易网通海运信息系统(二期)用户手册

QR 730 07 00 1 易网通电子网络系统 深圳 有限公司文档编号产品版本密级 FOSP2121 0保密 产品名称 易网通海运信息系 统用户手册 共 25 页 易网通海运信息系统 二期 用户手册易网通海运信息系统 二期 用户手册 仅供公司内部使用 拟制 冯岩日期 2005 4 20 审核 日期 审核 日期 批准 日期 易网通电子网络系统 深圳 有限公司 版权所有 侵权必究 QR 730 07 00 2 文档更新记录 版本修改人修改内容修改日期 1 0草稿2005 4 20 QR 730 07 00 3 目录目录 1 引言引言 4 1 1 编写目的 4 1 2 背景 4 2 操作综述操作综述 4 3 系统安装系统安装 5 4 初始界面初始界面 5 4 1 系统登录 5 4 2 系统主界面 6 5 系统操作系统操作 8 5 1 修改密码 8 5 2 重置密码 9 5 3 装船单导入 9 5 4 预录入装船单下载 10 5 5 舱单状态查询 10 5 6 舱单传输明细查询 13 5 7 舱单传输按日汇总查询 15 5 8 舱单回执下载 17 5 9 传输明细汇总下载 19 5 10 装船单内容查询 19 5 11 单证在场查询 22 5 12 单证状态查询 23 5 13 大鹏排队查询 23 QR 730 07 00 4 1引言引言 1 1编写目的编写目的 为了能让操作本软件的使用者更简单地使用本软件 特此编写本使用手册 可以使用 本使用手册的人为 1 本系统合法用户 2 本公司客户服务人员 3 其他需要了解本软件的人 1 2背景背景 本使用手册描述的软件是易网通海运信息系统 二期 版本号为 V1 0 以下简称 系统 1 3定义定义 系统管理员 sysAdmin 是一个可以管理系统中所有设置和用户的角色 公司管理员 companyAdmin 是一个拥有所属公司的所有权限的角色 2操作综述操作综述 操作风格 1 用户可以通过鼠标方便快捷的操作各项功能按钮 配置信息的输入可通过键盘直 接录入 2 用户用键盘配合键可控制光标的移动 使文本框或命令按钮获得焦点 从 而进行操作 3 回车键在系统中有几种使用 如光标条在选择菜单的某项上加亮 回车相当于鼠标双击 表示选中此项 命令按钮如获得焦点 回车相当于鼠标单击 对于大多数输入项 输入或修改内容后 都需要按回车键 系统才会真正接受 该输入内容 4 若要删除某个文本框中的内容 可用鼠标或键盘实现 QR 730 07 00 5 光标落在该文本框中 用 键可删去光标之前的文字 用 键可删去光标之后的文字 按住鼠标左键将要删除内容加亮 然后敲键 也可将其删去 3系统安装系统安装 用户直接打开 IE 浏览器 输入系统访问地址 即可访问该系统 系统访问地址由 易网通公司另行通知 4初始界面初始界面 4 1系统登录系统登录 4 1 1功能介绍及主界面功能介绍及主界面 系统运行后 进入首页 首页上包括用户登录信息 船期表查询 以及易网通公 司联系方式等信息 1 船期表查询方法如下 用户通过输入以下 4 个查询条件中的一个或任意多个查询条件 单击 查询 按 钮 查询出所有符合条件的船期表信息 列出的船期表信息包括 海关船舶编号航次 号 英文船名 抵港时间 离港时间 船代简称 海关截关日期 1 船代公司 通过下拉框选择输入一家船代公司 2 英文船名 可输入不大于 50 位的任意字符 3 航次 输入 4 位数字和字母组成的航次号 4 船期录入时间 通过选择输入船期录入的开始日期和结束日期 注 系统自动以 红色 标识已经过了海关截关日期的船期的截关日期栏目 2 用户登录方法如下 用户输入正确的用户名及其密码 并在单击登录按钮后进行登录 系统将自动识 别用户的身份是否合法并以用户所拥有的权限登录 当系统初启时 会出现如下图的登录界面 QR 730 07 00 6 图 4 1 系统登录界面 4 1 2操作步骤操作步骤 按照界面上的顺序依次输入用户名和密码 单击按钮登录系统 单击按钮清空输入框重新输入信息 初始情况下 各类型用户的用户名 大小写敏感 密码如下 舱单用户 舱单用户名与密码由易网通公司另行通知 报关行用户 报关行用户名与密码由易网通公司另行通知 货主用户 货主用户名与密码由易网通公司另行通知 超级用户 用户名为 admin 初始密码为 888888 4 2系统主界面系统主界面 系统主界面上方是系统功能菜单 不同权限的用户登录后 看到的功能菜单不同 所有功能菜单包括 装船单维护 装船单提交 装船单查询 传输平台 大鹏报关 系统管理 公告信息 舱单维护 装船单审核 舱单发送 舱单查询 船期表维护 客服中心 13 个主菜单 其下分别对应一个子菜单 例如 报关行的公司管理员和船代 的公司管理员 看到的主界面分别如下图所示 QR 730 07 00 7 图 4 2 1 报关行公司管理员登录后的主界面 图 4 2 2 船代公司管理员登录后的主界面 QR 730 07 00 8 5系统操作系统操作 5 1修改密码修改密码 本模块主要用于各用户方便的修改自己的个人登录密码 所有用户都具有访问该 模块的权限 修改登录密码的操作步骤如下 1 单击主界面的功能菜单 系统管理 修改密码 进入密码修改页面 如下 图所示 图 5 1 1 功能菜单 系统管理 图 5 1 2 修改密码页面 2 