项目部工程指导书.doc

业主项目部输变电工程档案管理指导书青海省电力公司基建部 二九年二月目 录前言 31范围42编制依据性文件43术语和定义44职责64.1 通用职责64.2 省公司职责64.3 建设管理单位74.4 业主项目部职责 74.5 勘察、设计单位职责 74.6 监理单位职责 84.7 施工单位职责 84.8 物资采购单位（物资部）职责 94.9 调试单位职责94.10 运行单位职责 95档案管理流程106项目文件归档质量要求和归档时间126.1 归档质量要求116.2 归档时间116.3 归档份数127项目文件材料归档整理要求138工程档案验收与移交16附件 1789业主项目部输变电工程档案管理指导书1 范围本指导书规定了青海省电力公司业主项目部输变电工程档案管理职责、工作流程、工作内容与管理方法。本指导书适用于青海省电力公司业主项目部输变电工程档案管理工作。2 编制依据性文件中华人民共和国档案法 档案工作基本术语（DA/T1-2000）企业档案管理规定（档发20025号）城市建设档案归属与流向暂行办法（档发字199720号）供电企业档案分类表（6-9大类）科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 118222000）重大建设项目档案验收办法（档发20062号）国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28-2002）国家电网公司输变电工程达标投产考核办法（2005版）国家电网公司输变电优质工程评选办法（2008版）3术语和定义3.1 输变电建设项目电力系统在建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有多个组织参与、实行统一管理的单位，一般由变电站、输电线路等多个单项或单位工程组成。3.2 单项工程单项工程指输变电工程建设中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥供电生产能力或工程效益的工程。3.3 单位工程单位工程指输变电工程建设中具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥供电生产能力或工程效益的工程。3.4 输变电项目文件指输变电项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等形式的全部文件。包括输变电项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件和设备出厂文件等。3.5 输变电项目前期依据性文件指输变电工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件，包括征地文件、四通一平等。3.6 输变电项目竣工文件指输变电项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由输变电项目施工文件、竣工图和监理文件组成。3.6.1 施工文件 指输变电项目施工过程中形成的反映输变电工程建筑、安装情况的文件。3.6.2 竣工图 指输变电工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。3.6.3 监理文件 指监理单位对工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。3.7 输变电项目竣工验收文件指输变电工程竣工后试运行中及竣工验收时形成的文件。3.8 输变电工程文件归档指输变电工程建设形成的文件材料经各参建单位收集、鉴定、整理形成工程档案，向建设管理单位档案部门移交的过程。3.9 输变电工程档案指经过鉴定、整理并归档保存的输变电项目文件。3.10 整理按照一定的原则对档案实体进行分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。3.11 档案实体分类根据档案的来源、内容、形成时间、形式等特征对档案实体进行分类。3.12 案卷由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。3.13 立卷将若干文件按形成规律和有机联系，组成案卷的过程。3.14 档号以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。3.15 原件最初产生的区别于复制件的原始文件。