新工程部例会制度

紫都地产工程部例会制度紫都地产工程部例会制度 为完善本公司工程项目的管理 提高工程项目工作效率 加强工程人员的协作沟通 特此规范 本公司工程部的例会制度 具体条款如下 一 例会召开时间 一 例会召开时间 原则上每周一下午 15 00 召开 资料员做好记录 会后整理成书面会议纪要 与会人员签字确认后 存档 二 例会参加人员 二 例会参加人员 工程例会由工程部经理主持 各项目部经理 技术负责人 专业工程人员均须参加 不迟到 不早 退 若因事不能参加则须提前向工程部经理请假 三 例会要求三 例会要求 各专业人员在会议前均须有所准备 备工作日志 并做好会议记录 与会人员手机均须静音设置 四 例会内容四 例会内容 1 各专业人员汇报上周工作总结及本周工作计划并提出需要解决与协调的问题 2 工程部经理做专业评述 下达工作指示并就上周未完成工作内容做相应处理 3 与会人员针对专业任务及其他相关工作做思想交流 探讨 五 例会奖罚五 例会奖罚 1 工程部各专业人员 各项目部必须严格执行例会制度 无故缺席则罚款 500 元 次 手机发出铃 声罚款 100 元 次 如遇特殊事件处理 汇报后到会议室外接听 2 工程部各专业人员必须严格按周例会的工作计划安排工作 相互协作 周例会纪要所载的内容评 定将作为员工绩效考评的重要依据 工程部工作纪律 1 部门员工必须服从部门领导的工作安排和调遣 及时向部门领导汇 报工作情况 明确自己的职责范围 认真完成本职工作 对外言行严禁 超越本职范围 2 遵守工作时间 不准无故迟到 早退和旷工 有事和有病须办理请 假手续 上班在资料员签到本上签到 下班签退 具体奖罚措施按照公 司制度执行 3 工作时间不准串岗聊天 大声喧哗 不看与工作无关的书刊 不做 与工作无关的事 不准无故外出和私人会客 4 员工日常外出 须与部门负责人打招呼 并在去向板上留言 以便 掌握去向 保持联系 5 当天工作应当天完成 如上班时间完不成的 要自觉利用业余时间 补做 不允许拖延 如确实需要加班 按工程部加班制度做好相应记录 6 上班时间须着装整洁庄重 保持仪容仪表端正大方 精神饱满 7 接待业务单位应热情有礼 言行端正 说话做事应做到有理 有礼 有节 体现公司的良好形象和员工的文化素养 8 不为个人名利挑拨离间 搬弄是非 作出有损整体团结的言行 9 不准无故或过失泄露公司的秘密 违者重处 10 工作中不得收受业务单位的贿赂 物品 不准参加业务单位的个人 宴请 违者将予处罚 11 上班时间不得玩竞技类游戏 不得看录像电影 如发现一次扣 500 元 工程部工作日记及周 月计划总结制度 为规范工程部日常工作记录 每周及每月工作计划和总结 有利于部 门工作检查 形成良好工作习惯 提高工作计划性 加强工作自觉性 特 制订以下制度 工程部员工必须严格执行 一 工程部员工必须每日记录上班工作内容 工地形象进度情况 分管项目进度情况 质量检查情况 施工方整改情况 安全文 明施工情况等具体工作内容 二 工作日记应思路明晰 主次明确 详略得当 对当前工作重点 要特别记录 对重大工作及领导重点安排工作实施要有计划性 记录 三 周工作总结及下周工作计划星期五下班前交给资料员 四 月工作总结及下月工作计划月底前统一交给资料员 五 工作日记每周五下班前由资料员统一收齐交给工程部经理检查 六 周 月工作计划总结如不按时交给资料员罚款 200 元 次 评定 不合格罚款 100 元 次 工作日记不及时记录罚款 100 元 天 检 查不合格者罚款 50 元 次 七 