用户名已自动显示在页面上 用户需依次填入原密码 密码 密码确认信息 各输入信息填写规则如下 原密码 原用户密码 最长 10 个字节 必须填写 只能由字母和数字 组成 密码 新的登录密码 最长 10 个字节 必须填写 只能由字母和数字 组成 密码确认 新登录密码的确认 必须与 密码 中输入的信息相同 3 单击 确定 按钮 保存新的密码 QR 730 07 00 9 如果输入内容有错 按 重置 按钮 除用户名外所有输入框被清空 等待用户 重新输入 在修改用户登录密码的任何时候 用户都可以按 返回 键放弃修改密 码操作 回到上一页面 5 2重置密码重置密码 在用户忘记密码的情况下 本公司的其他授权用户可以通过本模块初始化用户的 密码 只能重置本公司用户的密码 重置密码操作步骤如下 1 单击主界面的功能菜单 系统管理 重置密码 进入密码初始化页面 如下图所示 图 5 2 1 密码初始化页面 2 依次填入用户名 密码 密码确认信息 各输入信息填写规则如下 用户名 存在的合法用户名 最长 15 个字节 必须填写 只能由字母 和数字组成 密码 新的登录密码 最长 10 个字节 必须填写 只能由字母和数字 组成 密码确认 新登录密码的确认 必须与 密码 中输入的信息相同 3 单击 确定 按钮 保存初始化密码 5 3装船单导入装船单导入 本功能是一个后台进程 供货主和报关行用户导入装船单 装船单导入操作步骤如下 1 货主 报关行启动客户端软件 报关行传输软件 将本地装船单上传服务器 QR 730 07 00 10 相关具体操作参见 易网通报关行装船单传输软件用户手册 2 双击 安装盘 BILL IMPEXP release startImportBill bat 启动装船单导入进程 5 4装船单装船单分发分发 本功能是一个后台进程 导出报关行或货主发来的装船单文件给船代 注 此功能只针对采用自动分发方式或者两者都有的船代的装船单进行分发 预录入装船单下载操作步骤如下 双击 安装盘 BILL IMPEXP release startExportBill bat 启动预装船单下载进程 5 5舱单状态查询舱单状态查询 本模块提供舱单状态信息的查询 用户可输入舱单类型 舱单号 提运单号 回 执状态 时间段 公司代码等条件 查询出舱单写库状态信息 注 只有所属公司为 system 的用户 以下成为系统用户 登录才能使用 公司 代码 查询条件 舱单状态查询操作步骤如下 1 单击菜单 传输平台 舱单状态查询 如下图 图 5 5 1 传输平台菜单 2 进入 舱单状态查询 页面 如下图所示 QR 730 07 00 11 图 5 5 2 舱单状态查询界面 3 舱单类型 输入 在 舱单类型 下拉框中选择需查询的舱单类型 如下 图所示 图 5 5 3 查询舱单类型选择 4 舱单号输入 在 舱单号 框中手工输入需查询的舱单号 若未输入舱单号 则该查询条件不起作用 5 提运单号输入 在 提运单号 框中手工输入需查询的提运单号 若未输入 提运单号 则该查询条件不起作用 若此前以输入查询 起 止日期 输入提 运单号后 起 止日期 将被清空 6 回执状态输入 回执状态 下拉框中选择需查询的回执状态 如下图所示 图 5 5 4 查询回执状态选择 4 查询时间段输入 可通过 时间段 下拉框选择 也可自定义查询时间段 按系统提供的时间段查询 在 时间段 下拉框中选择 如下图所示 QR 730 07 00 12 图 5 5 5 查询时间段选择 按自定义时间段查询 在 时间段 下拉框选 自定义 双击起始日 期和终止日期输入框 将弹出日期选择框 在日期选择框上点击所需日 期 完成输入 如下图所示 图 5 5 6 查询时间输入 5 公司代码输入 该查询条件只有系统用户方可使用 用户登录访问舱单写库 状态页面时 可以看到公司代码输入框 如下图所示 用户在该输入框中输 入想要查看的船代公司的代码即可 QR 730 07 00 13 图 5 5 7 系统用户登录后的输入公司代码查询舱单状态 6 查询参数输入完毕后 点击 查询 按钮 符合查询条件的记录将被查出并 以列表形式展示 舱单状态信息包括 a 舱单号 b 提 运单号 c 第一次发送时间 该列只有在查询预配舱单和进口舱单时才显示 d 最后发送时间 e 回执状态 f 回执接收时间 7 结果列表每页显示 15 行记录 用户可以通过单击列表下方的翻页按钮浏览 全部查询结果信息 8 点击 刷新 按钮 可实时刷新查询结果 9 点击 打印 按钮 系统弹出另一窗口不分页的显示当前全部查询结果 如 下图所示 单击 IE 的打印按钮可以打印该结果 QR 730 07 00 14 图 5 5 8 打印查询结果 5 6舱单传输明细查询舱单传输明细查询 本模块提供舱单传输明细的查询 查询结果的打印 下载功能 用户可输入舱单 类型 时间段 公司代码条件 查询出舱单传输明细记录 注 只有系统用户登录才能使用 公司代码 查询条件 舱单传输明细查询操作步骤如下 1 单击菜单 传输平台 舱单传输明细查询 进入 舱单传输明细查询 页面 如下图所示 QR 730 07 00 15 图 5 6 1 舱单传输明细 预配舱单 信息查询界面 2 舱单类型 输入 在 舱单类型 下拉框中选择需查询的舱单类型 包括 两中类型 预配舱单 和 进口舱单 3 查询时间段 输入 在 时间段 