3.16 复制件与原件内容相同的复制品。3.17 正本有指导书格式和生效标志的正式文本。3.18 副本再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。4 档案管理职责4.1 通用职责4.1.1 凡是反映输变电工程建设项目有关重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入工程档案。4.1.2 项目各参建单位应将工程文件材料的形成、积累、收集和整理纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。4.1.3 各参建单位工程文件的收集、整理和审核工作应设专人负责,工程通过正式竣工验收后两个月内移交各自职责范围内形成的经过整理的归档文件，并经监理单位对工程档案的完整、准确及案卷质量审核通过后，统一移交建设管理单位。4.1.4 工程文件实行分级管理，按照“统一领导，分级管理”的原则，归档前由形成单位（部门）负责管理，归档后由各参建单位档案部门负责管理。4.1.5 坚持工程档案资料与工程建设同步的原则，同步收集、整理归档文件材料，建立现场工程资料预立卷制度，及时开展预立卷工作。4.1.6 按照国网公司档案数字化建设要求，项目建设各参建单位在形成纸质文件的同时，应在立卷装订前对归档文件材料进行数字化处理（即通过扫描仪进行数字化加工），要求按照国家电网公司纸质档案数字化技术规范（国家电网科2006214号）的相关规定进行操作，归档的电子文件格式应符合国网公司数字化档案的相关规定，刻录光盘连同纸质档案一并移交建设管理单位。4.1.7 工程各参建单位（部门）应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程文件进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，按有关规定予以处罚，情节严重的，依法追究法律责任。 4.2 省公司档案管理职责4.2.1 贯彻执行档案法及国家有关法律、法规和方针政策，负责制定公司工程档案管理的有关规章制度和业务标准。4.2.2 工程档案按照统一领导、分级管理的原则，对工程档案实施统一归口管理。4.2.3 对各参建单位工程档案管理实施业务指导、监督、检查。4.2.4 负责牵头组织，并汇同当地档案行政管理部门对重点建设项目工程档案进行专项验收。4.3 建设管理单位档案管理职责4.3.1 建设管理单位是工程档案管理的责任主体，业务上接受省公司的指导、监督、检查和考核。4.3.2 负责输变电工程档案资料（包括电子及声像文件材料）全过程的组织管理，对工程档案的齐全、完整、准确负全部责任。4.3.3 工程伊始，负责组织召开工程档案专题会议，明确各参建单位对项目文件收集、整理与归档的要求。 4.3.4 负责项目前期文件、竣工验收文件及职责范围内形成文件材料的收集、整理、归档工作（包括电子及声像文件材料）。4.3.5 负责监督、指导参建单位工程文件材料的（包括电子及声像文件材料）收集、整理工作，确保按期移交工程档案。4.3.6 负责全部工程档案的汇总、审核验收工作。4.3.7 组织工程档案预验收，对不合格案卷提出整改意见，落实整改情况。4.3.8 参加上级部门组织的工程达标、创优检查工作。4.3.9 参与档案标准化建设工作。4.4 业主项目部档案管理职责4.4.1 业主项目部是工程档案管理的执行主体，管理过程中接受建设管理单位的行政领导、专业指导、监督、检查与考核。4.4.2 负责制定工程文件归档责任制与归档控制措施，确保项目归档文件齐全、完整、准确。 4.4.3 负责督促、协调现场各项目部形成文件材料的收集、整理和归档工作，确保工程档案与工程建设同步。4.4.4 按照工程档案管理的有关规定，及时收集、整理归档文件材料，按期完成项目归档文件的立卷和工程档案移交工作。4.4.5 负责职责范围内形成文件材料的收集、整理工作，并对其齐全、完整、准确负责。4.4.6 负责组织竣工档案自检工作，对竣工档案(含电子、声像档案)的完整性、准确性和案卷质量进行全面检查，督促有关单位对不合格案卷按档案管理要求进行整改。4.4.7 参加上级部门组织的达标、创优工作。4.4.8 参与档案标准化建设工作。 4.5 勘察、设计单位档案管理职责4.5.1 负责勘察、设计文件的管理，并按合同和本指导书要求提供勘察、设计成品材料和工程设计总结等。