合同订立、审批流程

合同协议订立审批 审核制度 为明确公司合同订立中的各级权限 规范公司合同协议订立行 为 加强对合同协议使用的监督 防范和降低因合同协议的签订而 给公司带来的风险 特制定本制度 本制度适用于公司所有书面合同 协议的审批 包括合同 合约 协议 契约 意向书等规范性文件的审批 流程步骤说明负责人 1 合同的谈判 起 草 1 1 各部门合同经办人与合同对方就合同意向和内容进行协 商 1 2 在合同基本内容没有分歧的情况下初步起草合同 1 3 在本公司有范本合同的情况下 尽量使用范本合同 1 4 为提高合同审批的签订的效率 业务经办人应在合同起 草阶段 与财务部 顾问 审计部就相关条款进行沟通 如 有需要 及时向总经理汇报 业务经办人 2 签约承办部门审 核 2 1 合同在起草完毕后 交签约部门审核 2 2 签约部门对合同草稿进行审批 并出具审批 修改意见 并退回业务经办人重新拟定合同条款 2 3 如签约部门无意见 则可送执行部门审核 签约部门 3 执行部门审核3 1 执行部门对转送过来的合同草稿进行必要的审核 并出 具相应的意见 3 2 如签约部门与执行部门为同一部门 则不执行该程序 合同执行部门 4 协助部门审核4 1 协助部门转送过来的合同草稿进行必要的审核 并出具 相应的意见 4 2 合同如无需其他部门配合 则不执行该程序 协助部门 5 财务部门审核 5 1 财务部对经上述流程完毕后送来的合同草稿进行审核 审批 5 2 审核的内容含 5 2 1 合法性 包括合同协议的主体 内容和形式是否 合法 合同协议订立程序是否符合规定 会审意见是否齐备 财务部 资金的来源 使用及结算方式是否合法 5 2 2 经济性 主要指合同协议内容是否符合公司的经 济利益 5 2 3 可行性 包括签约方是否具有资信及履约能力 是否具备签约资格 5 2 4 严密性 包括合同协议条款及有关附件是否完整 齐备 文字表述是否准确 附加条件是否适当合法 合同协 议约定的权利义务是否明确以及数量 价款 金额等标示是 否准确 6 审计部 法律顾 问 6 1 审计部 顾问对完成上述合同会审草稿文本进行审核 审核合同文本流转程序 合同文本内容 如有需要进行修改 确保合同的签订最大限度上保障公司的利益 审计部 法律顾问 7 合同确认7 1 合同经办人负责将经修改过的合同文本送合同对方确认 7 2 合同经办人应保证经过各部门相关负责人业务审核的合 同文本不得随意修改 7 3 如合同对方坚持对合同做修改 业务经办人应明确了解 对方的修改意见 并书面通知业务部负责人 财务部负责人 顾问 从业务 财务 顾问三方面确认是否能够修改 以及 如何修改 经办人 业务部门 财务部 法律顾问 8 合同签署及存档8 1 合同文本经主体双方确认完毕后 经相关责任人认可后 签订合同 8 2 合同签订后 除签约 执行 部门留存外 财务部 审 计部也许各持一份以备完成后续工作 经办人 业务部 财务部 9 合同的履行9 1 各部门的合同凡涉及付款的 合同经办人应填写 相关单据 合同复印件到财务请款 9 2 合同相关部门保证 监管我方 对方按约定履行 合同 经办人 业务部 财务部 审计部 公司合同会审签单公司合同会审签单 合同 名称 合同编号 合同概 况 经办人签字 年 月 日 签约承 办部门 意见 部门负责人签字 年 月 日 执行部 门意见 部门负责人签字 年 月 日 协助部 门意见 部门负责人签字 年 月 日 财务部 门意见 部门负责人签字 年 月 日 审计部 法律顾 问意见 部门负责人签字 年 月 日 总经理 意见 总经理签字 年 月 日 注 如意见内容较多可另做附件说明 合同付款流程 步步骤骤说说明明负负责责人人备备注注 1 按合同要求填写相 关费用支出单据 1 1 按合同付款约定方式 时间填写付 款相关单据 支出证明单 1 2 请款单据后附合同复印件及其他相 关证件 经办人 2 相关部门经理审核2 1相关部门经理审核合同付款 相关部门经理 3 审计部 物业 工 程 使用部门审核 3 1若该次付款为累计付款达到 100 的最后一次付款 则该笔费用必须 有相关部门出具审核意见 认可合 同对方已完成合同规定的义务 经 审计部审核后 方可送财务部经办 审计部 物业 工程 使用部 门 4 财务部审核4 1 财务部对上述审核程序 文件 签 字进行复核 同时与账簿记录的付 款情况进行核对 检查本公司与付 款对象的往来情况