员工入职手续办理细则、流程、表格

1 1 新员工入职手续办理细则新员工入职手续办理细则 目目 录录 第一条 目的 2 第二条 适用范围 2 第三条 职责 2 第四条 入职程序 2 1 入职前 2 2 报到 2 3 入职后待办事项 2 4 转正评估 3 附则 3 2 2 新员工入职手续办理细则新员工入职手续办理细则 第一条第一条目的目的 规范员工入职与试用管理工作 第二条第二条适用范围适用范围 适用于公司新员工及试用期管理工作 第三条第三条职责职责 1 行政人事专员负责员工入职手续的具体办理工作 2 用人部门负责员工试用期间的督导 考核工作 3 行政人事主管负责员工入职手续办理的监督及试用期的考核工作 4 公司总经理负责员工入职转正录用的审批工作 第四条第四条入职程序入职程序 1 1 入职前入职前 行政办公室结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品 填写 行政手续办理清单 行政人事专员准备新员工入职所需资料和表单 并联系广告公司为新员工制作工作牌 2 2 报到报到 新员工首先到行政人事部报到 详细填写 员工履历表 入职承诺书 并提交四张一寸免冠照片 身 份证原件及真实有效的学历证明原件以及与前一工作单位解除劳动关系的证明 注 如原单位不能开具离职证明 的 需填写 承诺书 行政人事部安排新员工到所属部门报到 由部门主管向新员工介绍导师及公司同事 为其安排座位 申领 办公用品 并让新员工在 行政手续办理清单 上签字确认 部门主管与新员工进行座谈交流 双方就 工作意向 职业规划 等内容进行沟通了解 行政人事专员在考勤机上设置新员工个人信息 当日开始考勤 并向新员工发放公司现有制度汇编 让其 对公司有一个初步的认识和了解 3 3 入职后待办事项入职后待办事项 行政人事部将组织新员工入职培训 培训内容包括 公司介绍 公司企业文化 公司各项制度及各部门职 能与关系等方面 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训 培训内容包括 部门职能 岗位职责 岗位技能等内容 3 3 经过培训后员工正式上岗 行政人事部主管与部门主管确定入职员工试用期及转正后的工资等级 由总经 理 同意后 告知新员工 并签署 薪资确认单 新员工试工期为一周 试用期 2 个月 试工期满试用合格后转入试用期 试用不合格者给予劝退处理 试 工期无薪 新员工入职满一个月时 由行政人事部与其面谈 了解其导师及所在部门主管对其工作的评价以及新员工 对工作 所在部门 公司等各方面的看法 并让其填写 新员工试用月度报告表 4 4 转正评估转正评估 员工试用期满 新员工将转正申请提交给行政人事部 行政人事部安排转正评估 员工对自己在试用期内的工作进行自评 由所在部门经理对其专业技能 学习 理解能力 反应沟通能力等进行评估 所在部门主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用 总经理根据所在部门主管 行政人事部的评估意见对员工转正进行审批 附则附则 1 1 本细则由行政人事部制定 解释权归行政人事部 2 2 人力资源部有权根据实际情况对本细则进行修订 3 3 本细则自颁布之日起开始执行 综合部综合部 20172017 年年 9 9 月月 1 1 日日 附表 附表 表一 行政手续办理清单 表二 薪资确认单 表三 员工履历表 4 4 表四 新员工试用月度报告表 附表一 附表二 行政手续办理清单行政手续办理清单 姓名性别部门 行政部意见行政部意见 填写已领取的办公物资 行政办公室意见 新员工签字 日 期 备注 1 行政办公室需按公司办公用品配备制度 准确和及时的为新员工配置办公用品 确保新员工入职后能够正常工作 2 此表填写完毕后需报行政人事部备案 新员工薪资确认单新员工薪资确认单 先生 女士 欢迎您应聘到本公司 根据公司 薪酬管理制度 的有关规定 现将您的薪资待遇确定如下 试用期岗位工 资 元 试用期满转正岗位基本工资 元 试用期工资自 年 月 日起开始计算 新员工确认签字 日期 注 试用期不参与绩效考核 但享有公司福利津贴 具体规定参见 薪酬管理制度 5 5 附表三 员工信息登记表员工信息登记表 部门及岗位 入司时间 姓名性别民族 籍贯政治面貌婚姻状况 身份证号 出生 日期 最高学历所获职称及资格证书 照 片 所学专业毕业时间参加工作时间 户口所在地档案所在地邮编 固定电话联系地址 手机号码Email 地址 入司渠道 介 绍 网站 报纸 招聘会 教育情况 按学历层次由高至低填写 教育情况 按学历层次由高至低填写 