下拉框中选择需查询的时间段 具体界 面和操作方法可参照 5 5 舱单状态查询 中 查询时间段 输入 4 空 重箱选择 用户直接通过单击 空箱 重箱 前的小圆圈 选择要查询 的传输明细是空箱传输明细 还是重箱传输明细 5 公司代码 输入 该查询条件只有系统用户方可使用 具体操作方法可参 照 5 5 舱单状态查询 中 公司代码 输入 6 查询参数输入完毕后 点击 查询 按钮 符合查询条件的记录将被查出并 以列表形式展示 舱单传输明细信息包括 a 最近发送时间 b 舱单号 c 提 运单号 d 是否空箱 该列只有在查询进口舱单时才显示 7 结果列表每页显示 15 行记录 用户可以通过单击列表下方的翻页按钮浏览全 部查询结果信息 8 刷新 点击 刷新 按钮 可实时刷新查询结果 9 打印 点击 打印 按钮 系统弹出另一窗口不分页的显示当前全部查询结 果 单击 IE 的打印按钮可以打印该结果 10 下载 点击 下载 按钮 进入传输明细及汇总下载页面 注 当系统用户访问下载页面时 需要填写公司代码 再查询各公司的下载文件 如下图所示 单击文件列表中的文件名 保存文件 并解压缩即可 注 系 统只提供半年内的数据 QR 730 07 00 16 图 5 6 2 传输明细及汇总下载页面 5 7舱单传输按日汇总查询舱单传输按日汇总查询 该模块提供舱单传输按日汇总结果的查询 查询结果的打印 下载功能 用户可 按时间段条件 系统用户还可根据船代公司代码条件 查询出舱单传输按日汇总结果 查询结果同时保存成文本文件的压缩文件供用户下载 舱单传输按日汇总查询操作步骤如下 1 单击菜单 传输平台 舱单传输按日汇总 进入 舱单传输按日汇总查 询 页面 如下图所示 图 5 7 1 舱单传输按日汇总信息查询界面 2 查询时间段 输入 在 时间段 下拉框中选择需查询的时间段 具体界 面和操作方法可参照 5 5 舱单状态查询 中 查询时间段 输入 3 公司代码 输入 该查询条件只有系统用户方可使用 具体界面和操作方 法可参照 5 5 舱单状态查询 中 公司代码 输入 如下图所示 QR 730 07 00 17 图 5 7 2 系统用户登录后输入公司代码查询舱单传输按日汇总 4 查询参数输入完毕后 点击 查询 按钮 符合查询条件的记录将被查出并 以列表形式展示 舱单传输按日汇总信息包括 a 汇总日期 b 系统接收预配装船单数 c 海关处理预配装船单数 d 系统接收清洁装船单数 e 海关处理清洁装船单数 f 系统接收进口提单数 g 海关处理进口提单数 5 结果列表每页显示 15 行记录 用户可以通过单击列表下方的翻页按钮浏览全 部查询结果信息 6 刷新 点击 刷新 按钮 可实时刷新查询结果 7 打印 点击 打印 按钮 系统弹出另一窗口不分页的显示当前全部查询结 果 单击 IE 的打印按钮可以打印该结果 8 下载 点击 下载 按钮 进入传输明细及汇总下载页面 具体界面和 操作方法可参照 5 6 舱单传输明细查询 中 下载 5 8舱单回执下载舱单回执下载 本模块提供舱单回执信息的查询 下载功能 用户可输入舱单类型 舱单号 提 运单号 回执状态 下载状态 时间段 公司代码等条件 查询出舱单回执信息 并 QR 730 07 00 18 可提供下载 注 只有系统用户登录才能使用 公司代码 查询条件 舱单回执下载的操作步骤如下 1 单击菜单 传输平台 舱单回执下载 进入 舱单回执下载 页面 如下图 所示 图 5 8 1 舱单回执下载界面 2 舱单类型 输入 在 舱单类型 下拉框中选择需查询的舱单类型 具体 界面和操作方法可参照 5 5 舱单状态查询 中 舱单类型 输入 3 舱单号 输入 在 舱单号 框中手工输入需查询的舱单号 若未输入舱 单号 则该查询条件不起作用 4 提运单号 输入 在 提运单号 框中手工输入需查询的提运单号 若未 输入提运单号 则该查询条件不起作用 若此前以输入查询 起 止日期 输 入提运单号后 起 止日期 将被清空 5 回执状态 输入 回执状态 下拉框中选择需查询的回执状态 共有 5 个状态 分别为 全部状态 申报成功 撤销成功 申报失败 和 撤销失败 6 下载状态 输入 下拉框选择 下载状态分为 全部 已下载 未下载 7 查询时间段 输入 在 时间段 下拉框中选择需查询的时间段 具体界 面和操作方法可参照 5 5 舱单状态查询 中 查询时间段 输入 8 公司代码 输入 该查询条件只有客服用户方可使用 具体界面和操作方 法可参照 5 5 舱单状态查询 中 公司代码 输入 如下图所示 QR 730 07 00 19 图 5 6 3 客服用户登录后输入公司代码查询舱单回执结果页面 9 查询参数输入完毕后 点击 查询 按钮 符合查询条件的记录将被查出并 以列表形式展示 舱单传输明细信息包括 a 舱单号 b 提 运单号 c 回执接收时间 d 写库信息 10 单击 下载 按钮 选择下载路径 可下载查询结果为文本格式的文件 11 结果列表每页显示 15 行记录 用户可以通过单击列表下方的翻页按钮浏 览全部查询结果信息 12 单击 刷新 按钮 可实时刷新查询结果 5 9传输明细汇总下载传输明细汇总下载 本模块提供舱单传输明细 包括清洁舱单传输明细 预配舱单传输明细 进口舱 单传输明细 以及舱单每个月按日汇总的文件 注 系统只提供半年内的数据 传输明细及汇总下载步骤如下 QR 