商会秘书工作计划

1 / 36商会秘书工作计划上海南阳商会秘书处工作计划上海南阳商会为一家新成立的商会，为了更好的履行商会职能，拓展为商会会员服务的领域，积极构建联谊交流平台，充分发挥商会影响力，特制定以下工作计划：一、制定制度，规范商会各项工作的开展。1、制定工作人员工作规范。逐步建立起结构合理，制度健全，运作规范，作用明显的商会组织；2、制定财务制度。按照国家有关规定和理事会议通过的决议制定财务报销流程及审核程序，做到基本情况台帐清楚，收支财务报告和账册立卷归档；3、制定档案制度。对一年来的商会活动，人事变动，会员吸收、退会，会议纪要记录，章程修改等重要事项形成档案，并根据分工进行档案资料管理；4、制定采购流程及审批程序。按照商会采购制度制定采购2 / 36流程及审核程序，本着货比三家，质量保证，性价比优先这一原则进行采购事宜。做到采购前有预算，采购物品有发票，采购结束有结算；5、会员管理制度。根据商会实际情况，制定商会会费标准及设计入会申请表制定。定期向会员公布会费收支情况，接受会员大会的审查，并在年检时向登记管理机关报告会费收支情况；6、修改章程。章程是商会的灵魂，为商会工作不断可持续发展起到重要指导和保障作用，修改章程是为了不断适应新形势，进一步提高商会履行职责和发挥作用的能力，更好的为政府和会员单位服务；7、招聘专职人员。一个好的计划和方案都需要人来实施，基于目前的工作量现在急需招聘一至两名专职人员。二、搞好宣传，不断提升商会内外影响力。 1、商会 vi设计。通过 logo 设计、名片设计、商会主色调设计、形象宣传设计、商会宣传口号设计、手提袋设计、信封设计、信纸设计、标牌设计等等，对商会进行整体形象设计。3 / 362、创建维护商会网站。商会可以通过网站建立一个网络平台，借助网络推广商会的形象、宣传商会的服务和会员的产品、发布商会和会员的新闻，同时通过信息反馈使商会更加了解会员的心理和需求，网站虚拟商会与实体商会的经营运作有机的结合，将会有利于商会拓展的渠道，并节省大量的广告宣传和经营运营成本，更好地把握时机。3、建立维护微信公众平台。为了顺应新形势下信息宣传移动化、数字化、网络化的发展趋势，拟建立商会微信公众平台，旨在通过及时、快捷的信息推送、在线咨询、浏览分享等形式，让广大会员企业享受到便利的宣传和服务工作。4、维护南阳商会微信群。现南阳商会群有老乡两百多人，多为各行业精英，是上海南阳商会的会员和有入会意愿的老乡。通过南阳商会群的维护，使老乡们感觉到商会的作用，愿意多亲近商会，多参加商会活动，进而加入商会。5、邀请政要和文人来商会做客。通过有影响力的人员的选出扩大商会的知名度并安排笔墨纸砚最好留下墨宝；4 / 366、邀请南阳籍老乡来商会做客。通过沟通发展会员；7、加强会费收缴工作。原发起人按照职务补齐 2016 年度年费。发展的新会员老会员的会费收缴；8、组织相关会议和活动。洛阳牡丹花会、郑州的经贸洽谈会、南阳月季及经贸洽谈展、许昌的百名豫商许昌行、云台山；9、着手准备南阳商会成立大会。确定商会成立大会的时间列出计划表准备着手商会成立大会；10、人人都为商会作贡献。上海南阳商会是全体在沪南阳人的商会，不是某一个或是某几个人的商会，培养所有人主人翁意识人人都为商会作贡献。培养形成按贡献大小确立在商会中的领导地位的风气。上 海 南 阳 商 会 2016/4/18商会秘书处各部室工作计划5 / 36商会秘书处各部室工作计划2016 年是全面贯彻落实党的十八大精神的开局之年。临沂商会要坚持“团结、协作、交流、服务”的宗旨，以科学发展观为统领，以沂蒙精神和改革创新为动力，以率先科学发展，实现蓝色跨越为指针，以促进“两个健康”为主题，积极为会员企业搭建交流平台，提供保障服务，引导企业转型升级，推动会员企业发展壮大；积极履行商会社会责任，促进和谐社会建设；进一步加强商会自身建设，推动商会持续健康发展。