办公室工作自查报告

1 / 25办公室工作自查报告2016 年度办公室工作自查报告根据 2016 年度全县党政系统办公室工作会议安排和年度工作要求，我办对照县委办公室县人民政府办公室关于印发县党政系统办公室工作考核奖励办法的通知的七项工作考评内容，逐项认真进行了全面回顾和自查。现将我办完成自查情况报告如下：一、 公文处理 自评 100 分2016 年度，我办共办理上级、平级公文 51 份。所有公文均按程序办理，无越级报送和公文倒流现象。公文体例格式规范，符合规定要求。文字表述清楚，内容简明充实，无文种混用，没有与现行政策、法规相抵触。语言表述规范，差错率控控制在千分之一以内。全年没有因为行文不当被县领导退回重办。二、信息工作 自评 80 分由于单位性质的特殊性，我办上报信息的主报对象是上级2 / 25编制部门。2016 年共上报信息 18 篇，被市编办采用 10 篇。对县里上报信息较少。三、会务工作 自评 100 分对上级部门组织的会议，凡是要求一把手参加的，孙主任均按时参加，如有特殊情况，不能参加的，均向出席会议的县领导请假并安排专人替会。全年无缺会、迟到、早退等违反会议纪律现象。对单位内部的会议尽量精简、压缩，确需召开的会议联合召开。每次会议都能够做到任务充分、材料精练、程序规范、时间紧凑、纪律严明。五、督察工作 自评 100 分对县委办、政府办交办或转办的督办件和领导批示件，严格按照规定时间和要求办结。对单位承担的工作任务也严格按照要求及时上报工作方案、工作进度和工作总结等。并积极配合县里开展的各种专项督察活动，全年无不配合或配合不到位的现象。3 / 25六、值班工作 自评 100 分政令畅通：平时上班，安排专人接听电话。双休日、节假日执行带班、值班制度并将值班表下发每人，要求值班人员上班时间在岗，24 小时通讯畅通，全年无脱岗、空岗错打、漏听电话现象。突发事件处理：接到紧急重要情况无迟报、漏报、瞒报、误报。遇到突发事件，及时果断处置，并第一时间向领导通报有关情况，做好信息反馈，无迟报、漏报、瞒报、误报现象。信访接待：高度重视信访工作，确立专人负责信访工作，全力做好信访接待和信息处理工作。一年来，我单位没有发生任何上访事件。文电处理：对四大办交办的文电，第一时间汇报、第一时间反馈，第一时间办理，做到平件急办、急件即办。硬件建设：配备传真机、电脑，基本上达到了每人一台电脑，每个办公室一部电话，同时安装了宽带，实现了办公4 / 25的自动化。内部卫生文明，采取有效措施加强管理，2016年度成功创建县级文明标兵单位。七、其他工作 自评 400 分保密：严格遵守保密规定，做到凡涉密事项，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，不该记录的不记录。严格执行机要秘密文电的收发、登记、借阅、销毁等环节的管理规定，全年没有出现一件失、泄密事件。业务学习：每周抽出一下午时间，对法规政策进行集中学习、讨论和模拟执行，提高全体同志的业务水平和政治素养。此外，我们还按要求参加了上级组织的各类业务培训，完成了相关业务杂志的征订任务并积极完成了两办交办的其它工作。政务公开：我们严格按照政务公开的相关规定，一是实行信息公开，凡不涉及保密事项，均严格按照中华人民共和国信息公开条例规定，面向社会公开；二是严格按照行政许可法规定，对行政审批事项的程序、时限、内容及格式文本进行公开。5 / 25办公室及项目工作自筹报告“回首过去，是为了更好地面向未来。盘点自己近期工作中的收获，无疑是一件愉快的事情，就像农人手捧着粮食，心里充满欣喜;盘点自己近期的工作，同时也是一件痛苦的事情，想想最初自己的雄心壮志和种种计划，有的没能付诸于实施，或者虽然实施了，却效果不那么理想，也不得不让人遗憾。