公文格式报告的选择

1 / 32公文格式报告的选择份号密级年紧急程度201号 签发人：关于的报告：2 / 32- 1 -专此报告。附件：3 / 32201年月日抄送：，。 201年月日印发 - 2 -2016 最新公文写作标准格式设置方法公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”.2016 最新公文写作标准格式设置方法一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”进入 Word 界面。进行页面设置4 / 32选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“” ， “页脚”距边界设置为厘米。选择“文档网格”附签， “字体设置” ， “中文字体”设置为“仿宋” ；“字号”设置成“3 号” ，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格” ；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。插入页码选择“插入”“页码” ， “位置”设置为“页面底端” ，“对齐方式”设置为“外侧” 。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“”的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4 号” ；5 / 32字体宋体。选定页码，选择“格式”“段落” ，奇数页的页码设置成右缩进 1 字符，偶数页的页码设置成左缩进 1 字符。单击“确定” ，完成页码设置。发文机关标志制作“表格”“插入表格” ，1 列 1 行。输入“玉环县人力资源和社会保障局文件” ，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键设置表格属性“表格”附签文字环绕为环绕“定位”水平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距厘米“确定” ，发文机关标志设置完成。文号制作平行文文号：文号3 号仿宋、居中显示。上行文文号：文号3 号仿宋字体、左缩进 1 字符；签发人3 号仿宋字体；签发人姓名3 号楷体、右缩进 16 / 32字符。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。版头中的分隔线选择绘图工具栏中的“直线” ，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：2 磅“大小”附签，宽度：厘米“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级” ，“图片位置” ，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置” ，下侧：厘米。单击“确定”分隔线设置完成。见图 9-图 12。版记制作选择“表格”“插入”“表格” ，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签， “对齐方式”设置为“居中” ；“文字环绕”为“环绕” ；然后单击“定7 / 32位” ，水平位置相对于“页边距”为“居中” ，垂直位置相对于“页边距”为“底端” ， “确定” ；然后单击“边框和底纹”按钮，首条和末条分隔线“宽度”推荐为 2 磅或 3磅；在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。选中表格， “格式”“段落”“缩进和间距”附签，左缩进 1 字符，右缩进 1 字符“确定” 。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4 号仿宋。保存成模板文件单击“文件”“保存” ， “保存类型”：选择“文档模板” ；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开” ，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即8 / 32可进行修改。二、公文正文排版依据模板建立新公文选择“文件”“新建”“本机中的模板” ，选中所需模板，单击确定，调出模板。制作公文正文内容正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：标 题2 号小标宋字体，居中显示；主送机关3 号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正 文3 号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、 ”“”、 “1.”、 “”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；9 / 32发文机关署名以成文日期为准居中排布；成文日期3 号仿宋字体，右缩进 4 字符；印发机关名称和印发日期4 号仿宋体，左右各缩进 1 字符。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式的规定操作。党政机关公文标准格式设置方法根据党政机关公文格式制作，以下设置方法供参考。一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单“程序”“Microsoft Word”进入 Word 界面。10 / 32进行页面设置。选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“” ， “页脚”距边界设置为厘米。选择“文档网格”附签， “字体设置” ， “中文字体”设置为“仿宋” ；“字号”设置成“3 号” ，单击“确定”按钮；选中“指定行网格和字符网格” ；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。插入页码。选择“插入”“页码” ， “位置”设置为“页面底端” ，“对齐方式”设置为“外侧” 。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为“1、2、3?”的显示格式，单击“确定”按11 / 32钮，再次单击“确定”按钮。双击页码，将页码字号设置成“4 号” ；字体宋体。选定页码，选择“格式”“段落?” ，左右各缩进 1 字符，完成页码设置。发文机关标志制作。插入图片艺术字输入“单位名称+文件二字” ，字体为小标宋体；选中设定的艺术字，右键设置艺术字格式颜色与线条填充颜色为红色线条颜色为红色；大小高设为以下，宽设为；右键设置艺术字格式版式浮于文字上方水平对齐方式为居中高级图片位置对齐方式为相对于页边距居中垂直对齐绝对位置为相对于页边距厘米“确定” ，发文机关标志设置完成。正式文件文号制作。下行文文号：3 号仿宋字体、居中显示。上行文文号：3 号仿宋字体、左缩进 1 字符；签发人3号仿宋字体；签发人姓名3 号楷体、右缩进 1 字符。12 / 32注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”“符号”“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。版头中的分隔线。选择绘图工具栏中的“直线” ，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标右键设置自选图形格式“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗细：磅，宽度：厘米，“版式”附签，选择衬于文字下方，点击“高级?” ，“图片位置” ，水平对齐：相对于栏居中，垂直对齐，选择“绝对位置” ，相对页边距，下侧：厘米。单击“确定”分隔线设置完成。版记制作。选择“表格”“插入”“表格” ，选中表格，单击鼠标右键表格属性“表格”附签， “对齐方式”设置为“居中” ；“文字环绕”为“环绕” ；然后单击“定位?”，水平位置相对于“页边距”为“居中” ，垂直位置相对于“页边距”为“底端” ， “确定” ；然后单击“边框和底纹”13 / 32按钮，首条和末条分隔线“宽度”为 1 磅，其他分隔线“宽度”为 1/2 磅。选中表格， “格式”“段落?”“缩进和间距”附签，左缩进 1 字符，右缩进 1 字符“确定” 。