团体大联欢策划书

安徽国防科技职业学院团体大联欢安徽国防科技职业学院团体大联欢 主题文艺晚会主题文艺晚会 策策 划划 书书 院团体联合会院团体联合会 20102010 年年 1010 月月 2121 日日 活动背景 活动背景 活动目的 活动目的 活动主题 活动主题 社团大联欢社团大联欢 活动宗旨 活动宗旨 博采众长 展现学院风采 促进学生社团大融合 繁荣校园文化 为即将离校的大三学长们送去最忠心的祝福 现就本次主题晚会做出如下具体安排 一 组织单位 主办单位 院团总支 院团体联合会 协办单位 学院 19 个学生社团 晚会总负责人 院团体联合会主席团等 二 晚会时间及地点 时间 11 月 15 日晚上六点钟 地点 体育馆前篮球场 三 活动流程 17 30 观众入场完毕 会场一切准备工作就绪 17 50 相关领导进入会场就座 18 00 由主持人宣布晚会正式开始 4 院领导作主题发言 5 5 个 暂定 节目 6 介绍国防学院学生社团的成长及为繁荣校园文化所做贡献 7 5 个 暂定 节目 8 抽奖活动及剩余节目 9 主持人宣布晚会闭幕 10 观众离席 工作人员留下收拾会场 四 工作人员及项目组 1 工工作作人人员员 指导 院团委书记 总策划 院团体联合会主席团及外联部 工作组委员 团体联合会各部部长及学生社团各社社长 1 宣宣传传组组 人员待定 组长 王飞 宣传部部长 成员 团体联合会宣传部成员及学生社团各团宣传人员 任务 负责宣传广告画和舞台的制作 喷绘和横幅的制作 广播投稿和宣传版制作 宣传主题 内容的确定等 2 节节目目组组 人员待定 组 长 王晓晶 编辑部部长 李园园 舞蹈协会社长 组 员 团体联合会 学生干部和 各学生团体 干部 任 务 节目来源 19 各学生社团和兄弟学校社团各自推荐节目 节目数量 20 个左右 活动前一周上进行彩排 共彩排两次 确定参加活动的节目 具体时间由主要负责人确定 每个节目确定一个负责人 责任到人 月 日晚完成第一次节目筛选 月 日完成节目单印制 份 并上报 作好晚会所需的准备 晚会所需的一切服装及道具 主持人 台词 演员化妆单位 完成主持人的选拔 3 外外联联组组 人员待定 组 长 武玉龙 外联部部长 组员 团体联合会外联 部成员和各学生团体抽调外联人员 任 务 作好与赞助商的联系 并负责邀请和接待赞助商代表参与活动 4 礼礼仪仪组组 人员待定 组 长 高建华 办公部部长 组 员 团体联合会办公 部成员和各学生团体抽调办公人员 任 务 11 月 10 日前准备好并送完请柬 礼仪小姐的挑选及训练 8 名女生接待各位来宾 4 名女生负责茶水服务 晚会期间的礼仪服务 5 舞舞台台组组 组 长 李兵 督察部部长 副 组 长 李浩 足协社长 李耀琼 排协社长 刘金标 乒羽协 会社长 组 员 团体联合会督查 部成员和各体育类协会成员 任 务 设备 投影仪 音箱功放 话筒 话筒架 笔记本电脑 舞台 布等等 晚会准备期间的设备安装 调试 负责人待定 晚会进行时的音响 灯光 道具 催场以及幕后秩序的维持等 4 布置会场需要的装饰品若干 6 采采购购组组 组 长 李祖德 外联副部长 组 员 团体联合会外联 部成员和学生团体抽调外联人员 任 务 该组核心任务在于晚会前期配合舞台组和其他部门 购买各 组应晚会准备所需的物品 7 外外景景组组 组 长 王伟大 大江摄影社社长 组 员 大江摄影社选派成员 任 务 该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影 摄像及视频转播 工作 赞助商的宣传等制作 晚会期间的外景放映工作等 8 安安检检组组 组长 吴耀春 副主席 金家旺 武协会长 组 员 团体联合会选派成员 和学生团体抽调人员及国旗护卫队 任 务 负责晚会期间的安全问题及突发事件 以上各组分工明确 但并非绝对分工 应在工作中应注重灵活 互助 创新 高效的原则 及时协助和配合 以保证晚会顺利进行 9 机机动动组组 组 长 陈之明 副主席 组 员 团体联合会选派成员 和学生团体抽调人员 任 务 处理活动过程中的各种突发事件 保持高度的机动性 随时听 从组委会的安排 保持各组的联络 以辅助各组顺利完成工作 各各组组负负责责人人必必须须列列出出职职务务责责任任表表 附附联联系系方方式式 工工作作安安排排到到人人 五 活动预算 1 本次活动总共预计开销为 元 其中 1 制作邀请函 份 预计 元 2 会场布置 预计 元 3 节目筹备 预计 元 4 演员化妆 预计 元 5 租用服装道具 预计 元 6 租用灯光设备 预计 元 7 其他支出 预计 元 2 资金来源 本次活动的经费一部分来自外界赞助 其余部分将由学校划拨 6 节目单 7 应急措施 8 节目应急方案 九 注意事项 1 确保不能存在任何安全隐患 以及所有与会人员的安全 2 各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助 维持活动的气氛 使活动有序 成功的举办 3 活动期间工作人员必须统一佩戴工作证 4 除主持人外 其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置 5 晚会结束后 所有干部留下点名并收拾会场 特殊情况向安检组请 假 6 本次活动的所有费用一律以发票形式 特殊情况例外 交予财务部 作为报销凭证 报销方式按有关规定