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文档简介
精选公文范文 精选公文范文 1 明源销售计划 篇一 明源 成本管理的核心思想 从 以核 算为中心 转向 以控制为中心 成本 控制强调成本过程控制点的前置 通过 目标成本分解合约规划 指导 控制 合同的签订与变更 要求合同审批时 指定对应的 合约规划 避免 先签合 同再核算成本 带 来的 控制滞后 避 免成本执行中由于成本结构分类缺项 漏项导致的 成本虚低 及因拆分错误导 致 成虚高 问题 通过合同规划实现 成本全过程控制 分解控制目标成 合约规划 合同签定 合同变更 每一个合同都要有相关的 合约规划 与之对应 成本的过程控制可以细致 到 合同级 同时 每一个合同执行时 对成本造成的影响 都可以反映到动态 成本的 变化 从而实现对 动态成本的 实时跟踪 全成本的动态管理 实现 精选公文范文 精选公文范文 2 包括合同性成本 非合同性成本 待发 生成本在内的全项目动态成本管理 在 项目整个生命周期的任一时间 点都可 以得到项目的动态成本 无须等到竣工 结算就能够实时了解当前每单方预期造 价 实现当前动态成本与目 标成本的 对比分析 为成本控制和经营决策提供 科学依据 强大的合同台帐管理 通过 合同台帐可以方便地查询到合同的全信 息 包括 合同信息 合同变更 付款 计划 付款审核 付款信息 合同结 算 合同执行评估 合同分析 合同性 成本拆分及材料成本拆分 实现信息在 相关业务部门间的共享 避 免了各部 门多盘台帐所造成的信息重复录入且不 一致的现象 保证相关信息的完整性 唯一性及高度共享 严谨的成本控制体系 绩效考 核数字化 基于合理的成本结构分类科 学制定目标成本 以此作为成本控制的 上限 通过动态成本与目标成本的对比 实时 反映异常成本状况 并支持对异 精选公文范文 精选公文范文 3 常成本产生根源的逐层深化分析 结 合责任成本体系 将各项成本指标落 实到岗 通过动态成本反映相关成本 指标执行情况 为成本绩效考核提供数 字化依据 全方位的合作伙伴管理 系 统提供对各类合作伙伴的综合管理 包 括 基本资料 资质审核 相关合同 往来帐务 等级评定等信息 同 时支 持以合同为主线实现对合作过程的全程 跟踪 为合作伙伴的选择提供依据 为 规避合作风险提供保障 精细化的甲 供材管理 以材料库为基础 实现对各 类材料的规格 单价 应用状况 相关 合同及供应商的管理 并支持对材料计 划 供 货 领用的全程追踪 最大限 度避免 超领 超供 现象的发生 完备 的事前评估及控制机制 没有预算不能 签约 如果突破了目标成本 经办 部门将不能直接发起相关合同的审批 直到其完成相关 预算的追加审批 没 有月度资金计划不能付款 上个月 末的月度资金计划严格控制下个月的款 精选公文范文 精选公文范文 4 项支付 例外情况必须走更严格的 计 划外审批流程 对于超警戒线的合同 及时进行预警或报警 真正实现数字化 事前 控制 灵活强大的自定义报表体系 系 统具有强大而灵活的报表管理体系 客 户可根据自己工作需要自定义各类报表 方便快捷的统计数据 在一定 程度上 满足个性化应用需求 采用了各种先进的项目管理技 术 系统广泛应用各种先进的项目管理 技术实现项目的动态管理 包括项目 编码体系 WBS 甘特图 关 键路径法 等 强大的项目管理知识库 项目开发过程中会产生大量的文档 图 形 视频 需要系统有效进行管理 便 于内部共享 授权使用 方便在今 后 的项目中继续利用 从而提高整体的项 目管理工作的效率与加速企业知识的积 累 系统支持对资料进行分类 比如 合同 签证 变更 结算 各种往来文 件等等 全面 精确的过程控制 精选公文范文 精选公文范文 5 系统是从集团 公司和个人三个 维度的计划编制和执行情况来实现对各 个工作进度的管控 通过计划的制定 执 行实施 分析反馈 调整 全面实 现对项目时间进度 工程进度和形象进 度的精细化过程控制 支持 Project Excel 格式工作计划的导入 导出 系统支持类似 MS Project 的计划编制 的界面和交互模式 并支持 MS Project Excel 格式的 WBS 工作计划 导入 导出 不仅保留了用户熟悉的操 作习惯 还可方便地帮助用户实现从手 工计划向系统计划的过渡 支持以图 片或视频的方式展现形象工程 在房地 产项目开发的管理过程中 许多关键工 