报销8ppt课件.pptx

费用报销单的填写与发票粘贴要求 报销流程 模板下载 出差申请单的填写 日程写完整 与报销单参加人员一致 出差申请单的填写 实际金额填写不能超出预算 可小于或等于 金额不要计算错误 报销单填写 费用进项目的报销单 必须按顺序填写 没有的不体现出来 按照此顺序没发生的费用不用体现出来 1补贴 1 普通出差往返50补贴 除往返日补贴100 当天往返补贴100 上海市内出差没有补贴 住宿不报销 如去风场可报销有补贴 2 风场出差详见 风场人员工作津贴实施办法 员工当天12 00时 含 前到达或者12 00时后离开风场工作地的 按风场津贴发放规定发放当天风场津贴 出海 驻船的须有现场项目经理签字的考勤表 需原件 补贴 潮间带160 40 出海160 70 驻船160 70 30 单天补贴超出100需工服的吴钦签字 3 备注处写清日期 简单写 4 如果有补贴不一样的金额 自己再插入一行 本人用黑色水笔签字 报销单填写 费用部门的报销单 必须按顺序填写 没有的不体现出来 报销单Expenses内容栏按照顺序填写 市内 国内 住宿 补贴 1 张数必须大写 2 张数不要写错 除报销单及发票抵扣联外的其它单据及发票均计算 包括车票 过路费 住宿发票 住宿流水 风场考勤等 3 填写好的报销单不得再涂改 发票粘贴 市内国内发票分开粘贴 并在每一张A4纸下面注明张数及总金额 住宿发票竖着粘贴在A4纸上 住宿流水单粘贴后面 如没有水单 在A4纸上写入住时间 离开时间 单价及总价签上名字 报销单每一页左上角胶水粘好 不要挡住发票金额 以便财务审核 最后再用回形针夹好 附件张数必须大写 壹 贰 叁 肆 伍 不可以再有涂改 报销单及增值税抵扣联不算张数 有特殊情况的 及时在旁边写说明 A4纸上 如车票 住宿票与出差日期不符 超标填写超限额报销申请单要部门副总审批 有关报销单里出现的交通费 提供的本市或外地交通充值定额发票不能报销 需贴单次出行的真实发生的交通费发票 提供的出租车发票 打车时间早8点前晚10点后 每张发票上都需注明行程 7 为外部门出差 须填技术部外部支持出差需求单 报销成本中心为出差的部门 报销单出差部门主管审批 出差申请单技术部主管审批 为工服分公司出差 需填工服分公司费用报销单 国外 发票纸质有的时间长会掉粉的 请及时重新复印下贴在后面 填写一张出国费用明细表及日程表 打印行前安全教育出国 境 安全须知及行前教育须知 需马雯审核 中行官网打印出行第一天或最后一天的汇率 圈出中行折算价 审批流程需打印附后面 报销单需人事主管归口审批 培训 特种作业培训归属部门审批 环安部 其余的培训 归属部门审批 人事 开专票要有抵扣联 在报销中不算张数 印刷费进入项目不需要总裁办签字 为敏感第三方提供款待娱乐非本地旅行产生的费用填写的科目都为业务招待费 市内交通粘贴 发票可错开粘贴 写明几张及总金额 也可分开粘贴 国内交通粘贴 或市内国内交通上下分开粘贴 上市内下国内 住宿发票的粘贴 发票竖着粘贴在A4上 水单错开贴在后面 没有水单在A4纸上注明入住时间 离开时间 单价及总价 签上自己的名字 招待费 费用进部门 费用进部门选择市场开拓业务费招待人员要写清 有几个写几个 被招待人可以XX等 招待费 费用进科研项目 费用进科研项目选择研发支出 费用化 其他 业务招待费招待人员要写清 有几个写几个 被招待人可以XX等 一张招待发票对应一张招待费附表发票日期与附表日期一致 报销单左上角粘贴回形针加好 粘贴好的报销单交到领导签字框里签字 1 粘好发票的A4纸按照报销单Expenses的顺序左上角粘