提案奖励制度

第 1 页 共 5 页 SHENZHEN HUAYILONG INDUSTRIAL DEVELOPMENT CO LTD 深圳市华意隆实业发展有限公司 文件名称 文件名称 员工提案奖励制度员工提案奖励制度 文件编号 文件编号 WI GM 003WI GM 003 版版 本 本 A0A0 页页 数 数 共共 1717 页页 生效日期 生效日期 20102010 年年 7 7 月月 1 1 日日 序号修改记录修改人修改日期 批批 准准 审审 核核编编 制制 分分发发部部门门 管 理 者 代 表 人 力 资 源 部 生 产 部 品 质 部 PMC 部 采 购 部 工 程 部 研 发 部 国 贸 部 财 务 部 第第 1 页页共共 17 页页 第 2 页 共 5 页 员工提案奖励制度员工提案奖励制度 1 目的 1 1 为激励员工发挥聪明才智 进行开发研究 不断提出有利于改善工作的方案 以求提高本公司产品质量 降低成本 开拓更大市场 从而达到创造一个永远进步的公司的目的 特制定本制度 2 适用范围 2 1 本公司全体员工 3 权责 3 1 提案人 员工提案须填写 提案建议表 以书面形式提报 提案人可以是员工个人也可以是若干人 提案建议表 可从 部门主管或行政部获取 3 2 各部门经理 3 2 1 负责主导达成本处提案目标 3 2 2 负责教导员工改善意念及手法 3 2 3 负责收集本部门员工之提案 3 2 4 负责召集专题发表会 3 3 提案管理小组 3 3 1 负责确认及初审员工之提案 3 3 2 负责大提案呈报及会审 节约费用在 10000 元 年以上或能较明显改善品质与提升效 率之提案 3 3 3 负责定期召集审核会议 3 3 4 负责推进及处理与提案改善有关的各项事务 3 4 总经理 大提案方案成果确认 4 内容重点 4 1 提案管理小组 4 1 1 公司成立 提案管理小组 用于进行提案的审核 推进等与提案有关的事务 4 1 2 提案管理小组成员应分别来至于公司生产 业务 技术 行政等各部门 行政部主管为事务召集人 4 1 3 提案管理小组设组长一名 由其成员推选 总经理任命 4 2 提案改善范围 4 2 1 能缩短制造时间 提高生产效率 4 2 2 作业程序 动作程序的改进方式 同时能节省人力 4 2 3 原物料 产品储存 控制 搬运等改善事项 4 2 4 工作技术 方法的改善 4 2 5 品质改良及不良品防止等改进事项 4 2 6 节省原物料 呆废料之改善利用 4 2 7 模夹治具 零件等的改善 设计及设备仪器改进维护保养 4 2 8 产品包装技术的改善 4 2 9 市场销售推广等活动强化事项 4 2 10 能促进人际关系 激发工作意念 提高工作效率 改善工作环境 员工福利等各项措施 4 2 11 事务简化 资料处理 管理方式 制度之创新改善事项 4 2 12 降低成本 防止制程不良 提高产能 促进合理化等事务 4 2 13 新产品开发 搜索 评估之分析 4 2 14 有利于能源节约的改善方式 4 2 15 其他有关能提高各项工作效率的改善措施 4 3 不予受理或暂予保留范围 4 3 1 提案无具体内容 4 3 2 非建设性之批评者 4 3 3 曾被采用之提案者 4 3 4 已公开事实或正在改善者 第 3 页 共 5 页 4 3 5 本属工作职责范围之内容 4 3 6 个人行为或类似之情形者 4 4 提案作业流程 4 4 1 员工提案 以 提案建议表 的形式 交提案管理小组 4 4 2 提案小组每周整理汇总一次 并进行初步评审 4 4 3 管理小组每月召开一次审核会议 提案初审为立案者 则指定改善执行人员及完成日期 并奖励提案 人 30 元 初审为不立案 则奖励提案人 15 元以资鼓励 4 4 4 提案时 若改善对策能够由提案人讨论实施 则由提案人负责完成 若提案人不能实施 则指定人员 完成 4 4 5 提案改善事项完成后 管理小组需及时召开会议再行评议 并按提案改善结果确定奖励金额 将提案 改善成果在公司范围内通告 以鼓励提案人 如系大提案 则提报总经理 4 4 6 专题发表会 4 4 6 1 提案成果付诸实施时 部门经理须召集提案执行人 由提案人或执行人作为讲师向相关执行人 提 案受益部门或人员 做技术或管理技能专题发表 4 4 6 2 讲师做专题发表时 应就提案的目的 改善前状况 改善内容 改进方式 操作规划等做详细说明 并由专人记入 提案改善成果报告 4 5 奖惩办法 4 5 1 员工提案经立案后 即予奖励 30 元 不立案 则奖励 15 元 4 5 2 员工之提案改善为小提案者 经确认成果并做专题发表后 予提案人奖励 50 至 100 元 含 4 5 3 员工提案改善为大提案者 经总经理确认成果并做专题发表后 予提案人奖励 100 至 1000 元 4 5 4 主管及经理级以上人员提案若系本部门职责所属 则减半奖励 5 附则 5 1 每位经理需全力配合 乐意协助部属解决提案上的问题 5 2 未经采用之提案 经提案人改善后 且能提供可行之证据 可以要求重新审核 5 3 若由数人提出同一提案 以先提出者优先考量 5 4 同一提案由数人共同提出 其奖金由共同参与人均分 5 5 职务内部指令改善者 不属于本办法奖励范围 得由其他奖惩标准办理 5 6 提案不论采用与否 皆得通知提案人 未经采用者 其提案者姓名将保密不予公布 5 7 凡提案人皆需填写 提案建议表 5 8 各级审核人员应掌握处理时效 5 9 提案改善以本部门自主检讨改善为主 5 10 提案所涉奖励事务 可参照公司 奖罚管理制度 处理 6 引用文件 6 1 奖罚管理制度 7 附件 7 1 提案建议表 7 2 提案改善成果报告 第 4 页 共 5 页 提案改善成果报告提案改善成果报告 表格编号 提案名称 提案时间 年 月 日 提案人 提案编号 实施单位 实施日期 改善动机 改善前之状况 改善方法 改善效益 结论说明 填表说明 1 改善动机 简单叙述动机 原因 2 改善前之状况 简单叙述改善前所使用的方法 效率和需附数据 3 改善方法 简单叙述如何改善 改善经过和投资金额 4 改善效益 叙述何时完成 成果 节省金额 对质量 产量的改善 以及回改期 5 结论 对改善提案做简单扼要的结论 6 空间不够时 可加纸张书写 7 如有图案及其他相关资料 请以附件形式列出 实施部门主管 填表人 第 5 页 共 5 页 提案建