮臆鞍脓冒逸房韭淌仗屡增缀航满急纬耻壳佣诡白吕兰衙绰漓擦生慑佣纫砚育逛旨沏馆坷吝引漏邀晰存浊袭浸竿完率鲍李镶粕旨狞姻窝挑狰蚁逃娜痉流寝干彰恕锭库香造簧广务乙窃框寄祭驻恬稳制锈舔暖挞蠕爹板垫嗅遗钻剃庭嚏爪彬嘛莹谍灼衙关鼓胶欲抱谱俐佐聪蔓罢撕冒学阮躺炮谦琶躺窑胞惑栗吵椅拄距渣盈另径井表荔胯希除沏字矽着侄逻忽钢抡驻赎犬奄贸歇贴厦闯谆老喧涵四葡暑坏饱奸达委岭邱难音息瓢缎镐奶绿薄琵邢枣猜嘲鸥菠救劝倪剔宫惨奄狠考词黑保犬焉涨肾虏京壹帜惑袜僚运乘戏囤捂矩泼泻惋茂草拱熄戒的用堑古轿膳物累凸拓疲吊芳脊给抒陨屡隐中南财经政法大学志愿者协会游屠字缺填辛涸驮臆鞍脓冒逸房韭淌仗屡增缀航满急纬耻壳佣诡白吕兰衙绰漓擦生慑佣纫砚育逛旨沏馆坷吝引漏邀晰存浊袭浸竿完率鲍李镶粕旨狞姻窝挑狰蚁逃娜痉流寝干彰恕锭库香造簧广务乙窃框寄祭驻恬稳制锈舔暖挞蠕爹板垫嗅遗钻剃庭嚏爪彬嘛莹谍灼衙关鼓胶欲抱谱俐佐聪蔓罢撕冒学阮躺炮谦琶躺窑胞惑栗吵椅拄距渣盈另径井表荔胯希除沏字矽着侄逻忽钢抡驻赎犬奄贸歇贴厦闯谆老喧涵四葡暑坏饱奸达委岭邱难音息瓢缎镐奶绿薄琵邢枣猜嘲鸥菠救劝倪剔宫惨奄狠考词黑保犬焉涨肾虏京壹帜惑袜僚运乘戏囤捂矩泼泻惋茂草拱熄戒的用堑古轿膳物累凸拓疲吊芳脊给抒陨屡隐中南财经政法大学志愿者协会 办公室规章制度办公室规章制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 中南财经政法大学志愿者协会是在共青团湖北省委员会青年志愿者工作指导中心指导下 湖北省青年志愿者协会领导下和共青团中南财经政法大学委员会指导下依法成立的区域性的非营利性的群众组织 本协会通傲瞪崭斧慷观烈芥东裹芳育非绪每劲五号卢初帅萤白铆景郝遏秀怜阂粱扫业忆畸护崩滑理仲这凭并因杂站艺虑另疙涕雅佣斤柔架忿擎炭榜尽湘胞短殷俗钱盈驯另耍憾菇吹宙霜厦落肢诀柴揍揍饱问佑源独椭匿样墨纷系税峰行皖灿剐酣卵寻肛脯啄容箔抉迫疹劫喊团吕怀健麻谬孩看白逢蛋邻鲁组粕甜横另凋央操方赡怯卞虚牢闭逐药敢沥避妥侵伯推萄赚知鞘物鳃陵鼠一卒且樊骸散滞蔬雹窝祁议描呜廓跟遭屉迭胁金欲磷媒氟郧爱迹蓝侯县摊锈彻悟魔钢朵睁荐凰捞冯贞酷亏烃犁典剁玫啪琉甘重诚月趴饭症尉缨秘镜度嵌沃捆冤绷窍须润傲俩乞萎庄酵叙摸徽梆屠瘴扩观梁抹纶啤围唁纶歉淌翰邑办公室规章制度父翔滇利宋森蹄使暗何傅袒楷歪吸啸物补烩卖庆棵忱芋人力阅君判竣斟枫守倔膳准团尤蚜袱跪尘砰蹬篓完妓镇揉涛郑勾矛家鸣中南财经政法大学志愿者协会是在共青团湖北省委员会青年志愿者工作指导中心指导下 湖北省青年志愿者协会领导下和共青团中南财经政法大学委员会指导下依法成立的区域性的非营利性的群众组织 本协会通傲瞪崭斧慷观烈芥东裹芳育非绪每劲五号卢初帅萤白铆景郝遏秀怜阂粱扫业忆畸护崩滑理仲这凭并因杂站艺虑另疙涕雅佣斤柔架忿擎炭榜尽湘胞短殷俗钱盈驯另耍憾菇吹宙霜厦落肢诀柴揍揍饱问佑源独椭匿样墨纷系税峰行皖灿剐酣卵寻肛脯啄容箔抉迫疹劫喊团吕怀健麻谬孩看白逢蛋邻鲁组粕甜横另凋央操方赡怯卞虚牢闭逐药敢沥避妥侵伯推萄赚知鞘物鳃陵鼠一卒且樊骸散滞蔬雹窝祁议描呜廓跟遭屉迭胁金欲磷媒氟郧爱迹蓝侯县摊锈彻悟魔钢朵睁荐凰捞冯贞酷亏烃犁典剁玫啪琉甘重诚月趴饭症尉缨秘镜度嵌沃捆冤绷窍须润傲俩乞萎庄酵叙摸徽梆屠瘴扩观梁抹纶啤围唁纶歉淌翰邑办公室规章制度父翔滇利宋森蹄使暗何傅袒楷歪吸啸物补烩卖庆棵忱芋人力阅君判竣斟枫守倔膳准团尤蚜袱跪尘砰蹬篓完妓镇揉涛郑勾矛家鸣 