婚礼策划项目管理设计方案

婚礼 项目管理 目录 一 项目选择和启动 1 可行性研究报告 2 项目章程 3 项目组织结构 二 项目范围管理 1 项目工作分解结构 2 项目变更管理计划 三 项目人力资源管理 1 项目人力资源需求计划 2 项目责任分配矩阵 四 项目进度管理 1 项目清单和时间估算表 2 项目进度计划表 甘特图和网络图 五 项目成本管理 1 项目成本预算表 2 项目成本累计预算曲线 六 项目沟通和冲突管理 1 项目干系人列表及沟通管理计划 七 项目风险管理 1 项目风险清单 2 风险应对计划表 八 项目控制 1 项目跟踪甘特图 2 成本差异分析表 九 项目收尾 1 对各项目可交付成果验收 一 一 项目选择和启动项目选择和启动 1 可行性研究报告 项目背景 举行一场一生难忘的婚礼 项目内容包括会场布置 化妆师 司仪 摄影师 酒店等的联系 喜帖 红包 车队 烟酒等的准备 来宾 安排等 项目目标 1 成功举办婚宴 婚礼浪漫有新意 2 项目在一个月之内完成 3 成本控制在 10 万元之内 上下浮动不超 1000 2000 元 可行性分析 1 以节省费用为原则 2 婚礼场地不受限制 3 互联网发达 联系摄影 餐厅方便 4 婚礼创意不限 尽量形式新颖 2 项目章程 项目章程 名称婚礼策划 举办婚礼日期 2014 10 1 时间2014 年 8 月至 2014 年 9 月 资金预算10 万元 交付结果婚礼各方面准备就绪 工作描述方案设计 物品采购 与酒店 车队等联系 项目控制 所需资源人 车 场地 炮 烟酒 气球 蜡烛等 3 项目组织结构 项目经理 A 设 计 人 员 B 采 购 人 员 C 联 系 人 员 D 布 置 人 员 E 财 务 人 员 F 监 控 人 员 G 二 二 项目范围管理项目范围管理 1 项目工作分解结构 设计 准备 11 物资 采购 12 联系 人员 13 婚前 准备 14 确定主题 111 确定场地 112 设计会场 113 确定物资 114 确定人员 115 花 121 糖 122 烟酒 126 音响 127 炮 123 礼服 125 请帖 124 车队 131 摄影 132 化妆 133 酒店 134 司仪 135 物资 安排 144 会场 布置 143 请帖 分发 141 人员 安排 142 成 本 151 进 度 152 现 场 153 婚礼 1 项目 控制 15 2 项目变更管理计划 可能会变更的事宜 1 合作 摄影 化妆 酒店 婚车 厨师 的工作内容变更 2 项目时间的变更 如拍婚纱照 结婚日期 发请帖 预定酒店 婚车时间 的提前或推迟 3 项目预算的变更 如酒席数 婚礼现场布置的花费变更 4 婚礼现场各种常规意外事件 如 妆容 婚纱弄脏 高跟鞋坏了 堵车 喝醉 食物过敏 户外特别考虑的天气 风沙 虫子 音响 亲朋好友走散 户外餐等问题 5 夫妻双方改变主意 对变更事项采取的具体措施 在整个婚礼策划里 严格按照项目时间进程进行各项工作 尽量避免时间的误 差 每个阶段的每个环节都由监控人员进行质量评估 如发现质量水平并没有 达到要求时 会提出一次质量警告 警告次数达到 3 次 我方可以提出取消合 作 三 三 项目人力资源管理项目人力资源管理 1 项目人力资源需求计划 项目经理 1 人 设计 1 人 物资采购 1 人 人员联系者 1 人 布置 4 人 财务 1 人 监控 1 人 一共 10 人 2 项目责任分配矩阵 项目名称项目经理设计采购联系布置财务监控 确定主题 场地ABG 会场设计BG 确定物资 人员ABFG 烟酒 礼炮采购CFG 鲜花 糖果采购CFG 礼服采购CFG 音响设备采购CFG 酒店 会场 司仪联DFG 系 摄影 化妆联系DFG 车队联系DFG 分发请帖EG 工作人员安排EG 物资安排EG 现场布置EG 成本预算 控制AFG 进度控制AG 四 四 项目进度管理项目进度管理 1 项目清单和时间估算表 日期 时间项目持续时间 2014 8 1 8 20确定主题 场地 设计会场方案 物资 人员 人员 包括亲朋好友的邀请通知以及策划团队需要的人员 20 8 21 8 30物资采购 鲜花 喜糖 烟酒 炮 礼服 请帖 音 响 10 9 1 9 20人员联系 车队 摄影 化妆 酒店 司仪 20 9 21 9 30婚前准备 邀请亲朋好友 请帖分发 人员安排 物 资安排 会场布置 化妆师到位给新人化妆 婚前准 备 10 10 1婚礼结束1 2 项目进度网络图 创意 设计 物资 采购 人员 联系 婚前 准备 项目监控 婚礼 结束 开 始 五 五 项目成本管理项目成本管理 1 项目成本预算表 项目预算 元 确定主题 场地 设计会场 物资 人员 0 鲜花5000 喜糖5000 礼炮1000 请帖1000 礼服10000 烟酒5000 音响3000 车队7000 摄影1000 化妆1000 酒店宴席50000 司仪1000 请帖分发 人员安排 会场布置 物资安排 0 合计 9 万预备金 1 万 2 