起始时间学校名称所学专业学历证明人 电话 培训记录培训记录 培训时间培训机构培训内容培训地点所获证书 工作情况工作情况 起止时间工 作 单 位部门职务证明人 电话 家庭成员家庭成员 关系姓 名住 址单 位联系电话 6 6 注 本人保证以上所填写内容全部属实 否则当无条件接受本公司解除劳动关系的处理 本人签字 新员工试用期月度报告表新员工试用期月度报告表 报告期间 年 月 日至 年 月 日 姓名专业试用期岗位 实习部门部门主管导师 月度工作情况小结月度工作情况小结 本月的提升和成长总结本月的提升和成长总结 自身的不足和改进计划自身的不足和改进计划 对公司或部门的建议或意见对公司或部门的建议或意见 7 7 导师评估 以下每个指标导师评估 以下每个指标 100100 分 最后取所有指标的平均分 分 最后取所有指标的平均分 能力素质结构能力素质结构具体内容具体内容评分评分评分理由评分理由 责任倾向 进取倾向 心理素质 情绪稳定性 吃苦耐劳 态度 谦虚谨慎 文档管理 公文写作 资料整合 办公自动化 专业技能 礼宾接待 文书表达 语言表达协调沟通能力 协调能力 组织计划 事务执行 学习适应 知识技能 自我管理能力 创新变通 导师意见导师意见 主管意见主管意见 8 8 附五 入职承诺书 有限公司 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用 担任 职务 为表诚信 防患瑕 疵 愿意向公司做出以下承诺 一 恪守诚信 我保证我所提供的个人简历 证件复印件真实 无误 绝无欺诈成份 且保证本人在前任公司 未有任何违法 违规行为或受任何不良处分 二 本人已领到贵公司员工手册 制度汇编 并承诺在入职后三日内认真阅读完毕 如有异议在三日内提出 本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度 三 不得故意和过失泄露公司的经营 管理 技术机密 四 无论由于何种原因离开公司 必须提前三十日以书面形式通知公司 且在离职前将本职工作完整地交接清 楚 退交领用物品 结清借支款和应扣款等 若未经批准而擅自离职 愿意按照公司规章制度接受处理 五 遵守公司薪资保密制度 不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资 六 如违背公司的管理规章制度及上述承诺 愿意接受公司辞退 罚款及追偿的处理 七 在离职后 不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为 承诺人签名 年 月 日 9 9 附六 承诺书 有限公司 本人于 年 月 日已被贵公司招录试用 担任 职务 为表诚信 防患瑕 疵 愿意向公司做出以下承诺 一 恪守诚信 我保证我所提供的个人简历 证件复印件真实 无误 绝无欺诈成份 且保证本人在前任公司 未有任何违法 违规行为或受任何不良处分 现因个人原因 原单位不能提供离职证明 责任在我本人 与贵公 司无关 若由此产生的法律责任和损失均由本人承担 二 本人已领到贵公司员工手册 制度汇编 并承诺在入职后三日内认真阅读完毕 如有异议在三日内提出 本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度 三 不得故意和过失泄露公司的经营 管理 技术机密 四 无论由于何种原因离开公司 必须提前三十日以书面形式通知公司 且在离职前将本职工作完整地交接清 楚 退交领用物品 结清借支款和应扣款等 若未经批准而擅自离职 愿意按照公司规章制度接受处理 五 遵守公司薪资保密制度 不得向同事透露本人薪资或打听他人薪资 六 如违背公司的管理规章制度及上述承诺 愿意接受公司辞退 罚款及追偿的处理 七 在离职后 不得单独或联合他人实施任何有损公司利益和形象的行为 承诺人签名 年 月 日 人力资源管理 新员工入职管理 1010 新员工入职手续办理流程设计新员工入职手续办理流程设计 流程流程 标准标准 重点重点 负责人负责人 入职前入职前 办公用品管理员 人事专员 人力资源部 报到报到 新员工填写相关表格 提交个人证件资料 安排座位 申领办公用品 座谈交流 考勤信息录入 制度汇编发放 证件齐全 真实 用品齐全 沟通了解 职业规划 等信息 新员工初步认识公司 导师 部门主管 人事专员 入职后入职后 培训 确定薪资等级 满月跟进 入职培训 岗位培训 针对公司文化 制度等内容的培训 针对岗位技能部门职能等内容培训 面谈了解导师及部门主管对其工作的评价 合情合理 能 资匹 配 试用期月度报告表月度考核 转正评估转正评估 转正申请 转正