经商会各部室工作会议研究，确定各部室 2016 年的具体工作如下：一、商会办公室工作安排1、根据商会章程规定完善各项规章制度，建立规范化、制度化、适应商会工作发展的运行机制，修订商会领导值班表，修订常设机构工作职责，修订会费新的缴纳办法，制定商会党委工作制度，保持商会工作的生机与活力。2、根据商会章程及实际工作需要，协调组织每月一次的常务会长会、每季度一次的会长办公会，每半年一次的常务6 / 36理事会，每年一次的理事会及年度庆典大会。同时组织好商会党委会的会议。3、加强与政府相关部门的联系沟通，争取工作上的支持。办公室将有计划的对市工商联、民政局以及市、各区政府的职能部门进行拜访沟通，为商会及会员企业的发展争取全面地工作支持。4、协助宣传部办好商会窗口-岛城沂蒙人会刊和商会网站以及临商简讯 、 会员黄页 、建设维护好临沂商会官方联络群 、 商会经济联络群 ，做好商会及会员企业的宣传沟通工作。商会会刊争取每季度出一期，一年 4 期。临商简讯每月一期，一年 12 期。 商会黄页每年一期。组织好通讯录的印制和发放工作。通过各种渠道广泛宣传推介商会的宗旨、功能、服务项目和各项活动，不断提高商会的影响力和凝聚力。5、加强会员企业定期走访制度走访调研会员企业，每周走访调研两家会员企业，加强商会与会员之间的联系，了解会员的实际需求，有针对性地为会员做好服务工作。6、组织好商会、会员企业与各地政府机构、企事业单位、7 / 36各地商协会的联系交流工作；在经济联络方面，积极地组织会员企业走出去。7、根据主管部门的要求及商会工作的需要做好上传下达、协调沟通等日常工作。二、会员部工作安排1、根据商会建设的需要，积极联系发展企业会员，在确保质量的前提下，2016 年争取发展新增企业会员 20 家以上，不断扩大商会规模。2、与办公室推进定期走访制度，每周走访两家会员企业，与会员企业进行联系沟通，调研了解企业经营发展中的困难和问题，对于企业反映的困难和问题，积极协调相关部门帮助解决。3、积极组织好会员企业参加市第四届民营企业运动会，并努力争取好的成绩，进一步树立临沂商会品牌。4、将根据商会的实际工作情况，适时组织会员企业大龄青年联谊会活动，积极帮助大龄青年解决婚恋问题。争取在8 / 36一定范围内举办大龄青年中秋联谊会，丰富会员企业的文化活动。三、宣传部工作计划宣传工作事关临沂商会形象、在青沂蒙企业和企业家的形象，意义重大，影响深远，是商会的重点工作。1、积极联系协调青岛、临沂两地媒体，争取在青岛、临沂两地集中进行一次以沂蒙精神为主的青岛临沂商会形象的宣传活动，进一步扩大临沂商会、在青沂蒙企业家和沂蒙企业的知名度和社会影响力。2、制作 2016 年度商会会员企业黄页，打造会员交流沟通的平台，实现商会会员企业间相互了解、优势互补、资源共享，促进会员企业健康发展。会员企业黄页拟在第二季度完成，发行到各会员企业及相关部门。3、 临商简讯争取每月发布一期，一年不少于 12 期。商会会刊岛城沂蒙人每季度出版一期，每年不少于 4 期，及时宣传商会的动态、会员企业的风采。9 / 364、组织商会企业参加政府组织或媒体倡导的社会公益活动，积极履行商会的社会责任，促进和谐社会建设。全年拟组织会员企业参加多次社会公益活动，积极树立临沂商会的社会形象。四、金融部工作计划1、会同商会办公室对商会会员企业的情况进行调查摸底，按照行业或规模对企业进行分类和排序；与企业财务负责人联系对接，了解企业财务对金融方面的需求，及时为企业提供融资贷款、财税咨询等方面的服务。2、积极与金融机构联系合作，切实解决会员企业的融资困难。目前，与中国银行达成的商会会员企业联保贷款工作已经启动，金融部将以会长单位、常委会副会长和副会长单位牵头，推动联保贷款工作。