员工离职内部调职管理

十一 员工离职 内部调职管理 运作程序 目的 规范员工离职 内部调职工作的审批及手续办理程序 确保员工 离职 内部调职工作的质量 职责 用人部门负责人负责提出本部门员工离职 内部调职工作 的申请审核工作 公司人事部负责员工离职 内部调职工作的复核及手续办 理 公司总经理负责员工离职 内部调职工作的审批 程序要点 员工离职 员工离职包括 辞职 自动离职 劝退 解雇四种形式 a 辞职 员工依据 劳动法 及公司有关标准作业规程向 公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行 为 一般试用期员工无须提前通知公司 员工试用期 满后须提前一个月通知公司 并按 劳动合同 予以补 偿 如员工要求 可以提供 离职证明 b 自动离职 员工违反公司规定连续旷工 天 含 以上 视为 自动离职 自动离职人员 公司一律不结算薪 金 不提供 离职证明 并保留追究期相关责任的权 利 c 劝退 是公司依据 劳动合同 及公司 行政奖罚运作程 序 向员工书面提出解除劳动关系并按 劳动合同 进 行一定补偿的一种行为 如员工要求 可以提供 离 职证明 d 解雇 是因为员工严重违反国家法律 法规或公司 行 政奖罚运作程序 给公司造成较大损失或较大不良影 响 公司依据 劳动法 及有关标准作业规程向员工书 面提出解除劳动关系的一种行为 经公司解雇的员工 公司不给予工资以外的任何经济补偿 如员工要求 公司可以提供 离职证明 员工离职的提出与审核 a 离职的提出 用人部门负责人依据 行政奖罚运作程序 向公司人 事部提出劝退 解雇员工申请 并将 奖罚单 附后 员工连续旷工 天 由用人部门于员工连续旷工第四 日依据 行政奖罚运作程序 向公司人事部提出该员 工自动离职报告 并将 奖罚单 附后 因部门没能及 时将员工自动离职情况报告公司人事部而引起公司 经济损失由用人部门负责人承担 员工向用人部门或公司人事部提出辞职申请 b 用人部门审核 辞职 由员工 用人部门向公司人事部索取 员工离职 表 一式两联 员工按表格要求填写离职原因 申 请离职时间等项目 用人部门负责人签署意见 然后 报公司人事部 劝退 解雇 自动离职工作的复核 依据 行政奖罚运 作程序 向公司人事部索取 员工离职表 按表格要 求填写 用人部门负责人签署意见 并将 奖罚单 附 后报公司人事部 公司人事部复核 公司人事部接到 员工离职表 后 在 一日内按以下方式进行复核 然后报公司总经理审批 a 劝退 解雇 自动离职工作的复核 依据 行政奖罚 运作程序 有关规定 员工绩效考评结果予以复核 有 奖罚单 附件的 按正常手续办理离职 没有 奖罚单 附件 按 行政奖罚运作程序 处理 b 员工辞职工作的复核 员工因个人私人原因提出辞 职 公司又不能帮助解决的 公司人事部应予以批 准 如员工因上述条件以外的原因提出辞职的 公 司人事部应先予调解 调解无效的 按 员工抽诉 与行政复议标准作业规程 处理 公司总经理审批 公司总经理一日内给出审批意见 公司人事部将公司总经理审批意见通知用人部门 用人部门按批准的离职日期通知员工办理离职手续 离职员工于批准当日到公司人事部领回经审批的 员工 离职表 公司人事部应告诉员工办理离职的程序 离职人员按以下程序办理离职手续 a 离职人员与用人部门负责人指定的人员按 工作 交接表 进行工作交接 并予以监督 交接无误后 接管离职人员工作的指定人员在 员工离职表 的 部门工作交接 栏签名 如有资料丢失 按公司有 关规程予以处理 并将结果记录在 备注 栏 b 离职员工仓库退还工衣 工具 仓管员在 仓库栏 签名确认 如有丢失或不正常损坏 按有关规定处 理 并将扣款项目记录在 员工离职表 的 备注 栏 c 离职员工到财务部结清欠款 财务部有关人员在 员工离职表 的 财务部 栏内签名确认 d 离职员工到行政部退还办公用品 交通 通信等工 具及钥匙 行政部有关人员在 行政部 栏签名确 认 并将扣款项目记录在 员工离职表 的 备注 栏 e 