4.5.2 设计单位应依据国家电网公司“关于印发变电站工程和输电线路工程监理工作表式（2007版）的通知”（基建质量200711号）的要求向监理单位报审相关报表，并经收集、整理后按期移交。 4.5.3 按照合同约定，负责编制竣工图,并于工程通过正式竣工验收后两个月内提交经整理的全套竣工图（含电子版）。4.6 监理单位档案管理职责4.6.1 负责监理文件的管理，并将监理工作中形成的应当归档保存的文件材料收集、整理后，按期移交。4.6.2 对国家电网公司监理工作表式（2007版）中的B类表的报审文件进行收集、整理（包括工程联系单、设计变更通知单及执行单等），并按期移交。4.6.3 负责审核施工单位提交的项目施工文件及竣工图（施工单位编制竣工图时）的完整性、准确性，并在每张竣工图上签字。4.6.4 按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工文件的完整性、准确性符合现行规程、规范要求。 4.6.5 按照合同约定，负责现场设备开箱、设备出厂技术文件的收集、整理、立卷工作，并按期移交。4.6.6 施工过程中各参建单位往来的技术文件，由监理单位统一管理实施，监理单位应确定文件数量和运作程序，并书面通知各参建单位。4.6.7 负责收集、整理监理工作中形成的声像材料，并按期移交。4.6.8 组织开展竣工档案质量检查，并按照本指导书附件13的要求，填写工程档案质量评估表。4.7 施工单位档案管理职责 4.7.1 负责施工过程中形成文件的管理，实行技术负责人负责制，建立健全施工文件管理岗位责任制。4.7.2 总包单位负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分包范围内施工文件的收集和整理，并对施工文件的真实、完整和有效性负责。 4.7.3 负责对国网监理工作表式（2007版）中的A类表（设计变更通知单、工程联系单除外）的报审文件进行收集、整理，并按期移交。4.7.4 负责编制、收集、整理应归档保存的全部施工文件。在工程竣工验收前，应将施工文件整理、汇总完毕，并进行工程档案自检，发现问题及时整改，确保按期移交。4.7.5 当由设计单位编制竣工图时，施工单位须编制竣工草图作为设计单位编制竣工图的依据，同时形成竣工草图移交清单。4.7.6 负责收集、整理施工过程中形成的声像材料，并按期移交。4.8 物资采购单位（物资部）档案管理职责负责收集、整理输变电项目工程、设备、材料招投标文件及有关合同签定过程中形成的文件材料，并按期移交。4.9 调试单位档案管理职责负责收集、整理调试工作中形成的文件材料，并按期移交。4.10 运行单位档案管理职责4.10.1 负责提供供电营业范围内输变电工程目录代号，接收筹建处移交的330kV及以上输变电工程竣工档案，并归档保存。 4.10.2 运行现场（变电站）应配备竣工图、设备出厂技术资料和相关技术规程、规范，各类档案、技术资料存放地点应建立检索目录（电子、纸质目录各一套）。4.10.3 负责收集、整理试生产期间的文件资料，试生产运行总结及运行规程等文件材料。5 工程档案管理流程5.1 业主项目部工程档案管理流程图 5.2 收集范围及要求5.2.1 反映与输变电建设项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，按文件形成的先后顺序或输变电项目完成情况及时收集齐全，归入输变电工程档案。引进技术、设备文件应首先由建设管理单位或委托监理单位登记、译校、复制和分发使用。5.2.2 输变电工程文件归档整理模拟案卷（详见附件1、附件2）5.2.3 现场综合管理文件目录（附件3）6 项目文件归档质量要求和归档时间6.1 归档质量要求6.1.1 归档的项目文件应为原件。因故无原件的，可归具有凭证作用的文件材料。文件主送、抄送单位存原件，非主送、抄送单位可存复印件。6.1.2 项目归档文件内容及其深度必须符合国家现行工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规程、规范和标准的要求。6.1.3 归档文件应完整、准确、成套、系统，应记述和反映工程建设项目的规划、设计、施工、调试、监理及竣工验收的全过程；真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签署手续完备。6.1.4 书写材料应符合耐久性要求。即归档文件应采用耐久性强的书写材料（如碳素墨水、蓝黑墨水等），不得使用易褪色的书写材料（如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等）。