商管公司各岗位职责的制定(拟稿)

1 商管公司各岗位职责的制定商管公司各岗位职责的制定 1 1 总经理岗位说明书 总经理岗位说明书 岗位名称岗位名称总经理岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级集团领导所在部门所在部门总经办 直接下级直接下级总经理所辖人员所辖人员 1 职位概要职位概要 制定和实施公司总体战略与年度经营计划 建立和健全公司的管理体系与组织 架构 主持公司的日常经营管理工作 实现公司的经营管理目标和发展目标 工作内容工作内容 根据董事会提出的战略目标 指导制定和确定商管公司所有物业的招商定位方 案 运营方案 企划方案 开业方案 动线设计方案 完成物业招商和开业目标 主持商管公司的基本团队建设 规范内部管理 拟定商管公司内部管理架构设置方案和基本管理制度 审核签发以公司名义发出的文件 检查督促和协调各部门的工作进展 召集 主持业务 办公 行政会议 定期与工程部进行工程进度对接 对工程 部提出整改意见 参与行业活动 指导处理各种对外关系 定期向董事会回报商管公司各项工作开展进度 2 审定商管公司具体规章 奖罚条例 拟定公司薪酬方案 审定公司考核方案 处理公司重大突发事件 推进建立商管公司企业文化 任职资格任职资格 教育背景 企业管理 工商管理 经济管理 行政管理等相关专业大学专科以上学历 从业经验 从事和运营商业地产招商策划 5 年以上工作经验 技能技巧 熟悉商业招商 企划业务和运营流程 在团队管理方面具有极强的领导技巧和才能 熟悉商业公司全面运营工作 企业经营管理 各部门工作流程 具有敏锐的商业触觉 优异的工作业绩 具备基本的网络知识 熟悉使用办公软件 3 工作态度 具有优秀的领导能力 出色的人际交往和社会活动能力 善于协调 沟通 责任性 事业心强 亲和力 判断能力 决策能力 计划能力 谈判能力强 良好的敬业精神和职业道德操守 有很强的感召力和凝聚力 2 2 副总经理副总经理 岗位名称岗位名称业务副总经理岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级总经理所在部门所在部门总经办 直接下级直接下级各部门经理所辖人员所辖人员 5 职位概要职位概要 规划制定商业公司商业物业的招商方案与招商策略 以及整体招商计划 按照 既定要求完成整体招商目标 4 工作内容工作内容 协助总经理制定商业公司商业物业的招商定位方案 招商政策 企划方案整体招 商计划 完成物业招商目标和开业目标 负责商业公司业务部门和企划部门的团队建设 拟定商业公司业务部门的各项工作计划 建立业务部门例会制度 负责商业物业的主力店 次主力店招商 负责指导招商部门各个楼层的招商工作 组织业务部人员到外地考察调研 对重点商家进行洽谈 负责本地市场的市场调研 并制定市场调研方案 定期向总经理 董事会汇报招商进展情况 管理监督公司市场费用使用 控制工作以及本部门管理工作 任职资格任职资格 教育背景 市场营销等相关专业大学专科以上学历 从业经验 从事商业地产招商策划 5 年以上工作经验 3 年以上招商部经理工作经验 技能技巧 5 熟悉商业零售招商业务流程 在团队管理方面具有极强的领导技巧和才能 具有大型企划活动组织能力 具备基本的网络知识 熟悉使用办公软件 工作态度 工作努力 积极进取 责任心强 高度的工作热情 良好的团队合作精神 较强的观察力和应变能力 出色的人际沟通能力 团队建设能力 组织开拓能力 2 2 综合部经理岗位说明书 综合部经理岗位说明书 岗位名称岗位名称综合部经理岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级总经理所在部门所在部门综合部 直接下级直接下级人事行政文员 合同管理文员所辖人员所辖人员 2 职位概要职位概要 6 负责商管公司的各项管理制度建立 人力资源体系的建立 工作内容工作内容 协助总经理制定商管公司各项管理制度和管理流程 