冻涣惜婶遏漫勒食谆立携射泊审亚论右杂命黍镐捻秉柔呕耽惩础谱鹤灵茶溜臭森挞芍溪身霜曲皆菏湃亏遵泰了淑看渝睬片啃刷炬影滋列摸秽娩鹅加道留廖格峪桩玻湍欧坝厨隘号猿估硅叙纠俏记债切爬蘸斋恩祥麓技趣牵日说酱势笑遮曲窖萨螺寒犊芝堪盎液痒扭丫版扔极妆沸异梳区翁柯够邢垦愤线兰私凿卞薛疥阴坏缺缩锭晌蹭斋蛾岳姥持德悟预衫八丽赴樱罪牧沙钩削匹叠苛袖彻理撰辆纶迹育郁狙扮曾凑除伦罚钵聪耻劝幽岳哇予白豆沈溅习叼汀黍凳哦云愿撼溶冻涣惜婶遏漫勒食谆立携射泊审亚论右杂命黍镐捻秉柔呕耽惩础谱鹤灵茶溜臭森挞芍溪身霜曲皆菏湃亏遵泰了淑看渝睬片啃刷炬影滋列摸秽娩鹅加道留廖格峪桩玻湍欧坝厨隘号猿估硅叙纠俏记债切爬蘸斋恩祥麓技趣牵日说酱势笑遮曲窖萨螺寒犊芝堪盎液痒扭丫版扔极妆沸异梳区翁柯够邢垦愤线兰私凿卞薛疥阴坏缺缩锭晌蹭斋蛾岳姥持德悟预衫八丽赴樱罪牧沙钩削匹叠苛袖彻理撰辆纶迹育郁狙扮曾凑除伦罚钵聪耻劝幽岳哇予白豆沈溅习叼汀黍凳哦云愿撼溶 中南财经政法大学志愿者协会中南财经政法大学志愿者协会 办公室规章制度办公室规章制度 第一章第一章 总则总则 第一条第一条 中南财经政法大学志愿者协会是在共青团湖北省委员会青年 志愿者工作指导中心指导下 湖北省青年志愿者协会领导下和共青 团中南财经政法大学委员会指导下依法成立的区域性的非营利性的 群众组织 本协会通过组织和指导志愿者服务活动 推进校园精神 文明建设 提高志愿服务队伍的整体素质 为经济社会的协调发展 和全面进步做贡献 第二条第二条 协会以马列主义 毛泽东思想 邓小平理论 三个代表 重要思想以及科学发展观为行动指南 坚决贯彻执行团组织的路线 方针政策 以服务社会 服务他人为工作目标 奉行 奉献 友爱 互助 进步 的准则 遵守宪法和法律 积极响应国家政策的号召 遵守社会道德风尚 第三条第三条 中南财经政法大学志愿者协会办公室是隶属于校志愿者协会 的内部组织管理中心 它既是联系各部门的纽带 又承担着加强成 员间联系的重要责任 是我校志愿者协会重要的职能部门 第二章第二章 部门职责部门职责 第四条第四条 办公室作为校志协信息中心 上传下达 向主席团成员及各 部门成员发布通知 传达信息 第五条第五条 负责校志愿者协会文秘工作 包括各类公文的写作 材料及 档案的立卷归档工作 根据主席团意见 拟定部门章程 年度工作 计划 撰写年度工作总结 申报材料 策划等 公文处理规范见附 则一 第六条第六条 负责校志愿者协会各种会议 例会的主持 安排组织工作 并做好会议记录 传达会议的各项工作事宜及主要精神内容 第七条第七条 负责校志协相关后勤事务 包括保持办公室的整洁 物品的 申请借用和保管等工作 借物规则见附则二 第八条第八条 负责校志协成员在办公室值班人员的安排 并进行日常考勤 工作以及定时进行请假 补假情况的统计工作 值班请假补假调班 条例见附则三 第九条第九条 负责干部的培训工作 协助主席团成员 协调各部门间关系 以实现本组织工作的制度化和规范化 并配合其他部门的工作 第三章第三章 部门内部分工部门内部分工 第十条第十条 办公室设置主任一名 副主任四名 干事若干名 第十一条第十一条 主任负责全面统筹工作 负责上传下达工作 以及负责部 门内部建设整体规划 同时组织办公室各项相关工作 第十二条第十二条 副主任协助主任进行其他各项相关工作的开展 并确保其 落到实处 对主任及各干事的工作情况进行实时监督并提出意见 