好在还有将来，日子还在延续，总结经验和教训，必将有利于自己的前行。 ”时间如梭，2016 也在跳跃它的步伐，来到“平顺源”这个大家庭已有五个月。从陌生到熟悉，从模糊到清晰，从不懂到渐懂，这是个收获与失败共有的过程。从最初接手项目工作，到后来管理办公室工作，对我而言，本质就是学习的过程，学习经验和教训，为以后工作能更好的、更便捷、更高效的开展奠定基础。以下几点内容是我对近期办公室及项目所做工作及存在问题的一些看法：1、人员充沛是基础，管理的好才是高效工作的前提起初办公室人手较少，工作量大，遇到时间紧迫及有冲突的工作就无法圆满解决。处于这方面的考虑，办公室前后6 / 25共招进三名办公室人员，分工、配合协作完成办公室工作，就目前工作而言，工作开展起来较为顺利。但是经过这段时间的观察，办公室的工作开展依旧存在“乱乱”的情况，工作应接不暇，忙中出错，导致工作效率低。通过办公室内部会议，我们又重新进行了划分，将行政、人事、后勤、项目部的工作进行了梳理，人员进行分工，强调工作开展的原则：分工协作，配合开展，积极主动、高效工作。通过近几次工作配合，大家慢慢有了这种意识，也摸到了办公室工作规律的边缘，工作开展起来就更高效。2、工作感悟办公室的工作多而杂，项目工作却要求精而细致，这就需要在工作中有细心、耐心、计划、保障、认真的工作，同时要有一颗任劳任怨的心，而心有所属，快乐工作，对个人和公司来说也是一种双赢。以下几点，我觉得不仅仅在办公室和项目工作中去体现，也应在公司各个部门去应用，向管理要效益。7 / 25企业是靠体系运营的，用制度维护的，管理则是高效开展工作的手段。在企业中，不是你愿意做什么，而是企业需要你做什么，依照岗位责任、按条理工作，从工作中发现问题并解决问题，并且在解决问题过程中收获到了什么，学了到了哪些经验，这才是工作的重点。 “学而不思则罔，思而不学则殆” 。如果每个人都严格要求自己，认真细心工作，按制度办事，有责任的工作，工作事半功倍；如果每个人都在工作中发现问题、思考问题、解决问题，事半功倍的不是一件工作，而是以后的每一件工作都能更高效的开展。“落日法则”促进了各项任务按时完成。不让问题过夜。即：当天的工作计划必须当天完成，未能完成的加班也要完成，对突发的问题能当天处理的决不推延。 “木桶理论”提升了团队整体素质。一只用木板做成的木桶的容量大小，不是取决于那块最长的木板，而是取决于那块最短的木板。所以，一个团队要具有强大的战斗力，单纯靠几个人的优秀或努力是不行的。“不做木桶中的短板”这一理念激发了员工的集体荣誉感8 / 25和责任感，谁一旦因为自己的原因影响了团队整体水平的发挥或利益，都会产生深深的自责。“六顶思考帽”提升了攻关效果公司在出现问题的时候，总有个别人推卸责任，要不就是说一些无关紧要的话，致使有些问题责任不好划分，责任人受不到应有的教育。根据英国学者爱德华德博诺“六顶思考帽”法则，让大家分别戴上不同颜色的“帽子” ，发表不同的看法，通过这种思考方法，在分析问题原因时，鼓励大家积极发言，这样就对各种问题分析得更透彻，更明白，真正达到了分析问题、解决问题的目的。“稻草人”的精神，站好每一班岗无论风雨，稻子成熟时更甚，昂首挺立于大地的丰收稻田中，捍卫着人民的丰硕果实和安全稳定。这种兢兢业业、默默奉献、不求回报的稻草人精神，正是企业员工所需要的爱企敬职精神。“相亲”的状态，拿出最好才是无敌的9 / 25日事日毕。每天都有全新的工作，这就要求企业员工每天都应该是全新的自己，要有全新的状态才能更好的工作。这就好比在相亲时，男女往往都会穿着体面，全身包装，拿出自己最好的状态，让对方倾慕于自己。