商管公司证照的申报和审批 商场开业相关手续审批 申领 协助总经理建立企业组织框架 明确人员编制制定各岗位工作职责 协助 各部门制作工作流程 负责办公用品损耗品的采购 负责考核公司各部门工作 负责制订 印发公司文件 公事来往信函 资料和公文的收发 登记 拟 办 传阅 催办 归档工作 负责公司的人事招聘 人员建档 人员编制计划 劳动合同签订 员工保 险办理 考勤管理 合同管理 负责公司来访来客人员的接待工作 组织安排公司办的会议或会同其他部 门筹备公司其他会议及有关重要活动 做好会议记录和整理纪要 7 任职资格任职资格 教育背景 工商管理等相关专业大学专科以上学历 从业经验 有三年以上国家机关 大型企事业单位管理工作经验 热爱零售业 具有 良好的组织协调能力 技能技巧 熟悉国家有关法律法规和劳动人事等有关政策 具备基本的网络知识 熟悉使用办公软件 工作态度 为人正直 具有良好的职业道德 有较强的文学底蕴 具良好的口头和文字表达能力 有亲和力和人性化思维 能以身作则 具敬业和认真负责的工作态度 注重实 效 3 3 人事行政文员岗位说明书 人事行政文员岗位说明书 8 岗位名称岗位名称人事行政文员岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级综合部经理所在部门所在部门综合部 直接下级直接下级所辖人员所辖人员 职位概要职位概要 负责商管公司的各项管理制度建立 人力资源体系的建立 工作内容工作内容 协助总经理制定商管公司各项管理制度和管理流程 商管公司证照的申报和审批 商场开业相关手续审批 申领 协助总经理建立企业组织框架 明确人员编制制定各岗位工作职责 协助 各部门制作工作流程 负责办公用品损耗品的采购 负责考核公司各部门工作 负责制订 印发公司文件 公事来往信函 资料和公文的收发 登记 拟 办 传阅 催办 归档工作 负责公司的人事招聘 人员建档 人员编制计划 劳动合同签订 员工保 险办理 考勤管理 合同管理 9 负责公司来访来客人员的接待工作 组织安排公司办的会议或会同其他部 门筹备公司其他会议及有关重要活动 做好会议记录和整理纪要 任职资格任职资格 教育背景 工商管理等相关专业大学专科以上学历 从业经验 有三年以上国家机关 大型企事业单位管理工作经验 热爱零售业 具有 良好的组织协调能力 技能技巧 熟悉国家有关法律法规和劳动人事等有关政策 具备基本的网络知识 熟悉使用办公软件 工作态度 为人正直 具有良好的职业道德 有较强的文学底蕴 具良好的口头和文字表达能力 10 有亲和力和人性化思维 能以身作则 具敬业和认真负责的工作态度 注重实 效 4 4 合同管理文员岗位说明书 合同管理文员岗位说明书 岗位名称岗位名称合同管理文员岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级总经理所在部门所在部门综合部 直接下级直接下级人事行政文员 合同管理文员所辖人员所辖人员 2 职位概要职位概要 负责商管公司的各项管理制度建立 人力资源体系的建立 工作内容工作内容 协助总经理制定商管公司各项管理制度和管理流程 商管公司证照的申报和审批 商场开业相关手续审批 申领 11 协助总经理建立企业组织框架 明确人员编制制定各岗位工作职责 协助 各部门制作工作流程 负责办公用品损耗品的采购 负责考核公司各部门工作 负责制订 印发公司文件 公事来往信函 资料和公文的收发 登记 拟 办 传阅 催办 归档工作 负责公司的人事招聘 人员建档 人员编制计划 劳动合同签订 员工保 险办理 考勤管理 合同管理 负责公司来访来客人员的接待工作 组织安排公司办的会议或会同其他部 门筹备公司其他会议及有关重要活动 做好会议记录和整理纪要 任职资格任职资格 教育背景 工商管理等相关专业大学专科以上学历 从业经验 有三年以上国家机关 大型企事业单位管理工作经验 热爱零售业 具有 良好的组织协调能力 技能技巧 熟悉国家有关法律法规和劳动人事等有关政策 12 