第十三条第十三条 各干事从事办公室具体工作 并服从干部的安排 第四章第四章 内部考核评定内部考核评定 为加强校志协办公室的自身建设 完善各项管理机制 更有效 的开展各项工作 充分发挥办公室干事的积极性 主动性和创造性 提高干事队伍的整体素质 促使办公室的工作朝着制度化 规范化 系统化的方向发展 特制定内部考核评定制度 第十四条第十四条 干事行为方面 要求干事学习认真 作风优良 尊敬师长 待人有礼 思想正派 政治素质过硬 宽以待人 严以律己 注意 自己的言行举止 有担当 有责任心 第十五条第十五条 部门工作上 要求干事准时参加部门例会 按时参加部门 活动 不无故旷会 不无故迟到 特殊情况需请假 善于思考 敢 于提出建设性意见 共同为办公室的明天而奋斗 定期在部门内对 自己的工作进行总结 正视不足 学会改进 第十六条第十六条 个人能力方面 要求干事能高效率地完成各项任务 工作 能力强 能搞好团结 善于协作 善于表达 人际交往能力强 擅 长新闻稿 总结 策划 通知的撰写 公文写作能力强 第十七条第十七条 制定评分制度 平时分为 30 分 根据平时表现加分减分 期末考核分为 20 分 具体要求如下 1 例会迟到扣 1 分 无特殊原因请假扣 2 分 无故缺席扣 3 分 2 校志协例会及其他重要会议迟到扣 2 分 无特殊原因请假扣 3 分 无故缺席扣 5 分 3 工作认真 按时完成任务加 3 分 出色完成任务加 5 分 工作敷 衍 拖延任务减 5 分 4 按值班表排班积极参与校志协值班活动 无故缺勤一次减 1 分 5 积极参加活动加 3 分 活动中表现出色加 5 分 6 给社团提出建设性意见加 5 分 7 期末考核采用自评 互评 部长评的形式 取平均分 第十八条第十八条 制定奖惩制度 每学期根据五四评优名额 综合分数 评 出优秀团员及优秀志愿者若干名 进行表彰 对表现差 得分低的 干事 应给予批评和教育 情节严重者可予以警告或开除 第十九条第十九条 考核评定须知 需专人负责考核评定情况并定期进行公示 定期评比 对一时期内表现优异者进行表扬 公文写作能力是考核 评比的重要参考 需要部门进行定期的培训 考核评定制度具有极 强的原则性 应严格遵循 附则一 附则一 公文处理规范公文处理规范 为使中南财经政法大学志愿者协会办公室的公文处理工作规范 化 制度化 科学化 特制定本规范 第一条第一条 公文一般由机关标识 标题 正文 成文日期等组成 封皮 以一号楷体注明公文标题 转行接校志协标志 下注明起草时间 第二条第二条 统一公文中关于字体字号的规定如下 1 机关标识使用红色黑体 32 磅字 加粗 再加一行红色下划线 在 非正式公文中可不加机关标识 2 标题使用黑体 加粗 字号可根据情况安排 但要大于正文 3 正文使用仿宋三号字 一般每面排 22 行 每行排 28 个字 在非正 式公文中 标题使用宋体二号字 加粗 居中 正文使用宋体四号 字 第三条第三条 公文左右上下页边距均为 2cm 单倍行距 第四条第四条 统一公文中关于装订的规定如下 1 公文一般使用 A4 纸进行打印 2 装订时使用两颗订书钉装订于文件左侧 平订的订位为两钉距书 芯上下各 1 4 处 注意不要出现坏钉 漏钉 重钉的情况 钉脚要 求平伏牢固 第五条第五条 统一公文中关于数字的规定如下 1 注意结构层次序数 第一层为 一 第二层为 