凌凯春天开盘活动执行细案1

1 凌凯春天开盘活动执行细案凌凯春天开盘活动执行细案 一 一 活动主题活动主题 院落生活 优雅开启 6 126 12 凌凯春天浓情开盘凌凯春天浓情开盘 2 2 活动时间 活动时间 2011 6 122011 6 12 上午上午 9 00 18 009 00 18 00 周日 周日 三 活动地点 凌凯春天销售中心及示范区三 活动地点 凌凯春天销售中心及示范区 四 活动参与对象四 活动参与对象 凌凯春天一期 VIP 客户及家人 五 五 活动参与方式活动参与方式 凭顺序牌签到入场 六 六 场地安排场地安排 销售中心 后门完全封闭 从侧门 入销售中心定购 正门 离开 签 定 购 协 议 等 候 区 幸运转盘区 签到处 发送顺序牌 喊号等候区 喊号区 休 息 区 冷 餐 区 舞 台 2 七 七 活动内容及流程活动内容及流程 注 荣事达光波炉 业主权益卡签定定购协议后发放给客户 八 八 活动区域分项工作内容及完成时间活动区域分项工作内容及完成时间 1 1 活动现场 活动现场 活动总控 雷总活动总控 雷总 执行负责 雷总 执行负责 雷总 梁主任 张经理 杨总 程小亮 建议销售部分内 外 场负责人 执行配合 执行配合 活动公司 物管公司 客服部 宏凌美瑞 喊号同时进行 6 号为一组 幸运转同时进行 抽出三 二 一等奖 喊号继续11 30 演出结束 9 00 10 40 演出中 9 10 喊号开始 喊号继续 8 30 签到 发送顺序牌 12 00 免费发送午餐 中途不停 9 00 演出开始 12 00 18 00 继续喊号 内外场所有客户走完为止 3 与主持人沟通 雷总 宏凌美瑞 与活动公司沟通 雷总 宏凌美瑞 与糕点公司沟通 雷总 好利来已联系好 提醒颁奖嘉宾 雷总 宏凌美瑞 配合主持人 活动公司礼仪及颁奖嘉宾 演员沟通 活动公司 音响设备检查 活动公司 节目安排 雷总 活动公司 宏凌美瑞 收尾工作安排 张经理 客服部 到场客户组织 张经理 与物管公司协调 梁主任 活动秩序维护 物管公司 2 2 到场客户组织 主要负责人 张经理 到场客户组织 主要负责人 张经理 工作内容 工作内容 电话 短信通知客户到场 6 月 3 日 6 月 11 日 开盘活动前不 少于两次通知 人员配置 人员配置 自行组安排 3 3 签到处 主要负责人 张经理 物管公司协助 签到处 主要负责人 张经理 物管公司协助 物品 物品 附有客户名单的签到本两本 签字笔四支 透明抽奖箱 1 个 剪刀 4 把 台桌 2 张 椅子 3 把 工作内容 工作内容 组织客户签到 发放顺序牌 及剪顺序牌附券 凭交款收据 签 到的领取选房号牌 先后顺序即为选房顺序 人员配置 人员配置 分 3 组 每组 1 人 4 完成时间 完成时间 2011 6 12 上午 8 00 前完成 3 3 幸运转环节 主要负责人 张经理 幸运转环节 主要负责人 张经理 物品 物品 幸运转 1 个 登记本 1 本 销售公章 1 个 台桌 1 张 椅子 2 把 工作内容 工作内容 协助客户转幸运转 发送代金券及盖公章 做好发送代金券登记 指引客户在等候区等候入场签定购协议 人员配置 人员配置 分 3 组 每组 1 人 完成时间 完成时间 2011 6 12 上午 8 00 前完成 4 4 喊号区 等候区 主要负责人 张经理 物管公司搬运椅子 喊号区 等候区 主要负责人 张经理 物管公司搬运椅子 物品 物品 已入场签到人员名单 话筒 1 个 接待台 1 个 12 把椅子 会议室椅 子便可 工作内容 工作内容 喊号 指引客户在等候区等候 请找 1 名普通话较好的销售人员 人员配置 人员配置 2 人 1 人及时前往签到处拿号 1 人喊号 完成时间 完成时间 2011 6 12 上午 8 00 前完成 5 5 冷餐区 主要负责人 梁主任 好利来糕点公司 冷餐区 主要负责人 梁主任 好利来糕点公司 物品 物品 条桌 4 张 由雷总安排人制作 饮料 3 5 种 水果 5 8 种 糕点 16 20 种 水杯若干 刀叉若干 纸盘若干 具体由好利来糕点公司按计划安排 