离职人员到公司人事部交还 员工手册 工牌 考 勤卡 加班单 后 回宿舍等公司人事部通知后 到财务部领取工资 丢失 员工手册 的扣款 元 丢失钥匙的扣款 元 条 丢失工牌的扣款 元 丢失考勤卡及 加班单 的由部门根据考勤卡记录 予以补签考勤 经公司人事部确认后报总经理审批 工资结算 a 公司人事部文员依据 员工餐厅运作程序 结算离 职员工的伙食费 并记录在 员工离职表 的 备注 栏 b 公司人事部文员将离职员工的伙食费及其他部门 的扣款项目 在其工资内一次扣除 计算公式为 实 发金额 工资标准 加班费 考勤应扣伙食费 其他扣款 公司人事部文员在 员工离职表 中 公 司人事部 栏 考勤计算 栏 工资计算 栏分别予以 签名确认后 报公司人事部经理审核 c 公司人事部经理审核 审核无误后 在 现金支付证明单 上填写支付数目 并在 制表 栏内签名确认 将 员工离职表 及 现 金支出证明单 一起报公司财务部复核 发现问题 由公司人事部文员重新办理 公司财务部复核 现金支出证明单 与 员工离职表 a 复核无误后 在 现金支出证明单 复核 栏签名确 认后报总经理审批 b 了现问题 退还公司人事部重新办理 公司总经理对 员工离职单 及 现金支出证明单 予以 复审 审核无误后由公司财务部取回做好现金支付准 备 并将 员工离职单 第一联返还公司人事部 审核 发现有误及时纠正 并在当月绩效考评相关项目中 予以扣分 造成损失的照价赔偿 公司人事部通知离职人员去公司财务部领取工资离开 公司 自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依照以上 条款办理 自动离职人员一律不结算工资 公司并保 留追究其有关责任的权利 员工内部调职 员工内部调职用人部门内部调岗 由用人部门内部调 配 只需用人部门内部办理工作交接即可 在此不再赘 述 如调动工作同时涉及调薪 则按规定同时办理 离职的提出 a 调出部门依据部门工作情况向公司人事部提出内部 调职申请 b 调入部门依据部门工作情况向公司人事部提出内部 调职申请 c 申请调动的员工依据自身情况向用人部门提出内部 离职申请 d 申请调动的员工依据自身情况向公司人事部提出内 部调职申请 公司人事部向用人部门负责人提供 员工调动表 调动部门审核 a 调出 入 部门要求调动者 由调动部门主动联系接 受单位或委托公司人事部联系 然后部门负责人在 调出 入 部门及意见上签字确认 b 员工要求调动者 由员工主动联系接受单位或委托 公司人事部联系 调出部门同意调动后予以签字 如果调出部门不同意该员工调动 则不办理调动手 续 公司人事部复核 a 调出员工有接收单位的 可予签名同意调动 然后 按正常调动手续办理 b 如暂无接收单位的 公司人事部应将情况反馈给调 出部门及申请调动员工 直至找到接收单位 方可 按正常手续办理 c 调入部门如无合适人选或公司人事部推荐不到合适 人选 公司人事部应将情况反馈给调出部门 直至 找到合适人选 方可按正常手续办理 d 调动期一般情况下 定在次月 日 因工作关系不便 在次月 日调动的 经与调出部门及调入部门协商 后 也可予以批准 审批 属部门之间调动的 须公司总经理审批同意后按 正常手续办理 公司人事部将总经理审批意见通知调动调出部门 接 收单位及调动员工 调动的员工按批准的调动日期办理交接 部门之间调动 只须办理工作交接 内部调职人员到公司人事部办理以下手续 a 退还工牌 考勤卡 加班单 如有丢失照价赔偿 b 公司人事部为内部调职员工配发调入单位的钥匙 工牌 在原考勤卡 加班单 上注明调职日期 并将 用餐费用记录在 员工调职表 的 备注 栏 c 公司人事部引导内部调职员工熟悉调入单位的打卡 餐厅及宿舍位置 d 公司人事部月底将内部调职员工工资及扣款情况报 公司财务部计发工资 工资计算 a 所有员工的内部调职 其工资支出计入接收单位当 月工资 成本 b 涉及调职且调薪的 按有关规定办理 公司人事记录 a 公司人事部文员将员工调动情况登记在 员工花名 册 内 注明调