在与中国银行合作的基础上，还将与日照银行、民生银行就商会会员企业联保贷款工作展开紧密合作，积极促进商会会员企业的健康发展。3、积极运作商会基金，保证基金的稳定收益与安全。根据10 / 36商会理事会的规定，对收取的会员会费基金，坚持安全稳妥的方针，切实组织好投资运营，确保稳定的收益，保障会员的权益。五、培训部工作计划培训部重点加强与会员的联系沟通，真正了解掌握会员的培训需求，根据会员的实际需要确定培训内容，有重点的进行法律法规、财务融资、经营管理等培训，切实提高培训工作的针对性和实效性。要注意整合各种培训资源，拓展培训渠道，使培训工作经常化、制度化，保证对企业经营管理人员的系统培训，提高综合素质和经营管理水平，促进企业健康发展。1、为了提高企业经营管理水平，4 月中下旬安排开办企业金融讲堂 ，与中国银行协调联系，由银行金融专家为商会会员企业的经理、财务负责人做投融资业务办理、财务知识普及等金融业务讲座。通过培训使企业管理者掌握贷款、融资方式方法。2、第三季度开办全网营销在线课堂 ，由青岛网商投资顾问公司开通在线课堂，以视频授课的方式，为企业管理、11 / 36营销人员讲授网络营销知识，提高企业营销人员的能力和水平，利用互联网打造企业品牌，拓宽产品市场。3、充分利用政府机构、海大及有关培训公司的免费培训资源，定期组织会员企业的业务能力培训，将根据相关单位的培训课程，结合会员企业的实际需要，参与培训，形成卓有成效的培训机制。六、维权部工作安排维权工作时商会的重要职责之一，也是增强商会凝聚力的重要措施。维权工作要认真贯彻落实商会领导的指示精神，以有力的措施抓好维权工作。1、为会员提供及时有效的法律服务。在商会会员合法权益受到不法侵害时，维权部必须作出及时、积极的反应，制定和实施相应的法律救济措施，协助会员企业采取投诉、申诉、举报、仲裁、诉讼等法律手段，伸张正义，维护企业的合法权益。2、积极开展法制、维权宣传工作。有计划第组织法制宣传和12 / 36法律咨询活动，适时举办法制讲座，坚持以案说法、以法析理，不断提高会员的法制意识。不断加强法制、维权宣传工作，商会网站上要有法制、维权网页， 临商简讯 、商会会刊要有法制、维权栏目，宣传材料要有法制、维权内容。3、在维权费用问题上，坚持免费为主的原则。对于一般的法律维权工作，将为会员提供必要的义务服务；在确需收费的情况下，也将根据案件的具体情况，酌情减免。青岛市临沂商会秘书处2016 年 3 月 28 日 商会秘书处各部室工作计划XX 商会 2016 年总结暨 2016 年工作计划2016 年是 XX 商会成立后的第一年，也是商会发展元年，这是难忘的一年、丰收的一年。在区工商联领导的指导下、全体会员的努力下，XX 商会从无到有，从小到大，经历了13 / 36注册、庆典、茁壮成长，全年举办各类活动 20 余场次，取得了精彩的开局。在商会发展史上 2016 将是浓墨重彩的一笔，多年后我们回忆起曾经的岁月，仍将为 2016 年而欣慰。受商会全体会员的委托，向各位领导汇报 2016 年工作总结及 2016 年工作计划。2016 年工作总结2016 年是商会的“基础年” ，商会各项工作循序渐进开展，以下是 2016 年度工作总结：1、理清商会方向，完善各项制度，商会运作有章可循。王健会长认为：“一个没有方向、没有规则的组织是一群乌合之众、一盘散沙” ，XX 商会如果要长期生存下去，就必须有清晰的方向，严格执行的各项制度，商会开展应该从理清方向，制定规则入手。2016 年 4 月 21 日，9 月 24 日商会召开了第一次、第二次理事级会议，对商会的发展方向进行了深入的讨论，确定了商会的构架分工，以五项工作为基础开展，新增加了“项目”与“投资”两大板块工作，同时对本商会“电商”含义做了新的阐释：“在不断变化市场环境下，信息高度传播的时代， 电商不仅仅限14 / 36于一种商业模式，更是一种商业思维，创新经营，赢得市场的能力，利用“电商思维”做导向，发展商会，服务商会会员，让会员企业在未来的不断变化的市场环境中稳步生存，发展壮大” 。