办公室主任岗位说明书

办公室主任岗位说明书 单 位 岗位名称办公室主任编制日期年 月 日 任职人任职人签字 直接主管董事长直接主管签字 部门 综合办 公室 直接下属副主任 主管间接下属 各分公司 办公室 岗位 编号 说明书 编 号 批准日期 岗 位 概 要 学历 专业知识 1 本科以上学历 企业管理 人力资源管理 行政 管理 财务管理等相关专业 2 具备扎实的企业管理 行政管理 人力资源管理 财务管理的理论知识和实际工作经验 必备 知识 其他上 岗技能 1 能够熟练应用各类办公软件 2 高级人力资源管理师职称 工作 经验 五年以上大 中型企业行政 人力资源管理工作经验 具有三年 以上本职位工作经验 业务 了解 范围 熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程 熟悉企业管理 学 市场经济学 人力资源管理学 财务管理学等有关学科的基础知 识 任 职 条 件 能力素 质要求 1 良好的时间管理能力 优秀的沟通协调能力 2 工作严谨 有责任心 善于发现问题 解决问题 3 具有优秀的计划管理能力 组织沟通能力和目标控制能力 岗位任务 1 处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作 2 全面负责企业的人力资源管理工作 汇报 责任 直接上报董事长间接上报集团副总经理 督导 责任 直接督导办公室主管以上间接督导分公司办公室 教练 责任 对下属人员进行行政 人力资源管理经验的传授 并帮助其提高 决策能力 管理能力 电话 电脑 手机 每月费用在 至 之间 交通费用打车费用及交通补助费用每月 元 招待费用 招待费用 元 成本 责任 办公用品 及设备 对使用的办公用品和设备负有成本责任 保密 责任 对企业所有重要管理事项负有保密责任 责 任 范 围 档案管 理责任 对企业行政制度 下发公文原件 人事资料整理 归集和管理的责任 审核权 对企业行政 人力资源工作计划及管理文稿的审核权 监督 检查权 有权检查 监督公司 分公司各部门对公司领导指示 办公会议 决议和布置工作任务的贯彻执行情况 并实施考评 审批权 对企业行政管理 人力资源管理制度规范和工作计划实施的审批权 知情权 在授权范围内 有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真 实情况 考核权 对直接下属人员调配 奖惩的建议权 任免的提名权和考核评价权 权限 范围 建议权 调整公司管理制度和统筹制定公司规章制度的建议权 职责范围 考核依据 职责表述 制定行政 人力资源管理制度 1 组织编制各项行政 人力资源管理规章制度 经批准后执行 工作 任务 2 贯彻监督执行各项制度 并组织落实和修改工作 职 责 一 考核重点 制度的完善及有效执行情况 职责表述 企业人力资源规划 1 全面统筹规划企业的人力资源战略 制定企业人力资源发展规划 2 监督各项人力资源发展计划的实施情况工作 任务 3 及时向决策层提供有关人力资源战略 组织建设方面的建议 致力 于提高企业综合管理水平 职 责 二 考核重点 人力资源发展规划中年度目标的实现程度 职责表述 人力资源管理 1 建立并完善企业人力资源管理体系 研究 设计人力资源管理模式 2 监督 指导企业招聘 培训 绩效考核 薪酬等各项工作 3 监督 指导企业劳动保障 劳动关系管理及其他人资管理工作 4 提出 审批重大人事决策 工作 任务 5 及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题 职 责 三 考核重点 各项人力资源管理工作计划的及时完成情况 职责表述 人力资源储备与开发管理 1 监督企业人才库建设及人才储备管理 保证企业所需各类人才的及 时到位 工作 任务 2 为企业主管以上的管理者进行职业生涯规划设计 开发各级管理者 的潜力 最大限度地调动员工的积极性 职 责 四 考核重点 核心员工保有率 员工流动率 职责表述 文书档案管理 1 负责组织草拟 审核企业重要文稿 2 负责组织及时处理重要来往文电信函的审阅 传递 监督检查领导批 示 审核和修改以企业名义签发的有关文件 工作 任务 3 监督 指导企业印章 法人章及资质资料的管理 职 责 五 考核重点 各类公文的规范程度 职责表述 行政性资产的管理 1 组织编制企业行政性资产的采购计划 严格控制行政办公经费支出 2 监督企业办公用品 办公用固定资产的购买 保存及发放 维修管理 工作 3 协调各部门行政性车辆的使用及保养 维修 工作 任务 4 审核 审批企业基础建设 固定资产购买等的申请 职 责 六 考核重点 行政性资产的完好程度 职责表述 内外部沟通协调 1 协调公司领导 各职能部门和员工的关系 2 协助公司领导与企业各职能部门 分公司进行联络和沟通 3 协助各部门筹划和组织企业的重大活动 4 协调企业与政府部门 行业协会以及各类相关单位的关系 5 根据公司领导指示 编排工作活动日程表 工作 任务 6 负责行政会议的组织 参加或列席会议并做会议记录 职 责 七 考核重点 沟通渠道的畅通程度 职责表述 后勤保障管理 1 根据企业发展要求 安排 组织 指导员工食堂 宿舍的日常管理工 作 工作 任务 2 审批各项改善员工工作 生活条件的意见 建议 职 责 八 考核重点 员工工作 生活条件的改善情况及满意度 职责表述 治安与环境管理 1 监督企业内部治安管理 2 监督 检查企业办公办公区域的清洁卫生管理 工作 任务 3 监督 检查企业办公区域内的环境绿化工作管理 职 责 九 考核重点 企业内外治安 环境情况 职责表述 所辖部门管理 1 负责指导 管理