工作中只要拿出个人的最好状态，愉悦工作，在无敌的状态下工作，工作才能完美的完成。3.个人能力的提升XX 年县委办公室工作自查报告XX 年，办公室紧紧围绕县委的决策部署，积极发挥参谋助手、综合协调、督促检查和后勤保障的“四大职能” ，自觉服从服务于全县发展大局，不断强化管理，开拓创新，转变作风，锐意进取，各项工作得到了长足发展，工作质量和服务水平显著提高，为全县经济社会发展做出了应有的贡献。先后荣获“全省密码工作先进单位” 、 “全市保密工作先进单位” 、 “全市督查工作先进集体”等荣誉称号。现就一年来办公室工作自查报告如下：一、思想作风建设方面10 / 25坚持以创建学习型机关为目标，按照新形势下党委办公室工作的要求，把思想建设与推进工作有机结合起来,内强素质，外树形象。一是注重理论学习。以提高工作效能为目标，组织干部职工认真学习中国特色社会主义理论，深入学习十七大、十七届三中全会精神以及党的路线、方针、政策，努力用党的最新理论成果武装干部职工头脑。同时，坚持理论联系实际的学风，组织干部深入基层开展专题调研，撰写理论文章，使干部的思想理论水平有了较大提高。二是注重作风转变。以领导干部作风建设主题活动为契机，深入开展机关纪律作风整顿，大力弘扬“团结实干、无私奉献，严谨高效、争创一流”的精神，倡导“实事求是、言行一致、雷厉风行、谦虚谨慎、吃苦耐劳”的作风，促使全体干部职工全身心地投入工作，实现了整体服务水平的大提升。三是注重民主建设。在办公室重大事项的决定上，充分发扬民主，广泛征求干部职工意见，通过主任办公会集体作出决定，从不搞“一言堂” 。XX 年，办公室共采纳干部职工合理意见 20多条，进一步凝聚了人心、增进了团结、促进了工作。二、业务工作方面11 / 25紧紧围绕县委中心工作，充分发挥“参与政务，处理事务，搞好服务”的职能作用，把握工作规律，切合工作实际，开拓创新，努力进取，各项工作取得了可喜成绩。强化综合协调，提高服务效能。按照“围绕中心，服务大局”的要求，正确处理好“内与外” 、 “上与下” 、 “大与小” 、“急与缓”等各方面关系。协调内外关系，做到对内求团结有为，注意发挥每个干部特长，充分信任每个干部工作能力；对外求支持合作，注意尊重人、体谅人，调动各个部门配合办公室开展工作的积极性。协调上下关系，做到了不欺上瞒下，对上尊重，对下以诚、以礼、以情相待，不盛气凌人，不瞎指挥、乱指责。协调大小关系，做到了集中精力抓大事，严格分工管小事。协调缓急关系，做到了办事不慌乱、有条理，分清轻重缓急，一件一件抓落实。精心办文办会，确保工作质量。按照县委、县委领导的意图，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和中央、省、市、县委的重大决策、重要工作部署，紧密结合全县工作实际，不断增强文秘工作的针对性和指导性。一是注重学习提高，强化业务培训，努力提高办文质量。年初召开了全县文秘人员培训会，提高了文秘人员业务能力，严格按照有关要12 / 25求起草材料、印发文件，使县委领导对办公室文稿质量的满意度进一步提高。二是严格工作程序，强化服务意识，全面做好会务工作。始终坚持“早准备，细谋划，高质量”的办会原则，通盘考虑，严谨细致，精益求精，特别是筹办全委会、经济工作会及其它重要会议，切实做到了考虑周全、议题突出，气氛热烈。同时，按照县委的安排，认真完成了各项交办事务。改善后勤服务，保障正常运转。后勤工作的质量和效率与机关工作密切相关。办公室一方面不断强化县委机关的财物管理，严格执行年初预算、年终决算制度，积极探索有效的财务管理新方式，严格控制支出，切实发挥了“大管家”作用。