学校钉钉组织结构搭建关键点说明【杭州富阳东洲小学华树森】

学校钉钉组织结构搭建关键点说明学校钉钉组织结构搭建关键点说明 浙江省杭州市富阳区东洲中心小学 华树森 钉钉在办公和家校沟通方面具有安全 管控度高 应用全面 免费等较强 优势 一 组织结构尽量详尽 和各类沟通场景群组进行关联 群组尽量使用 部门群 群右上角带有黄标 部门 字样 二 各校要在统一 规范基础上 根据学校规模大小搭建组织结构 1 规模大 有校区 师生多的学校 建议组织结构详尽些 2 规模小 人数少的学校 层级结构可略少些 三 详细结构和关联的群组部分图示 见东洲中心小学钉钉结构图示 四 组织结构完善方法 1 进入钉钉后台 在通讯录结构中建立组织部门 然后根据学校分工 将 学校老师名单放入到各个部门中 比较好的结构应该是 大结构套小结构 每个结构都有关联的部门群 部 门群成员随着结构调整而调整 也就是说 我们只要调整钉钉结构 群不需要 调整 这个是钉钉后台部署的核心 2 不建议用导入方法 因为部分老师涉及的部门多 导入容易出错 3 临时调整 可以从手机端进入 路径为 通讯录 管理 企业通讯录 成员 部门管理 添加 删除部门和人员 4 教师如果换了号码 不建议删除后添加新号码 建议老师本人按一下路 径操作 钉钉手机端 设置 账号和安全 手机号码 更换手机号 按提示操 作 这样操作 更改的是手机号 不变的是钉钉 ID 号 原有的所有沟通记录 结构部门位置 应用使用权限等都保持不变 五 其他注意点 1 要严格管理好主管理员账号和密码 初始阶段 主管理员部署有关应用 待较为成熟时 可设置 子管理员 将部分应用权限赋予相关科室 2 学校 80 沟通场景的群组 都是与结构关联的部门群 不能穷尽的沟通 群组 可以建立 内部群 方法如下 1 与主管理员相关的群组 用主号码建立 2 与主管理员无关的 用主管理员的副号码建立 然后添加主要人员为 群组 子管理员 这个是确保钉钉群组干净 纯粹的关键方法 群组的建立和有效管控可以大幅提高学校沟通效率 提高老师对软件的信 任度和粘性度 3 建议后台严控群组建立权限 路径 钉钉网页端后台 设置 群聊管理 只有这样 才能建立学校沟通的 高速路 国道路 4 目前较多学校已经启用钉钉 家校通讯录 体验感比较好 建议大家尝 试 目前其功能有 常规动作打卡 家校本 学校通知 班级圈 成绩推送 班级投票等 而且功能在不断地完善中 超级管理员可以将学校通知一键发送到所有钉钉班级群 极大提高学校通 知的触达率 班主任对群有较强的管控力 家校沟通更安全 更高效 家校通讯录 已经设置了通讯录隐藏功能 即只有赋予权限的人 才可看 相应班级的信息 家长电话号 反之 家长不能看到学校老师和老师电话号 5 应该随时更新通讯录 如教师换电话号码 组织角色变化等 管理员要 及时更新信息 六 关于组织关联 结构完善之后 主管理员按以下路径操作 将组织关联到教育局下 教育 局可看所有学校的组织架构和老师通讯录 请勿设置通讯录 隐藏 方法 钉钉手机端 通讯录 管理 组织关联 选择 我是分支组织 扫码加入 七 钉钉使用的关键点 1 严格管控权限 结构 群组 应用高度关联 2 大群消息避免冗余信息泛滥 如 收到 表情符等刷屏消息 避免微信 群通病 让成员爬楼看信息 发送给个人的有关文件 必须单发 不要在群内 发 保持大群的干净 纯粹 20 人以内的小群 可以适当 自由 3 要认识到 较之于微信 钉钉更安全 高效 特别适合办公 要 让微 信回归生活 用钉钉打理工作 不应为了完成上级任务 被