协调人工作计划

1 / 25协调人工作计划2016 年度南万高速公路指挥部地方施工维护工作计划为及时、有效协调、处理好地方问题，确保南万高速公路项目本该于 2016 年 1 月完成的路基、桥梁主体工程的及时完成，实现 2016 年全线顺利通车的整体目标，落实指挥部确立的“早规划、早安排、早核实，定目标、定人员、定时间，减少阻工、减少事故、减少上访”的“三早、三定和三减少”的指导意见，南万高速公路指挥部矛盾协调小组特提出 2016 年工作计划草案报指挥部审阅，以做到分工清晰、责任明晰、协调有序。工作计划，具体如下：一、 机构、人员、职责配置分工二、 工作目标及具体计划三、 激励措施一、 机构、人员、职责配置分工地方矛盾协调领导小组：2 / 25设立专门机构对指挥部直接负责并报告工作，名称暂定为“地方矛盾协调领导小组” ，设组长一名，副组长 2 名，全面负责确立关于地方矛盾协调处理的总体思路、决策，负责审核相关的工作计划：1、 组长，由项目指挥部指挥长兼任；2、 副组长，由万东镇、丛林镇镇长兼任副组长。地方矛盾协调执行小组：设执行组长一名，副组长 3 名，组员若干名，具体负责提出工作计划，协调、处理在施工过程中出现的任何妨碍施工的问题或阻扰：1、 执行组长：鲜2、 执行副组长：万东镇、丛林镇纪委书记、万东派出所所长；3、 组员：高速公路施工段沿途村民委员会主任兼任；3 / 254、 特别组员：具体项目标段项目经理。5、 执行小组，下设 3 个行动组：1） 宣传行动组：负责工程重要性、政策、法规宣传贯彻及疏导；2） 特勤行动组：对严重妨碍施工进度或损坏公共财产的违法人员实施控制；3） 投诉受理组：接受工程施工沿途群众的投诉并提出、执行处理措施。定期和不定期会议1、 协调小组定期联席会议：1） 会议时间：每周一下午 15：30 点-17:30 点；2） 会议地点：项目指挥部或项目进度所在地；4 / 253） 参会人员：地方矛盾协调领导小组、执行小组全体成员、具体施工标段项目经理。4） 议题：A、 固定议题：上周工作进度说明及述职，本周重点工作说明，施工进度问题讨论，本周重点工作计划及安排。5） 临时议题：针对妨碍或可能妨碍施工进度的问题临时提出并讨论、做出决定。2、 临时会议：1） 议题：协调、讨论、解决妨碍或可能妨碍施工进度的具体矛盾问题；5 / 252） 会议地点：现场办公会或执行小组所在地；3） 召集人：执行小组成员根据确保施工进度判断，向执行小组组长提出会议建议，并由执行小组组长根据情况决定是否召开、参会人员和具体议题，并由执行小组的宣贯行动组负责通知，并做好会议纪要。二、 工作目标及具体计划总体目标确保南万高速项目 2016 年全线贯通、顺利通车。阶段目标1、 路基、桥梁主体工程 2016 年 5 月 31 日前全面竣工；2、 。 。 。 。 。 。3、 。 。 。 。 。 。6 / 25具体目标及计划目录信息协调部部门简介?34部门年度工作划分及人才规划方案?56年度工作计划?715 运动会工作?7 “权益下寝室、维权深宣传”活动?7 “我眼中的权益”演讲比赛?78 寝室文化设计大赛活动?810 权益作品展活动?1011 文明寝室大比拼活动?1113 文明寝室安全检查”每周一星”活动?13 “城环系心灵交流平台”活动?1315特色活动筹划?15 外部交流?15部门建设方案?157 / 25一、 信息协调部简介一）信息协调部历史信息协调部作为资源环境与旅游系学生会最重要的部门之一。本部门的前身是城环系学生会信息协调部，是唯一一个在 2016 年至 2016 学年度经原城环系领导批准的由原城环系学生会老牌部门合并组建的新型部门。本部门在 2016至 2016 学年经过一年的努力已经取得不错的成绩，荣获2016 学年至 2016 年城环系学生会优秀学生会部门。而今，资源环境与旅游系学生会将继续保留这个部门，在这全新的伊始，我们将不懈努力继往开来，在原有的基础上不断创造好的成绩。二）部门职能1、负责我系学生权益维护，向大学生宣传相关维权知识,鼓励广大同学积极参加学生权益维护工作，监督和规范广大同学日常行为习惯。