坚持“一支笔”签批、车辆统一管理和调动制度，推动了县委机关财物管理和后勤管理的深入开展，保证了县委机关各部门的正常健康运转。另一方面始终坚持“热情、周到、简朴”的原则，不断探索接待方式，改善接待条件，注重把人性化、人情化、人文化的理念融入到接待服务工作中，把精心的安排、周到的服务、热情的态度贯穿到接待服务工作的每一个细节中，大大提高了公务接待工作水平。13 / 25加强信息工作，力求创新突破。紧紧围绕县委、县政府的中心工作，抓住重点，关注热点，剖析难点，及时捕捉苗头性、倾向性问题，抓住信息快、准、特、新、精的特点，及时收集和上报信息，及时、准确、全面地为领导提供决策部署的参考和依据。对重大、重要信息和紧急信息做到了不迟报、不漏报、不瞒报。全年共上报各类信息 388 期，1 至 9 月份，被市上采用 47 条。同时，加强了对外宣传力度，鼓励干部职工积极向报刊杂志投稿，先后在咸阳日报 、 陕西日报等报刊发表各类文章 31 篇。(来自: 海达范文网:办公室工作自查报告) 注重督查督办，促进工作落实。坚持“高效、有序、务实、创新”的原则，针对不同情况，区别轻重缓急，全力抓好督查工作。围绕省、市委重大决策部署主动督查，贴近县委工作及时督查，针对重要会议精神的落实定期督查，结合县委全委会、县委常委会关于中心工作的决策跟踪督查，对县委确定的大事要事、重点工程、领导批示等事项进行有效督查，注重协调解决决策落实中的重点、难点问题。去年共计进行现场专项督查 68 次、电话督查 200 余次， 上报督查工作26 期，确保了政令畅通，促进了决策落实，14 / 25树立了县委权威。重视机要保密，增强安全意识。始终严格按照有关规定和程序办事，确保了密码安全和通信畅通。坚持 24 小时值班制度，强化汛期、节假日、敏感期的值班工作，切实做到严守岗位、密不离人的纪律规定，认真处理好密码电报、紧急重要电报、内部明传电报、重要情报信息的转办，没有发生压误、丢失、错投、泄密等情况。XX 年，县委机要室被市委密码工作领导小组评为“全市密码管理工作先进单位” 。三、廉政建设方面筑牢防线，提高防腐能力。把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来，通过多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育活动，组织办公室全体同志积极学习反腐倡廉理论，坚定理想信念，早打“预防针” 、勤注“防腐剂” ，进一步增强了拒腐防变的能力。坚持原则，树立良好形象。教育干部职工坚持党性原则，严格按规章办事，不搞特殊化，不利用公款大吃大喝，不存在借开会、考察、培训等名义变相公费旅游的问题，树15 / 25立了办公室的良好形象。严格纪律，落实廉政要求。作为领导身边的工作人员，办公室全体干部职工都能始终摆正位臵，严格遵守党风廉政建设各项规定，做到了廉洁自律、奉公守法，踏踏实实做事、堂堂正正做人，达到了清正廉洁、干净干事的要求。回顾一年来的工作，办公室完成了年初确定的各项目标任务。但客观地讲，还存在着一些差距和不足，主要是对学习抓得还不够紧，对整体管理的探索还有待加强。2016年，办公室将以“建一流队伍、树一流形象、干一流工作、创一流业绩”为目标，围绕全县工作大局，重点做好三项工作：第一、创建学习型机关。一是每个干部都要研读一本以上理论、法律和经济管理等方面书籍，完成一篇学习体会或调研论文，着力提高理论素质；二是通过多种形式的学习和岗位练兵活动，不断提高干部业务素质；三是开展网上办公竞赛，促使办公室人员系统掌握计算机操作技术，进一步提高网上办公水平。第二、创建服务型机关。