结婚前准备工作安排表

男方家准备男方家准备 一 酒水 负责人 白酒 每桌摆放 1 瓶 不要全部开瓶 开席后主管可视客人情况指挥 服务员撤下或者增加 啤酒 一般为塑料筐青啤 箱 每桌可先摆放 10 瓶或者集中放 由服 务员根据来宾酒量开瓶斟酒 葡萄酒 按每桌 2 瓶准备 瓶干红备用 饮料 每桌摆放 1 瓶 大瓶可乐或雪碧 矿泉水准备 箱 司机 乐队 外出录像及个别客人用 香槟酒 自备香槟酒 2 瓶 香槟塔用 注 须在结婚宴席前一天送酒店提供的保管室或交给酒店领班 二 香烟 点心 喜糖 茶叶等用品 香烟 每桌摆放 2 盒 1 盒 1 盒 厨师长要送 1 条 花车司机 要每人起码 2 盒 共计大约 点心 以下可选择 袋装小点心 好看不浪费 订多层蛋糕切后每桌分 每桌 1 个小蛋糕 散装的准备 4 种花样摆盘 红纸若干垫盘用 喜糖 根据情况多准备一点 袋装 盒装 茶叶 饭店茶水收费 自备茶叶 1 斤 口布 饭店较贵 可事先在婚礼用品批发市场购买 0 8 元左右 婚礼用品一套 喜字 窗花 喷花等 天气炎热时建议不要使用小碎纸类喷花 以免粘在皮肤上 可与口布一同购买 礼金箱 1 个 专人看管 签到簿 1 本 签字笔 2 支 空红包若干 提醒客人 写上名字后投入 由 负责 婚宴座次表 大红纸 1 张 贴在门口显著位置 以便客人寻找自己位置 A4 纸 若干 交各主管及引座者 由 负责 以上物品 日前集中到男方父母家 宴会前送到饭店提供的物品室 由 主管 电话 车辆安排 女方家准备 n 搪瓷脸盆 2 个 脸盆内 1 个放红枣 花生 桂圆 栗子 2 双筷子 硬币 1 元 另 1 个放宽心面 2 双新筷子 n 红包袱皮 2 条 红腰带 1 条 n 水晶饺子 包的个头较小的饺子 以免吃时抹掉新娘的口红 n 女相傧 负责 电话 新人准备 l 戒指 2 枚 分别用首饰盒装好 提前交于伴郎伴娘保管好以免用时找不到 l 长筒袜 2 双 新娘备用 l 结婚证书 影集 婚纱照 由男相傧 负责 电话 注 送客多为新娘家同新娘同辈分的哥哥 嫂子 姐姐 姐夫等人 舅舅 叔叔亦可 视送客的辈分酌情安排陪客 任务是把送客陪好 婚宴桌号不设 3 4 13 14 23 24 数字 年轻人安排中间活跃带动全 场气氛 婚庆安排总流程表 婚宴地点 时间安排 年 月 日中午 新郎住址 家庭电话 新娘住址 家庭电话 总 管 电话 流程表 6 30 新郎由伴郎 电话 陪同做发型 新娘由伴娘 电话 陪同去婚纱影楼化妆 如外租礼服 带好头纱等自带物品 6 40 电话 带车去花店扎花车 带手捧花 胸花 不含接摄 像 照相人员 7 30 新郎伴郎回家 新郎开始换衣服 伴郎协助摄影师准备摄影 8 00 新郎家帮忙人员到位 召集人 电话 家中工作人员有 司机 电话 新房帮忙人员 新房贴喜字 2 人 含看新房 1 人 安排来人 开始贴喜字 8 38 新郎出发 身上带戒指 红包 伴郎带胸花 领路人员 电话 8 48 由 电话 将外订蛋糕送至婚宴饭店交主管人员 电 话 注 达新娘家后开始女方家活动 详见附录 1 9 00 婚庆公司至新郎父母家扎好气球拱门 完后直接去酒店扎气球拱门 负责人 电话 注 帮忙人员协助扎气球拱门 欢迎新人 洒花 喷花 拉炮 扎气球等 专人负责 完成后把物品装车去酒店 负责人 电话 帮忙人员到酒店后进行婚宴准备工作 负责人 电话 详见附录 3 9 28 乐队等到达新郎父母家 做好迎接准备 欢迎人员到位 负责人 电话 详见附录 2 9 38 新郎接新娘及女方陪送人员 离开新娘家 到新郎家 新人开始男 方家礼仪项目 详见附录 2 10 48 家中所有剩余帮忙人员乘车去酒店 负责人 电话 11 08 新郎家所有亲朋乘车去酒店 负责人 电话 11 12 派 1 车接老人 负责人 电话 11 18 新娘家亲朋去酒店 负责人 电话 11 28 乐队就位 