2、负责我系学生寝室的检查和寝室安全宣传工作。督促广8 / 25大同学保持寝室卫生，保障寝室安全，禁止使用学校明令禁止的违规电器。3、帮助并协调解决学生在日常生活中出现的问题4、完成各上级部门下达的各项工作任务。5、协助院学生会相关部门举办相关活动。三）部门历届部长及风采1、罗子浪XX 至 2016 学年度权益督察部部长，2016 至 2016 学年度城环系学生会主席；2、郭帅帅XX 至 2016 学年度权益督察部副部长，后转任文艺部部长， 2016 至 2016 学年度城环系学生会副主席；9 / 253、汪亚鹏2016 至 2016 学年度信息协调部部长2016 至 2016 学年度建筑与土木工程系学生会主席4、沈家桓2016 至 2016 学年度信息协调部副部长，后转任学习实践部部长 2016 至 2016 学年度建筑与土木工程系学生会副主席四）现任部长及风采1、部长：徐明路2016 至 2016 学年度城环系学生会信息协调部学干2016 至 2016 学年度资源环境与旅游系学生会信息协调部部长2、副部长：葛娈10 / 252016 至 2016 学年度城环系学生会信息协调部学干2016 至 2016 学年度资源环境与旅游系学生会信息协调部副部长二、 部门年度工作划分及人才规划方案一）部门职能划分及人员配备根据我部门的目前情况，为了更好实现和履行部门职能，拟计划将本部门分为两个小组，根据情况相关活动就由相关小组主要负责，下面就分组做简单介绍：1、 寝室文化管理委员会。主要职责：1、开展寝室文化设计大赛活动；成立安全检查小组，及权益维护小组，负责每周一次的寝室安全与卫生检查；策划一次有关原生活部需要的新型活动。11 / 252、协助院学生会伙管委工作，配合每周一次的食堂值班。并根据情况主办或协办相关活动。人员要求：根据要求和需要，本小组需 5 至 6 人左右，主要负责每周一期的寝室检查以及关于寝室文化的相关活动，和定期的食堂值班要求有一定的交流能力、较强的责任意识和一定活动的组织协调能力。2、 权益督察委员会。主要职责：认真开展下列活动，努力做到完美。建立健全维权渠道，设立维权信箱；深入我系新生寝室开展“权益下寝室、维权深宣传”活动；设计及策划“权益之窗” “信息网络平台”活动；举办“我眼中的权益”演讲比赛；开展“”权益作引言 凡事预则立，不预则废。企业拥有良好的工作计划，工作效率就会大幅度提升。本资料从制定计划的准备工作开始，主要介绍制定工作计划的常用方法，一般流程以及各类主要工作计划的制定，同时对制定工作计划时可能出12 / 25现的错误避免提出了可行性方案。第一章 制定工作计划的准备技能点 1： 如何认识工作计划的重要性计划是管理的四大职能中的首要职能。计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。工作计划的制定与执行的好坏，往往可以决定一个工作项目的成功与失败，乃至决定整个企业的兴衰存亡。企业工作计划的重要性可从以下几个方面理解：1. 指明方向，协调行动由于企业环境的变化和各种不确定因素的存在，企业运营就像一条船在大海中航行，职业经理人则像舵手一样，他必须明确企业的前进方向、位置和处境，时刻把注意力集中在正确的航向上。企业的工作计划能够指明企业前进的方向，是企业上下协调行动的纲领。科学、合理的工作计划可以保证各部门的工作始终能够有条不紊地进行。2. 预测变化，减少冲击13 / 25计划是面向未来的，而未来则充满了各种不确定因素。诸如宏观经济环境的变化导致物价上涨，客户取消了一项订单，或是一场突如其来的天灾，这些都会影响到企业目标的实现。企业计划工作则可以通过周密的预测，把这些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出各种相应对策，并在必要的时候对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而有效地减少各种变化所带来的冲击。