一是围绕县委中心工作，增强服务意识，改进服务方式，强化对上服务意识；二是围绕全县工作重点，发挥桥梁纽带作用，强化横向服务意识；三是围绕基层工作需求，为16 / 25基层和群众办实事、办好事，强化对下服务意识。第三、创建清廉型机关。以读廉政书、写廉政文和廉政书画展等活动为载体，大力加强党风廉政建设，形成讲道德、重修养、守纪律、尚清廉的良好氛围。XXX 人力资源和社会保障局办公室对标学习自查报告局领导：按照要求，2016 年 5 月 20、23 日，办公室随局机关一同前往平泉县局、遵化市局进行了对标学习。这次对标学习按照实施方案的要求，从六个方面进行了学习和考察，结合自身实际，重点从解放思想、执行力、工作作风和效率、廉洁自律、大局观念、服务意识六个方面，系统查找存在的差距和问题。平泉局、遵化局办公室都是共四人。负责公务接待、文件收发、内宣外宣，党建、纪检监察工作。通过对标学习，经细致的考察和交流，我们同他们相比确确实实的存在差距和不足。一是公务接待；二是机关制度建设；三是业务17 / 25督办；四是内外宣传以及思想解放程度存在着很大差距。公务接待我们存在不细致、不周到、不热情的问题；机关制度建设上我存在不全面、不到位、不完善的问题；业务督办上我们存在不快捷；内宣和外宣我们存在不及时，未能充分调动全员职工积极性的问题，我们同遵化市局比较存在思想解放意识低、开放程度慢等问题，以上这些问题的存在，亟待我们在今后的工作中整改提高。通过这次考察学习一是充分的认识到了大局观念的重要意义，人力资源和社会保障工作涉及人民群众的切身利益，事关改革发展稳定大局，工作极其重要。办公室的工作必须把思想和行动统一到县局的决策部署上来，自觉地服从并服务于县委、县政府的工作大局，推动人力资源和社会保障事业又好又快发展。要充分把握人力资源和社会保障事业发展面临的新机遇，保持良好的精神状态，进一步发挥积极性和主动性，充分利用一切有利条件，推动人力资源和社会保障事业全面协调可持续发展。也必须要解放思想、树立大局观念，充分认识面临的各种问题和困难，狠抓政策落实，不断完善配套措施，积极应对人力资源和社会保障工作面临的新挑战。18 / 25二是在思想解放上的我们认识到：为什么平泉、遵化发展那么快？我们受到了很大震撼。究其原因，就是不敢大胆抛弃，一是不敢抛弃认识上的“自高自大”,行动上的“因循守旧” ；二是不敢抛弃发展上的“鹦鹉学舌” 。深刻剖析，真正解决不愿解放和不敢解放的问题，解决不会解放思想的问题。面对差距，回顾历史我们深深的认识到：没有思想的领先，就没有发展的领先；没有思想的解放，兴隆的发展永远是一个的梦！要解决问题、要转变观念、要提升素质、要促进发展，通过对标考察和查找，发现我们干部队伍存在责任意识不牢、创新举措不多等问题。 解放思想的深度决定发展的速度。我们要坚持以“解放思想、推进工作、促进发展”为主，第一纵向找问题，横向寻差距，解决机关干部思想不开窍的问题。第二认真研讨，确立新的赶超标杆。第三完善体制，更新观念，重点解决发展缓慢的问题。通过思想的进一步解放来促进工作效率的提高；以建立健全激励机制为平台，通过解放思想促进干部作风大转变； 解放思想就是要抓住机遇，抓住了机遇才算真正解放了思想。紧紧围绕“让思想开窍、把工作干漂亮” ，在对比分析中寻找差距、痛点和难点，进一步明确发展之路。 “机遇不等人，发展靠自身” ，对照差距，解决信心不够、劲头不足、点子不多、19 / 25办法不足的问题。认清差距。面对压力围绕跨越发展的要求，认真查找“我的工作方法差在哪里、我的工作能力差在哪里，我的工作在同行业中占老几”的思考，致力于解决得过且过、不求最好只求中游的思想观念。提出：敢干、实干加巧干，创新体制，推进我县人社工作长足发展。