培训评估——衡量企业培训成果的有效工具

培训评估 衡量企业培训成果的有效工具 随着中国市场经济的快速发展 企业面临的竞争也日益激烈 许多国内企业开始认识到人 才培养对于改善经营 提高企业市场竞争力的重要作用 于是 它们纷纷投入大量的人财 物资源对企业员工进行内部培训 以期达到理想的效果 但是 随之而来的问题更让管理者头痛 对于许多花费不菲的培训项目 当问及受训员工 培训成果时 得到的回答往往只是 感觉不错 或 收获颇多 但 不错 究竟到什么 程度 颇多 究竟是多少 却不得而知 同时 员工是否能够将培训中获得的知识和技 能充分运用到实际工作中 是否能够转化为企业运营水平的提高和财务状况的改善 企业 的培训花费是否真正用在了急需之处 无论是企业管理者还是人力资源经理似乎都无法准 确回答 由此 企业必须将培训评估纳入企业的培训管理体系 利用相关评估技术来衡量 员工培训的成果 本案例中的北方电信 案例讨论名称 非企业实名 是一家省级国有电信运营商 每年投 入数百万元用于企业员工培训 为员工提供从中高层在职 MBA 教育到营业厅业务员服务 技能的各种培训项目 但对于培训项目的选择及其培训效果却无法较为准确地衡量和控制 在这种情况下 公司希望泛太咨询团队帮助其建立一套培训评估体系 从而能够对企业的 员工培训有整体的掌握 有效地控制培训成本支出 真正培养出符合企业发展需求 胜任 企业岗位要求的合格人才 那么 培训评估究竟是怎么回事 建立培训评估体系的具体理论方法和工作程序又是怎样 的 实施结果是否理想 我们将通过北方电信与泛太合作的真实案例来解答这些问题 的解决方法 在借鉴总结相关培训评估研究成果的基础上 提出 需求 实施 收益 三阶段评估模型 D A R 模型 作为培训评估体系的理论基础 如图 1 中的模型所示 对应培训过程的三个阶段 前 中 后 我们将培训评估划分为 具有递进关系的三个层次 培训需求评估 培训实施评估和培训收益评估 不同层次的 评估 评估的对象和目标各不相同 运用的具体评估技术和工具也有所差别 1 培训需求评估 泛太认为 企业战略 工作绩效和员工发展三者目标应该具有一致性 企业要实现战略目 标 必然要求完成相关岗位工作并达到目标绩效 而岗位工作由员工完成 这又要求员工 具备完成岗位工作所要求的知识和技能 从培训评估的角度来看 如果企业现状与其计划目标存在差距 我们就可以理解为 与此 目标相关的工作岗位在完成目标绩效上可能存在差距 通过分析这些工作岗位的目标绩效 和完成现状 找出那些存在差距的工作岗位 然后 通过分析员工知识和技能对于实现岗 位绩效的影响 找出那些存在知识和技能不足的员工及其需要提升的程度 最终确定计划 期内的培训对象和培训需求 因此 培训需求评估阶段 主要通过对企业的培训计划进行 分析 评估其课程设置是否准确反映了企业的培训需求 如图 2 以北方电信销售部 2009 年培训计划为例 为配合企业战略目标 该部门计划 2008 年内 将销售收入提高 30 但实际销售收入提高仅为 22 与计划目标存在显著差距 通过 调研我们发现 与提高销售收入密切相关的新产品开发 销售渠道拓展和客户关系管理的 相关数据都没有达到预期绩效目标 其中客户流失率还比上年增加了 0 8 个百分点 由于 新产品开发不属于销售部门的职能范围 我们重点分析评估了与销售渠道拓展和客户关系 管理有关的员工知识和技能 内部访谈和客户问卷调查的结果发现 一线销售团队在产品 熟悉程度 客户沟通技巧和处理客户异议等三方面亟需提升 而反观北方电信 2009 年的 培训计划 员工基础知识和通用技能类课程的设置比重明显不足 这就要求 2010 年加强 此类内容的培训力度 2 培训实施评估 泛太认为 培训实施是通过组织讲师授课和学员学习使学员能够掌握有关知识和技能的过 程 在这一过程中 至少有三类人会影响培训实施的结果 培训项目组织者 培训讲 师和受训学员 虽然有些时候领导的态度也会对结果产生影响 但这些影响通常通过上 述三类人间接产生 此处我们不做重点讨论 因此 我们在培训实施评估阶段主要通过 对培训师资 课程组织和学员满意度等方面进行分析 评估培训计划是否得到了有效执行 如图 3 基于上述思路 我们在对北方电信 2009 年企业高层卓越领导力项目的实施工作进行评估 分析时发现 该项目由知名高校商学院提供 师资力量 课程设计 课程资料及授课质量 等评估维度的标杆比较结果均达到预期 但调查统计结果显示 由于集中授课时间过长 4 天 次 不少受训学员因业务高峰需要出现缺勤或中途早退现象 同时 出勤率降低 导致了部分学员结业资格考试延期或改期 反而增加了时间支出 针对这一情况 我们建 议北方电信在计划 2010 年企业中高层领导力项目时 收集受训对象的工作计划 采取增 加提前通知天数和设计备选方案策略 同时适当缩短集训时长 增强学员时间安排的灵活 度 3 培训收益评估 任何培训项目的出发点都是为了改善组织绩效 进而获得更好的财务收益 对于企业高层 管理者而言 结果性的绩效改善和收益提高是他们判断培训项目价值的最终依据 这就要 求培训组织者向高层管理者汇报时能够提供关于培训收益的可靠信息 因此 培训收益评 估阶段的主要目标是评估学员将培训所学知识技能应用于实际工作的程度 以及因应用带 来的绩效改善 从培训过程来看 受训学员会将其所学到的知识和技能应用于工作当中 以实现绩效改善 的目的 这些改善可能是诸如成本节约 产出增加之类的客观数据 也可能是员工满意度 增加 顾客忠诚度提高等主观数据 而这两类数据的变化都会最终反映在相关财务指标的 变化上 一般来说 我们需要搜集培训前和培训后的组织绩效数据 分析绩效变化并将其 转化为财务数据 同时考虑项目成本和无形收益 最终获得培训项目的投资回报率 如图 4 因为影响绩效变化的因素纷繁复杂 如何确定培训项目对于绩效改善的影响权重 就成了 培训收益评估的关键问题 在北方电信项目中 我们提供了多种工具和方法来帮助客户解 决这一问题 例如 北方电信在 2009 年 5 月份组织了一次营业厅柜员主动营销培训 以 配合公司于 6 月份开始的套餐促销活动 为了评估此次培训对销售收入提升的影响 必须 首先排除促销活动对销售收入变化的影响 我们首先统计了过去一年内北方电信的所有促 销活动与销售变化数据 通过回归分析得出了两者之间的线性关系 并以此预期本次促销 活动对销售变化的影响 另外 我们还分析了购买促销套餐用户填写的调查问卷 用来评 估促销和主动影响在影响顾客购买决策时的权重及置信区间 同时 我们发现套餐的销售 收入在过去半年内处于低速增长状态 并预计这一状态会继续保持 因此 将实际销售收 入变化的百分比减去促销活动影响百分比和基准增长百分比所得数字 就可以认为是主动 营销培训的收益 结合培训成本 我们也就很容易得出培训项目的投资回报率 实施结果 通过此次培训评估项目 泛太咨询团队为北方电信提供了包括理论模型 工具方法 制度 规范和工