昆明学院整体搬迁工作计划

昆明学院整体搬迁工作计划昆明学院整体搬迁工作计划 校园整体搬迁是全院师生员工共同参与 通力协作的 系统工程 为保证学院搬迁工作科学 规范 有序 平稳 推进 特制定 昆明学院整体搬迁工作计划 请各部门 各单位认真贯彻落实 一 搬迁原则 学院搬迁工作按照周密 有序 平稳 安全 文明的 原则进行 确保校园交接和搬迁任务友好 和谐完成 二 搬迁范围 一 学生 2010 年 9 月所有在校在册的全日制本 专科学生和 2010 年新招收学生 涉及在校本专科学生 9355人 新招学生 4500 5000人 预计至 2010 级新生报到注册后将有 14000 15000 学生入住新校园 二 资产 人民西路 昆师路 龙泉路 新迎路 体院路五个校 区所有需要搬迁的资产 部门机构除成教处搬迁到昆师路校区 职教中心 离退 休工作处 昆师路校区综合办保留不动 留学生培训及后 勤部分部门暂不搬迁外 其他所有行政职能部门及教学单 位整体迁入到新校园 三 搬迁工作总体时间安排 1 2009 年 12 月 2010 年 3 月 搬迁前期准备阶段 各部门与云大相关部门对接 拟出初步搬迁方案 制定总 体工作进度表 2 4 月 6 月 搬迁中期准备及逐步搬迁阶段 各部 门根据实际 分解细化各项工作 形成具有可操作性的搬 迁方案和进度时间表 并按照要求提前筹划 准备搬迁 3 7 月 行政楼本月下旬达到搬迁条件 27 日举行校 园整体移交仪式 学院全面接手洋浦校区 院领导及部分 职能部门进入行政楼办公 4 8 月 1 日 23 日学院各部门整体搬迁 24 日至 28 日老生分批按每天 2000 人左右回校报到准备搬迁 25 日至 29 日老生整体搬迁及注册 30 日起老生正式上课 30 日 31 日 2010 级新生报到 5 9 月 1 日 6 日搬迁工作收尾 3 日举行全院升旗 仪式 新校园进入试运行阶段 四 搬迁工作组职责 工作内容 进度及责任人 为保证按时 有序 平稳地实现学院整体搬入洋浦新 校园 学院成立搬迁工作领导小组 负责学院搬迁准备阶 段 实施阶段和搬迁新校园初期运行阶段的组织 协调和 管理工作 领导小组下设办公室 宣传动员组 教学工作 组 学生工作组 资产交接采购工作组 后勤工作组 基 建工作组 安全工作组和督查工作组 领导小组办公室和 各专项工作组按照工作要求 负责组织 落实学院搬迁中 的各专项工作 一一 搬迁领导小组办公室搬迁领导小组办公室 工作职责 作为领导小组日常办事机构 具体负责领 导小组日常工作 制定搬迁准备阶段和实施阶段总体方案 汇总 协调各专项工作组相关工作方案及落实工作 编制 昆明学院整体搬迁工作计划 昆明学院搬迁工作指南 及时解决在搬迁过程中与云南大学的协调问题 组织实施 搬迁领导小组工作会议决定事项 工作内容及进度 1 4 月 12 日完成各工作组及各系部的搬迁工作方 案的收集 修改与整理 25 日完成 昆明学院整体搬迁工作 计划 的意见征求 形成初稿 2 5 月 6 日下发 昆明学院整体搬迁工作计划 11 日完成 昆明学院搬迁工作指南 征求意见稿 收集征 求意见 17 日编制好 昆明学院搬迁工作指南 并下发各 单位 3 做好昆明学院搬迁工作领导小组工作会议的组织工 作 编印会议纪要 督促协调会议决议的贯彻落实 4 参加其他部门工作流程中的相关工作 为各部门和 搬迁工作领导小组决策提供政策依据和信息支持 5 完成各专项工作组之间的协调与统筹安排工作 6 根据各组工作内容与工作进度 及时解决搬迁过程 中与云南大学的协调问题 7 编写搬迁工作简讯 保证新校园建设中重要事项的 信息畅通 8 做好搬迁工作中档案资料的收集与整理 9 在搬迁的整个过程中 