欢迎人员聚齐到位 负责人 电话 12 08 婚庆典礼开始 由主持人 电话 组织 13 00 开始敬酒 14 00 14 30 新人开始准备外拍 新娘带手捧花 带喜糖 喜烟 门票 饮料等 负责人 电话 注 送新郎家人回家 到新郎父母家取送还婚庆公司的架子等物 要回押 金 负责人 电话 送新娘家人回家 负责人 电话 酒店帮忙人员收尾 运送 物资到晚宴酒店 准备晚宴 负责人 电话 17 30 新人 晚上来宾 亲朋 帮忙人员在 进行答谢晚宴 附录 1 女方家礼仪活动 8 38 新郎伴郎从新郎家出发 带上红包 手捧花 戒指 伴郎带上胸花 随时与女方家保持联系 联系人 随车 电话 8 48 新郎到达新娘家 新娘在绣房不露面 由新郎敲门献花给新娘 给 新娘穿鞋后 新郎新娘相互戴花 伴郎伴娘相互戴花 l 新人拜见岳父母 新人给父母剥糖 敬茶 岳父母给新郎红包 压腰钱 l 新人吃饺子 l 新人与女方家人合影 9 38 新郎接新娘及女方送婚人出发 回新郎家 进行男方家礼仪活动 11 18 新娘家人乘车到酒店 负责人 电话 14 00 送新娘家人乘车回家 负责人 电话 注意事项 1 男方出发时 随从车中有摄像 照相 随从人等 2 录像车开道 领车人 电话 3 带好结婚证 伴娘拿好红包袱 化妆品 新娘礼服等 4 新娘家送婚人乘第 2 辆车 5 新娘离开家后不要回头 6 随从车辆 每车中要有人 领车者要与新郎家主管保持联系 7 乘车座次安排 1 车新郎 新娘 伴郎 伴娘 2 车新娘家人 自 3 车后其他人 附录 2 男方家礼仪及活动 8 00 新郎家帮忙人员到位 召集人 电话 并分布具体任务 8 38 新郎出发 家中帮忙人员贴喜字 半小时内完成 负责人 电 话 9 00 婚庆公司扎好气球拱门 负责人 电话 9 28 乐队等到达新郎家 做好迎接准备 欢迎人员 洒花 喷花 拉炮 等 到位 负责人 电话 其他帮忙人员协助 9 40 新郎母亲准备开水备下宽心面 新人到 接包袱等物品 2 新人进门拜见男方长辈 父母 父母给新娘红包 新人给老人剥糖 敬 茶 摄像 照相策划 2 男方 新郎母亲下宽心面 2 新人吃面 问新娘生不生 新娘答生 儿童 1 人 2 新人与男方家人合影 2 合影后喜车可送新郎新娘去前海外景点摄像 照相 等陪同 至 11 38 分直接到酒店 10 48 家中亲朋人员乘车到酒店 负责人 电话 11 38 新人到达酒店 陪同人员 电话 负责到达时间并随时 与总管 电话 联系 附录 3 酒店准备工作安排表 酒店总管 电话 总管助理 准备工作 详细细节 由酒店总管及助理负责安排人员分工 婚宴前一天 酒店总管与酒店联系安排横幅 桌签 指示牌 签到桌 音 响 花门 模型蛋糕 香槟塔 喷雾器 讲台 换衣室 储藏室等事宜 负责 与酒店厨师联系协调事宜 当日 10 00 11 28 婚庆公司到酒店完成气球拱门等 联系负责人 电话 联系酒店服务人员安排摆台 酒水 检查各项工作完成情况 负责人 电话 组织人员吹气球 贴喜字布置内外场地气氛等 负责人 电话 联系两家到酒店时间 安排迎接 就座 负责人 电话 外订蛋糕送交酒店领班 负责人 电话 安排工作人员负责签到 领位 客人走时发喜糖等工作 负责人 电话 11 28 组织欢迎仪式 安排洒花 拉炮等人员 乐队 扎气球等统一调度 负责人 电话 11 38 新人到酒店 欢迎仪式开始 12 08 安排所有客人就座 婚庆典礼开始 13 00 开始敬酒 14 30 新人外拍 酒店帮忙人员收尾 运送物资到晚宴酒店 准备晚宴 负责人 电话 16 00 到晚宴酒店 准备晚宴工作 负责人 电话 17 30 新人 晚上来宾 亲朋 帮忙人员在 酒店进行答谢晚宴 餐厅注意事项 打印出来直接就可以用了 餐厅名称 1 位于楼层 整层楼层 2 位于哪一厅 3 厅别 容纳桌数 4 有无电梯 5 有无男女厕所 6 此厅最多可容纳几桌 