730 07 00 20 1 单击菜单 传输平台 传输明细汇总下载 进入传输明细及汇总下载页面 2 具体界面和操作方法可参照 5 6 舱单传输明细查询 中 下载 5 10 装船单内容查询装船单内容查询 本模块供报关行或货主查询自己的装船单申报状态及其具体内容 用户可以输入装 船单状态 运输工具编号 航次号 装船单号 申报日期这 5 个查询条件 查询出本 公司的装船单信息 装船单内容查询的操作步骤如下 1 单击菜单 传输平台 装船单内容查询 进入装船单内容查询页面 如下图 所示 图 5 10 1 装船单内容查询页面 2 装船单状态 输入 通过下拉框选择输入装船单状态 如下图所示 当选中 请选择装船单状态 时 则该查询条件不起作用 图 5 10 2 装船单状态选择 3 运输工具编号 在 运输工具编号 框中手工输入需查询的运输工具编号 若 未输入 则该查询条件不起作用 4 航次号 在 航次号 框中手工输入需查询的航次号 若未输入 则该查询条 件不起作用 5 装船单号 在 装船单号 框中手工输入需查询的装船单号 若未输入 则该 查询条件不起作用 QR 730 07 00 21 6 申报日期 通过下拉框选择录入 或者手工输入申报日期的开始日期和结束日 期 若未输入 则该查询条件不起作用 7 查询参数输入完毕后 点击 查询 按钮 符合查询条件的记录将被查出并以 列表形式展示 装船单内容信息包括 a 运输工具及航次号 b 装船单号 c 状态 d 申报时间 e 主要商品名 f 货主代码 g 报关行代码 h 船代代码 如下图所示 图 5 10 3 装船单内容查询结果页面 8 结果列表每页显示 15 行记录 用户可以通过单击列表下方的翻页按钮浏览全 部查询结果信息 9 单击 重置 按钮 系统恢复各查询条件的初始值 10 单击结果列表的第一列 运输工具及航次号 可以查看该装船单的详细内容 QR 730 07 00 22 如下图所示 图 5 10 4 装船单详细内容页面 5 11 单证在场查询单证在场查询 本模块通过用户输入船名 航次和装提单号 查询舱单在易网通舱单平台是否存 在 以及该舱单所对应柜是否在码头现场 单证在场查询操作步骤如下 1 单击菜单 大鹏报关 柜在场查询 如下图 图 5 8 1 大鹏报关菜单 2 进入 单证在场查询 页面 如下图所示 图 5 8 2 单证在场查询界面 3 船名 输入 12 位字符 必须填写 4 航次 输入 4 位字符 必须填写 QR 730 07 00 23 5 装提单号 输入 不超过 14 位的字符 必须填写 13 查询参数输入完毕后 点击 查询 按钮 系统提示舱单和其所对应的 柜是否在场信息 如图 5 11 3 并且当该舱单对应的柜有不在场的情况 以列表形式列出不在场的柜信息 如图 5 11 4 图 5 11 3 单证在场查询结果 图 5 11 4 单证在场查询 舱单不在场的柜信息 5 12 单证状态查询单证状态查询 本模块通过用户输入的单证号 查询该单的办理状态 所有报关行用户和客服用户都具有访问该模块的权限 单证状态查询操作步骤如下 1 单击菜单 大鹏报关 柜状态查询 进入 单证状态查询 页面 如下图 所示 图 5 12 1 进入单证状态查询页面 2 单证号 输入 9 16 位的字符 必须填写 3 查询参数输入完毕后 点击 查询 按钮 系统列出单证的排队号 受理时 间 状态 公司名 备注信息 如下图所示 QR 730 07 00 24 图 5 12 2 单证状态查询结果页面 5 13 大鹏排队查询大鹏排队查询 本模块提供两种类型的查询 按业务类型查询和按排队号查询 当按业务类型查 询时 系统自动查询出该业务最近办理的排队号 已办理人次 已排队未受理人次 当用户按排队号查询时 对于已受理排队号 系统自动查询出该号票的受理时间 受 理窗口 对于未受理排队号 系统自动查询出该排队号所属业务当前办理的排队号 在该号票前面的等待号票数 当天已办理人数 大鹏排队查询操作步骤如下 1 单击菜单 大鹏报关 大鹏排队查询 进入 大鹏排队查询 页面 如下 图所示 图 5 13 1 大鹏排队查询页面 2 按业务类型查询 业务类型 选择 通过下拉框选择 业务类别如下图所示 QR 730 07 00 25 图 5 13 2 业务类别选择 查询参数输入完毕后 点击 查询 按钮 系统列出该业务类型最近办 理号 已办理人数 未受理人数 如下图所示 图 5 13 3 按业务类型查询结果页面 3 按排队号查询 排队号 输入 输入带业务类型编码的排队号 查询参数输入完毕后 点击 查询 按钮 如果用户输入的是已受理排 队号 系统自动查询出该号票的受理时间 受理窗口 如图 5 13 4 如果用户输入的是未受理排队号 系统自动查询出该排队号所属业务当 前办理的排队号 在该号票前面的号票数 当天已办理人数 如图 5 13 5 QR 730 07 00 26 图 5 13 4 输入已受理排队号查询结果页面 图 5 13 5 输入未受理排队号查询结果页面 5 14 装船单录入装船单录入 本模块供货主和报关行用户预录入装船单 5 14 1装船单信息录入装船单信息录入 预录入装船单的操作步骤如下 1 单击菜单 装船单维护 装船单录入 如下图所示 图 5 14 1 装船单维护菜单 2 进入装船单预录入页面 如下图所示 QR 730 07 00 27 图 5 