组织协调搬迁工作领导小组 的重大事项与大型活动 做好昆明学院与云南大学洋浦校 区交接准备工作 责任人 董建华 二二 宣传动员组宣传动员组 工作职责 制定并协同相关工作组组织实施搬迁宣传 工作和新校园文化建设工作方案 以简报和新闻宣传形式 及时向全院师生宣传报道搬迁工作进展状况 营造良好工 作氛围 凝练弘扬昆明学院精神 制定新校园建筑及道路 广场的命名方案 制作统一标牌标识 工作内容及进度 1 1 月 2 月份 完成校园文化建设相关启动工作 拟写 昆明学院简介 前往呈贡高校园区实地考察兄弟院 校校园文化建设情况 到新校园调研建设 搬迁情况 2 3 月份 完成 昆明学院宣传动员组工作方案 昆明学院校园文化建设意见和具体实施方案 起草 昆 明学院校训 校歌 校徽 校风与新校园道路 建筑物 景观命名的征集启事 3 4 月份 发布 昆明学院校训 校歌 校徽 校风 与新校园道路 建筑物及景观命名的征集启事 组织进行 相关调研 开设校园网 校报 宣传栏宣传新校园专栏 专版 分期分批宣传昆明学院建设发展情况 新校园建设 发展设计 规划 新校园风貌和建设进展 4 5 月份 回收征集到的昆明学院校训 校歌 校徽 校风与新校园道路 建筑物及景观的命名稿件 对此进行 归类 梳理 组织邀请有关专家 顾问 师生代表研讨论 证 形成代表性意见 报领导小组审定 着手起草拟写 编辑宣传昆明学院和新校园的宣传片 宣传册等 与思想 政治课教学科研部联合 组织邀请学院主要领导向师生作 当前形势与昆明学院新校园建设发展 等讲座 5 6 月份 加大院报 校园网 橱窗 标语 校园广 播站等宣传力度 以文字 图片 声音等形式 宣传学院 搬迁新校园的意义 实地勘查新校园 向搬迁工作领导小 组办公室提出搬迁时可确定的名称标牌书写位置和各种标 语口号的放置 悬挂位置方案 根据学院决定采用命名的 新校园道路 建筑 景观名称 编制师生员工使用的 昆 明学院新校园导示图 组织开展 搬迁新校园相关事项师 生答疑 宣传活动 使广大师生员工更多了解搬迁情况 在全校营造人人关心新校园 形成人人支持搬迁新校园工 作的舆论氛围 起草 昆明学院搬迁新校园公告 6 7 月份 实地勘查新校园各类宣传设施的位置 配 合相关部门设计 制作放置新校园宣传栏内容 拟定 制 作搬迁新校园宣传展示牌内容与标语口号 报送搬迁领导 小组审议 做好校园网网站主页改版与开通挂网工作 在 校园网 院报 宣传栏发布 昆明学院搬迁新校园公告 配合协助学院搞好云南大学与昆明学院两校校园正式交接 仪式的宣传报道 7 8 月份 在中央 省市有关新闻媒体发布 昆明学 院搬迁新校园公告 借助有关新闻媒体宣传昆明学院教学 科研 管理 服务社会等成效 让师生员工和社会各界理 解 支持昆明学院搬迁工作 一如既往的关注 支持 帮 助昆明学院的发展 配合指引相关部门安装建筑物 道路 广场命名名称牌子 导示牌 配合相关部门设置宣传栏 布置宣传栏展出内容 配合相关部门设置 悬挂各种宣传 标语口号 配合相关部门搞好迎新生校园氛围宣传 8 9 月份 配合协助学院及相关部门搞好新学期开学 典礼宣传报道 搞好新学期升国旗仪式和开学动态的宣传 报道 配合做好师生员工到新校园工作 学习 生活的思 想状况了解与稳定宣传工作 责任领导 李媛芬 责任人 张立新 三三 教学工作组教学工作组 工作职责 协同资产交接采购工作组组织各教学单位 制定并落实洋浦校区教学实验室 公共教学设备 图书馆 和网络设施设备搬迁 以及教学实验室 公共教学设备 图书馆和网络设施设备建设与运行保障方案 制定并组织 实施 2010 2011 学年教学工作方案 组织各教学单位制定 并协同相关工作组组织实施教学条件 含教师 