网络中心管理制度

1 网络中心管理制度网络中心管理制度 一 考勤规定 第一条按照劳动法规定 每天基本工作时间为 8 小时 每周两天休息时 间 第二条因应新闻机构的工作特色 加班者给予调休补偿 第三条假期按照内地法定假期制度及报社相关规章制度执行 第四条前台文员工作时间以工作时间考核为主 并结合工作量进行考核 上下班时间为 9 00 17 00 第五条网络编辑工作时间根据不同时期的任务要求由编辑部具体安排 基本可划分为早中班与中晚班 网络编辑的考核结合工作时间及 工作量进行考核 第六条技术员工作时间参照早 9 晚 5 但根据网络技术工作的特点做出 具体调整 技术员须 24 小时随时待命 以完成工作指标为考核重 点 第七条周六 周日上班者安排平日补休 春节 以及其它黄金周假期值 班人员无法安排补休 则根据报社相关制度进行补贴 第八条员工一律实行上下班打卡登记制度 出勤情况表每月定期递交给 结算中心 作为发放工资的参考 第九条员工请假须由当事人提出 经所在部门主管同意 再经中心负责 人确认 并填写相关单据 第十条事假须提前申请 病假可以事后补假 年假按照报社相关规章制 度执行 二 会议及报告制度 第一条按照 报社规章制度汇编 关于中心工作制度的规定 根据网 络中心的实际情况制定会议制度 加强并完善会议纪要的草拟及 上报 充分发挥会议的作用 切实做好上情下达 下情上报 信 息交流 将报社的决策 工作部署 各项规章制度以及报社领导 的决定和指示 及时 准确地传达并落实 第二条会议按照种类主要分为办公 扩大 会议 全体会议 专题会议 等 第三条办公 扩大 会议由中心负责人 副主任 主任助理 部门经理 主任及相关人员组成 传达研究落实报社的决定及报社领导交办 2 的重要事项 讨论决定本中心的业务工作急内部建设方面的重大 问题 交流情况 讨论编辑及技术方面的重要事项 办公会议纪 要经中心负责人补充后提交部门主任以上参阅 第四条全体会议由全体员工参与 主要负责传达落实报社工作精神 部 署日常工作 总结上月工作 安排下月计划 及总结全年工作及 制定来年计划 每周至少召开一次 周会纪要由文员记录并提交 中心负责人补充后 再向上汇报及提交全体员工参阅 第五条根据工作需要不定期召开专题会议 讨论专题问题 等其它类型 的会议 第六条网络中心会议决议均须按民主集中制原则 以报社利益为重 由 参与会议的相关人员集体民主决议 由内部具体执行部门草拟文 件 最后经中心负责人签字后方可作为上报文件 中心负责人对 签字的文件负责 第七条全体会议及重要会议要即时草拟会议纪要报告分管领导或有关社 领导 特殊和重大问题可直接上报社长 第八条跨中心会议由分管领导召集 每次会议应形成纪要 向社长及报 社主要领导报告 并有召集会议的分管领导督促落实 三 文书及行政管理制度 第一条公文处理是指公文的办理 管理 整理 归档等一系列工作 按 照 报社规章制度汇编 香港文汇报公文处理办法 制定文书管 理制度 要高度重视公文管理及办理 公文格式 行文规则 发 文办理均须严格相关规定办理 公文处理应该坚持实事求是 简 洁高效 注意保密原则 第二条前台文员及行政助理要及时收发网络中心及 5 楼相关机构的文件 书信 资料 并作好登记工作及交收手续 第三条对于报社来文大致分为两类 对外张贴及内部传阅两类 要及时 张贴 传达 办理 定期归档整理 第四条发文大致分为对上请示报告 对内传阅文件 对外函件 合作协 议四种形式 1对上请示报告分为月报 专题报告 会议纪要 简报 报告 请示 计划等均须中心相关会议民主决议后 由中心负责人签字再上报 2对外函件及合作协议均须中心相关会议民主决议后 由中心负责人 签字再发出 3对内传阅文件须传阅到相关人员 并由相关人员阅读后签字 归档 整理 第五条对于报社下达的广告 公关设计制作等任务 在接到报社任务批 3 件后执行 并根据具体任务填写项目执行表回递任务下达部门 回复完成的时间及相关事宜 由网站开发部具体负责处理 第六条对于内部编辑部与技术部门之间的工作衔接 小调整可以口头转 达 大调整须填写项目制作单 第七条严格规范公章使用 任何使用须由相关人员提出 经所在部门主 管同意 再报中心负责人确认后使用 涉及个人相关情况证明也 须由使用者提出 填写相关申请单 经过部门主管同意后 再报 中心负责人确认后使用 第八条各种行政表格按照相关内容制作 实名签字由 制表人 员工 签名 中心负责人 组成 财务报表和考勤表以结算中心 人 力资源提供的原版为依据 第九条各部门每月底前提交部门业务报表 例如 开发部提交 网页美 工及设计月报 开发部提交 网站运维月报 行政提交 行政 管理及经营月报 等 四 保密规定 第一条 员工都有保守报社秘密的义务 第二条 密级分为 绝密 机密 秘密 三级 绝密是最重要的报社秘 密 机密是重要的中心秘密 秘密是一般的中心秘密 直接影响报 社权益和利益的重要决策文件资料为绝密级 网站的规划 人事报 告 财务报表 统计资料 编辑方针 重要会议记录 技术档案为 机密级 网站的人事档案 合同 协议 尚未公开的各类信息为秘 密级 第三条 属于秘密的文件 资料和其它物品 