14 2 装船单预录入页面 3 依次录入各项装船单信息 各输入项介绍和录入规则如下 装船单号 用户直接输入装船单号 可以录入不大于 14 位的由数字和字母 组成的字符串 可以为空 如果输入了装船单号 则输入的装船单号必须在 同一舱单号下唯一 船代公司 通过下拉框选择录入装船单所属的船代公司 舱单号 通过下拉框选择一个舱单号 可以不选 当选择了一个舱单号时 系统自动从所选的舱单号中提取 船舶编号 和 航次号 并填入相应的 输入框 船舶编号 用户直接输入船舶编号 只能录入 12 位由数字和字母组成的字 符串 必须填写 航次号 用户直接输入航次号 只能录入 4 位由数字和字母组成的字符串 必须填写 通关方式 用户通关下拉框选择录入 共 3 个选择 清关 转关 监管仓 商品编码 用户直接输入商品编码 只能录入 8 位或 10 位数字组成的字符 串 QR 730 07 00 28 货主代码 用户直接输入货主代码 只能输入 10 位由数字组成的字符串 必须填写 报关行代码 用户可以直接输入货主代码 只能输入 3 位由数字组成的字符 串 必须填写 用户也可以通过单击其后的 在弹出的页面中选择录入 具体选择录入的方法如下 单击报关行代码输入框后的选择器 系统弹出报关行代码选择页面 如下图 选择要录入的报关行代码 并单击其后选择列的 选择 链接 可通过如下方式选择要录入的报关行代码 通过单击列表下方的翻页流览按钮 翻页流览报关行代码选择 通过在列表上方的 报关行代码或名称 输入框中输入要选择的报 关行代码 或者报关行名称中的任意字符 并单击其后的 查询 按钮 在符合查询条件的列表中选择报关行代码 QR 730 07 00 29 是否退税 用户通过下拉框选择录入 货物总值 用户直接录入货物总值 取值范围为 0 99 999 999 99 币种 用户可以直接录入 也可以通过单击其后的 在弹出的页面中选 择录入 具体选择方法参照报关行代码的选择录入方法 中国车号 用户直接录入中国车号 只能输入 10 位任意字符组成的字符串 发货人 用户直接录入发货人 可录入不大于 30 位的字符串 必须填写 收货人 用户直接录入收货人 可录入不大于 30 位的字符串 必须填写 散货 用户通过下拉框选择是否散货 当选择 否 并保存装船单信息时 系统会自动弹出集装箱管理页面 让用户录入该装船单的集装箱信息 当选 择 是 并保存装船单信息时 用户不需要录入集装箱信息 贸易方式 用户可以直接输入贸易方式 只能输入 4 位数字和字母组成字符 串 必须填写 用户也可以通过单击其后的 在弹出的页面中选择录入 具体选择方法参照报关行代码的选择录入方法 空箱 用户通过下拉框选择录入是否空箱 当选择 是 时 货名输入框中 自动显示 空箱 并不可编辑 货名 在非空箱情况下 用户直接输入货名 可录入不大于 30 位的字符串 必须填写 毛重 用户直接输入毛重信息 取值范围为 0 999 999 999 99 必须填写 体积 用户直接输入体积信息 取值范围为 0 99 999 999 9 必须填写 装货港 用户通过下拉框选择录入 供选择的装货港包括 中港 西港 卸货港 用户可以直接输入装货港代码 可录入不大于 6 的字符串 必须填 写 用户也可以通过单击其后的 在弹出的页面中选择录入 具体选择 方法参照报关行代码的选择录入方法 集装箱数 用户直接输入该装船单的集装箱数 可最多输入 4 位整数 必须 填写 货物存放地 用户通过下拉框选择录入 供选择的货物存放地包括 中港 西港 托运人 用户直接输入托运人 可录入不大于 100 位的字符串 QR 730 07 00 30 联单标志 用户通过下拉框选择录入联单标志 包装种类 用户通过下拉框选择录入包装种类 件数 用户直接录入件数 可最多输入 4 位整数 必须填写 4 依次录入该装船单的各项集装箱信息 各输入项介绍和录入规则如下 订舱号 用户直接输入不大于 20 位的字符 集装箱号 用户直接输入集装箱号信息 可不大于 12 位的由数字和字母组 成的字符串 箱型 用户通过下拉框选择录入 包括三中箱型 20 40 45 默认为 40 重量 用户直接输入集装箱重量 取值范围为 0 999 999 999 99 类型 用户通过下拉框选择录入 包括 普柜 冷藏柜 开顶柜 默认为 普柜 铅封号 用户直接输入箱型信息 可录入不大于 10 位由数字和字母组成的 字符串 拼箱 用户通过下拉框选择录入拼箱标志 必须填写 缺省为 否 5 可以通过单击集装箱列表右上方的 增加集装箱 链接 增加新的一行集装 箱 信息输入行 输入新的集装箱信息 6 在集装箱列表中 单击操作列的 清除 链接 可以删除该行集装箱信息 7 装船单信息输入完成后 单击 确定 按钮保存装船单信息 如果输入内容有错 按 重置 按钮 各输入框恢复默认值 等待用户重新 输入 在录入装船单信息的任何时候 用户都可以按 取消 按钮放弃装船单预 录入操作 回到上一页面 注 单击 确定 按钮 保存装船单和集装箱信息时 系统会自动审核装船 单中的 集装箱数 信息与集装箱列表中的集装箱数量是否一致 如不一致 系 统将弹出信息框 提示用户进行修改 5 14 2集装箱信息录入集装箱信息录入 当录入的装船单为 非散货 时 系统自动弹出集装箱列表页面 供用户录 入该装船单的集装箱信息 如下图所示 QR 730 07 00 31 