后勤部规章制度

后勤部管理规章制度后勤部管理规章制度 一 总则 1 后勤部要牢固树立一心为全公司服务的思想 保持和蔼可亲 的工作态度 提高工作质量 2 及时迅速 保质保量地组织好公司的舍务管理 物质供应 设备维修 房屋修建 厂区卫生等工作 保证各部门的各项工作顺 利进行 3 制定年度 月度工作计划 检查督促落实情况 4 每月召开部门会议 讨论工作计划 研究本部的重大问题 5 每月进行一次整体安全检查 发现问题及时解决 二 后勤部技术工人培训复训制度 1 从事技术工作工人均应进行岗位培训 经考试合格后持证上 岗 2 应推荐工作表现较好 符合条件的技术工人进行等级工培训 3 从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动人事部门有关规定 持证上岗 并定期复训 具体复训如下 a 汽车驾驶员每年审核执照一次 b 电工 电焊工每年审核复训一次 高压炉消毒工每四年复训 一次 三 物资报废 回收 处理制度 1 所有部门物资需要报废 必须由部门领导提出书面申请 将 物资报废的名称 规格 型号 数量 价格等填写好 经后勤部验 证后方可报废 2 报废物资必须填写好公司物资报废单一式三份 经相关部门 签名 部门领导审批 报废单交财务部处理 3 物资报废后连同物资审批单一起交给物资仓库回收 4 基建 维修等其它过期不能用的废旧材料和物品 一律回收 到公司指定地点 由后勤部统一处理 不得自行处理 5 清理 回收大宗废旧物品 变卖时须报主管领导批准后 方 可处理 6 变卖后收入按财务制度处理交财务部 部分可报主管领导批 准发给茶水费 四 房屋 集体宿舍管理制度 1 全公司房屋由后勤部负责管理 业务用房未经后勤部同意不 得改变其用途 结构 内部设备 水电等设置 2 凡住本公司宿舍的职工 必须职工本人居住 不得外借 违 者责令其改过 3 房屋通道 走廊等公共场地不得堆放杂物 服从后勤部管理 严格执行安全防火和卫生制度 4 集体宿舍入住须经后勤部批准 办理有关手续 按指定房号 居住 未经批准不得乱搬 5 宿舍人员由公司配给每人一床一桌一椅 不得占用其它空置 床位 不得拒绝后勤部安排他人入住 6 集体宿舍不得留宿外来人员 外来人员须在晚上 11 时前离 去 7 室内禁止使用煤炉 电炉 违者除没收炉具外 还每次扣罚 200 元 发生火灾或用电安全事故要追究其相关责任 8 午休和晚上 11 时后 音响 电视机要关小音量 不准大声 喧哗 以免影响他人休息 五 公司基建管理制度 1 全公司的基建 维修工程项目由后勤部按国家标准计划和公 司年度规划组织实施 2 年度基建维修计划由后勤部负责制定 方案经充分讨论研究 确定后 报领导批准实施 无特殊情况应按计划执行 3 基建工程须严格做好建前规划 按程序进行申报设计 报建 等工作后方可施工 不搞违章建筑 同时要按规定收集各种基建档 案资料 并于工程竣工验收后三个月内整理好移交公司办公室保存 4 负责对工程的材料质量 施工质量进行检查 如发现质量不 符合要求 坚决制止 确保工程质量和安全 5 做好自供建材 材料的管理 工程量的复核 招标 预算 结算的审核工作 6 负责施工队的安全 防火 卫生 教育工作 并督促其文明 施工 按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作 7 基建 维修工程超过十万元以上 要进行招标或议标取舍工 程队 投标要有四个队以上 议标最少二个队以上 并按投标 招标规定的程序进行 严禁弄虚作假 8 基建 维修超过壹仟元以上 要做出预算 预算经审核确定 后 连同合同书一起交一份给财务部 作付款和结算监督 9 工程竣工后 及时通知有关部门进行质量检查验收 质量符 合要求后方可投入使用 10 基建管理人员做到廉洁奉公 遵纪守法 不以权谋私 秉 公办事 二 部门工作制度 一 仓库 仓库物资验收保管制度 1 对入库物品要详细检查数量 规格 质量品种 是否与订货 合同或采购计划相符 2 对照发票验收入库 严格把好产品质量关 对低劣质的产品 要及时退货 严禁入库 3 凡购买固定资产设备 由使用部门验收 财务会计及时建立 帐目 物资和设备物品购进 要及时验收入库 做到帐物相符 5 物资验收入库后分类 妥善保管 落实防火 防霉 防损坏 措施 以确保物资安全 仓库物资发放制度 1 应有专人负责物品保管和领用 其他人不得随意进入仓库领 物品 2 领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放 当面 点清物品数量 规格 质量 发现问题立即退换 如一时解决不了 的物品暂缓领回 等物品换回后通知部门领用 3 仓库的一切物品领用时 须按部门分类详细登记 由领物人 签名 月终由仓库汇总送财务部核算 仓库物资盘点制度 1 仓库物资每季度盘点一次 各类物资盘点由财务会计与仓库 人员负责 盘点后将结果书面上报财务部 后勤部负责人 2 盘盈 