作和资金流的重要控制节点往往与项目 的一些形象工程紧密相关 为了便于 企业领导能及时 形象掌握项目的形 象进度 系统提供以图片和视频的形 式上传和展现形象进度的功能 并将 工作任务汇报与形象进度汇报融入一体 使上报更为及时 灵活强大的自定义 精选公文范文 精选公文范文 6 报表体系 系统具有强大而灵活的报表 管理体系 客户可根据自己工作需要自 定义各类报表 方便快捷的统计数据 在一定 程度上满足个性化应用需求 篇二 明源地产 ERP 实施五步 法 明源地产 ERP 实施五步法 管理软件项目的实施在很大程度 上决定了项目的成功与否 所谓 三分 软件 七分实施 就凸现了实施的重 要性 拥有数千家用户的明源软件 在 长期专注于地产信息化建设的实践过程 中 充分了解了地产行业的实际业务情 况 并在此基础上逐步形成了具有鲜明 地产行业特色的地产 ERP 实施五步法 五步法概述 五步法依托规范的实施流程 帮 助企业改善基础管理 规范 优化 固 化业务流程 做好系统建设 数据准备 和系统切换等各项工作 并提供专业的 项目管理服务 确保企业管理信息系统 的成功应用 系统实施过程中 通过各 精选公文范文 精选公文范文 7 类培训和与顾问的共同工作 有效地实 现知识与技能的转移 为企业培养懂得 经营管理并掌握现代管理手段的骨干人 才 如下图所示 五步法包括实施准 备 应用模型设计 培训考核 辅助上 线和验收交付五个阶段 每个阶段都明 确了实施目的 实施内容 交付成果和 风险控制等 以确保各个阶段 里程碑 的顺利完成 随着里程碑的推进 整个 实施项目逐步迈向成功 第一步 实施准备 凡事预则立 不预则废 充分的 准备和计划 对后期的实施工作将产生 深远的影响 任何项目在开始前 项目 要素诸如项目范围 主体计划 组织结 构等必须要有明确的界定 没有范围的 界定 项目将不成其为项目 没有主体 计划 项目的进度将得不到控制 必须 明确本次系统实施要涵盖哪些部门的业 务 哪些是核心的 然后在此基础上制 定阶段可控的主体计划 另外 我们还 精选公文范文 精选公文范文 8 要强调客我双方组织的对等有效性 双 方在领导层和执行层都能建立起对应的 沟通渠道 本阶段总体目标 双方成立项目小组 展开对用户 基础信息的调查 确立项目实施目标 落实项目启动前的各项准备工作 并确 定实施计划 主要工作内容 双方项目小组成立 充分了解用户的网络硬件环境 相关的组织结构 产品信息等 确立项目实施目标 双方协商并落实实施计划 召开项目启动会议 准备阶段实施工作流程图 步骤一 成立各自项目小组 主要工作 明源公司成立以项目为单位的项 目小组 按照明源公司成立项目小组的 建议 用户方同步成立明源系统项目小 组 全面负责明源系统的实施推广应用 精选公文范文 精选公文范文 9 参与人员 明源方 项目经理 用户专员 技术人员 测试人员 用户方 项目经理 相关业务部 门主管 相关业务部门骨干 完成标志 项目小组成立 名单公布 注意事项 用户方的项目协调人须在公司内 部具有较强的沟通 协调能力 能够协 调用户各方面的安排 步骤二 调查用 户的软件 硬件 网络情况以及用户的 组织结构 主要工作 通过访谈 索取用户组织结构等 方式 了解用户的组织结构 给用户分 发调查问卷 通过调查问卷的方式了解 用户的软件 硬件 网络情况 参与人员 明源方 项目经理 用户方 项目经理 系统管理员 精选公文范文 精选公文范文 10 及 IT 部门相关人员 完成标志 用户将调查问卷提交 项目实施 顾问可以掌握用户这三方面的情况 注意事项 对于不满足软件使用要求的环境 明源公司项目实施顾问协助用户调整 目的是使 ERP 系统开始使用时 能有 个良好的环境支撑 但不直接承担该工 作 步骤三 落实项目实施总体计划 主要工作 项目实施顾问与用户项目小组负 责人及协调人落实项目整体计划 包括 阶段目标 周期 责任人 参与人员 明源方 项目经理 用户方 项目经理及相关项目成 员 完成标志 项目实施计划获得双方签字通过 精选公文范文 精选公文范文 11 注意事项 项目计划的制定必须结合用户方 的实际业务情况 并要以项目能够高效 成功完成为原则 步骤四 召开项目启 动会议 主要工作 召开项目启动会议 对项目范围 目标及计划等面向双方项目团队和相关 高层领导进行全面汇报 传达 同时借 助双方领导的参与对项目实施工作进行 全面动员 参与人员 明源方 项目经理 所在区域公 司高层 用户专员 用户方 