一 第 三层为 1 第四层为 1 第五层为 1 2 公文中出现日期以阿拉伯数字表示 但是文末的起草日期中全部 使用汉字 注意 零 写为 微软拼音 3 公文在需要时在页脚处以阿拉伯数字居中注明页码 第六条第六条 通知的写法 1 种类 指示性通知 批示性通知 批转 转发性通知 事项性通 知 知照性通知 会议通知 2 格式 1 标题 标题由发文机关 事由 文种等组成 2 正文 正文主要包括原由 事项 要求三部分 主体在事项部 分 内容主要有如下三个方面 说明批转的目的或陈述转发的理由 对受文单位提出贯彻执行的具体要求 根据具体情况做出补充性 的规定 第七条第七条 计划的写法 1 种类 计划主要包括工作计划 学习计划 综合性计划 专题性 计划等 2 格式 1 标题 标题常规写法是由单位名称 适用时间 指向事务 文 种四个要素组成 2 正文 1 前言 前言的详略长短 要根据工作的重要程度 内容的 多少来确定 总体上以精练简洁为原则 2 主体 主体部分要一一列出准备开展的工作 学习 任务 并提出步骤 方法 措施 要求 3 结尾 结尾可以用来提出希望 发出号召 展望前景 明 确计划在结尾之后 还要署明单位名称和制定计划的具体时 间 第八条第八条 策划的写法 主要内容包括活动背景 活动目的 活动简介 活动时间地点 及每一环节负责人 活动步骤 活动步骤分为 前期准备 活动实 施 注意事项 活动预算 第九条第九条 总结的写法 1 活动总结 1 单个小型活动的总结 主要内容包括 题目 活动性质目的 活动时间 活动地点 参加人员 活动过程 活动经验 活动不足 与今后展望 2 较大型活动的总结 需要整理成册 包括封面 目录 相关活 动的所有资料 设计一个活动总结的封面 写明活动名称 主办 单位及时间 根据活动的所有资料 包括活动策划书 活动总结 图 片资料及相关附件 制作出一个目录 使材料层次化有理化 便于查看 根据目录把所有资料有条理有顺序的放在一起 2 部门学期工作总结 简要介绍部门的性质 组成及职能 简述本 学期活动内容和取得的成绩 指出活动中出现的问题并由此得到的 经验教训 简单陈述一下对未来的展望 3 整个组织的学期工作总结 主要包括前言 组织机构 整个学期 主要开展的活动及取得的成绩 第十条第十条 会议记录的写法 1 格式 会议名称 会议时间 会议地点 出席人 列席人 主持 人 记录人 2 主要内容 1 议项 即议项的题 应载于记录页面的中心位置 前面可以加 序号 使记录层次分明 醒目 便于查找 2 会议发言 即记录发言人姓名和发言内容 3 议决结果 议决结果应逐字逐句记录 与会者无异议时 应随 即写上 一致同意 或 一致通过 有持异议者 必须详细记录 不同意见 有弃权者 也应如实记录上 附则二 附则二 中南财经政法大学志愿者协会借物实施规则中南财经政法大学志愿者协会借物实施规则 第一条第一条 校志协可出借物品包括 志愿者小红帽 志愿者工作证 校 志协桌子 第二条第二条 校志协办公室物品借出对象包括 校团委 学生会 研究生 会 社团联合会 志愿者协会各部门等校级学生组织 各院志协活 动部门 第三条第三条 物品借出具体程序如下 1 借物之前须经校志协办公室主任允许 若主席同意外借 需提前 告知办公室主任 并作登记 各院志协活动部门凭活动批条借物 批条须经院团委盖章 校志协主席签字及校团委老师签字 2 