行政评比制度

行政评比制度 为了进一步提高分部的基础管理水平 加强分部对日常文件处理 文明办公 材料统计 固定资产 宣传 卫生等行政工作的管理 分部每月对各班组进行行政 工作综合测评 并根据测评结果对各班组进行分析 排名 具体如下 一 综合测评原则 遵循公开 公平 公正原则 二 综合测评范围 各队组 三 综合测评频率 周期 运转管理主办工作日每天上班前 下班后到各班组检查文明办公情况 发现 没有按照 6S 标准整理办公环境 拍照留存 并督促立即整改 班组长每周自查不得少于 1 次 运转管理主办现场检查每周不得少于 1 次 党群人力综合助理每周下现场了解员工思想状况不得少于 1 次 技术助理现场检 查每周检查不得少于 1 次 材料网络现场检查每两周不得少于 1 次 评比周期为每 月一次 周期为上月 26 日 本月 25 日 四 办公管理用房责任划分 序 号 房间责任人备注序号房间责任人备注 114 号楼 105 房1414 号楼 206 房 214 号楼 106 房1514 号楼 207 房 314 号楼 107 房1614 号楼 208 房 4车厂组办公室1714 号楼 216 房 5车厂派班室1814 号楼 217 房 五 综合测评方法 以班组为单位 综合测评项目为分部月度行政检查情况 月度行政检查情况包括分部检查 分部级以上检查 包括总部 中心检查和部 门检查 分部自查 通报考核分值 考评记分卡填写及投搞情况六部分 见附表一 当班组自查件数 分部检查件数 总部 中心检查件数 月度行政检查情况得分为 0 1 分部检查 基础分 以分部检查通报 专项通报 包括对班组及个人考核的事项 为依据 包括发现 问题和表扬加分项目 检查件数 发现问题的件数 表扬加分的件数 1 分部检查考核件数为 0 件得分为 100 分 2 分部检查考核件数在 3 件以内 含 3 件 得分为 95 分 3 分部检查考核件数在 5 件以内 含 5 件 得分为 90 分 4 分部检查考核件数在 10 件以内 含 10 件 得分为 85 分 5 分部检查考核件数在 15 件以内 含 15 件 得分为 80 分 6 分部检查考核件数在 20 件以内 含 20 件 得分为 70 分 7 分部检查考核件数在 20 件以上得分为 50 分 2 总部 中心 部门检查 扣分项 收到总部 中心 部门整改通知书 经调查情况属实 或收到总部 中心 部门 专项通报批评 每件扣 5 分 3 分部自查 加分项 各队组长于每月 26 日前按照 每月行政基础工作自查指引表 附表二 将班 组自查情况上交安全网络 班组自查件数以各班组内责任人的行政考核通报为依 据 1 班组自查件数是分部和总部 中心 部门检查件数之和的 2 倍及以上 加 5 分 2 班组自查件数是分部和总部 中心 部门检查件数之和的 3 倍及以上 加 10 分 3 班组自查件数是分部和总部 中心 部门检查件数之和的 4 倍及以上 加 15 分 4 通报考核件数 分部级通报 包括专项通报及每周检查通报 对班组的考评件数 每件加 扣 1 分 5 投稿 加分项 每篇加 1 分 6 考评记分卡台帐填写 加分项 考评记分卡台帐填写正确无误 所在班组加 1 分 每月月底 由分部根据综合测评总分对各班组进行排名 并对结果进行点评和 分析 附表一 行政工作综合测评表 月度行政检查情况 分部检查 总部 中心 部 门检查 班组自查合计 通报考 核 投稿 考评记 分卡台 帐 总成 绩 排名 项目 班组 问题 件数 加分 件数 检查 件数 得分件数得分件数得分得分得分得分 附表二 每月行政基础工作自查指引表 工作项目工作内容具体要求分值 评分 考评管理 员工考评记分卡的 填写 按规定填写 员工考评记分卡 包括班组长及时填写考评情况 员工 10 天内签 名确认考评情况 各项项目填写正确 完整 考评检查发现问题及时整改 5 生产岗位员工月度 绩效考评表的填写 月度生产岗位月度绩效考评表填写错误 没有在每月 10 日前填写 员工没有在 每月 15 日前签名 5 两纪一化 包括员工着装 行为 语言标准 不按时上班 开会 培训 参加活动 班中做与 工作无关的事等 10 文件管理文件的阅签 是否按文件归档处理 文件下发清单的管理 10 6S 管理 物品 物件按规定位置放 告示 通知等张贴规范 整洁 座椅摆放整齐 有序 文件及时归档 办公台 工作台上简洁明了 5 卫生卫生检查不合格 没有及时打扫办公室 5 文明办公 交接班质量 包括重要事项没有交班 无故不按时参加交接班会 交接班会没有传达重要信 息 质量差 10 建立完善 准确的员工休假台帐并及时更新5 休假管理 员工轮休加调休超过 7 天 不含 7 天 的及时报分部备案5 每天白班派班员负责当天考勤记录 并如实记录 员工考勤记录表 5 如实填报员工考勤记录表 书面版 月度工作时间统计表 电子版 夜班考勤 表 书面版 电子版 于每月 1 日上交到分部 5 不虚报节假日加班工时 并按时上报分部5 台帐管理 每月 15 日前如实记录上月 制度工时统计表 并交员工本人签字确认 5 人力资源 人员调动 根据人事命令办理员工调动交接 员工档案 考评记分卡 制度工时统计表等物 品 5 天内交到新的分部 5 材料管理 物资 仓库及物资台 帐的管理 备品库物资摆放是否整齐 卫生情况是否合格 日常消耗的办公用品是否有签 收记录 是否有帐可查 帐实相符 劳保用品发放是否有建立台帐 员工本人是 否有签收记录 5 统计管理 统计台帐 办公家具 管理 1 统计报表数据与实际发生数是否相符 2 是否建立统计报表电子台账 3 办 公家具是否建立台账 4 办公家具是否帐实相符 与房间家具卡片是否相符 是否有贴标签