项目小组所有成员 公 司管理层 完成标志 项目启动会议成功召开 项目范 围 目标 团队组成及计划达成共识 达到会议预期效果 注意事项 项目启动会议一定要将项目实施 的总体计划 处理问题的方法表达清楚 精选公文范文 精选公文范文 12 同时通过用户方的领导层激发项目小组 全体成员的积极性 落实责任 特别要 将项目实施工作明确为项目实施小组日 常工作的一部分 而不是额外工作 准备阶段相关文档 硬件及网络环境调查表 软件情况调查表 用户组织结构调查表 项目小组成员名单 项目实施总体计划 项目启动会议议程 项目启动会议资料 项目启动会会议纪要 第二步 应用模型设计 应用模型设计阶段是明源 ERP 实施过程中关键的环节 应用模型设计 的过程就是梳理 设计出适合企业自身 管理需求并将其沉淀到新软件系统中的 过程 凡是涉及到新旧模式的交替都会 遇到一些阻力 实施团队必须给予这个 阶段相当的重视 采用适当的策略 保 证项目的总体目标 精选公文范文 精选公文范文 13 同时实施团队也应该清楚地知道 尽管这个问题非常棘手 但决不能绕开 如果这个阶段的工作做得不扎实会造成 项目目标不明 导致项目实施结果无法 确认 项目迟迟无法正式上线 实施进 入一个无穷尽的恶性循环 应用模型设计阶段的主要工作就 是以 ERP 标准的业务流程为基础 指 导用户进行流程梳理 实施顾问运用房 地产其它项目经验结合用户实际业务把 用户原业务流程转化为 ERP 系统流程 应用模型设计一般会有以下三种情况 第一 企业的实际业务流程和系统标准 流程完全一致 直接通过系统即可实现 第二 需要对现行业务流程进行优化 可以借鉴其它地产商模型或参考实施顾 问的建议后得以实现 第三 需要个性 化定制 可以通过明源地产 ERP 的 MAP 平台配置或者二次开发进行实现 应用模型设计完成后还需要进行 验证 对于房地产企业来说 对应用模 精选公文范文 精选公文范文 14 型的验证我们可以采取静态数据验证也 可以采取项目试点 对少于 5 个项目的 公司我们推荐静态数据验证 对于集团 型企业和跨地域企业我们推荐试点验证 应用模型设计阶段的实施目标 实施顾问和用户一起梳理现行业 务流程 根据实施目标建立有助于提升 用户管理水平且适合于用户实际情况的 应用模型 并对应用模型加以验证 主要工作内容 标准系统部署 业务调研和流程梳理 推荐业务流程和小范围培训标 准系统 和用户一起建立应用模型 根据应用模型定义系统 初始化规范建立 应用模型验证 应用模型设计工作流程 应用模型设计阶段的风险评估与 控制 精选公文范文 精选公文范文 15 风险 1 系统运行环境不理想导致部署受 阻 控制方法 项目准备阶段对系统运行环节进 行提前实际测试 并给出合理建议 和 对方 IT 中心紧密配合给出可能的问题 以及解决方法 并提前做好准备 风险 2 业务流程调研用户不配合导致无 法继续或者双方沟通困难 控制方法 首先必须制定明确的调研计划并 和对方领导层达成一致 做到双方都清 楚要做什么 谁来做 何时做 一般情 况我们采取一边小范围培训 一边调研 的方式避免双方没有基础的沟通 或者 采取先培训再调研的方法 需要注意的 是小范围的培训 一般来讲只包含核心 人员和业务骨干 风险 3 用户个性化复杂定义应用模型困 精选公文范文 精选公文范文 16 难导致项目进度受阻 控制方法 首先需要强调软件不能解决所有 管理问题 并且必须站在全局考虑先解 决核心业务流程问题 把能够通过软件 固化并且能给企业带来效益的需求在该 阶段进行处理 对于不影响核心业务实 现的需求计划到辅助上线阶段进行处理 保证项目整体进度是关键 相关文档 系统部署问题集 用户企业应用案例 业务调研计划 推荐应用模型 用户企业应用模型 初始化规范 需求规范格式表格 模型验证报告 第三步 培训考核 虽然我们强调应用模型和初始化 规范工作是系统运行的根本 但是我们 更重视培训的重要作用 因为人是把软 精选公文范文 精选公文范文 17 件和业务结合的唯一的核心纽带 我们 必须通过培训让每一个与系统应用相关 的人员明白他在整个业务流程中的位置 他在什么时间 什么地方 如何操作 系统对他能够带来什么 他的操作会影 响到什么 我们的培训是分岗位分时段 的 我们分高层管理 中层管理 项目 小组层 业务层和系统管理员进行差异 化的培训 培训同时我们也推荐通过制 度和指引对系统运行的规范性和稳定性 加以保证 需要指出的是培训的深层次 意义在于知识转移 