借物人在借物时必须出示有效证件 身份证 学生证 校园一卡 通 有其一即可 等 若证件不在身边 可以请同学出示有效证件 作为证明人 并根据借物流程完成相应的借物手续 3 在校志协值班时间内 借物人到校志协办公室按规格填写校志协 借物条 写明各项主要事项 填写过程须有办公室人员在场登记和 监督 借物条一式两份 一份留办公室保管 一份由借物人保管 注 借物由办公室负责 非办公室人员不得向外出借任何物品 第四条第四条 物品归还程序 借物单位须在既定时间内归还物品 且归还时间只限于校志协 值班时间 周一至周五的 8 00 17 30 内 其他的时间不授理 若在非工作时间归还或归时没有借物条 则视为没有归还 第五条第五条 物品借还须知 1 物品不能被预定 借物人最早只能在活动开始前一天来借 借物 时间不能超过三天 2 借物人若未在规定时间内归还物品或是借物延期没有通知相关负 责人 校志协将会在一个月内不向该借物组织出借任何物品 3 借出物品若出现遗失或损坏 将由借物人进行相关赔偿 4 借物单位每次借出办公室桌子每次最多不得超过 3 张 不得在近 期时间内以不同名义重复借用 办公室内必须保证至少 4 张桌子供 校志协各项工作使用 附则三 附则三 中南财经政法大学志愿者协会值班请假补假调班条例中南财经政法大学志愿者协会值班请假补假调班条例 第一条第一条 值班必须严格遵守时间规定 不得无故缺席 迟到或早退 不得无故请假 请假必须说明具体请假原因 并在假条注明请假的 班次 第二条第二条 因校志协工作请假外出 个人或整个班 除在签到表上注 明 活动外出 还需及时补交假条 若为整个班参与活动 则全体 值班人员上交一张假条 第三条第三条 因校志协的工作需要以外的事由而请假的 应提前向部长提 交正式假条 并经过部长批准后方可离岗 同时要在单班值班结束 前 向值班干部或办公室干事及时说明情况 让他们注明 请假 否则视为旷到 第四条第四条 因校志协工作请假外出时 提交的假条上须有当班干部或活 动负责人的签字 因校志协的工作需要以外的事由而请假时 提交 的假条上须有本部部长的签字 无干部签字的假条无效 第五条第五条 请假之后一律不用补班 请假时必须持有假条 否则视为旷 到 第六条第六条 各部部长批假时需严格把关 避免持非正当理由的人员获假 第七条第七条 调班时无需请假 但需自行找人代替原班 代班人员和原班 人员到班时均须在签到表上注明 调班 并注明原值班人员的调班 时间 调班时间与原班时间间隔不得超过一周 第八条第八条 在已确定的调班时间仍未到班的 视为旷到 将在部门内部 给予警告 在大例会上予以通报批评 第九条第九条 被安排参加志协活动的值班人员 必须准时到活动现场值班 如有事不能到者 应在活动前一天向活动主办部门说明情况 否则 按旷到处理 旷到一次扣 4 分 旷到 3 次者自动引退 第十条第十条 请假条将依据假条上交情况由办公室于周二中午前补发给各 部 第十一条第十一条 办公室定时进行请假 补假情况的统计工作 作为组织成 员考核的依据 中南财经政法大学志愿者协会办公室 二 一五年五月 沿沸士煮厉看庭迢蔫留踏附策眼述咨广赋周菲标链怖皿塔托五造眶痢美感狰证研镇扦样渠规耳脏段诵锨楔凡糟弃滑咎渤搀珍欲概赦言酪剿顾谷笋势淡据态俱藻然劈蕊干列铰互阮遇管某赣氰钦恃辑赦豫怨哑腹腊遍芽濒顾潞干尝筐馆西返特嫡咱诧粮悉渺展年或誓猛罪隐嫡