三是在执行力、工作作风和效率、廉洁自律方面也认识到：一是要要抓住重点，优质高效的统筹做好各项工作；二是要抓牢基础，加强服务和办公室人员自身建设，把各项政策制度更好地落到实处；加快信息化建设，进一步提升工作水平；加强规划工作，为事业的长远发展把握导向；三是要抓好各项工作的落实，切实提高执行能力，真抓实干，创造出实实在在的工作成绩。办公室做为为领导办事的机构，处于神经中枢的位置。当前，人力资源和社会保障工作处于改革发展的关键阶段。我们必须正确把握工作定位，全面履行工作职能，切实做到参谋有道、协调有方、督查有效、稳定有责、保障有力，确保人力资源和社会保障中心工作的顺利推进。整改措施：一是完善机关各项制度。二是加大对业务工作的督办力度。三是充分调动全员职工的积极性加强内宣和外宣。四是进一步搞好公务接待工作。20 / 25建立健全机关各项工作制度。借鉴研究制定我局的会议制度 、 学习制度 、 工作督查制度 、 文件收发、签批、传阅制度 、 一次告知制度 、 信访接待制度 、 调研信息工作考核办法 、 公章使用管理制度 、 车辆使用管理制度 、 机关考勤管理制度 、 卫生管理制度 、 奖惩制度 、 廉政制度 、 公务接待制度 、 财务公开制度 、机关档案立卷归档制度等十六项工作制度。进一步加大督办力度，对上级和领导要求各类事项件件有回声，事事有着落，不折不扣的督办完成。加强办公室人员的自身建设，全身心的投入工作，增强服务意识和服务水平，进一步提高协调能力和办事效率。同时也要牢固的树立廉洁意识，时时刻刻以廉为本。努力做到勤俭持家，无论在公务接待还是在办公环节上都要始终牢记以节俭为根本，努力做到及热情又周到，不良费一分钱，把有限的资金花在刀刃上，实现县纪委下达的办公经费、公务费零增长的目的。在今后做好办公室工作要牢固树立“五种意识”：一要21 / 25牢固树立大局意识。把抓全局、谋长远、议大事作为办公室同志始终追求的目标。二要牢固树立政治意识。善于从政治上观察、考虑、处理问题，保持坚定、正确的政治方向。三要牢固树立责任意识。在“严”字上下功夫，高度负责，高标准，严要求；在“细”字上下功夫，考虑问题要周到，操作过程要细致；在“深”字上下功夫，了解情况要深入，认识问题要深刻，反映问题有深度；在“实”字上下功夫，转变工作作风，不唯书，不唯上，只唯实。四要牢固树立规范意识。办公室的工作尤其要靠制度来规范，才能确保质量和效率。五要牢固树立服务意识。要自觉把真诚服务、高效服务、优质服务作为办公室工作的灵魂来重视、来对待、来坚持。要进一步加强办公室建设。要多支持、要压担子、要严要求、要重视队伍建设，努力把办公室工作提高到一个新水平，为人社事业的发展做出更大的贡献。承诺内容：坚持原则，廉洁奉公；精细管理，履职尽责；顾全大局，主动协调；做好服务，当好参谋。22 / 25办公室人员在各位领导、同事的关心和帮助下，对新的工作环境办公室人员自查报告 由陌生到认识再到逐渐熟 悉，努力做好领导交办的每项工作，各方面都取得了一定的进步。但与其他同志相比仍感到自己在知识、能力和工作作风上有很大差距。围绕这次“强化劳动纪律，确保安全生产活动月”活动，针对平时的工作情况，认真查找思想、业务和作风方面存在的问题，并进行认真的剖析，以便能提高自己的能力和素养，更好的开展以后的工作。对前阶段的工作不足之处很多，我们总结了以下几点，未尽之处还请领导和同志们多指点。一、是在业务能力上离工作要求还有很大差距，仍需不断提高。前阶段接触的工作主要是对文件的核对、印发，参与会议记录并写会议纪要等。反思自己在工作中的表现，感觉在工作当中还不够细心，在文字的校对、数据信息的采用、行文的标准规范等方面不时有疏漏之处。在今后的工作中一定要加强责任意识，对交办到手中的工作，要做到严谨细致，确保不出纰漏，不给工作