大唐陇东能源有限公司差旅费管理办法

3 附件 大唐陇东能源有限公司 差旅费管理办法 第一条第一条 为进一步提高公司经济效益和管理水平 本着厉 行节约 降低管理费用 根据国家有关财经法规制度 参照大 唐集团公司和大唐煤业公司有关规定 结合本单位实际情况 特修订本办法 第二条第二条 本办法依据 中国大唐集团煤业有限责任公司所 属企业负责人履职待遇 业务支出管理办法 大唐煤业制 2015 34 号 和 大唐陇东能源有限公司负责人履职待遇 业务支出管理办法 大唐陇东制 2016 13 号 要求修订差 旅费报销标准 第三条第三条 差旅费报销范围 一 公司员工因公出差发生的住宿费 交通费 补助费 等其他零星开支 二 公司员工外出学习培训发生的住宿费 交通费 补 助费等其他零星开支 三 挂职 借调 轮训人员发生的住宿费 交通费 补 助费等其他零星开支 四 公司员工探亲往返交通费 入职员工的交通费 住 4 宿费 第四条第四条 差旅费管理职责分工 一 财务管理部负责公司差旅费总体管理和控制工作 二 公司各部门主任负责本部门差旅费管理和控制工作 三 人力资源部负责学习培训 挂职 借调 轮训 入 职员工 探亲差旅费管理和控制工作 四 总经理工作部负责公司领导差旅费管理和控制工作 第五条第五条 差旅费开支标准 一 公司领导因公出差 执行以下标准 1 公司党政负责人可乘坐火车软席 高铁或动车组一等座 全列软席列车一等软座 轮船二等舱 飞机经济舱 城市间其 他交通工具凭据报销 不含出租车 住宿费限额标准为 600600 元元 人 天 对住宿费价格季节性 变化明显的城市 住宿费限额标准在旺季入住时可上浮 30 2 公司其他负责人可乘坐火车硬席 高铁或动车组二等座 全列软席列车二等软座 轮船三等舱 飞机经济舱 城市间其 他交通工具凭据报销 不含出租车 住宿费限额标准为 500500 元元 人 天 对住宿费价格季节性 变化明显的城市 住宿费限额标准在旺季入住时可上浮 30 3 随行工作人员可以下榻同一酒店 车 船 飞机票费 5 住宿费等据实报销 4 公司领导因公临时出国 境 可乘坐火车软席 高铁或 动车组一等座 全列软席列车一等软座 轮船二等舱 飞机经 济舱 城市间其他交通工具凭据报销 不含出租车 5 公司领导因公临时出国 境 住宿费 伙食费 公杂费 分国家 地区 按照财政部 外交部 因公临时出国经费管理 办法 财行 2013 516 号 规定执行 二 公司副总师 部门正 副主任因公出差 根据工作 需要可以乘坐火车硬卧 轮船三等舱 高铁或动车组二等座 因工作安排确需乘坐飞机 经济舱 的 必须由总经理批准 住宿标准 特区 直辖市 省会城市住宿限额标准不超过 450450 元 人 天 一般城市住宿限额标准不超过 350350 元 人 天 三 一般管理人员因公出差 可以乘坐火车硬卧 轮船 三等舱 高铁或动车组二等座 因工作安排确需乘坐飞机 经 济舱 的 必须由总经理批准 住宿标准 特区 直辖市 省会城市住宿限额标准不超过 350350 元 人 天 一般城市住宿限额标准不超过 300300 元 人 天 四 参加会议住宿由主办单位统一安排的 住宿费凭发 票 会议通知据实报销 参加会议往返期间住宿标准按照上述 标准执行 6 五 学习培训住宿由培训单位统一安排的 住宿费凭发 票 培训通知据实报销 培训通知未明确住宿费的原则上按照 上述标准执行 交通费报销 一年以上学习的报销往返二次 短期培训的报销往返一次 六 挂职 借调 轮训人员发生的住宿费 借入单位统 一解决的则不予报销 如借入单位不予解决 公司负责报销住 房租赁费 在未租赁期间按照上述标准执行 按照煤业公司挂 职管理办法交通费两月报销一次 七 公司员工入职路途发生的车船费 住宿费按照一般 管理人员标准执行 八 公司驾驶员随领导干部出差 按照出差领导干部相 应标准报销住宿费 九 确因特殊情况 未按规定等级乘坐交通工具以及未 按住宿费限额标准发生的费用 由公司总经理审批同意后方可 