具备基本的网络知识 熟悉使用办公软件 工作态度 为人正直 具有良好的职业道德 有较强的文学底蕴 具良好的口头和文字表达能力 有亲和力和人性化思维 能以身作则 具敬业和认真负责的工作态度 注重实 效 5 5 财务部会计主管岗位说明书 财务部会计主管岗位说明书 岗位名称岗位名称财务部会计主管岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级总经理所在部门所在部门财务部 直接下级直接下级会计 出纳所辖人员所辖人员 2 职位概要职位概要 负责商管公司的财务体系建立 财务各项税务申报 租金及物业等相关费用 的收取与租赁合同的建档等工作 13 工作内容工作内容 按照国家财务 税务等相关法律 法规要求 结合本公司行业特点 科学 合理地组织财务活动 制定统一 健全的财务规章制度 依据公司年度经营计划 负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算 计划 并积极筹措资金 合理地分配调度资金 组织编制各项目公司预算 财务收支计划 成本费用计划 信贷计划 财 务报告和会计报表等 遵照企业财务通则 会计准则等 组织会计核算工作 实行会计监督 做 好各种款项和有价证券的收付 财物的收发 增减和使用的账务处理 债权 债务发生的核算 经营收支 费用成本的核算等项工作 严格按国家规定的现金使用范围支付现金 控制库存现金额 妥善保管库 存现金 各种有价证券 财务印章 空白支票和收据 按照银行有关结算制 度的规定办理款项的收付 负责公司的经济统计工作 及时编制各种会计报表 按规定完成税金的申 报 测算 缴纳 减免工作 计算和发放公司员工的工资 奖金 福利及保险等款项 负责固定资产的添置 调拨 清产核资 折旧 报损等项管理 负责商户的保证金 租金及物业等相关费用收取 并出具相关凭证 14 负责将商户的租赁合同统一建档保存 任职资格任职资格 教育背景 会计专业大学专科以上学历 注册会计师资格证书 从业经验 有 5 年以商业企业财务管理经验 2 年以上相同职位工作经历 技能技巧 熟悉国家有关财务制度 具备基本的网络知识 熟悉使用办公软件 工作态度 诚信 正直 廉洁 坚持原则 注重实效 具有较强的判断决策能力 协调沟通能力 计划执行及团队管理能力 6 6 财务部会计岗位说明书 财务部会计岗位说明书 15 岗位名称岗位名称财务部会计岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级财务部会计主管所在部门所在部门财务部 直接下级直接下级所辖人员所辖人员 职位概要职位概要 负责商业公司的财务体系建立 财务各项税务申报 租金的收取与租赁合同 的建档等工作 工作内容工作内容 按照国家财务 税务等相关法律 法规要求 结合本公司行业特点 科学合 理地组织财务活动 制定统一 健全的财务规章制度 依据公司年度经营计划 负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算计 划 并积极筹措资金 合理地分配调度资金 组织编制各项目公司预算 财务收支计划 成本费用计划 信贷计划 财务 报告和会计报表等 遵照企业财务通则 会计准则等 组织会计核算工作 实行会计监督 做好 各种款项和有价证券的收付 财物的收发 增减和使用的账务处理 债权 债务发生的核算 经营收支 费用成本的核算等项工作 严格按国家规定的现金使用范围支付现金 控制库存现金额 妥善保管库存 现金 各种有价证券 财务印章 空白支票和收据 按照银行有关结算制度 16 的规定办理款项的收付 负责公司的经济统计工作 及时编制各种会计报表 按规定完成税金的申报 测算 缴纳 减免工作 计算和发放公司员工的工资 奖金 福利及保险等款项 负责固定资产的添 置 调拨 清产核资 折旧 报损等项管理 负责商户的保证金及租金收取 并出具相关凭证 负责将商户的租赁合同统一建档保存 任职资格任职资格 教育背景 