教室及室 内设备 多媒体设备 网络 图书 体育设施等 需求 分配与运行保障工作方案 制定并协同相关工作组组织实 施 2010 级本 专科新生接待工作方案 工作内容及进度 一 教学工作 1 5 月份 月底前制定好学院 2010 2011 秋季学期教 学计划 31 日 7 月 2 日为学院 2009 2010 学年 下学期 期末考试时间 2 6 月份 25 日前毕业班学生离校 3 7 月份 3 日至 8 月 23 日学生放假 其中 7 月 3 日 14 日 2009 级学生军训 4 8 月份 24 日开始 老生分批到老校区报到 25 日 周三 29 日 周日 老生整体搬迁 注册时间为 28 日 周六 29 日 周日 30 日 周一 起开始正式上 课 5 8 月 30 日 周一 31 日 周二 2010 级新生 报到 6 9 月份 6 日 周一 2010 级新生正式上课 责任领导 罗明东 责任人 郝旭霞 二 图书馆 1 3 5 月份 进行搬迁前的各项准备工作 其中 3 月 中旬完成与云大馆资产接收清单的确认工作 并根据接收 情况向学院资产设备处申报新馆设备的明细清单及报告 2 6 月份 1 日起 除开放部分的读者服务部门外 其余部门实行闭馆 集中力量进行搬迁工作准备 3 7 月份 1 日开始 新馆设备必须到位 着手进行 新设备的安装与调试 与云南大学图书馆配合 一起进行 交叉搬迁 尽可能做到无缝对接 4 7 8 月份 进行网络设备的安装 调适 并进入网 络设备的试运行阶段 5 9 月份 1 日起新馆正式开放 责任领导 刘海发 责任人 何琍芳 三 现代教育技术中心 1 4 5 月份 开始逐步开展与云南大学洋浦校区网络 设备的细致性对接 按照 昆明学院数字化校园建设方案 的要求 对网络硬件基础平台方案进行全面的技术性论证 评估 完成急需设备的选型 配合设备处进行设备采购准 备 2 6 7 月份 完成搬迁的准备工作 包括需搬迁设备 的数量 型号的再次清理 搬迁后安置场地的实际查看以 及接受设备性能状况的验收检查 3 8 月份 上旬完成与电信公司的业务交接 实现交 换端局及语音通讯的交割 待设备到位后保证洋浦校区校 园网络的正常运行 中旬完成多媒体设备 语音设备及计 算机教学设备的全部搬迁和安装调试工作 初步完成院内 一卡通 工程的调试 并进入试运行阶段 为开学前实 现院内消费 一卡通 做好准备性工作 责任领导 刘海发 责任人 解永刚 四四 学生工作组学生工作组 工作职责 结合住宿资源 教学资源情况和就业工作 协同教学工作组 后勤工作组 资产交接采购工作组制定 并组织实施搬迁洋浦校区学生公寓设备配置 学生公寓管 理和学生搬迁 入住方案 制定并组织实施初期运行中的 学生教育指导 行为管理和应急稳定工作方案 工作内容及进度 1 4 月份 4 日前 学生工作组商定初步搬迁方案 报学院审批 2 5 月份 30 日前 各校区 系完成学生搬迁的宣传 动员 说明工作 完成 一卡通 新老生基本数据信息采 集 教师由人事处提供 3 6 月份 30 日前 院学生工作组到新校园了解学生 宿舍分布情况 协助后勤工作组草拟搬迁学生入住楼栋安 排及行车路线 商讨学生宿舍及校区学生管理模式 4 7 月份 30 日前 与学院其他工作组协调联络工作 完成情况 使学生搬迁工作做到有计划 有方案 任务清 晰 动员充分 5 8 月份 15 日前 昆明学院学生日常行为管理队伍 到位 管理模式清晰 管理制度齐备 学生工作应急预案 制定完毕 24 日搬迁工作正式启动 25 日 29 日全院 9355 名在校在册本 专科学生按校区 分时段 逐步 有 序搬入新校园 8 9 月份 1 日 周三 5 日 周日 2010 级新生 