会不会过于拥挤 7 桌 价格 8 每桌人数 10 人或 12 人 9 独立空间 会不会和别人在同一厅办喜宴 10 会不会因为桌数不够被更换 11 可临时加开的桌数 12 会不会加开到别层或不同厅 13 追加的价钱 14 若要增加桌数或减少桌数该如何 15 多订没吃到的桌数可以退桌吗 16 是先付清改天再来吃 时间限定 或一桌赔多少钱 17 追加 可加几桌 18 追加菜有其它桌分出来 另外做 菜色如何 19 可否备办素食 20 素食 是否有专属厨师或外包 21 蛋素或全素 22 集中一桌或可分桌配缮 23 加收服务费 24 开不开发票 不开发票是否更便宜 25 可否刷卡 有加成吗 26 订金 现金 信用卡 27 最迟何时需确认桌数 28 是否订有弹性桌数 规则为何 29 可不可以试菜色 免费或打几折 何时试吃 30 没收订金状况 可否退 或换一桌菜 31 何时需付清尾款 可以用信用卡吗 32 自备水酒要不要付费 33 开瓶费用多少 34 服务人员红包如何发 何时发 35 场地布置 入厅 鲜花 气球 沙幔 拱门 36 供画架以放置大照片 37 放大照片座 鲜花或气球 38 收礼桌的桌巾和鲜花 39 主桌鲜花和红毯 40 舞台气球和鲜花布置 41 整体空间 空飘气球 彩带或鲜花布置 42 宾客导引牌布置 男方女方 几份 43 可否洒花瓣 泡泡机 彩带 拉炮 仙女棒 44 色系的运用 45 鲜花的运用 46 是否都有椅套 47 各桌布置 是否有桌花 桌卡 菜单 48 硬设备 配合灯光明暗 音乐播放 上菜时间 49 计算机光盘播放 投影布幕 50 几点开始会场布置 51 赠送套房 几点退房 52 套房等级 先看所赠套房 53 有赠送双人早餐吗 54 新娘房 新娘房钥匙何时取 55 新娘休息室准备茶水和点心 56 若到场化妆 准备镜子 开放空调的时间 57 是否免费停车 如何免费 58 每桌 几小时 59 可用车位多少 60 提供交通地图 名片 61 附近大众交通工具 62 附近停车位 地点 远近 63 附近停车位的价格 64 礼车接送 提供的接送范围 时间计算 65 主桌服务人员多少位 其它平均一桌几位 66 每桌分菜 67 随时补充饮料 更换餐具 68 是否有上菜秀 价格 69 饮料免费吗 有限制时数及瓶数吗 70 送的是哪种酒 不要酒可否换别的 71 饮料价格如何计算 72 冰块免费 73 每桌的瓜子糖果 74 囍帐 宾客签名簿 名牌 桌花 75 需自备的东西 每道菜详细注明 列出详细菜单和内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 拼盘有哪些料 17 鱼是何种鱼 虾是何种虾 18 可否换菜色 19 菜色若和当初预定的不同该如何 20 是否赠送一道菜 水果招待 婚礼当日必备物品 新人礼服 婚礼前一个月或更早准备妥当 并分装口袋 如果礼服多至三套 以上 最好做个更换顺序的标记 婚礼当日的第一套礼服新人可各自保管 其 他需要在婚礼现场更换的 指定专人 一般是伴郎或伴娘 保管 新娘的新鞋 婚礼前一至两个月准备妥当 有空就在家试穿几次 以免婚礼 当日第一次穿新鞋不习惯 此外 如果礼服婚纱礼服的裙摆较长 也应在家穿 上新鞋练习行走 保证婚礼当日保持优雅仪态 结婚证书 婚礼前半年或三个月准备妥当 并让证婚人提前熟悉此证书内容 并在婚礼前夕交由伴郎保管 结婚戒指 婚礼前一个月或更早准备妥当 婚礼前夕交由伴郎保管 并准备 戒指托盘 在婚礼仪式中 伴郎将戒指和戒指托盘一并交给戒指童 由他托至 新人宣誓处 新娘首饰 婚礼前一个月准备妥当 并且能与礼服搭配妥当 在婚礼前夕交 由伴娘保管 新娘包和补妆盒 婚前一个月准备妥当 喜帖 婚礼前一个月或更早就应发出 并在婚礼前两周确认主要亲友是否能 到场 喜糖 如买包装好的喜糖 婚礼前 2 个星期预定 并确认数量和交货时