制度建设是商会可持续运作的保证，2016 年经过秘书处与各部门办公会制定和修订，目前已经完成了包括商会管理规章制度 、 商会会议制度 、 档案资料管理规定 、公文管理规定 、 公章管理规定 、 员工聘用管理规定 、员工考勤制度 、 办公用品管理规定 、 主要人员岗位职责 、 商会财务管理制度 、 商会成立文件汇编 、 商会培训学习通知范本等相关规章制度。方向的确定，制度的制定，商会才能有清晰的发展。2、举办学习活动，参观新奇模式，提高商会凝聚力。2016 年共举行活动 9 场，其中参观学习类 6 场：“2016 电子博览会行” 、 “3D 打印技术行” 、 “中康电商平台行” 、 “诚信联盟大会” 、 “雅轩装饰行” 、 “建材市场行” 、 “山西微商联盟行” ；培训类 2 场：5 月 15 日“微营销实战兵法” 、 “七一党课”培训，娱乐类活动 1 场，4 月 23 日举行 CS 户外拓15 / 36展活动，中午举行午宴。3、参与公益活动，慈善资助并行，爱心在商会飞扬。商会在 10 月 25 日参加了由 XX 区委统战部、XX 区工商联组织的“百名企业家净化环境行动”活动，共 30 名会员报名参加，清理垃圾表现优秀，锻炼身体的同时保护环境。5 月 2 日与春雨爱心协会协办举行了爱心资助活动，5 名商会会员参加，现场共资助了 6 名学生，资助金额 3000 余元，提倡正能量，为 XX 区贡献一份力量，让爱心在商会飞扬。4、调研走访会员，吸收建议需求，为会员做好服务。经过前期的理事会议讨论，如何落实服务会员需要建立调研走访机制，在 10 月 9 日11 日，商会秘书处与部分会长进行了问卷调查及会员调研走访工作，共搜集了 38 份有效问卷，对会员的培训学习方面，商会需求建议有了整体的了解，为下一步为会员服务做好支撑工作。5、完善商会标识，做好宣传工作，提高商会知名度。16 / 36前期商会对外宣传方面缺少相关形象物料，通过商会理事级会议，商会宣传部负责对 VI 系统建立工作进行推进，目前已完成商会 VI 系统的初步建立，下一步将 VI 系统落实到商会各类文档、宣传材料之中，运用到会员通讯录、商会刊物与网络平台当中。2016 年工作不足之处：1、缺少相关培训，商会学习总数不足。商会缺少相关培训课程，如法务、财务、电商、网络等内容，对商会会员有帮助、支持的培训学习亟待增加。2、组织与其他商会互访活动较少。与其他商会组织进行互访沟通交流，能比较快的提升商会相关工作开展，2016 年本商会与其他商会交流不足。3、秘书处工作有待深入。因秘书处人员少、工作琐事多等原因，对会员的走访有死角，现在注册的近 50 家会员企业中，仍有多家秘书处没有17 / 36走访到，工作有待深入。2016 年工作计划XX 电商商会将 2016 年定位为“服务、发展年” ，本商会将在 XX 区工商联的指导下，继续稳步发展，练好内功，将精力放到发展商会各项深度项目与为现有会员服务上，利用电商思维发展电商项目，将电商商会推进到新的高度。2016 年电商商会工作主要有以下六个项目：一、积极发展会员，严把入会门槛。2016 年严把入会门槛，将会员发展速度设定在 20%。全年入会会员控制在 10 家左右。加入的普通企业会员，秘书处必须亲自上门考察，核对证件，完整填写表格。新加入的理事，必须有一名副会长以上人员考察和推荐。继续对已入会会员实行净化机制，对与入会条件不符的会员仍将劝退，不按时缴纳会费的会员仍将被冻结会员资格，发现不诚信、屡教不改正的会员仍将被开除。净化淘汰比率暂定为 4%。18 / 36数字目标：发展 10 家，淘汰 2 家，年底总数 60 家。