图 5 14 3 集装箱列表页面 5 14 2 1增加集装箱信息增加集装箱信息 增加集装箱信息的操作步骤如下 1 单击 增加 按钮 在单击 增加 按钮后 各输入项方可编辑 2 依次录入集装箱信息项 各输入项介绍和录入规则如下 订舱号 用户直接输入不大于 20 位的字符 必须填写 类型 用户通过下拉框选择录入 包括 普柜 冷藏柜 开顶柜 默认为普 柜 集装箱号 用户直接输入集装箱号信息 可不大于 12 位的由数字和字母组成 的字符串 必须填写 箱型 用户直接输入箱型信息 可录入 4 位由数字和字母组成的字符串 必 须填写 拼箱 用户通过下拉框选择录入拼箱标志 必须填写 缺省为 否 铅封号 用户直接输入箱型信息 可录入不大于 10 位由数字和字母组成的字 符串 集装箱重量 用户直接输入集装箱重量 取值范围为 0 999 999 999 99 件数 用户直接录入件数信息 可录入不大于 9 位的整数 整箱标志 用户通过下拉框选择录入整箱标志 主要商品名 用户直接录入主要商品名 可录入不大于 50 位的字符串 备注 用户直接录入主要商品名 可录入不大于 100 位的字符串 QR 730 07 00 32 3 单击 保存 按钮 保存录入的信息 单击保存按钮后 新增的集装箱信息显 示在集装箱列表中 各集装箱信息输入框恢复初始值 如果输入内容有错 按 重置 按钮 各输入框恢复默认值 等待用户重新输入 在录入集装箱信息的任何时候 用户都可以按 取消 按钮放弃新增集装箱操作 回 到上一页面 系统将自动对集装箱号进行校验 如果用户录入的箱号不符合国际标准 则系统 将给出提示 如下图所示 图 5 14 4 集装箱号验证提示对话框 单击该对话框的 取消 按钮 系统将放弃对该集装箱信息的保存 单击对话 框的 确定 按钮 系统将保存该集装箱信息 5 14 2 2修改集装箱信息修改集装箱信息 修改集装箱信息的操作步骤如下 1 在集装箱列表中选择要修改的集装箱信息 可以通过翻页按钮选择 也可以通 过输入集装箱号查询选择 单击其 集装箱号 界面以蓝色显示 则该集 装箱的各项信息自动填入下面相应的集装箱信息输入框中 如下图所示 图 5 14 5 选择修改集装箱信息页面 2 单击 修改 按钮 使各允许修改的输入框可编辑 QR 730 07 00 33 3 依次修改各项要修改的信息 各信息的录入规则参照 5 14 2 1 增加集装箱信息 4 单击 保存 按钮 保存已修改的信息 如果输入内容有错 按 重置 按钮 各输入框恢复初始值 等待用户重新输入 在修改集装箱信息的任何时候 用户都可以按 取消 按钮放弃修改集装箱操作 回 到上一页面 系统将自动对集装箱号进行校验 如果用户录入的箱号不符合国际标准 则系统 将给出提示 如图 5 14 4 单击该对话框的 取消 按钮 系统将放弃对该集装箱信 息的保存 单击对话框的 确定 按钮 系统将保存该集装箱信息 5 14 2 3删除集装箱信息删除集装箱信息 删除集装箱信息的操作步骤如下 1 在集装箱列表中选择要删除的集装箱信息 单击其后的删除按钮 2 系统弹出确认提示框供用户再次确认 如下图所示 图 5 14 6 删除集装箱信息的提示框 3 单击确认框的 取消 按钮 系统不做任何删除集装箱的操作 单击提示框的 确定 按钮 系统成功删除该行集装箱信息 5 15 装船单维护装船单维护 本模块主要实现货主或报关行用户对本公司预录入装船单的修改 删除 复制 以及对其进行集装箱的管理 5 15 1修改预录入装船单修改预录入装船单 修改预录入装船单的操作步骤如下 1 单击菜单 装船单维护 装船单维护 进入装船单列表页面 如下图所示 QR 730 07 00 34 图 5 15 1 装船单列表页面 2 查询要修改的装船单 查询方法详见 5 18 装船单查询 单击其后的修改按钮 进入修改装船单页面 该装船单信息已经显示在各装船单信息输入框中 如下图所示 图 5 15 2 修改装船单页面 3 依次修改要修改的各项信息 各信息项的输入规则参见 5 14 1 装船单信息录入 4 单击 确定 按钮 保存以修改的信息 如果输入内容有错 按 重置 按钮 各输入框恢复默认值 等待用户重新输入 在修改装船单信息的任何时候 用户都可以按 取消 按钮放弃修改装船单操作 回到 上一页面 注 1 只有状态为 待发送平台 船代审核未通过 海关已接收 海关接收后 QR 730 07 00 35 改单待发送 船代审核未通过改单后待发送 海关接收后改单审核未通过 的装船单才能够修改 2 如果装船单状态为 待发送平台 海关接收后改单后待发送 船代审核未 通过改单后待发送 中的任何一种 则用户修改装船单后系统不更改装船单状 态 3 如果装船单状态为 船代审核未通过 用户修改装船单后系统将装船单状态修 改为 船代审核未通过改单后待发送 如果装船单状态为 海关已接收 则 用户修改装船单后系统将装船单状态设置为 海关接收后改单待发送 如果装 船单状态为 海关接收后改单审核未通过 则用户修改装船单后系统将装船单 状态修改为 海关接收后改单待发送 4 如果装船单的散货标志由 否 改为 是 的时候 系统将提示该操作会删除 装船单下的所有箱信息 用户单击提示框的 取消 则不更改该装船单的散货 标志 用户单击提示框的 确定 则更改该装船单的散货标志 同时在保存装 船单时 系统将自动删除该装船单下的所有集装箱信息 