在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用 4 号仿宋。保存成模板文件。单击“文件”“保存” ， “保存类型”：选择“文档模板” ；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径，保存为默认路径即可。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”“打开” ，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。二、公文正文排版14 / 32依据模板建立新公文。选择“文件”“新建”“本机中的模板” ，选中所需模板，单击确定，调出模板。制作公文正文内容。正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式： 标 题2 号小标宋字体，居中显示；主送机关3 号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；正 文3 号仿宋字体。结构层次序号一般用“一、 ”“”、 “1.”、 “”标注，第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体；发文机关署名以成文日期为准居中排布；成文日期3 号仿宋字体，右缩进 4 字符；印发机关名称和印发日期4 号仿宋体，左右各缩进 1 字15 / 32符。正文部分中的数字用 Times New Roman 字体。全选正文，字体设置用 Times New Roman 字体。注意标题上不用本字体。注意上行文和下行文在文号和签发人设置上的区别。通过以上设置和排版，公文文稿格式设置完成，供参考。不完善之处，按照党政机关公文工作条例和党政机关公文格式的规定操作。常见公文写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者16 / 32下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。17 / 32结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询” 、 “请即复函” 、 “特此函告” 、 “特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致” 、 “敬礼” 。结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等18 / 32活动的正常进行。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 1993 2 号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。19 / 32上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。一九九三年一月三日二、通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关事由通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾20 / 32意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。北京积水潭医院关于的通知各科室：。北京积水潭医院二五年三月十日国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通21 / 32知国发(1996)号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997 年 1日 1 日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各 50%，调整为中央 80%、地方 20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日关于会议的通知22 / 32各职能处室：定于月日召开会。现将有关事宜通知如下：会议议题。参加人员。会议时间月日会议地点。有关事宜。23 / 32。联系人：，电话：，传真：。北京积水潭医院年月日关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于 9 日 9-10 日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。24 / 32二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间 9 日 9-10 日(会期一天半，9 日 8 日下午报到)。四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项请参加会议人员准备约 15 分钟的发言。请将发言材料打印50 份，在报到时交会务组(打印要求：16 开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于 9 月 5 日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。25 / 32联系人：，电话：，传真：。中共广西壮族自治区委员会宣传部二三年九月四日二、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关事由报告；报告前可加“紧急” 。二、正文：事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告” 、 “专此报告” ，后面不用任何26 / 32标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行” ，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。关于的报告院领导：根据现将主要情况报告如下：一、。二、。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院处27 / 32年月日关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：最新国家标准公文格式1、公文用纸的纸型为 A4 型，即幅面尺寸为210mm297mm，并规定各裁边的误差为土 3mm。2、公文用纸主要技术指标一般公文用纸可以采用 70gm2 的胶版印刷纸。对于一些使用高档印制设备的单位可以采用纸张质量不高于 80gm2的胶版印刷纸或复印纸。3、排版规格公文用纸天头(上白边)为：37mmlmm ，公文用纸订口(左白边)为：28mm1mm，版心尺寸为：156mm225mm(不含页28 / 32码)操作：选择“文件”“页面设置”选择“页边距”附签，上：厘米 下：厘米 左：厘米 右：厘米。4、公文中图文的颜色公文在一般情况下，除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。5、装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过 4mm。平订钉锯与书脊间的距离为 3mm 一 5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差lmm，四角成 90 度，无毛茬或缺损。最新国家标准公文格式29 / 32标题发文对象：X X X X X X X X X X一、X X X(黑体)X X X X X X X X X XX X XX X X X X X X X X XX X 仿宋X X X X X X X X X XX X X 仿宋X X X X X X X X X X X30 / 32附件： X X(正文下一行右空两字)X X单位名称成文日期1.标题：一般用 2 号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：一般用 3 号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“”“1.”“”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