二、扩大活动频次，提升会员眼界。2016 年商会将增加各项活动的开展频次，培训学习，参观旅游，经贸考察等活动有序开展，给更多会员开眼界，扩大交际面的机会。数字目标：1、组织培训类课程 4 次；2、组织参观学习 4 次；3、组织经贸展览 1 次；4、组织会员旅游 1 次；5、组织异业联盟活动 1 次；三、商会项目运营，为会员谋利益。19 / 36商会市场部与秘书处将跟进由商会牵头的电商项目开展，利用商会平台的力量进行商业洽谈，争取更多的资源，凝聚会员向心力，为会员谋取利益。数字目标：2016 年完成项目考察、风控评估、方案确定与项目前期准备工作。四、加强金融服务，加强财务管理。商会金融板块工作将在 2016 年陆续开展，商会将密切与银行、融资机构扩大联系，为会员提供借贷金融服务，同时也为商会项目运营做铺垫。随着 2016 年各项工作开展，财务资金使用率逐渐增加，商会将财务管理工作制度化、规范化，提高财务专业能力。数字目标：深入合作银行 2 家，财务工作规范化开展。五、积极参与公益，扩大慈善资助。慈善公益是商会的主要活动，也是商会社会力量的体现，2016 年将举行“百企慈善行”活动，统一商会服装，展示20 / 36商会新形象。2016 年将开展慈善资助学活动，由商会组织部负责实施，将慈善落到实处，让更多会员参与，探索相关制度流程。数字目标：全体会员参加“百企慈善行”活动，困难捐款、捐资助学学生 10 名。慈善公益活动次数 2 次。六、抓好宣传工作，编辑深度刊物。宣传工作将在 2016 年落入常规工作，秘书处与宣传部将商会 VI 系统完善，并利用好网站、微信平台、报纸、刊物等手段，宣传商会，建立商会刊物，向会员广泛征稿，活动总结，深度采访，话题讨论等有思考灵魂的内容编入刊物。数字目标：出版报纸 2 期，会员手册 1 本。七、拓宽服务资源，会长走访制度。2016 年是商会的“服务、发展年” ，为商会会员做好服务是本年度的重点工作，会长、副会长每年走访会员企业不低21 / 36于 5 家，2016 年 12 月年会，各位会长都要做走访述职报告 ，列举出个人走访和帮助过的会员名称，争取走访到每一家会员企业，实现服务无死角。商会秘书处要走访全部会员，清晰了解每位会员企业的位置、经营范围、上下游产品配套，以便提供服务。同时秘书处与各部门联合为会员拓宽服务资源，提供顾问咨询、招聘等渠道。数字目标：会长、副会长走访 5 家以上企业，参加招聘会1 次。XX 商会 2016 年将积极执行工商联各项工作，各项文件、工作的上传下达，加强与政府沟通力度，配合各项非公经济相关工作开展，为会员提供沟通平台，进一步完善商会建设，进一步发挥商会的作用，增进团结，加强合作，壮大势力，引导思想，树立形象，为构建和谐社会，为 XX 区的IT 行业、电商行业、经济建设做出应有的贡献。北京邵阳企业商会 2016 年工作计划2016 年是北京邵阳企业商会创建年，2016 年是我们商会发22 / 36展建设至关重要的一年，本着“凝聚乡情、共谋发展、积智聚财、同创辉煌”的商会宗旨和“办实事、作贡献”之内在要求，以科学发展观为引领，深入贯彻落实党的十八大精神和商会会员大会，会长工作会议和常务副会长会议工作部署，紧密结合商会实际情况，以提高执行力，实现服务会员为主线，以创先争优为抓手，完成 2016 年各项工作目标。加强秘书处建设，加强秘书处四个部门建设，服务会员，凝聚人心，大力营造有力于商会和谐稳定快速发展的良好氛围，团结带领广大会员实现北京邵阳企业商会新发展。提出如下计划：一、统一认识，继续夯实基础团结是商会的基石，尤其领导层的思想统一,是商会生存和发展的关键。会长和领导层是商会前进和发展的火车头，在大的原则性的问题上,领导层务必高度统一思想，凝聚共识、坚定信心、充满激情，全力以赴不失时机地带领全体会员向前发展。