报销 第六条第六条 差旅费补助标准 一 出差期间按出差日历天数实行定额补助 二 伙食补助费标准按 100100 元元 人 天 凡由接待单位 统一安排用餐的 公司不再发放伙食补助 公司驾驶员随领导干部去往环县之外的地方出差 伙食补 助费标准按出差日历天数 5050 元元 人 天 三 市内交通费按 8080 元元 人 天 凡由接待单位提供交 7 通工具的 不再发放市内交通费 根据 中央和国家机关差旅 费管理办法有关问题的解答 财办行 2014 90 号 往返驻 地和机场的交通费在按规定发放的市内交通费内统筹解决 不 再另外报销 凡由公司统一派车的市内交通费不予补贴 四 参加会议统一安排食宿的 会议期间无补助费 会 议往返期间补助费标准按照上述标准执行 五 学习培训由培训单位统一安排食宿的 培训期间无 补助费 培训单位未统一安排食宿的补助费按照实际学习天数 8080 元元 人 天标准执行 但学习培训超过一个月以上的补助费 按照标准减半执行 六 挂职 借调 轮训人员若借入单位不发放补助费 公司按照实际考勤天数 8080 元元 人 天标准执行 第七条第七条 按国家相关规定符合探亲假条件的人员 经人力 资源部批准 按合理路线报销车船费 探亲期间不享受出差补 助 第八条第八条 公司各部门应从严控制出差人数和天数 严禁无 实质内容 无明确公务目的的差旅活动 严禁以任何名义和方 式变相旅游 严禁异地单位间无实质内容的学习交流和考察调 研 非工作原因而发生的一切费用均由个人自理 第九条第九条 差旅费报销审批程序 一 公司部门正职以上人员出差前须填制 公出审批单 报总经理签批 8 二 公司部门副职和员工出差前须填制 公出审批单 报部门主任 分管领导签批 三 公司领导差旅费报销须由总经理审批 公司部门员 工差旅费报销金额在 5000 元以内 含 5000 元 的 由部门主 任 分管领导审核 副总会计师审批 报销金额在 5000 元以 上的 由部门主任 分管领导 副总会计师签字 总经理审批 第十条第十条 出差人员差旅费必须在出差回公司后 7 个工作日 内凭 公出审批单 填写 差旅费报销单 到财务部报销 并 及时清理出差借款 超过期限或跨年度票据财务部门将不予报 销 第十一条第十一条 出差人员对报销差旅费票据的合法性和真实性 负责 虚假发票和丢失票据不予报销 出差人员报销时 应将 报销单据准备齐全 按要求粘贴整齐 填写清楚 出差人员报 销的票据日期应与其实际出差时间段相符 发票和出差报销单 填写内容涂改不予报销 第十二条第十二条 本办法由财务管理部负责解释 第十三条第十三条 本办法自 2016 年 5 月 1 日之日起执行 原 大 唐陇东能源有限公司差旅费管理办法 大唐陇东制 2015 6 号 同时废止 9 附件 1 公出审批单 申请日期 申请日期 年年 月月 日日 计划起止日期计划起止日期月月 日至日至 月月 日日公出规定路线公出规定路线 乘坐交通工具乘坐交通工具 打打 或或 公公 司司 车车 客客 车车 火车硬卧火车硬卧 火车软卧火车软卧 动车一等座 动车一等座 动车二等座 动车二等座 轮船二等舱 轮船二等舱 轮船三等舱 轮船三等舱 单程飞机单程飞机 公出事由 公出事由 双程飞机 双程飞机 总经理总经理 分管领导分管领导部门主任部门主任 出差人出差人 10 附单据附单据 张张 差旅费报销单 部门 单位 部门 单位 年年 月月 日日 借款借款 元元 出差人出差人 出差事由出差事由 起讫日期起讫日期出差补助出差补助 月月日日月月日日 起讫地点起讫地点天数天数 人人 数数 白天白天 补助补助 夜车夜车 补助补助 卧铺卧铺 补助补助 车船车船 费费 市内市内 交通费交通费 住宿住宿 费费 其它其它合计合计 合计金额 人民币 大写 万仟佰拾元角分合计金额 人民币 大写 万仟佰拾元角分 审核金额 人民币 大写 万仟佰拾元角分审核金额 人民币 大写 万仟佰拾元角分 总经理总经理 总会总会 计师计师 分管分管 领导领