工作内容 工作内容 为休息区不限量供应茶点 饮料 糕点 水果等 要做到随时桌上 都满满的 人员配置 人员配置 共 5 人 分 3 组 倒饮料 1 人 派糕点 2 人 切水果 1 人 现场 主管 1 名 5 完成时间 完成时间 2011 6 12 上午 8 00 前完成 6 6 内场签约人员组织 主要负责人 张经理 雷总安排财务人员 内场签约人员组织 主要负责人 张经理 雷总安排财务人员 物物 品 品 定购协议及其它办公用品 销控表 销售公示栏 光波炉 业主权益 卡 财务公章 礼品发放登记本 工作内容 工作内容 签定购协议 光波炉发放 业主权益卡发放 财务人员盖章 定购 协议审核 人员配置 人员配置 签约人员 6 名 贴销控人员 1 名 喊号人员 1 名 财务人员 2 名 审核 盖章各 1 名 礼品发放 2 名 光波炉发放 1 名 登记 1 名 场控人员 1 名 完成时间 完成时间 2011 6 12 上午 8 00 前完成 7 7 现场演艺活动 主要负责人 雷总 活动公司 现场演艺活动 主要负责人 雷总 活动公司 物品 物品 音响设备 2 套 抽奖箱 1 个 椅子 50 张 板凳 150 个 100 平米的活 动棚 1 个 拱门 2 座 幸运转盘 1 个 工作内容 工作内容 舞台搭建 演艺人员组织 音响设备 2 套 抽奖箱提供 搭建 100 平米活动棚 幸运转盘制作 拱门制作 人员配置 人员配置 由活动公司自由安排 根据节目单内容安排 完成时间 完成时间 2011 6 11 下午 18 00 前完成 8 8 外场秩序维护 清洁 主要负责人 物管公司 张经理 外场秩序维护 清洁 主要负责人 物管公司 张经理 工作内容 工作内容 维护现场秩序 指引停车 内外场清洁卫生 人员配置 人员配置 示范区入口 9 名保安巡视及指引客户停车 签到处 2 名形象保安 指引客户签到 销售中心前门 2 名保安 封门 开门 销售中心侧门 等候区 2 名保安封门 开门 指引客户入场 后门封门 2 名保安指引客户入幸运转区转奖 6 及进入等候区 冷餐区 2 名保安 让客户保持秩序 完成时间 完成时间 2011 6 12 上午 8 00 前完成 9 9 颁奖嘉宾确定 主要负责人 雷总 颁奖嘉宾确定 主要负责人 雷总 工作内容 工作内容 颁奖 人员配置 人员配置 一等奖 雷总 二等奖 何总 三等奖 张经理 完成时间 完成时间 2011 年 6 月 11 日下午 18 00 前确定 注 具体嘉宾请雷总确定 1010 免费午餐供应 主要负责人 雷总 物管部协助 免费午餐供应 主要负责人 雷总 物管部协助 工作内容 工作内容 免费午餐预定 发放 人员配置 人员配置 由保安人员 11 00 开始询问客户是否需要在此处用餐 然后确定 人数 注 活动公司要不断的宣传 中午可提供免费午餐 1111 氛围营造环节 主要负责人 杨总 氛围营造环节 主要负责人 杨总 工作内容 所有内容均由雷总审核后执行 工作内容 所有内容均由雷总审核后执行 1 拱门内容 交由活动公司 示范区入口一座 示范区入口一座 茂源路一座茂源路一座 正面 正面 凌凯春天浓情开盘凌凯春天浓情开盘 背面 背面 院落生活 优雅开启院落生活 优雅开启 2 空飘内容 交由明宇广告何总 空飘条幅请用喷绘 销售中心大门两边各 6 条 凌凯春天浓情开盘 凌凯春天浓情开盘 4 4 条 条 院落生活 优雅开启 院落生活 优雅开启 4 4 条 条 7 城市新中心 院落新生活 城市新中心 院落新生活 2 2 条 条 居中心 瞰世界 居中心 瞰世界 2 2 条 条 8 8 大院落 时代之宴 大院落 时代之宴 2 2 条 条 3 LED 字幕 已完成 4 户外设计 已完成 5 报版内容 6 顺序牌设计 票类 7 幸运转内容 写真 手工制作 8 幸运转活动细则 画架 9 代金券内容 票类 10 工作证内容 11 业主权益卡内容 票类 12 业主权益卡使用须知 画架 13 定购流程 画架 14 定购须知 画架 15 抽奖活动细则 画架 16 舞台背景设计 喷绘 17 指示牌