5 15 2复制预录入装船单复制预录入装船单 复制预录入装船单的操作步骤如下 1 单击菜单 装船单维护 装船单维护 进入装船单列表页面 参见图 5 15 1 2 查询要复制的装船单 查询方法详见 5 18 装船单查询 单击其后的复制按钮 进入复制装船单页面 该装船单信息已经显示在各装船单信息输入框中 参见图 5 15 2 3 依次修改各装船单信息项 各信息项的输入规则参见 5 14 1 装船单信息录入 4 单击 确定 按钮 保存以修改的信息 如果输入内容有错 按 重置 按钮 各输入框恢复默认值 等待用户重新输入 在复制装船单信息的任何时候 用户都可以按 取消 按钮放弃复制装船单操作回到上 一页面 复制装船单时 如果该装船单下包含集装箱信息 则这些集装箱信息会一起被复制 QR 730 07 00 36 5 15 3删除预录入装船单删除预录入装船单 删除预录入装船单的操作步骤如下 1 单击菜单 装船单维护 装船单维护 进入装船单列表页面 参见图 5 15 1 2 查询要删除的装船单 查询方法详见 5 18 装船单查询 单击其后的删除按钮 3 系统弹出确认提示框供用户再次确认 单击确认框的 取消 按钮 系统不做 任何删除装船单的操作 单击提示框的 确定 按钮 系统成功删除该装船单 信息 注 只有状态为 待发送平台 的装船单能进行删除操作 5 15 4打印预录入装船单打印预录入装船单 打印预录入装船单的操作步骤如下 1 单击菜单 装船单维护 装船单维护 进入装船单列表页面 参见图 5 15 1 2 查询要打印的装船单 查询方法详见 5 18 装船单查询 单击其后的打印按钮 3 系统弹出下载导向框供用户选择是下载到本地打印 直接打开 或是取消操作 如下图所示 图 5 15 3 打印装船单导向框 QR 730 07 00 37 4 单击 打开 装船单被直接打开 单击 保存 装船单被保存为 pdf 格式的 文件 用户可直接在文件中单击打印 打印装船单文件 如下图所示 图 5 15 4 打开的装船单文件 可直接打印 5 15 5集装箱管理集装箱管理 集装箱管理的操作步骤如下 1 单击菜单 装船单维护 装船单维护 进入装船单列表页面 参见图 5 15 1 2 查询要进行集装箱管理的装船单 查询方法详见 5 18 装船单查询 单击其后 的集装箱管理按钮 进入集装箱列表页面 参见图 5 14 3 3 具体增加 修改 删除集装箱信息的操作参见 5 14 2 集装箱信息录入 5 16 装船单号回填装船单号回填 本模块主要供货主和报关行用户将本公司已经通过船代审批的装船单的装船单 号回填至平台中相应的装船单中 只有装船单的所属船代公司具有分发标志 才能使用该功能回填装船单号 装船单号回填的操作步骤如下 1 单击菜单 装船单维护 装船单号回填 进入装船单列表页面 如下图所 QR 730 07 00 38 示 图 5 16 1 进入装船单号回填页面 2 输入以下查询条件中的一个或多个 单击 查询 按钮 查询出要回填装船 单号的装船单 如下图所示 查询条件 海关船舶编号航次号 用户直接录入要查询的舱单号 必须输入 16 位的 字符串 如果为空 则忽略该查询条件 船代 用户通过下拉框选择船代公司 下拉框中列出的是船代公司的简 称 录入日期 用户可以直接输入 也可通过选择输入装船单的录入日期的 查 询期限 图 5 16 2 装船单号回填的查询结果页面 QR 730 07 00 39 3 用户在空白的装船单号中填入装船单号 或者修改已经显示的装船单号 装 船单号在同一舱单号下不能重复 4 单击列表下方的 保存 按钮 保存已填入的装船单号 注 用户可以通过单击列表下的翻页按钮 对查询结果进行翻页浏览 当用户选 中了页面下方的 翻页自动保存 选项框时 如下图所示 再单击翻页按钮时 系统将自动保存已回填的装船单号 图 5 16 3 翻页自动保存回填的装船单号 5 17 装船单提交装船单提交 本模块主要供货主和报关行用户将本公司预录入的装船单发送到平台 以便船代 审核 装船单提交的操作步骤如下 1 单击菜单 装船单维护 装船单维护 进入装船单列表页面 参见图 5 15 1 2 查询要提交的装船单 查询方法详见 5 18 装船单查询 单击其后的发送到 平台按钮 3 单击发送到平台按钮后 系统将弹出提示框供用户再次确认 如下图所示 图 5 17 1 装船单提交提示框 4 单击提示框的 取消 按钮 系统放弃提交该装船单操作 单击提示框的 确定 按钮 系统成功发送该装船单到平台 注 1 系统只能提交状态为 未发送平台 海关接收后改单待发送 船代审核 QR 730 07 00 40 未通过改单后待发送 的装船单 如果选择要提交的装船单不是这 3 种状态 中的任一种 系统将提示 当前状态的装船单不能进行提交操作 并终止提 交操作 2 如果装船单的当前状态为 待发送平台 系统将装船单的状态设置为 船代 未审核 如果装船单的当前状态为 海关接收后改单待发送 系统将装船 单的状态设置为 海关接收后改单待审核 如果装船单的当前状态为 船代 审核未通过改单后待发送 系统将装船单的状态设置为 船代审核未通过改 单后待审核 5 18 装船单查询装船单查询 本模块主要供货主和报关行用户对本公司的装船单进行查询 放行 打印操作 5 18 1查询装船单查询装船单 查询装船单的操作步骤如下 