项目成本累计预算曲线 预算 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 0246810121416 六 六 项目沟通和冲突管理项目沟通和冲突管理 1 项目干系人列表及沟通管理计划 沟通时间 每天早晨 9 点开始 沟通内容沟通目的 沟通 方式 沟通对象负责人 2014 8 1 确定主题 确定婚礼 主题 现场 电话 婚礼策划团队新人 2014 8 3 确定场地 确定婚礼 宴会厅 现场 电话 婚礼策划团队新人 2014 8 5 会场设计 确定会场 风格 现场 电话 婚礼策划团队策划主管 2014 8 11 确定物资需要什么 现场 电话 婚礼策划团队新人 2014 8 17 确定人员 确定参加 人数 电话亲朋好友新人 2014 8 21 烟酒采购购买烟酒 现场 电话 卖烟酒老板新人 2014 8 23 礼炮采购购买礼炮 现场 电话 卖礼炮老板新人 2014 8 25 鲜花采购购买鲜花 现场 电话 卖花老板新人 2014 8 27 音响设备预 定 租赁音响 现场 电话 酒店里的音响 师 新人 2014 8 29 礼服采购购买礼服现场婚纱店新人 2014 9 1 酒店联系 预定酒店 住宿 现场 电话 酒店场地管理 者 新人 2014 9 3 司仪联系 确定主持 人 现场 电话 司仪主持新人 2014 9 5 摄影联系 确定摄影 师 现场 电话 摄影师新人 2014 9 7 化妆联系 确定化妆 师 现场 电话 化妆师新人 2014 9 9 车队联系 确定车队 辆 现场 电话 婚礼策划团队策划主管 2014 9 11 分发请帖邀请参加现场新人亲属新人 2014 9 14 人员安排 各个职位 的职责 伴娘 伴郎 现场婚礼策划团队策划主管 2014 9 29 物资安排 最后确定 东西以及 摆放位置 现场婚礼策划团队 新人 布 置人员 2014 9 29 现场布置 布置现场 成预先设 定的风格 现场婚礼策划团队布置人员 七 七 项目风险管理项目风险管理 1 项目风险清单 1 技术风险 拍婚纱照 运送新人及其亲朋好友 现场的特效效果 2 费用风险 比如预算的商品与实际不符 3 时间风险 整体预算时间 各项执行时有耽误 4 人力风险 选人不当 团队意识 技术不到位 5 管理风险 婚礼有关商家的选择问题 资金的控制问题及人员安排不当 决策失误 过程控制不严 采购控制力度不足 2 风险应对计划表 技术风险准备时都要检查好各个环节的质量等 例如灯光 车队 费用风险尽量降低商品价格 鲜花等可以租赁 时间风险严格按照时间安排进行项目执行 如有耽误 后面项目必须加班加点完成 人力风险团队可以选择两个 备用一个 例如摄影师 化妆师 音响师等 管理风险资金控制 人员安排等应准备一份应急预案 来宾人数来宾人数增加或减少 需要预计最多人数 备桌 八 八 项目控制项目控制 1 项目跟踪甘特图 项目开始日期天数结束日期 确定主题 2014 8 112014 8 2 确定场地 2014 8 312014 8 4 会场设计 2014 8 552014 8 10 确定物资 2014 8 1152014 8 16 确定人员 2014 8 1732014 8 20 烟酒采购 2014 8 2112014 8 22 礼炮采购 2014 8 2312014 8 24 鲜花采购 2014 8 2512014 8 26 音响设备预定 2014 8 2712014 8 28 礼服采购 2014 8 2912014 8 30 酒店联系 2014 9 112014 9 2 司仪联系 2014 9 312014 9 4 摄影联系 2014 9 512014 9 6 化妆联系 2014 9 712014 9 8 车队联系 2014 9 912014 9 10 分发请帖 2014 9 1122014 9 13 人员安排 2014 9 1462014 9 30 物资安排 2014 9 2912014 9 30 现场布置 2014 9 2912014 9 30 2014 8 12014 8 112014 8 212014 8 312014 9 102014 9 202014 9 30 确定主题 会场设计 确定人员 礼炮采购 音响设备预定 酒店联系 摄影联系 车队联系 人员安排 现场布置 3 成本差异分析表 0 10000 20000 30000 40000 50000 60000 0246810121416 预算 实际 挣值 挣值分析 项目成本差异 CV EV AC CV 0 超支 成本绩效指数 CPI EV AC 项目进度差异 SV EV PV 0 进度正好 工期绩效指数 SPI EV PV 1 最终成本 EAC BAC CPI 完工成本偏差 VAC BAC EAC 计划将超出预算 项目预算实际挣值 确定主题 场地 设计会场 物资 人 员 000 鲜花500035005000 喜糖500035005000 礼炮100010001000 请帖