责任人以及受委托专人执行 第四条 收发 传递和外出携带保密文件 由指定人员担任 并采取必要的 安全措施 五 岗位责任制 第一条按照 报社规章制度汇编 以民主集中制原则建立责权任务结合 高效快捷执行力强的岗位责任制 第二条所有员工的总体要求 政治可靠 业务精湛 一专多能 纪律严 明 忠于职守 作风正派 热爱文汇 服从安排 第三条采用问责制 中心运行过程中任何重大失策 失误 差错均以中 心负责人为问责对象 中心负责人的职责是按照报社要求 贯彻 落实报社工作指示 执行对网络中心的各项管理领导工作 牵头 规划网站发展计划 协调内部各部门之间的运行 加强与报社各 部门的联系 扩大对外交流与交往 同时 按照民主集中制组建 4 领导班子与团队 关心关注员工工作状况 准确 及时地将上情 下达 下情上传 保持队伍的稳定与发展 协助报社领导推动网 站不断发展壮大 第四条副主任 主任助理的职责是参与日常行政管理 协助主任贯彻落实 报社工作指示 有权利与义务处理所分管业务的具体事宜 例如 分管编辑副主任有权处理包括编辑人员作息时间 工作分配 编 辑业务策划 出差休假等一系列涉及编辑部的业务 分管技术 经营方面的副主任有权处理相关业务 第五条编辑部主任的职责是协助分管副主任 主任助理一并处理编辑部具 体事务 对编辑部业务负责 第六条网络责任编辑的职责应有较强的政治觉悟及对新闻与互联网较深 刻的认识与理解 负责策划 组织 维护专题与栏目 负责挑选 编辑 上传新闻与资讯 负责解答 回复 审核互动信息 对所 编辑及上传的新闻及资讯全权负责 第七条网站运维部经理的职责是负责网站服务器安装 调试 管理 维 护及网站系统安全及排障 设计 管理 维护和优化 IT 系统 对 于网站服务器的正常运行负责 第八条网站开发项目经理的职责是统筹网站程序开发与设计 网页美工 网站推广 主网及子网管理 对于网站程序的正常运行负责 第九条技术员 网页美工 的职责是负责网站页面的设计 制作和美工 第十条技术员 程序员 的职责是负责网站前台和后台程序开发 第十一条 前台文员及行政助理的职责是负责办公环境的安全消防 负责文 件收发 来宾接待 整理会议纪要 考勤 财务报账及中心相关 行政工作 六 电脑及服务器机房管理 第一条由网站运维部经理及指定人员负责管理维护 第二条电脑需安装软件时 须由网站运维部经理授权 对于联网的电脑 在未经批准的情况下 不得从网络复制软件或文档 对于尚未联 网的电脑 其软件的安装由网站运维部经理负责 工作的电脑不 得擅自安装软件 尤其是有可能出现问题的软件 软件在使用前 必须确保无病毒 第三条由网站运维部经理负责网络中心管辖范围内电脑系统的安全 由 网站运维部经理起草安全工作计划 含检测周期 时间 方式 工 具及责任 负责对系统安全措施的落实情况进行监督 处理 并 要求相关人员配合执行 5 第四条由网站运维部经理负责硬件维护 其它人不得随意拆卸所使用的 电脑或相关的电脑设备 落实所辖电脑使用和保养责任 第五条各部门使用特殊软件 应先将申请提交网站运维部经理审批 第六条机房管理 只有中心负责人 网站运维部经理 或授权的人员可 进入机房 因工作需要 外人进入机房 必须有人在场陪同 机 房相关设置添置 安装 更换 须经网站运维部经理提出要求 经审批上报同意后 再交由网站运维部经理监督实施 七 网站安全职责 第一条网站所有上传新闻 新闻图片由责任编辑负责 分管副主任 主任 助理 编辑部主任承担审核义务 第二条网站程序开发由网站开发部负责 网站所有 LOGO 广告 网页 频道的上传由网站开发部终审把关 但是 内容提供者负责内容 安全 开发部负责设计及上传过程 第三条网站服务器正常运行由网站运维部负责 第四条中心负责人对所有安全问题要承担响应责任 八 网站安全保障措施 第一条内容过滤 当新闻内容包含敏感字眼时 内地用户无法访问本网 措施 通过 vpn 隧道 使网络编辑能够访问网站后台 修改当天 的新闻 修改或去除包含敏感字眼的新闻 使本网内容不包含敏 感字眼 因此解除被屏蔽状态 Vpn 服务器已经处于安全运行状 态 网络编辑可以随时使用 第二条软件故障 当 web 服务或数据库服务负载过大 导致程序僵死 措施 将网站页面尽可能静态化 减少动态程序 释放服务器资 源 部署智能监控脚本 实时监控程序状态 当发现程序异常时 能智能地重启服务 使程序回归正常状态 网络编辑实时监控 发现故障 及时通知运维人员进行人工干预 第三条硬件故障 网站服务器发生磁盘或者其它硬件故障 措施 紧急 转移 利用备份资源把受损的服务器上的网站频道转移至正常运 行的服务器上 拨打服务器提供商的报障热线 让其提供金牌服 务 4 小时内修复故障服务器 第四条网络安全 避免网站被黑客入侵或恶意攻击 措施 关闭非业务 端口 减少黑客目标 隐藏网站后台 避免暴露 加强访问控制 杜绝非法用户 加强安全策略 避免枚举攻击 加固系统 修复 漏洞 减少信息 使用防火墙等等 第五条运维值班 措施 运维人员手机 24 小时开机 随时待命 6 九 人事及财务制度 第一条按照报社领导在网络中心建立之初所确定财务及人事完全由总部 管理与统筹的指示 相关人事及财务管