资料员应及时提醒各工程师及时上交各计划总结 八 各专业人员加强沟通 相互监督 逐步提高工作日记及计划总 结的质量 并落实于工作实处 工程部岗位职责工程部岗位职责 1 在公司的领导下 开展工作 认真贯彻国家 省 市有关房产开发的政策和 法律法规 贯彻公司的质量方针 目标 负责指导管理施工现场 负责审核 编制施工总进度计划 有效地指导组织 控制 协调施工进度 负责组织召 开各施工单位协调 例 会 编制周 月作业计划 2 工程部对项目工期目标及施工单位工程施工进度实施情况进行监督检查 对 主要工程部位定期检查 及时指导并协助施工单位实现工程施工总工期目标 3 依据国家现行的建筑安装工程施工验收规范 规程 质量评定标准以及设计 施工图 工程施工合同进行监督与管理 参加设计图纸审查图纸会审 组织 技术交底 负责审核施工组织设计或施工方案 4 负责参与监督隐蔽工程验收工作 参加中间验收和竣工验收 隐蔽工程必须 及时验收 未经验收合格 不得进入下一道工序的施工 主体工程未经中间 验收 不得进行粉饰工程的施工 5 负责监督并参与检查原材料 成品 半成品的质量 严格防止不合格材料用 到工程上去 对原材料 成品 半成品的质量有疑虑的 应及时送交有关部 门进行复试 督促施工单位做好材料 砼 砂浆等的试验 参加工程测试工 作 及时检查试验报告和测试记录 6 工程验收过程应与当地质检部门密切配合 7 装饰工程 卫生洁具和厨房设备均应事先做好样板 色彩要做好色卡 样板 和色卡须公司领导和设计人员共同认可后 方可进入施工 8 工程质量必须严格按国家颁发的规范和标准验收 如发现质量问题 应及时 向施工单位提出整改 对可能产生严重后果的重大质量问题 应督促施工单 位采取应急措施 以防止质量事故的发生 甚至可以强令暂停施工或终止施 工合同 9 对工程质量事故 绝不容许隐瞒不报和私自处理 一般质量事故 由工程部 负责会同有关部门处理 对于重大质量事故 应及时报告公司 由总经理会 同有关部门研究处理 工程部对质量事故均应做好记录 列入技术档案 10 实行项目成本核算制 工程部组织或参与公司的各类工程招投标文件的起草 参与合同洽谈 签订等工作 11 工程部应根据工程的实际情况 在保证质量和工程工期的前提下 有效控制 生产费用的开支 以降低工程成本 12 工程部成员要熟悉图纸 熟悉建筑新材料 新工艺 避免由于图纸 材料 工艺等原因而造成的成本增加 13 负责组织对工程技术类文件和工程资料进行管理和存档 14 负责电力 供水 供气 电信及有限电视等专业单位签定施工合同 并负责 上述专业管线的工程配套 15 负责前期项目的报批工作 政府相关部门的沟通联系工作 新政策 规范的 落实工作 16 负责项目的分户验收 环保 排水 测绘 消防 规划等所有验收工作 负 责项目移交物业工作及项目的交付配合工作 17 负责交付期间的质量维修工作 并配合物业处理相关交付事宜 18 项目交工后 工程部应负责写出该项目管理工作总结 其内容包括建 设概况 质量管理评价 工期管理评价 成本分析 双标化管理评价 及分承包商评价等 由工程部报公司 工程部经理岗位职责 工程部经理对工程项目的进度 技术质量 经济等方面负直接责任 其 主要工作职责如下 1 认真贯彻执行公司决策和各种指令 规定 制度 并按要求实施 根据公司的目标方针确定完成本项目任务的目标方针 并组织落实确保 合同指标如期实现 2 参与工程项目的规划 单体设计方案的确定 3 负责组织 落实项目开工前必要的施工条件准备 4 负责设计图纸会审的有关工作 5 