3. 减少浪费，避免损失企业工作计划的一项重要任务就是要使企业的各项活动都能顺利开展，而前期的调查研究工作能消除不必要的重复活动所带来的资源浪费，并能够避免由于没有行动依据而带来的各种损失。4. 使企业运营处于受控状态企业要实现自己的目标，必须使企业的各项活动都能得到有效的控制。计划和控制是一个事物的两个方面，计划是控制的基础，控制是计划得以有效贯彻的保证。企业控制14 / 25的各项标准都来自于计划。如果没有既定的目标和规划作为衡量尺度，职业经理人就无法确保企业的各项活动都处于受控状态。佩恩中心在 1968 年兼并了宾西法尼亚铁路中心和纽约铁路中心后，曾一度是美国最大的铁路公司。在 1969 年它还赢利颇丰，当年它的股票价格是每股 86 美元。但是这家铁路公司在 1970 年却破产了，此后它的股票价格暴跌到每股不到 1 美元。 事后有人在分析这个灾难性的结果时发现，该公司从未对公司的兼并业务做过周密的行动计划，也从来没有真正意义上的合并。同时，这家公司还拟订了一个战略，即把它有限的资金投入多种经营，包括不动产、娱乐公园、运动队、旅馆、煤田以及冶炼厂等，而它的铁路经营质量却一落千丈。美国思想家 WP弗洛斯特曾提出一条著名的弗洛斯特法则：在筑墙之前应该知道把什么圈出去，把什么圈进来。这条法则说明：企业如果一开始就明确其发展的界限，最终它就不会做出超越界限的事来。15 / 25企业的工作计划能指明企业的未来发展方向，界定企业的发展界限，并能有效地减少重复和浪费。相信佩恩中心失败的教训能给您带来一些启发。实践练习请您做下面的实践练习题：思考下列问题，根据自己的理解判断下列说法是否正确，正确的请打“” ，错误的请打 “” 。1计划不如变化快，计划制定的再明白也是白费。 2只有制定详细周密的计划，才能做好控制工作。 3在制定工作计划时，不用考虑诸如通货膨胀、地震、火灾等极端情况，因为这些情况一旦出现，大家都躲不过。 4 “计划计划，墙上挂挂” 。计划只是面子上的事，还是摸着石头过河，走一步算一步为好。 5计划制定后，不论出现什么情况，大家都要严格遵守，16 / 25不能变，否则，计划就没啥权威性了。 6好的工作计划能合理调配公司资源，减少浪费。 参考答案：1.；2.；.；.；.；6.。技能点 2： 如何掌握工作计划的内容与类型企业经营活动的多样性决定了工作计划内容和类型的多样性。职业经理人通过全面掌握工作计划的内容与类型，并摸清其中的规律，可以提升企业计划工作的质量，进而提升整个企业经营的绩效。1把握工作计划的内容我们都会有这样的体会，在行动前如果能对整个行动有一个周密的计划，对要去做什么和如何去做都能了然于心，那么我们就能以更大的信心和把握投入到行动中去，这样，行动的成功率就会大大提高。要提高企业的经济效益，就必须做好企业的计划工作，并准确定位工作计划的内容。工作计划内容可用“5W I H”来概括：17 / 25做什么？。即明确所要进行的工作活动的内容及其要求。例如，企业的人才招聘计划要确定企业所要招聘的职位、需求人数及对应聘人员基本素质与技能方面的要求等，只有在开始举行招聘前对这些内容进行准确的界定，才不至于在人才的筛选工作上投入不必要的时间和精力。为什么做？。即明确工作计划的原因和目的，并论证其可行性，只有把“要我做”转变为“我要做” ，才能变被动为主动，才能充分发挥员工的积极性和创造性，为实现预期目标而努力。何时做？。即规定工作计划中各项任务的开始和完成时间，以便进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。何地做？。即规定工作计划的实施地点或场所，了解工作计划实施的环境条件和限制，以便合理安排工作计划实施的空间。谁去做？。即规定由哪些部门和人员去组织实施工作计划。例如：出版公司要进行图书出版工作，从前期选题到后期发行，这项工作可粗略地划分为如下几个阶段：选题策划阶段、书稿组织阶段、稿件加工阶段、设计制作阶段、生18 / 25产和服务阶段、销售和发行阶段。