会计专业大学专科以上学历 注册会计师资格证书 从业经验 有 5 年以商业企业财务管理经验 2 年以上相同职位工作经历 技能技巧 熟悉国家有关财务制度 具备基本的网络知识 熟悉使用办公软件 17 工作态度 诚信 正直 廉洁 坚持原则 注重实效 具有较强的判断决策能力 协调沟通能力 计划执行及团队管理能力 7 7 财务部出纳岗位说明书 财务部出纳岗位说明书 岗位名称岗位名称财务部出纳岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级财务部会计主管所在部门所在部门财务部 直接下级直接下级所辖人员所辖人员 职位概要职位概要 负责商业公司的财务体系建立 财务各项税务申报 租金的收取与租赁合同 的建档等工作 18 工作内容工作内容 按照国家财务 税务等相关法律 法规要求 结合本公司行业特点 科学合 理地组织财务活动 制定统一 健全的财务规章制度 依据公司年度经营计划 负责拟定相应的资金需求量计划和各种财务预算计 划 并积极筹措资金 合理地分配调度资金 组织编制各项目公司预算 财务收支计划 成本费用计划 信贷计划 财务 报告和会计报表等 遵照企业财务通则 会计准则等 组织会计核算工作 实行会计监督 做好 各种款项和有价证券的收付 财物的收发 增减和使用的账务处理 债权 债务发生的核算 经营收支 费用成本的核算等项工作 严格按国家规定的现金使用范围支付现金 控制库存现金额 妥善保管库存 现金 各种有价证券 财务印章 空白支票和收据 按照银行有关结算制度 的规定办理款项的收付 负责公司的经济统计工作 及时编制各种会计报表 按规定完成税金的申报 测算 缴纳 减免工作 计算和发放公司员工的工资 奖金 福利及保险等款项 负责固定资产的添 置 调拨 清产核资 折旧 报损等项管理 负责商户的保证金及租金收取 并出具相关凭证 负责将商户的租赁合同统一建档保存 19 任职资格任职资格 教育背景 会计专业大学专科以上学历 注册会计师资格证书 从业经验 有 5 年以商业企业财务管理经验 2 年以上相同职位工作经历 技能技巧 熟悉国家有关财务制度 具备基本的网络知识 熟悉使用办公软件 工作态度 诚信 正直 廉洁 坚持原则 注重实效 具有较强的判断决策能力 协调沟通能力 计划执行及团队管理能力 20 8 8 企划部经理岗位说明书 企划部经理岗位说明书 岗位名称岗位名称企划部经理岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级总经理所在部门所在部门企划部 直接下级直接下级平面设计专员 文案设计专员所辖人员所辖人员 2 职位概要职位概要 负责制定招商推广企划方案 商场开幕企划案及各阶段企划案的分解供稿执 行 负责企划部团队建设 工作内容工作内容 制定商管公司的招商推广及企划工作计划 负责各大媒体的外联工作和广告公司的筛选 负责招商场地 招商处 的形象设计 招商手册的设计 确认 制作 现场 气氛的布置和烘托 推出多种形式的企划宣传活动 塑造企业形象 负责商场外观形象和商业气氛的布置 21 负责商场内部商业气氛的设计 规划 制作 制定开业前企划案并落实实施 负责商场内部气氛设计制作 商场开业期间促销方案的制定和准备 开业突发事件处理方案的制定和准备 配合房产公司做好立面装饰 内部装饰 电量等工作 任职资格任职资格 教育背景 营销 广告 中文 传播等专业本科学历 接受过公共关系 广告策划 市 场营销 产品知识 产业经济等方面的培训 从业经验 3 年以上购物中心成功企划经验并具良好业绩 具备文案 媒介 平面设计 等相关专业知识与运用能力 技能技巧 专业基础扎实 具有敏锐的市场洞察力 具备良好的创新意识和媒介关系 优秀的文字功底及表达能力 熟悉使用 fhotoshop 等制图软件 22 工作态度 为人正直 具有良好的职业操守 较强的语言表达能力和沟通能力 优秀的创意获取能力 较强的团队建设能力 9 9 企划部平面设计专员岗位说明书 企划部平面设计专员岗位说明书 