负责确定项目招投标方案及施工队伍选择 6 组织参与工程招标工作 工程合同的洽谈 各类合同的会签工作 在保证工程质量和工期的前提下 降低工程成本 7 严格按照国家 行业 地方颁发的规范标准以及设计文件组织施工 及监理 参加图纸会审 组织技术交底 负责审核施工组织设计或施工 方案 8 负责保障工程施工质量的管理力度 严格做好重要分项隐蔽工程和 装饰样板工程的验收工作 定期组织人员对分部 分项工程进行质量大 检查 并建立质量档案 参加单位工程中间结构验收竣工验收和交工验 收 9 负责组织 落实人员对部分分项 分部工程如桩基工程 砼浇捣 屋面防水层施工等实行跟班监理 并对施工现场管理情况进行监督 检 查 10 负责协调 及时处理甲供材料在供应过程中存在的产品质量和服务 质量等一系列问题 决定工程材料的使用和检验 11 负责督促工程资料的整理 归类 存档 负责对各类工程联系单的 确认并报总经理审核 12 负责检查每月的工程实际完成进度和下月计划完成进度 采取切实 有力的措施来消除施工过程中存在的工期延误现象 13 负责组织人员积极配合物管部做好售后服务工作 14 负责日常性检查现场文明施工工作的落实情况 15 负责定期开好施工协调会和部门工作会议 16 负责协调好供电 给水 电信 有线电视等相关业务部门的关系 17 负责做好因地基处理 重大设计变更等引起的追加工程量鉴证的审 查工作 18 加强本部门业务知识培训 负责制订学习科目和学习计划 19 负责检查本部门职工对公司各项规章制度及劳动纪律的遵守情况 及时加强违规违纪职工的遵纪守法意识 20 根据各工程项目的开展情况 编制工作计划书 提请总经理审批 21 围绕工程项目的开展而需要进行的政府 各主管部门 分管部门的 联系与办事 如电力 电信 电视 水厂 环卫等 22 完成项目的前期审批及交付验收工作 23 办事讲效率 讲进度 有特殊情况向总经理请示 搞好本部门的管 理工作 与公司其它部门一起努力完成项目建设 24 完成项目工程总结 景观及装修主管岗位职责 景观景观 1 配合景观设计公司图纸内审工作 2 核查现场已建建筑与景观交接部位是否吻合 核查现场准建 再建 已 建雨污水等室外管网是否有调整 是否与图纸上景观小品等相冲突 及 时反馈研发 3 根据现场情况及公司开发节点计划 详排可实施的景观施工节点计划 根据现场情况安排景观单位的进场 为景观施工提供场地 三通一平 组织安排图纸会审 4 根据景观施工节点计划 细化到每一个子项子部 细化到每周 进行周 报 负责控制工程质量 对本专业工作实时监督 做细 5 配合成本核算部做好清单 报价 决算等工作 6 负责主管工作范围内下属人员的协调 指示 合理安排及充分沟通的工 作 装修装修 1 配合装修设计公司图纸内审工作 2 核查现场已建建筑与装修交接部位是否吻合 核查现场准建 在建 已 建等室内管网是否有调整 是否与图纸上装修细部等相冲突 及时反馈 研发 3 根据现场情况及公司开发节点计划 详排可实施的装修施工节点计划 根据现场情况安排装修单位的进场 为装修施工提供场地 三通一平 组织安排图纸会审 4 根据装修施工节点计划 细化到每一个子项子部 细化到每周 进行周 报 负责控制工程质量 对本专业工作实时监督 做细 5 配合成本核算部做好清单 报价 决算等工作 6 参与现场隐蔽工程验收 中间验收 竣工验收和交工验收工作 7 认真处理施工过程中发生的联系单 实事求是 严格把关 为公司把好 成本第一关 8 认真做好施工日记 并做好周计划和月计划 并及时做好分阶段总结 9 