6.1.5 项目文件的纸张应采用能够长期保存、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝图，竣工图应是新蓝图。6.1.6 录音、影像文件应保证载体的有效性。6.1.7 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。6.1.8 项目文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签署盖章手续完备。6.1.9 项目文件文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用国家标准图幅，统一拆叠为A4幅面。6.1.10 归档文件一般一式一份，各参建单位在归档纸质文件的同时，应将在项目建设活动中形成的声像及相应的电子文件一并移交归档。6.1.11 工程档案数据录入统一采用青海省电力公司档案管理系统软件。6.2 归档时间6.2.1 勘察、设计阶段形成的文件材料，在设计任务完成后即归档。6.2.2 各施工、监理和调试等单位应将各自形成的文件材料按阶段及时收集、整理、归档。6.2.3 建设（管理）单位有关部门形成的项目文件归档时间：6.2.3.1 工程立项等前期文件在文书处理完毕后即归档。6.2.3.2 征地、青苗赔偿文件在工作告一段落后归档。6.2.3.3 设计、监理、施工、设备招标文件一般在定标后归档。6.2.3.4 设计、监理、施工、设备等合同在工作结束后即归档。6.2.3.5 设备开箱技术文件材料，现场开箱后即归档。6.3 归档份数6.3.1 输变电工程建设前期文件、竣工验收文件等由建设管理单位收集、整理后移交本单位档案部门归档保存。6.3.2 项目实施过程中，对于110千伏及以下输变电工程归档文件材料由属地建设管理单位收集、整理后归档保存；330千伏输变电工程形成的施工、监理、调试等有关档案移交筹建处1套、属地运行单位1套，竣工图移交筹建处1套、属地运行单位2套，设备档案移交运行单位2套。6.3.3 750千伏输电线路工程形成的施工、监理档案移交筹建处1套、超高压运行公司1套；竣工图移交筹建处1套、超高压运行公司2套。6.3.4 750千伏变电站工程形成的施工、监理、调试等档案移交筹建处1套、属地运行单位1套、超高压运行公司1套；竣工图移交筹建处1套、超高压运行公司1套、属地运行单位2套；设备档案移交属地运行单位2套、超高压运行公司1套。7 项目文件材料归档整理要求71 根据档案的来源、内容、形成时间、形式等特征对档案实体进行分类。文件材料分类依据供电企业档案分类表（6-9）大类的规定进行类目设置。7.2 组卷应根据文件材料的形成规律和特点，将若干份互有联系的文件组合在一起，便于保管和利用。7.2.1 组卷必须遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，分类科学，组卷规范，便于保管和利用。7.2.2 案卷不宜过厚，一般不超过30mm，案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分开组卷。7.2.3 案卷内不允许有金属物。7.3 文件材料排列7.3.1 案卷排列：案卷之间的排列顺序，在供电企业档案分类表（69大类）的类目设置己基本排定，可按照表中分类号的顺序进行排列。73.2 案卷内文件材料的排列：按照事由结合时间排列卷内文件顺序。一般结论性文件在前，过程文件在后；批复在前，请示在后；重要文件在前，次要在后。具体要求如下：管理性文件：按问题的重要程度和事项、事务发展过程的先后顺序排列。文字和图纸：按文字在前，图纸在后的顺序排列。译文和原文：按译文在前，原文在后的顺序排列。竣工图排列：按专业排列，同专业图纸按图号排列。7.4 文件材料编号7.4.1 案卷内文字材料均以有书写内容的页面编写页号。其中，单面书写的文字材料在其右下角编写页号；双面书写的文字材料页号分别编写在正面的右下角和背面的左下角。7.4.2 竣工图页号填写在档号章中“序号”位置，档号章盖在标题栏附近空白处。7.4.3 卷内目录、卷内备考表不编写页号。7.5 文件材料编目7.5.1 卷内目录和卷内备考表的编制序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件材料份数的顺序。文件编号：填写工程文件的文号或图纸的图号。 责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名：填写文件材料的全称。