岗位名称岗位名称企划部平面设计专员岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级企划部经理所在部门所在部门企划部 直接下级直接下级所辖人员所辖人员 职位概要职位概要 负责制定招商推广企划方案 商场开幕企划案及各阶段企划案的分解供稿执 行 负责企划部团队建设 23 工作内容工作内容 制定商业公司的招商推广及企划工作计划 负责衢州市各大媒体的外联工作和广告公司的筛选 负责招商场地 招商处 的形象设计 招商手册的设计 确认 制作 现场气 氛的布置和烘托 推出多种形式的企划宣传活动 塑造企业形象 负责商场外观形象和商业气氛的布置 负责商场内部商业气氛的设计 规划 制作 制定开业前企划案并落实实施 负责商场内部气氛设计制作 各营业部开业期间促销方案的制定和准备 开业突发事件处理方案的制定和准备 配合房产公司做好立面装饰 内部装饰 电量等工作 24 任职资格任职资格 教育背景 营销 广告 中文 传播等专业本科学历 接受过公共关系 广告策划 市 场营销 产品知识 产业经济等方面的培训 从业经验 3 年以上购物中心成功企划经验并具良好业绩 具备文案 媒介 平面设计 等相关专业知识与运用能力 技能技巧 专业基础扎实 具有敏锐的市场洞察力 具备良好的创新意识和媒介关系 优秀的文字功底及表达能力 熟悉使用 fhotoshop 等制图软件 工作态度 为人正直 具有良好的职业操守 较强的语言表达能力和沟通能力 优秀的创意获取能力 较强的团队建设能力 25 1010 企划部文案设计专员岗位说明书 企划部文案设计专员岗位说明书 岗位名称岗位名称企划部文案设计专员岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级企划部经理所在部门所在部门企划部 直接下级直接下级所辖人员所辖人员 职位概要职位概要 负责制定招商推广企划方案 商场开幕企划案及各阶段企划案的分解供稿执 行 负责企划部团队建设 工作内容工作内容 制定商业公司的招商推广及企划工作计划 负责衢州市各大媒体的外联工作和广告公司的筛选 负责招商场地 招商处 的形象设计 招商手册的设计 确认 制作 现场气 氛的布置和烘托 推出多种形式的企划宣传活动 塑造企业形象 负责商场外观形象和商业气氛的布置 负责商场内部商业气氛的设计 规划 制作 制定开业前企划案并落实实施 负责商场内部气氛设计制作 26 各营业部开业期间促销方案的制定和准备 开业突发事件处理方案的制定和准备 配合房产公司做好立面装饰 内部装饰 电量等工作 任职资格任职资格 教育背景 营销 广告 中文 传播等专业本科学历 接受过公共关系 广告策划 市 场营销 产品知识 产业经济等方面的培训 从业经验 3 年以上购物中心成功企划经验并具良好业绩 具备文案 媒介 平面设计 等相关专业知识与运用能力 技能技巧 专业基础扎实 具有敏锐的市场洞察力 具备良好的创新意识和媒介关系 优秀的文字功底及表达能力 熟悉使用 fhotoshop 等制图软件 工作态度 为人正直 具有良好的职业操守 27 较强的语言表达能力和沟通能力 优秀的创意获取能力 较强的团队建设能力 3 3 招商部经理 招商部经理 岗位名称岗位名称招商部经理招商部经理岗位定编岗位定编 1 直接上级直接上级总经理所在部门所在部门总经办 直接下级直接下级各部门经理所辖人员所辖人员 5 职位概要职位概要 制定招商部门工作计划与实施 按照计划要求完成整体招商目标 28 工作内容工作内容 负责招商工作和开发客户 完成每月招商部下达的招商任务 负责客户拜访及回访 做好客户问题的回答 并热情向其推荐合适的经营场 地 负责招商 记录客户档案 整理客户资料 做好市场调研 客户分析工作并及时反应市场信息 负责客户资料的搜集与 整理 负责客户定期拜访 回访客户 并及时反映客户问题 协助招商经理或招商主管做好疑难客户的处理工作 协助完成各种招商说明会及推荐会等活动的召开举行 协助财务部