负责主管工作范围内下属人员的协调 指示 合理安排及充分沟通的工 作 10 负责架空层下的所有立面收头工作 景观与装修的交接工作 节点的处 理工作 确保所有管线不外露 土建主管岗位职责 1 熟悉工程地质资料 使图纸会审能按工程施工管理标准的要求 达 到搞清设计意图 补充设计不足 使工程能按工程程序施工 确保质量 降低成本等目的 并审核施工单位工程施工组织设计或施工方案 2 负责监督 组织施工单位 严格按设计图纸和有关技术标准 施工 组织设计 图纸会审纪要等要求组织施工 负责处理施工中遇到的问题 或向工程部经理汇报解决 3 负责本专业的图纸审核和审核意见的落实 4 负责分管工程的全面质量管理 5 负责检查验收单位工程测量 定位 找平放线 6 负责隐蔽工程验收工作 技术复核工作 负责分项 分部工程质量 评定工作 7 对施工中出现的质量缺陷 严格按规范办理 认真做好记录 及时 进行缺陷修补工作 确保工程质量 8 确保工程一次交验合格 争创优良工程 9 负责施工现场 含甲供 原材料 成品 半成品 构件的检验工作 10 负责协调工程进度 及时解决工程中各种矛盾 为施工创造良好 的工作环境 确保工程如期完成 11 组织参与土建及相关的各分包队伍的招标工作 12 负责土建现场的文明施工和安全生产的规划 监督实施和定期检 查工作 13 负责协调监理公司 认真做好质量监督 进度检查等工作 14 参与现场隐蔽工程验收 中间验收 竣工验收和交工验收工作 15 认真处理施工过程中发生的联系单 实事求是 严格把关 可签 可不签的绝对不签 为公司把好成本第一关 16 认真做好工作日记 并做好周计划和月计划 并及时做好分阶段 总结 17 负责主管工作范围内下属人员的协调 指示 合理安排及充分沟 通的工作 水电主管岗位职责水电主管岗位职责 1 遵纪守法 公正廉洁 遵守公司的各种规章制度 保守公司秘密 自觉 维护公司利益 2 熟悉公司制定的各种程序 工作规程及相关国家规范 并依照各种程序 工作规程和规范对分管的工作进行管理 3 熟悉掌握施工图 补充设计不足 确保工程质量 采用新科技 完善使 用功能 降低工程成本 负责监督 组织施工单位严格按设计图纸 规范 技术标准 施工组织方案 图纸会审纪要等组织施工 负责处理施工中遇 到的问题或向工程部经理 公司分管领导汇报解决 4 负责办理项目前期的临时水电手续 5 负责安排项目的室外管线综合设计 各部门联系安排及施工等工作 6 负责项目施工用水 施工用电等保障和表记工作 负责对现场安全用 电进行监督 负责项目配套工程管煤 自来水 数字电视 电信网络 电 力 雨污水管等项目的设计及部门沟通 施工监督协商及验收等工作 7 负责对分管工程甲供材料须用计划以及施工单位上报的甲供材料清单进 行审核 签证 协助材料员对到场的甲供材料进行验收和移交 督促施工 单位对各种材料以及成品 半成品的保护工作 8 负责分管工作范围的各种技术资料的签复 检查各种资料的及时性与有 效性 协助资料员对分管工程的文件资料进行传阅和分类归档 9 质量管理 1 负责监督 组织安装工程施工中的各项技术 质量管理工作 从安 装工程开工到交工验收的全过程负全面责任 2 负责监督协调土建 做好预留预埋工作 做好隐蔽工程验收 技术 复核工作 负责分部 分项工程质量评定 对安装工程中的质量缺陷 严 格按规范执行 及时做好修补或返工工作 并作好记录 3 监督竣工扫尾和调试工作 确保安装工程一次交验合格 4 组织参与工程各类机电设备 专业分包 甲供材料的选型招标工作 确保机电设备的质量 成本 