红头文件照实抄录；无文件名称或文件名称不能表达完整意思的，档案整理组卷人员要自拟题名，并用圆括符括起。日期：填写文件材料的形成日期。页号：填写每份文件材料在卷内排列的起止页上标注的页号。卷内备考表说明包括：案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用的过程中需要说明的问题。立卷人：应由责任立卷人签名。立卷日期：应填写完成立卷的日期。检查人：由案卷质量的审核者签名。检查日期：应填写审核的日期。互见号：填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号。7.52 案卷封面的编制案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括项目名称（含阶段名称）、专业名称及卷内文件内容。立卷单位应填写负责文件材料组卷的单位。案卷起止日期应填写卷内文件材料形成的起止日期。保管期限填写己确定的案卷留存年限（保管期限分为永久、长期、短期三种，不同保管期限的文件合并组卷时，其保管期限一律从长划分）。档号由项目代号、分类号和案卷顺序号一并组成三段式案卷编号，即由“项目代号分类号案卷顺序号”三部分构成。如：西宁750千伏变电站工程防雷接地系统竣工图，其档号应为：7011841701。案卷脊背从上往下依次按照保管期限、档号、案卷题名的顺序分别著录相应内容。75.3案卷目录：是管理、统计、检索档案内容和成分的基本检索工具，也是立卷单位与档案部门交接档案的依据和凭证（可作为移交目录）。其项目包括案卷序号、档号、案卷题名、保管期限、页号等。项目名称：单项或单位工程名称案卷序号：案卷排列序号（即案卷流水序号）。案卷题名：由立卷人拟写案卷题名。页号：该卷所在卷内目录中的页号7.6 案卷的装订：文字材料可采用整卷装订（封面格式详见表1）和单份文件装订两种形式（封面格式详见表2）；图纸一般不装订。76.1 整卷装订时应依次按照案卷封面、卷内目录、卷内文件、备考表的顺序排列再进行整卷装订。76.2 单份文件装订时，应在每份文件首页右上方空白处加盖并填写档号章。档号章中的“序号”填写本卷内文件材料的件号。76.3 案卷内不同幅面的文件材料要统一折叠为A4幅面，破损的要先修复。7.6.4 文字材料装订应采用线绳“三孔一线”左侧装订，且下边、右边取齐（三孔位置：在A4幅面距左侧边缘12mm、距上、下边60 mm处分别取上下两孔，中间孔洞取A4幅面完全折叠左侧中心线位置，且与上下孔保持在同一条直线上），要求装订整齐、牢固，便于保管和利用。 7.6.5 竣工图不装订，但须逐张加盖竣工图章，竣工图章盖在标题栏附近空白处。当设计单位编制竣工图时，其竣工图章执行电力工程竣工图文件编制规定（DL/T5229-2005），监理、施工单位无需签字确认（竣工图图章式样见附件7）；施工单位编制竣工图，其竣工图章按省公司有关规定执行。7.7 建立目录检索工具：要求编制案卷目录、卷内目录，并将案卷目录和卷内目录相结合按一定次序编排形成全引目录。8 工程档案验收与移交8.1 项目档案的审查及验收8.1.1 施工单位对项目竣工档案的形成质量进行自检，检查竣工档案是否齐全、完整、准确；文件材料、竣工图与工程实际是否一致，签署手续是否齐全；复印件是否注明原件存放单位、案卷质量是否满足档案管理要求等。8.1.2 监理单位对项目全部竣工档案的完整、准确、系统性进行审查，并连同审查记录一并移交建设管理单位档案部门。8.1.3 建设管理单位对项目档案进行汇总、审核。审核通过后，按规定移交相关单位归档保存。8.1.4 110千伏及以下输变电工程竣工档案由属地供电公司负责组织预验收，330千伏及以上输变电工程竣工档案预验收由筹建处组织，预验收结束后，应按照本指导书附件12的要求填写工程档案预验收表，并将预验收情况报青海省电力公司基建部备案。8.2 项目档案移交及报送8.2.1 输变电工程通过正式竣工验收后两个月内，各参建单位将整理完毕的工程档案经本单位项目负责人审核确认后移交建设管理单位，并办理移交接收手续。8.2.2 凡属城市规划区范围内的新建项目竣工验收后，建设管理单位应在6个月内向城市建设档案馆报送与城市规划、建设及管理有关的工程档案，并编制移交目录，办理移交接收手续。