关于收发函件的管理规定

郑州骏龙房地产 开发有限公司 收发函件管理流程收发函件管理流程 编号 JLDC ZJ HJ01 版号 A 0 类别 公文管理类 第 1 页 共 4 页 收发函件管理流程收发函件管理流程 编制日期 审核日期 审核日期 审批日期 修订记录修订记录 日日 期期 修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人审批人审批人 郑州骏龙房地产 开发有限公司 收发函件管理流程收发函件管理流程 编号 JLDC ZJ HJ01 版号 A 0 类别 公文管理类 第 2 页 共 4 页 一一 目的目的 为了规范公司收发函件的流程 提高工作效率 制定本规定 二二 适用范围适用范围 本规定适用于骏龙地产公司收发内外部所有函件的流程管理 三三 函件分类及收发流程函件分类及收发流程 1 外部来函外部来函 1 1 流程图 1 2 流程说明 外部来函 包含集团各职能部门来函 来宝公司来函 其他公司来函 外部来函均统一由总经 办资料员接收 加盖总经办备案章 存档后 由总经办资料员送达公司领导及相关部门 2 对外发函对外发函 2 1 以骏龙公司名义对外发函以骏龙公司名义对外发函 2 1 1 流程图 2 1 2 流程说明 以骏龙公司名义对外发函 包含以骏龙公司名义对集团各职能部门 来宝公司 其他公司发函 该函件须使用公司对外发函统一格式 经地产常务副总 总经理审批后加盖公司公章 由总经 办资料员加盖总经办备案章存档后 送达公司领导和相关单位 2 2 以骏龙公司各职能部门名义对外发函以骏龙公司各职能部门名义对外发函 2 2 1 流程图 见下页 外外部部来来函函 总总经经办办资资料料员员 发发至至各各部部门门 总总经经办办资资料料员员 送送达达公公司司领领导导 总总经经办办资资料料员员 接接收收 盖盖备备案案章章 存存 档档 总总经经办办 拟拟函函 印印章章管管理理员员 加加盖盖公公司司公公章章 总总经经理理 审审批批 地地产产常常务务副副总总 审审批批 总总经经办办资资料料员员 送送达达公公司司相相关关领领导导 总总经经办办资资料料员员 发发至至相相关关单单位位 总总经经办办资资料料员员 盖盖备备案案章章 存存档档 郑州骏龙房地产 开发有限公司 收发函件管理流程收发函件管理流程 编号 JLDC ZJ HJ01 版号 A 0 类别 公文管理类 第 3 页 共 4 页 2 2 2 流程说明 以骏龙公司各职能部门名义对外发函 包含以骏龙公司各职能部门名义对集团各职能部门 来 宝公司 其他公司发函 该函件经部门经理 地产常务副总审批后 由总经办资料员加盖总经 办备案章存档后 送达公司领导和相关单位 3 公司内部来往函件公司内部来往函件 3 1 流程图 3 2 流程说明 骏龙公司内部来往函件 指骏龙公司各职能部门为推动工作开展而进行部门间发函 该函件经 部门经理审批后 由该部门人员发至相关部门 同时递交总经办资料员盖备案章存档 四四 相关要求相关要求 1 函件收发人员应及时传递 函件 并确保函件送达相关责任人 同时要求相关责任人在发文登 记表签字确认 发文登记表见附表一 2 各发函主体部门负责跟踪落实函件所述工作事项 总经办备案并监督 3 总经办资料员每周五汇总本周备案的所有函件及相关工作落实情况 报送常务副总 4 本规定即日起生效 各部门须严格遵守 同时告各相关公司及职能机构知悉 部部门门 拟拟函函 总总经经办办资资料料员员 盖盖备备案案章章 存存档档 地地产产常常务务副副总总 审审批批 部部门门经经理理 审审批批 总总经经办办资资料料员员 送送达达公公司司相相关关领领导导 发发函函部部门门 自自行行发发至至相相关关单单位位 部部门门 拟拟函函 发发函函部部门门 自自行行将将函函件件发发至至相相关关 部部门门 总总经经办办资资料料员员 盖盖备备案案章章 存存档档 部部门门经经理理 审审批批 郑州骏龙房地产 开发有限公司 收发函件管理流程收发函件管理流程 编号 JLDC ZJ HJ01 版号 A 0 类别 公文管理