我们希望用户最终 能够完全驾驭系统 从知识转移的角度 我们的培训是贯穿项目始终的 培训考核阶段目标 通过培训让每一个系统相关人员 明白他在整个业务流程中的位置 他在 什么时间 什么环节操作系统 以及如 何操作系统 系统对他能够带来什么 他的操作会影响到什么 主要工作内容 系统基本配置 精选公文范文 精选公文范文 18 权限体系建立 完成操作规范与指引文档 协助用户准备培训教室和设备 协助用户组织培训工作 开展培训工作 完成考核工作以及培训总结 篇三 明源成本模块操作手册 145306171 明源成本管理系统操作手册 目 录 第一章 项目准备 3 一 项目概况 3 1 新增项目 3 2 引用已建项目 4 精选公文范文 精选公文范文 19 3 引入测算项目 4 产品构成设置 8 合同类别设置 12 合作伙伴管理 13 业务参数设置 16 第二章 目标成 19 成本科目设置 20 估算成 24 目标成 精选公文范文 精选公文范文 20 30 目标成本分析 36 采购产品分类 37 采购产品目录 38 甲供材管理 40 材料计划 44 材料订单 47 材料供货 51 第三章 采购产品 37 第四章 合同订立 53 一 合同订立 53 精选公文范文 精选公文范文 21 1 新增预计合同 53 2 新增已定合同 58 3 新增预计非合同 58 4 新增已定非合同 59 5 新增补充合同 60 二 合同或非合同的审批 61 1 预计合同或非合同的审批 61 第五章 合同执行 64 一 合同变更的审批 64 精选公文范文 精选公文范文 22 1 增加合同变更 64 2 变更的审批 67 二 应付进度款的审批 68 1 新增应付款 68 2 审批表单的填写 69 3 成本中心主管的审批 69 三 实付款审批及查询 69 1 成本部门的审批 69 2 实付款查询 69 精选公文范文 精选公文范文 23 四 合同结算 70 1 新增合同结算 70 2 结算生成的 结算调整 变更 71 五 合同付款 72 1 付款计划 72 月度资金计划 75 付款审核 80 付款登记 83 付款计划查询 87 精选公文范文 精选公文范文 24 应付款查询 88 实付款查询 88 六 合同分析 89 合同执行分析 89 合同付款分析 91 投资进度分析 92 七 动态成 94 成本拆分与归集 94 成本控制 98 动态成 精选公文范文 精选公文范文 25 100 产品分摊 102 成本数据整理 103 调度任务 104 八 成本分析 106 动态成本分析 106 信息月报 107 实际成本分析 108 精选公文范文 精选公文范文 26 多项目对比分析 111 财务接口 112 九 现金流 118 目标投放计划 118 资金计划管理 120 十 报表管理 123 第一章项目准备 一 项目概况 项目概况用于管理项目的基本信 息与项目团队 选择系统主界面左导航 树中项目准备下的 项目概况模块 打开项目登记主 界面 如图 1 1 所示 精选公文范文 精选公文范文 27 图 1 1 1 新增项目 如图 1 1 所示 点击项目列表中 的 新增 按钮 打开新增项目窗口 录入项目相关资料 点击 保存 或 保存 关闭 按钮即可 修改与新增 界面相同 如图 1 2 所示 图 1 2 字段说明 项目编码 同一公司下的 项目编码 不允许 重复 一般来说 其值是项目名称的缩 写 方便后续相 关功能引用 如 翡翠绿洲 取 拼音的首字母代表其项目编码 fclz 当然用户可以根据 所需取对应的 项目编码 只要 方便就好 项目简称 同一父级项目下的简称不允许重 复 项目名称 精选公文范文 精选公文范文 28 同一公司下的 项目名称 不允许 重复 项目开始日期 项目截至日期 项目截止日期 项目起始日 期 对于一级项目只需满足上面的 条件即可 对于二级项目还必须符合条件 当前项目的起止日期必须在父级项目对 象的起止日 期范围内 占地面积 指项目开发面积 建筑面积 指该项目下的建筑 面积 可售面积 指该项目下的可售 面积 套内面积 指该项目下的套内 面积 是否公建项目 设置一级项目 时不会显示该字段 即一级项目不能设 置为公建项目 设置 2 项目作为公共资源 可供多个 精选公文范文 精选公文范文 29 子系统公用 为此 可以通过引用功能 引用其它子系统
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