附件：1变电站工程文件归档整理模拟案卷2输电线路工程文件归档整理模拟案卷3现场综合管理文件目录 4整卷装订案卷封面式样；5整卷及单份文件装订卷内目录填写式样；6卷内备考表式样7档号章、竣工图章及案卷脊背式样8案卷目录及案卷移交目录式样9施工单位工程档案移交签证单 10监理单位工程档案移交签证单 11调试单位工程档案移交签证单 12工程档案预验收表13工程档案质量验收表14工程资料形成流程图（附录A附录G）附录A：输变电工程文件管理总体流程附录B：变电站工程资料管理流程图附录C： 1.变电站土建施工流程图（建筑物基础、主体阶段）2.变电站土建施工流程图（建筑物装饰装修阶段）3.变电站土建施工流程图（户外配电装置工程）附录D：变电站电气施工流程图附录E：输电线路施工总体流程图1.基础施工流程图2.杆塔施工流程图3.架线施工流程图附录F：施工技术资料管理流程1.检验批质量验收流程2.分项工程质量验收流程3.子分部工程质量验收流程4.分部工程质量验收流程5.单位工程验收资料管理流程附录G：监理资料管理流程附件1：变电站工程文件归档整理模拟案卷档号案卷题名卷内文件立卷单位保管单位保管期限一、工程前期文件-8400-01变电站工程建设核准批复、请示及开工报告、计划1项目核准批复2项目核准请示3开工报告、开工计划4发改委关于开展项目前期工作的相关文件等5其它建设管理单位建设管理单位永久-8400-02变电站工程建设用地批复、征地协议、建设规划许可证土地证、消防设计审核意见及红线图1工程建设用地预审文件（国土资源部用地预审审批、国土资源部用地预审申请、省国土厅用地预审意见、省国土厅用地预审申请等）2征地、拆迁、补偿协议及付款凭证3征地等政策处理合同、协议及补偿安置等文件4林地、树木砍伐证5工程建设规划许可证、批准书6工程建设规划用地许可证7土地使用证8取水许可证及报批文件9 消防、卫生许可证10消防设计审核意见及批复11 红线图12. 其它建设管理单位建设管理单位永久-8400-03变电站工程设备监造、质量监督及附属工程等合同、协议1站外电源2水源3通信线路4设备监造合同5成套设备服务协议6工程质量监督申报书、注册证书、协议等7消防工程合同8系统调试合同9道路、围墙、场地、平整协议10单项科研合同11咨询论证合同12环境保护评价报告合同13水土保持合同14地震安全性评价合同15地质灾害危险性评估合同16压覆矿产资源评估合同17文物勘探合同18对外咨询合同19其它零星合同建设管理单位建设管理单位永久-8400-04变电站工程项目重要往来文件1工程项目往来文件2重要电传文件3其它建设管理单位建设管理单位长期-8400-05变电站工程设计招投标标文件及设计合同1招标申请、方案报批2投标邀请函（招标公告）3资格审查文件4招标文件及答疑5法人代表证明文件及授权委托书6投标文件7评标过程中形成的文件（开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告等）8定标结果通知9标通知书10设计合同物资部（招标公司）建设管理单位永久-8400-06变电站工程监理招投标文件及监理合同1招标申请、方案报批2投标邀请函（招标公告）3法人代表证明文件及授权委托书5投标文件6评标过程中形成的文件（开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告等）7定标结果通知8中标通知书9监理合同物资部（招标公司）建设管理单位永久-8400-07变电站工程施工招投标文件及施工合同1招标申请、方案报批2投标邀请函3招标文件及答疑 4法人代表证明文件及授权委托书5投标文件6评标过程中形成的文件（开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告等）7定标结果通知8中标通知书9施工合同物资部（招标公司）建设管理单位永久-8400-08变电站工程设备招投标文件及供货合同、协议1招标申请、方案报批2投标邀请函3资格审查文件4招标文件及答疑5法人代表证明文件及授权委托书6投标文件7评标过程中形成的文件（开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告等）8定标结果通知9中标通知书10进口设备评估文件11供货合同、技术协议物资部（招标公司）建设管理单位永久-8400-09变电站工程外援有关单位工程建设合同协议1委托地方部门施工协议等2与地方路政部门签定的道路补偿协议3与地方其他有关部门签定的通行协议施工单位施工单位永久-8400-10变电站工程进口设备报关商检文件1进口设备报关文件2进口设备商检文件3进口设备索赔文件4缺陷处理文件建设管理单位建设管理单位永久-8401-01变电站工程可行性研究报告、评审意见及选址审查意见、复选函1可行性研究报告2可行性研究报告评审意见及请示3项目选址意见书4选址报告、审查意见及复选函等设计单位建设管理单位永久-8401-02变电站工程环境影响报告书批复、请示及调查报告1项目环境影响报告书的批复、请示2项目环境影响报告书、调查报告等建设管理单位建设管理单位永久-8401-03变电站工程地震安全性评价报告批复及评审意见1场地地震安全性评价报告评审意见的批复2场地地震安全性评价报告评审意见建设管理单位建设管理单位永久-8401-04变电站工程地质灾害危险性评估报告批复及评审意见1场地地质灾害危险性评估报告、评审意见批复2场地地质灾害危险性评估报告 