在新的一年里,我们将继续加强这方面的工作。商会是社团组织，章程和制度是商会正常运转和能否发展的关键。商会工作必需按章办事，政令必行。领导要模范带头遵守商会的各項章程制度，使商会逐步形成以制度管人、按规章办事的好风气。商会是大家的商会，只有23 / 36调动大家的积极性，充分发挥各自的优势，凝心聚力才能把商会工作开展好。今年，我们将加大这方面的工作力度。二、加大组织建设力度，促进商会发展目前商会秘书处设有：综合管理部、会员发展联络部和宣传策划礼仪部三个部门。为适应商会工作发展的需要，2016 年秘书处准备调整为：办公室、会员服务部、宣传培训部、经济信息部和项目部四个部门。按照常务副会长会议精神，2016 年将选拔富有商会工作热情又有工作能力的德才兼备的富而有爱心的副会长到秘书处各部门担任领导职务，同时，各部门实行制度化、目标化管理。继续加强产业组活动。目前商会会员企业按产业分成五个产业组：金融担保投资产业组、房地产建筑施工产业组、科技产业组、文化教育产业组、服务产业组。根据商会会员目前的实际情况，2016 年将原来的五个产业组调为三个产业组即房产建设施工产业组、实业生产企业产业组、服务产业组，原房地产建筑施工产业组不变。2016 年 3 个产业组要全面开展各种活动。九县三区的在京老乡会员发展分布很不平衡，2016 年将大力发展会员工作。同时，推选、培养一些即有实力，又有能力、且热爱商会工作的实业家进入商会24 / 36领导层，增强领导班子的活力、实力和决策力。三、加强商会和邵商宣传工作，推进商会文化体系建设2016 年要以统一思想，凝聚力量为目标，以推动商会文化深入会员为主体，以调动商会会员积极性为宗旨，以推进商会和会员企业共同发展为重要使命，利用各种活动、报纸、网站、短信平台、论坛、橱窗等媒介，扎扎实实做好新形势下的商会和会员企业的宣传工作，为北京邵阳企业商会稳定快速发展营造良好舆论氛围。通过各种渠道，广泛收集信息，建立会员在京邵籍老乡的信息库，构筑内部信息网络，同时收集建立相关部门、兄弟商会、家乡市县政府及各个行业的信息库，建成外部信息网络。召开宣传座谈会，办理商会网站备案，建设维护好商会网站，及时更新增加丰富网站内容，编制商会宣传册和商会通信录，筹建北京邵阳企业商会报刊。秘书处要加大力度，分析、筛选各种有益信息，通过网站及时地向各会员发布相关信息，同时，在网上开设会员需求栏目，撮合相关会员之间的交流合作。在会员中开展创先争优活动，倡导争比奉献，比贡献的新风正气，深入广大会员中间了解会员思想动态，大力弘扬25 / 36优秀会员的先进事迹和奉献精神，唱响“创先争优光荣”主旋律，切实保护好广大老乡参加商会的热情的积极性，大力宣传在商会发展的建设过程中涌现的优秀做法、先进创新理念和经验及典型人物，营造创先争优的舆论氛围。共同的价值观，共同的理想，共同的目标把商会会员凝聚起来，树立强烈的主人翁责任感，使全体会员与商会安危与共同舟共济的意识，关心商会的发展，努力为商会发展营造和谐的环境。四、加强与金融服务机构的联系，建立商会融资平台“服务会员、造福会员” 是商会工作的宗旨，如何加大与金融服务机构的联系，争取解决众多会员在企业发展过程中长期遇到的资金困难瓶颈，将是我们下步工作的重点。今年，秘书处将密切与人民银行、银监会、国家发展改革委金融司、国务院资金中心、和国家五大行及各商业银行等金融机构的联系，争取提高银行对商会总授信信用额度；并采取商会企业联保、资产抵押、知识产权和知名商标及专利技术抵押等多种方式，通过商会授信平台进行贷款融资，为商会会员提供迫切需要的金融服务。同时，建议商会成立内部银行，筹集 2000-3000 万元资金，为商会会员提供借贷金融服务，为今后成立北京邵阳企业商会投资公26 / 36司做准备打基础，同时也为创建商会的实体做铺垫。