10 负责现场施工用电的安全检查 对施工机械的安全性能做不定期的检 查 杜绝事故苗头的产生 确保安全施工 11 认真审核图纸 严格审查 控制各类管线的相互利用安装方案 标高 确保工程的建筑效果及室内空间的使用要求 12 对工程联系单严格把关 为公司把好成本第一关 13 认真做好工作日记 并做好周计划和月计划 并及时做好分阶段总结 14 负责主管工作范围内下属人员的协调 指示 合理安排及充分沟通的 工作 土建工程师岗位职责 1 熟悉掌握施工及工程地质资料 认真学习分管标段的施工图纸及相关技术资料 负责监督 组织施工单位 严格按设计图纸和有关技术标准 施工组织设计 图 纸会审纪要等要求组织施工 负责处理施工中遇到的问题向土建主管汇报解决 2 负责本专业的图纸审核和审核意见的落实 3 负责分管工程的全面质量管理 1 负责检查验收单位工程测量 定位 找平放线 2 负责隐蔽工程验收工作 技术复核工作 负责分项 分部工程质量评定工作 3 对施工中出现的质量缺陷 严格按规范办理 认真做好记录 及时进行缺陷 修补工作 确保工程质量 4 确保工程一次交验合格 争创优良工程 5 负责施工现场 含甲供 原材料 成品 半成品 构件的检验工作 4 负责协调工程进度 及时解决工程中各种矛盾 为施工创造良好的工作环境 确 保工程如期完成 5 参与土建及相关的各分包队伍的招标工作 6 负责土建现场的文明施工和安全生产的规划 监督实施和定期检查工作 7 配合主管协调监理公司 认真做好质量监督 进度检查等工作 8 参与现场隐蔽工程验收 中间验收 竣工验收和交工验收工作 9 认真处理施工过程中发生的联系单 实事求是 严格把关 为公司把好成本第一 关 11 认真做好施工日记 并做好周计划和月计划 并及时做好分阶段总结 成本控制主管工作职责成本控制主管工作职责 1 负责项目开发全过程成本管理工作 负责与招标代理 造价咨询等 外部协调工作 负责与设计 营销 工程等内部协调工作 2 工程预算控管表的编制与动态控管 3 工程经济技术指标的编制 4 负责分管工作的计划的编制 分解并组织实施 在计划中体现各个 阶段工作节点安排 做工作总结报告 接受工程部经理对工作计划落实 情况的检查和监督 5 负责分管工程的预决算管理工作 6 负责公司内部及相关部门零星工程的预决算审核工作 对于公司内 部发生的零星工程做预决算审核过程记录 建议及报表 并接受部门经 理及上级领导对审核工作的检查监督 7 负责工程部各专业管理人员工程实施过程中发生的预决算专项工作 做好决算 付款等协调工作 8 参与各专业管理人员各项目专业区块过程中产生的各类招投标活动 包括招标文件编写 评审 答疑纪要及询标内容的整理 并调查 测算 按实调差材料及设备的暂定价 参与厂家考察 入围单位审核 意向单 位项目考察等工作 9 负责工程项目的合同管理工作 针对各专业管理人员签定洽谈的工 程合同提出成本控制意见 针对合同项目条款做合理化分析并记录总结 10 负责审核合同签订 实施至办结的预决算工作 审核合同期间的增 减额度 并做好专项记录 实现办结合同的全过程款项备案 11 负责合同付款时间及付款条约的专项记录工作 有计划性地提供项 目实施合同付款及投资成本分析报告 与公司财务人员做好付款接洽工 作 为公司财务部报表制定及财务分析提供必要性依据 并负责核对已 付工程款 甲供材料及施工用水用电数量及其他款项记录 12 配合技术 施工在工程实施过程中出现的变更 签证及时进行费用 核算 必要时进行技术经济方案比较 合理控制合同外工程费用的合理