建设管理单位建设管理单位永久-8401-05变电站工程压覆矿产资源批复、报告及委托函1、压覆矿产资源评估批复2、压覆矿产资源评估报告3、压覆矿产资源评估委托函建设管理单位建设管理单位永久-8401-06变电站工程文物勘探批复、报告及委托函1、文物勘探批复2、文物勘探报告3、文物勘探报告委托函建设管理单位建设管理单位永久-8401-07变电站工程接入系统设计文件材料1、接入系统一次部分2、接入系统二次部分3、其它建设管理单位建设管理单位永久-8402-01变电站工程初步设计计划任务书、评审意见及收口文件1工程设计（计划）任务书2初步设计评审意见及批复3初步设计全套文件4初步设计收口评审意见5初步设计全套收口文件设计单位建设管理单位永久-8402-02变电站工程初步设计说明书及附图、概算书、批概及岩土、水文等勘测报告1初步设计说明书及附图2设备材料清册3专题研究报告4 概算审批文件、概算书、批准概算书5测量技术报告6岩土、水文等勘测报告设计单位建设管理单位永久-8403-01变电站工程施工图设计说明书、预算书及附图1 施工图设计说明书及附图2 施工图预算设计单位建设管理单位长期-8403-02变电站工程设计变更通知、联系单及图纸会审纪要1工程设计变更单2设计变更执行报验单3工程联系单4设计交底文件5施工图审查会议纪要6材料设备代用单及现场变更记录7其它监理单位建设管理单位运行单位永久-8403-03变电站工程施工组织设计、方案、措施、作业指导书及报审表1施工组织设计及报审表2施工方案、措施及报审表3施工作业指导书及报审表4其它施工单位建设管理单位运行单位长期7011-8403-04变电站工程强制性条文实施计划及实施记录1 强制性条文实施计划及实施记录2 其它施工单位建设管理单位长期7011-8403-05变电站工程洽商记录及安全、技术交底记录1工程洽商记录2安全、技术交底记录施工单位建设管理单位运行单位长期二、施工文件-8404-01变电站工程四通一平开工报告、质量验收评定表及施工记录1开工报告及开工报审表2质量验收评定范围划分表3施工测量及观测记录、地基处理施工记录4地基验槽隐蔽工程验收记录5隐蔽工程验收记录6其它施工单位建设管理单位运行单位长期-8404-02变电站工程土建开工报告、质量验收评定范围表及施工记录1开工报告及形式工报审表2质量验收评定范围表3施工测量及观测记录4地基处理施工记录5地基验槽隐蔽工程验收记录6隐蔽工程验收记录7预埋铁件检验记录8电气绝缘和接地电阻测试记录等9分部、分项工程质量检验评定记录10沉降观测记录、报告11其它施工单位建设管理单位运行单位长期-8404-03变电站工程土建主要材料出厂技术文件、报审表及见证取样单1工程主要原材料水泥、钢筋、外加剂、防水卷材、装饰等报审2砂、石、混凝土、砂浆试块复试报告及报验表，见证取样单3 混凝土、砂浆配合比试验报告4钢材质量证明书及检验报告、钢筋焊接检验报告5混凝土、砂浆用砂检验报告6砂、石、砖检验报告7水泥质量证明书、合格证及检验报告及复试报告8构、配件、半成品出厂合格证、检验报告9混凝土、砂浆配合比及检验报告10混凝土、砂浆试块抗压强度检验报告11主要材料使用跟踪表12管道打压试验、通水试验、蓄水试验等13室内环境检测报告14土建其它试验报告15其它报审材料施工单位建设管理单位运行单位长期-8405-01变电站工程电气开工报告、质量验收评定范围划分表及设备安装、评定记录1单位工程开工报审表2电气质量验收评定范围划分及报审表3主变压器系统安装记录4高压系统配电装置安装记录5中压系统配电装置安装记录6低压系统配电装置安装记录7站用电源8二次设备安装记录9无功补偿系统10户外照明11通讯、自动化12电气装置安装工程质量检验及评定表等施工单位建设管理单位运行单位长期-8405-02变电站工程电气一次设备试验报告1主变压器系统试验报告2高压系统配电装置试验报告3中压系统配电装置试验报告4低压系统配电装置试验报告5站用电源试验报告等调试（施工）单位建设管理单位运行单位长期-8405-03变电站工程电气二次及通讯、自动化设备校验等检验报告1二次设备校验报告2保护、通讯、自动化系统设备调试报告等调试（施工）单位建设管理单位运行单位长期-8405-04变电站工程主变局放、SF6气体、密度继电器、电能表等检验报告1主变压器局放试验报告2SF6气体检验报告3密度继电器检验报告4电能表检验报告等试验单位建设管理单位运行单位长期-8405-05变电站工程油化报告1主变油化报告 