入学教育 3 日在新校园举行全院升旗仪式暨开学典礼 责任领导 孙 勇 熊 晶 责任人 吴 蓉 五五 资产交接采购工作组资产交接采购工作组 工作职责 制定并组织实施洋浦校区资产移交和搬迁 工作方案 组织洋浦校区各类资产的实物和价值接受 核 查登记工作以及与云南大学相关工作组的协调工作 协同 教学工作组 后勤工作组制定新校园房屋分配方案 按照学院提出的 可用 节约 方便 统筹 的原则 对云南大学提交的洋浦校区办公家具 多媒体教室和部分 实验室设施 设备等资产清单及实物进行直接对接 对原有 各校区中的固定资产进行认真清查 清理 合理配置 有 效利用 按照 简朴 大方 实用 耐用 够用 的原则 精打细算 从长计议 购置新校园建设中需要的资产 在教室 实验室 办公室等资产设备的分配中 教室 由教务处统筹安排 实验室由资产设备处安排 各职能部 门 教学系室办公室由党办 院办统筹安排分配 工作内容及进度 1 3 月份 12 日前组织学院各系与云大洋浦校区相关 学院进行对接 确定接受资产 并将各系拟接收资产的清 单交资产管理与设备处 19 日前完成各系提交的拟接收的 资产清单的汇总 并进一步与云大洋浦校区资产管理处对 接 将拟接收的资产清单报学院领导审核后再次与云大对 接 商讨资产移交的相关事宜 25 日前将参考新校园楼栋 名称和房间序号 并根据楼层平面图上的房间面积 协同 相关处室各房间的功能划分 包括教室 实验室 网络机 房 办公室等 提出分房方案 实验用房的具体分配方案 见 新校园各系室教室 实验室 办公室用房分布表 2 4 月份 16 日前完成各系室搬迁所需包装箱的数量 规格的统计工作 20 日前完成实验室拆卸 安装 调试的 经费预算 4 月 7 月 20 日前完成所有搬到新校园的实验 设备的搬迁工作 要求 请各系室提前将本学期不再使 用的实验设备进行打包待运 各系室要根据本学期的教 学进度提前将完成教学任务的实验设备逐步进行打包待运 设备的包装箱上须注明物品名称 序号 运往新校园楼 幢名称和实验室房号 以便搬迁时能做到点对点搬迁 3 5 月份 30 日前各系室完成在清理 打包设备的过 程中 须报废设备 资产的报废申请提交 4 7 月份 3 日放假后进一步清理搬迁设备 并对还 没有打包的设备进行拆装打包 做好搬迁的一切准备工作 5 8 月份 中旬根据各系提出的实验室局部建设 改 造计划 资产管理与设备处完成实验室局部建设改造 安 装调试项目的经费预算 报学院领导审核后组织实施 15 日前完成全院实验室的整体搬迁 25 日前完成实验设备的 安装调试 27 日前完成实验设备的搬迁 安装 调试等后 续工作 做好各实验条件的准备及开学前的各项准备工作 要求 学院将按照 以现有实验室为单位 进行点对点 的整体搬迁 由学院统一安排 分校区组织搬迁 的原则 搬迁实验设备 为此 资产管理与设备处会积极主动与云 大洋浦校区资产管理处和各学院沟通联系 及时了解洋浦 校区各学院的腾空时间 成熟一个系就搬迁一个系 成熟 一个学院就搬迁一个学院 大型仪器设备 精密仪器设 备 危险物品 有毒 易燃 易爆 等特殊物资设备的搬 迁 请相关系室制定专项搬迁方案 以确保安全搬迁 根据学院搬迁的总方案及与云大对接的情况 资产管理与 设备处将提前 3 天通知相关系室做好搬迁准备 责任领导 董建华 责任人 包 兴 六六 后勤工作组后勤工作组 工作职责 制定并协同相关工作组组织实施新校园后 勤设施设备及后勤资产核查 接收 搬迁方案 制定并组 织实施新校园搬迁准备和运行阶段的饮食供应 水 电 气 交通 通讯 医疗卫生服务 商业服务等的管理和保 障方案 并负责及时向学生处 教务处等相关部门提供基 础数据和进展情况 