在工作计划中要明确规定每个阶段的责任部门和协助配合部门、责任人和协作人，还要规定由何部门和哪些人员参加鉴定和审核等。如何做？。即规定工作计划的措施、流程以及相应的政策支持来对企业资源进行合理调配，对企业能力进行平衡，对各种派生计划进行综合平衡等。实际上，一个完整的工作计划还应该包括各项控制标准及考核指标等内容，也就是说要告诉计划执行部门和人员，做成怎么样，达到什么水平才算是成功完成了工作计划。2对工作计划进行分类理论上讲，企业有什么样的经济活动，就应该对应有什么样的工作计划，因此，企业经济活动的多样性决定了工作计划类型的多样性。依据企业经济活动的类别，按照不同的划分原则，可将工作计划划分为如下不同的类型：按计划内容分类。工作计划的内容可分为综合计划和专业计划。19 / 25A.综合计划。综合计划旨在指导公司的整体运营，其内容几乎涵盖了企业生产经营活动的方方面面，例如企业的年度工作计划、季度工作计划等。B. 专业计划。专业计划又称为专项计划，是指为完成某一特定任务而拟订的工作计划，例如：员工培训计划、基建计划、新产品试制计划等。综合计划和专业计划是整体与局部的关系，专业工作计划的制定必须以综合工作计划做指导，不能与综合工作计划相脱节或相抵触。按计划重要性分类。按工作计划的重要性可分为战略计划和战术计划。A. 战略计划。战略计划是应用于整个企业组织，为组织设立总体的较为长期的目标，寻求组织在环境中的地位的计划。战略计划的计划周期较长，涉及面也较广，计划目标具有较大弹性。制定这类计划的主要依据是包括国家政策等在内的企业外部环境所提供的信息，而外部环境是经常变化的，难以捉摸的，所以战略计划对制定者有较高的要求。20 / 25B. 战术计划。战术计划解决的主要是局部的、短期的以及保证战略计划实现的问题等。制定这类计划也需要企业外部信息，但主要还是依据企业内部信息，并基本可以按照计划的程序进行，不会有太大的变化。战略计划与战术计划的区别在于：战略计划的一个重要任务是设立目标，而战术计划则是假设目标已经存在，而提供一种可按照一定程序来实现目标的方案。按组织职能分类。按组织职能分类，工作计划可分为生产计划、营销计划、财务计划、人力资源计划等。这种计划通常由企业中相应的职能部门来编制和执行。这种计划分类有助于确定企业中各职能领域之间的相互依赖和相互影响关系，有助于对计划执行情况进行评估，并有助于在各职能部门之间更加合理地分配企业资源。正是基于此，许多企业都按照职能体系来组织计划体系，从而制定出各类职能计划。按计划的明确程度分类。按工作计划的明确程度，工作计划可分为指导计划和具体计划。21 / 25A. 指导计划。指导性计划只规定企业一般的经营方针或指出企业趋利避害的重点，而不把管理者限定在具体的目标或特定行动方案上。这种计划可为组织指明方向，统一认识，并提供具体的可操作的方案。B. 具体计划。具体计划则恰恰相反，它要求具有明确的可衡量的目标以及一套可操作的行动方案。显然，同具体计划相比，指导性计划更具有灵活性。通常，企业可根据所面临环境的不确定性和可预见程度的不同，来选择制定这两种不同类型的计划。按计划的期限分类。工作计划可分为长期计划、中期计划和短期计划。A. 长期计划。长期计划往往是战略性计划，它规定组织较长时期的目标以及实现目标的途径。长期计划的期限通常是 10 年或 10 年以上。B. 短期计划。短期计划通常是指年度计划，是根据中长期计划规定的目标和当前的实际情况，对各种活动做出详细的说明和规定，它具有很强的可操作性。短期计划的期限22 / 25一般为 1 年或不足 1 年。C. 中期计划。中期计划介于长期、短期计划之间，起到衔接二者的作用。中期计划的期限通常为 35 年。长期计划为企业指明了方向，中期计划为企业指明了路径，短期计划则为企业规定了行进的步伐。因此，在企业制定工作计划的实践中，将三者有机地结合起来，有着极其重要的现实意义。虽然工作计划的类型很多，作为职业经理人，在实际工作中一方面要正确识别不同工作计划的类型，另一方面也要认识到，各种类型的工作计划不是彼此割裂的，而是适