盘亏 报废 削价等要报批程序报告处理调帐 不得 自行处理 仓库物资报废制度 1 仓库人员要严格执行物资报废手续 手续不完善者 不得办 理报废手续 2 单价在 500 元以上的后勤设备 由总经理办公会议讨论 单 价在 500 元以下的后勤设备 由分管部门主管审批 固定资产报废 必须由使用部门填写财产物资报废单经管理部门签定后 方能办理 报废手续 3 低值易耗品报废 必须交回报废物品 由仓库人员收回 4 公司的一切废旧物品 各部门不得自行处理 出售 应将废 品物资存放到指定地点 由后勤部统一办理 二 电工工作制度 1 负责全公司供电 照明工作 2 管好配电间发电房 严格执行供电局劳动局有关高 低压运 行的操作规程和公司的各项规章制度 按规定经常巡视配电房 变 压器的高压运行情况 并做好详细记录 3 照明线路 医疗线路 动力线路应令分路输送 避免互相干 扰 4 备用发电机应经常保持完好待用状态 每周试运行一次 如 遇停电 立即进行发电 保证不致因断电而影响工作 对电动机电 器设备要定期维修 保证正常运行 5 建立安全用电管理制度 对工作人员进行用电安全教育 严 防发生事故 6 做好线路 照明设备 动力机电设备的安装 改装 维修以 及其他有关电器的维修工作 一般维修任务要做到及时 迅速 牢 固 美观并注意节约用料 如遇维修任务较多 要区别轻重缓急合 理安排维修工作 三 五金维修工工作制度 1 五金维修工负责全公司五金器件的维修 安装工作 2 各部门如有维修项目 不含小维修 需填写维修通知单 送 后勤部主管人员安排 如抢修急需 应立即通知人员到现场检修 小维修可直接与维修部门联系解决 但要做好维修后的登记验收 3 定期检查全公司水管使用情况 及时维修和更换废旧 破漏 水件 4 严格遵守各种维修技术规程 注意安全 防止意外 5 加强维修材料 工具的使用管理 工具一般不能外借 确实 需要 须经部长批准 各类工具每半年清查一次 并报后勤部或财 务会计 四 洗衣房工作制度 1 负责全公司工作服及被服洗涤 保管 消毒 熨烫 缝补 折叠 收送工作 2 按时到车间 宿舍收送工作服 被服 并做好清点工作 交 送被服时要有宿舍人员亲笔签名 3 职工工作服 被服要分类 分机洗涤 严格执行消毒隔离制 度 防止交叉感染 4 被服 工作服等破损时 要缝补后方能送出 5 要熟悉掌握洗衣机 干衣机 脱水机的性能 严格按照规定 程序操作机器设备 坚守岗位 做到人走机停 注意用电安全 6 要经常保持洗衣机 干衣机 脱水机清洁干净 维修工每周 检查机器设备 发现问题 及时处理 认真做好维修保养工作 7 工作间要保持整齐清洁 每天下班前打扫卫生 每周六大搞 一次 烘干机滤尘罩每天打扫一次 保证烘干机顺利运行 洗衣机保养制度 1 每天用干布抹去灰尘 清除积物 2 经常检查机器的运转情况 检查各种管道和线路 3 经常检查注水阀气缸 注意排水阀是否堵塞 4 每月检查一次洗衣机固定螺丝栓 拧紧加油 防止生锈 5 每天下班前要将机器电源切断 机内不得存放衣物 烘干机维修保养制度 1 专人负责烘干衣物 每机放衣物量不得超过机器额定重量 2 每班清洁烘干机的毛尘过滤罩以及机身各部分 保持清洁卫 生 干净 3 经常检查烘干机的各种流量表 防止操作时产生故障 4 由维修组人员专人负责维修保养 五 食堂管理制度 1 严格执行卫生防疫条例 认真执行个人卫生 厨房食具卫生 和食堂环境卫生等制度 把好病从口入关 2 办好职工食堂 提高烹调技术 品种多样化 保持食品的营 养和清洁卫生 3 保持食堂内外的环境卫生 切实做好防蝇 防鼠措施 绝不 采购和供应霉烂变质的食品 杜绝食物中毒 4 食堂工作人员上班应戴口罩和帽子 穿工作服 定期检查身 体 注意个人卫生 5 搞好营养饮食 保障公司员工按时用餐 做到饭热菜香 6 伙食管理人员和工作人员对各种票据要妥善管理 当日点清 登记入帐 购买物品由保管员验收入库 领用物品要登记做册 填 好出库单 7 个人一律不准带任何物品进入厨房 无关人员不得随便进入 厨房 严防盗窃 工作时间不访客会友 8 定期召开会议 广泛听取意见 公布有关帐目 接受群众监 督和有关部门检查 以便更好地改进工作 六 车队管理制度 1 公司所有车辆归队长统一调配和管理 2 所有司机须严格听从队长的安排 不得擅自动用公司车辆 杜绝公 车私用 一经发现 务必严格惩处 3 每周按时清洗车辆 保证车身清洁 维护公司形象 4 定期进行所有车辆的检修工作 发现故障 及时维修 确保出行安 全 小维修由司机自行解决 大维修须向队长汇报 由队长向财务部 提交维修申请 5 队长定期组织司机学习安全驾驶的相关知识 6 对新司机要着重进行安全驾驶培训 培训合格后方可上岗 七 门卫管理制度 1 门卫值班人员在班期间要着装整齐 谈吐文明 注意使用礼貌用语 2 对于外来人员及车辆进入公司 门卫值班人员要及时向有关部门 汇报 经许可后方可允许进入 并做好必要的相关登记 3 值班人员要严格执行交接班制度 不得迟