五、加强财务制度管理。整合资源，为会员服务财务管理方面，加强财务制度管理，将财务管理工作制度化、规范化、常态化、提高财务分析能力，拓展财务管理专业价值，提高资金使用效率，保证资金安全的前提下，探寻闲置资金理财途径和方式。秉承商会宗旨，紧紧把握时代脉搏，坚持以科学发展观指导商会的发展，凝聚全体会员的智慧力量，整合资源，努力为会员企业服务，以提高商会的社会吸引力、组织力、凝聚力和影响力，并不断发展壮大，努力建设创新、和谐而富有爱的新型北京邵阳企业商会。探索以商会平台和邵阳老乡会的资源为部分商会会员进行政府公关或承揽工程项目服务的途经和可能。六、抓好业务培训，增强会员内功为了提高全体会员的知识水平和业务能力，今年，我们计划举办以下一些学习班和讲座：1、组织一场“当前国家经济发展走向分析”的学术报告会。27 / 362、邀请商务部官员和商务部研究院的资深专家进行一次国内贸易、国际贸易和国家经贸政策报告会。3、由国内顶级专业培训单位对会员和秘书处成员进行一次企业管理培训。4、举办一次领导力或孙子兵法与企业讲座。5、举办 12 场法律知识讲座，现场为部分会员和会员单位进行法律咨询服务。6、以不同形式、不定期的组织会员与金融单位进行对话、交流；七、其他1、组织一次回乡考察活动，增进对家乡的了解，寻求自身和家乡同步发展的机会。2、加强与全国各地邵阳商会的联络，开展互访活动，帮助会员拓展发展空间。28 / 363、争取组织一次境外学习、考察活动。4、组织会员参加其它有助于会员企业发展的各种活动。商会秘书处工作职责商会秘书处工作职责 2016-11-08 18：30 会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：工作职责：1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联29 / 36系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；7、负责商会的财务管理工作；8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。(一)行业发展部工作职责1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展；30 / 364、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展；5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补；6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台；7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度；8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高；9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议；10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。(二)会员工31 / 36作部工作职责1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作；3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务；6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的整理、归档和管理；7、及时与