工作内容及进度 1 3 5 月份 做好搬迁前的准备工作 详见 后勤 保障组工作进度表 2 6 月份 1 在新聘员工中选拔 1 3 的人员参与到 云大洋浦校区动力中心的工作中去 尽快熟练的掌握各种 设备的操作技能 2 6 月 1 日前安排 2 名绿化卫生骨干到 洋浦校区参与到云大的绿化卫生工作中 熟悉各项业务 6 月 15 日前在新招聘员工中选拔 1 3 人员进入到洋浦校 区参与到绿化卫生工作中 提前掌握各项业务工作的技能 3 落实我院迁入新校园准确的学生数并拿出具体楼栋的 安排名单 部分宿管 值班人员参与到云大宿舍管理的工 作中 熟悉学生公寓的管理情况 4 认真细致地做好医 疗精密设备搬迁前的准备工作 尽量避免搬迁过程中设备 损坏事故的发生 5 提出交通车的管理方案 6 派人 到云大 通讯中心 学习 掌握相关设备的操作技能 3 7 月份 1 7 月 17 日前动力中心全部人员进入 新校区熟悉 掌握各种设备的操作技能 确保水 电 气 的正常运行 校园管理中心全部人员进入新校园工作 确 保各项工作的正常进行 2 做好全面接管学生公寓的准 备工作 对公寓门 窗 锁进行认真普查 提出维修计划 3 7 月底全面接管新校园医院 落实定员 定岗的工作 4 做好全体驾驶员的思想动员工作 以饱满的精神和热 情周到的服务态度 迎接全院搬迁工作的到来 4 8 月份 1 8 月 20 日前完成全部搬迁工作 设 备 设施 人员必须全部到位 并完成正常经营前的演练 工作 为正式经营做好充分的准备 2 对每一间学生公 寓的门 窗 锁进行全面 彻底的检查 尽量避免不安全 隐患的发生 完成学生住宿的演练工作 确保学生报到时 顺利入住 3 制定岗位职责 完成正常诊疗的演练工作 为师生迁入后 开展诊疗工作做准备 4 全体驾驶员处 于待命状态 随时听候安排 5 完成 一卡通 通讯 中心 业务与现教中心的交接工作 责任领导 张寿国 责任人 闻 欣 七七 安全工作组安全工作组 工作职责 负责新校园搬迁准备和实施阶段及移交后 新校园和迁走后各老校区的各项安全保卫工作 协同相关 工作组制定并组织实施新校园搬迁过程应急稳定工作预案 工作内容及进度 1 3 月份 月底完成对云大洋浦校区原有监控系统及 消防设备的调研工作 向学院提出设备接收意见 2 4 月份 月底前完成我院现有监控设备和消防设施 的拆除 安装及新增配套设备的经费预算并报批所需经费 3 5 月份 月底以前完成新校区监控系统建设整体规 划方案 4 6 月份 1 6 月 15 日前制作并发放校园物资出 门条 搬迁期间各部门运出的物资须有部门领导签名并加 盖公章的出门条 门卫方可放行 2 6 月 30 日前掌握贵 重设备的搬迁情况及时调整校卫队防范力量 保证设备安 全 3 6 月底完成新增校卫队员 40 人和新校园执勤岗位 人员配备方案 5 7 月份 26 日前做好接收新校园保卫工作的准备 7 月 27 日移交后 正式履行新校园的全面保卫工作 6 8 月份 8 月底以前完成两校原有监控设备及消防 设施的整合施工并投入运行 根据校园路网情况 设置限 速 禁停 禁行等交通安全标志及标线 保证校园良好交 通秩序 与属地公安部门协调治安及集体户口迁移工作 并办理相关手续 确保今年新生户口顺利落入新校区 7 12 月底前 制定新校园安全管理相关制度 责任领导 张寿国 责任人 方永昆 八八 基建工作组基建工作组 工作职责 负责新校园行政楼 音乐楼 美术楼 主 教学楼及学生宿舍 E 栋 F 栋等建筑的基础建设 内粉 装 饰 水 电 电讯 网络等相关基建工作 保证 7 月下旬 行政办公楼达到搬迁条件 完成原洋浦校区教室 实验室 学生公寓的改造与内部粉刷工作 工作进度 1