1 用户单击菜单 装船单查询 舱单查询 进入装船单列表页面 参见图 5 15 1 2 用户输入以下查询条件中的一个或多个信息 装船单状态 用户可通过下拉框选择要查询的装船单状态 共有 14 种状态 如下图所示 图 5 18 1 装船单状态选择 海关船舶编号航次号 用户可直接输入要查询的舱单号 不输入该项信息 查 询时忽略该查询条件 装船单号 用户可直接输入要查询的装船单号 不输入该项信息 查询时忽略 QR 730 07 00 41 该查询条件 录入时间 用户可以直接输入 也可通过选择输入装船单的录入日期的开始日 期和结束日期 3 单击 查询 按钮 查询出符合条件的结果集 如下图所示 图 5 18 2 装船单查询结果页面 4 用户通过单击结果列表下方的翻页按钮 首页 上一页 下一页 尾页 以及 填入 转到第 页 并单击 GO 对结果进行翻页浏览 5 用户单击查询结果集的第一列 装船单系统流水号 可以查看该装船单的详细 信息 如下图所示 QR 730 07 00 42 图 5 18 3 查看装船单详细信息页面 5 18 2放行装船单放行装船单 货主或报关行用户可以对本公司处于 海关已接收 状态的装船单进行放行操作 放行装船单的操作步骤如下 1 用户单击菜单 装船单查询 舱单查询 进入装船单列表页面 参见图 5 15 1 2 查询要放行的装船单 查询方法详见 5 18 1 查询装船单 单击其后的放行按钮 3 系统弹出提示框 供用户再次确认放行操作 如下图所示 图 5 18 4 放行装船单提示框 4 单击确认框的 取消 按钮 系统不做任何放行装船单的操作 单击提示框的 QR 730 07 00 43 确定 按钮 系统成功放行该装船单 5 18 3打印装船单打印装船单 货主或报关行用户可以打印本公司的装船单 打印装船单的操作步骤如下 1 用户单击菜单 装船单查询 舱单查询 进入装船单列表页面 参见图 5 15 1 2 查询要打印的装船单 查询方法详见 5 18 1 查询装船单 单击其后的打印按钮 3 系统弹出对话框供用户选择是打开还是保存该份装船单 如下图所示 图 5 18 5 打印装船单提示框 4 用户选择打开 则正确打开按照本公司套打格式生成的装船单文件 选择保 存 则系统自动在用户选定的文件夹保存按照本公司套打格式生成的装船单 文件 文件类型为 pdf 5 19 装船单统计装船单统计 本模块共货主和报关行用户在指定时间段内按照船代公司 统计本公司装船单 的总数 已审核数 待审核数 已作废数 海关已接收数 装船单统计的操作步骤如下 1 用户单击菜单 装船单查询 装船单统计 进入统计装船单页面 如下图 所示 QR 730 07 00 44 图 5 19 1 进入统计装船单页面 2 依次输入以下统计条件中的一个或多个信息 装船单录入时间 用户可以通过直接输入 或者通过下拉框选择的方式输 入要统计装船单的录入时间的开始日期和结束日期 不输入任何信息则在 统计时 忽略该统计条件 船代公司 用户通过下拉框选择要统计的船代公司 不选择具体的船代公 司 则统计本公司所有船代公司的装船单数据 3 单击 统计 按钮 统计出符合条件的装船单信息 如下图所示 图 5 19 1 装船单统计结果页面 4 每个船代公司一行统计信息 用户可以通过单击列表下方的翻页按钮 对统 计信息进行翻页浏览 5 20 船期表查询船期表查询 本模块供所有用户查询详细的船期信息 以便与船代公司联系定舱 船期表查询的操作步骤如下 1 用户单击菜单 装船单查询 船期表查询 进入统计装船单页面 如下图 所示 QR 730 07 00 45 图 5 20 1 进入查询船期表页面 2 依次输入以下查询条件中的一个或多个信息 船代公司 通过下拉框选择输入一家船代公司 不选择时忽略该查询条件 英文船名 可输入不大于 50 位的任意字符 不输入时忽略该查询条件 航次 输入 4 位数字和字母组成的航次号 不输入时忽略该查询条件 船期录入时间 通过选择输入船期录入的开始日期和结束日期 不输入时 忽略该查询条件 3 单击 查询 按钮 查询出符合条件的船期表信息 并以 红色 标识已经 过了海关截关日期的船期的截关日期栏目 如下图所示 图 5 20 2 查询船期表结果列表页面 4 用户可以通过单击列表下方的翻页按钮 对统计信息进行翻页浏览 QR 730 07 00 46 5 21 船期表录入船期表录入 本模块供船代用户手工录入船期表信息 船期表录入的操作步骤如下 1 用户单击菜单 船期表维护 船期表查询 如下图所示 图 5 21 1 船期表维护菜单 2 进入录入船期表信息页面 如下图所示 图 5 21 2 录入船期表信息页面 3 依次录入以下船期表信息 中文船名 参考船 用户直接输入参考船的中文船名 可录入不大于 50 位 的字符串 英文船名 参考船 用户直接输入参考船的英文船名 可录入不大于 50 位 的字符串 中文船名 本地装货船 用户直接输入本地装货船的中文船名 可录入不 大于 50 位的字符串 必须填写 QR 730 07 00 47 英文船名 本地装货船 用户直接输入本地装货船的英文船名 可录入不 大于 50 位的字符串 必须填写 海关船舶编号 用户直接输入海关船舶编号信息 可录入 12 位由数字和字母 组成的字符串 必须填写 航次 用户直接输入航次号信息 可录入 4 位由数字和字