2断路器油化报告 3电流互感器油化报告 4电抗器油化报告5其它施工单位建设管理单位运行单位长期-8405-06变电站工程管母、控制电缆等产品合格证及试验报告1主要材料报审2管母产品合格证3灯具质保书4防火阻燃材料检验报告5电缆产品合格证、试验报告6金具、绝缘子、导线等产品合格证、质量证明书等7其它施工单位建设管理单位运行单位长期-8405-07变电站工程设备开箱现场检查记录1 设备开箱检查报审表2 开箱检查记录3 设备装箱清单4 备品备件清单及说明监理单位建设管理单位运行单位长期-8405-08变电站工程投运、接入系统调试报告一次、二次设备投运、接入系统调试报告调试单位建设管理单位运行单位长期三、竣工和启动文件-8406-01变电站工程竣工初验收申请、方案及报告1工程初检1.1施工单位申请1.2验收通知1.3组织机构1.4验收方案1.5验收报告（附整改记录）监理单位建设管理单位运行单位永久-8406-02变电站工程竣工验收申请、方案、报告及签证书2中间验收、竣工预验收2.1中间验收、预验收申请2.2验收通知2.3组织机构2.4验收方案2.5验收报告（附整改记录）3竣工验收3.1竣工申请3.2验收通知3.3组织机构3.4验收方案3.5验收报告4竣工验收签证书5其它建设管理单位建设管理单位运行单位永久-8406-03变电站工程系统调试方案、措施、报告及启委会会议纪要和设备命名通知1系统调试方案、措施、报告2启动委员会成立文件3启动委员会会议纪要4启动调度方案5变电站命名和设备调度编号6其它 建设管理单位建设管理单位运行单位永久-8406-04变电站工程结算、决算及审计文件1工程结算批复2工程结算请示3竣工决算文件4工程审计报告建设管理单位建设管理单位永久-8406-05变电站工程档案移交目录1竣工档案移交目录2备品备件移交目录各参建单位各参建单位永久-8406-06变电站工程环保、消防、安全、水土保持、档案专项验收合格证书1 环保专项验收意见（合格证书）；2 安全专项验收意见（合格证书）；3 水土保持专项验收意见（合格证书）；4 消防专项验收意见（合格证书）；5 档案专项验收意见（合格证书）；6劳动保障验收意见（合格证书）7职业卫生验收意见（合格证书）8其它建设管理单位建设管理单位永久四、工程管理文件-8407-01 变电站工程建设管理纲要、规划、强条执行计划其他管理性文件1项目建设管理纲要2工程达标、创优规划3强条执行计划4其它建设管理单位建设管理单位长期-8407-02 变电站工程主要设备监造大纲、报告1主要设备监造大纲2主要设备监造报告（生产设备及检测设备检查记录、关键工序质量监督与抽查记录、抽样检验记录等）建设管理单位建设管理单位运行单位长期-8407-03变电站工程建设期未发生安全事故、无拖欠农民工工资及招投标程序符合招投标法规定的有关证明材料1 建设期未发生较大安全事故的证明2无拖欠农民工工资证明3招投标程序符合招投标法规定的有关文件材料4 其它建设管理单位建设管理单位长期-8407-04变电站工程设计达标、创优实施细则及强条实施计划1 工程达标、创优实施细则2 强条实施计划设计或建设管理单位建设管理单位长期-8407-05变电站工程施工达标、创优细则1 工程达标、创优实施细则2 其它施工单位建设管理单位长期-8407-06变电站工程项目管理人员、特殊工种、施工器具、测量仪器及分包单位等报审材料1项目部管理人员及特殊工种资质报审材料2施工器具、测量仪器等报审材料3设备进场、供货商、分包单位、试验单位等资质报审材料4安全文明施工、事故应急预案等报审材料5其它报审材料施工单位建设管理单位长期-8407-07变电站工程建设、设计、施工、监理、监造、运行等工程总结1工程总结(包括建设、设计、施工、调试、监理、监造、运行等)建设管理单位建设管理单位永久-8407-08变电站工程达标投产及工程评优等文件材料1达标投产考评文件2优质工程评选等文件3达标、创优总结4其它建设管理单位建设管理单位长期-8407-09变电