要与不要物品的判定标准(20090305)

要与不要物品判定标准及处理办法 第 1 页 共 7 页 编号 DH GL 5S 03 三级 第 2 次修改 下发日期 2009 03 15 要要 与与 不要不要 物品物品 的判定标准及处理方法的判定标准及处理方法 执行日期 2009 03 15 1 目的目的 为确保 5S 管理工作的持续开展 促使各阶段能按要求整理到位 特制定本标准 要 求各部门严格按标准进行判定 处理和放置 2 明确区分 明确区分 必需品必需品 与与 非必需品非必需品 2 1 所谓必需品是指经常使用的物品 如果没有它 就必须购入替代品 否则影响正 常工作的物品 2 2 非必需品则可分为两种 一种是使用周期较长的物品 例如 1 个月 3 个月甚至半 年才使用一次的物品 另一种是对目前的生产或工作无任何作用 或者需要报废的物品 例如已无用的样品 图纸 零配件 报废设备 各种垃圾等 2 3 必需品和非必需品的区分与处理方法如下表 类别类别使用频度使用频度处理方法处理方法备备 注注 每小时放工作台上或随身携带 每天现场存放 工作台附近 摆放整齐必需品 每周现场存放摆放整齐 每月现场归类存放摆放整齐检查维护 三至六个月仓库存储定期检查维护 半年以上仓库存储定期检查维护 有用仓库存储定期检查维护 未 定 不需要用变卖 废弃定期清理 非必 需品 不能用废弃 变卖定期清理 3 所要物品的判定 所要物品的判定标标准及准及处处理方法理方法 要与不要物品判定标准及处理办法 第 2 页 共 7 页 要 与 不要 是完成正确区分 必需品 与 非必需品 的下一步工作 除去 非必需品 中不能用及未定不需要用的物品为不要物品以外 其它均为要的物品 对于要的物品要 根据使用频次的不同采用不同的处理方法 必需品 应在工作台上或附近 必须进行定 置和定量管理 并划出明确放置区域 非必需品 应放置在文件夹 工具柜内或仓库内并 进行定置管理 3 1 办公类 3 1 1 文件资料 所有文件资料的区分 存放参照 文件资料管理考核办法 规定 3 1 2 办公用品 含办公设备 3 1 2 1 最低限量以内的办公用品 文具 使用频次较低的办公用品作为公用办公用品 如订书机 胶水 大头针 回形针等 每部门留一套 常用办公用品如笔 铅笔 圆珠笔 红色 黑色 中性笔 红色 黑色 各一支 橡皮 尺子 刀片各一件 笔记本每人 5 本以内 办公设备以定置图为准 3 1 2 2 保证需要且正在使用的最低限量的办公设备 定置摆放 定期维护保养 3 1 3 卫生清洁用品 严格执行定额管理 总务部做好发放台账记录 各部门做好笤帚 拖把使用前的加固 维护保养工作 3 1 3 1 办公室 收子 笤帚 拖把 洗涮用盆 桶等各一件 垃圾桶 1 个 人 定置悬挂 摆放整齐 随时维护保持清洁 3 1 3 2 生产工序 保证需要且正在使用的最低量的清洁用品 定置摆放整齐 定期维 护保养 扫帚须头向上固定放置 拖把须头向下悬挂放置 2 1 4 其它物品 正常生长的盆景 花卉数量在 3 件以内 以及保证需要且正在使用的接待用品 定置 摆放整齐 随时整理 保持卫生清洁 要与不要物品判定标准及处理办法 第 3 页 共 7 页 2 2 生产类 2 2 1 正常的设备 机器 照明或电气 仪表装置 标识清晰 每日擦拭 定期维护 确 保使用正常 2 2 2 附属设备 滑台 工作台 料架 定期维护保养 确保使用正常 2 2 3 能够正常使用的台车 推车 三轮车 铲车等车辆 定期维护保养 确保使用正 常 2 2 4 正常使用中的工具 建有台账 每日擦拭油污 维护得当 确保使用正常 2 2 5 正常使用中的工作桌 椅 每日整理桌面物品 确保定置摆放 2 2 6 尚有使用价值的消耗用品 仓库内定置摆放 标识清晰 表面洁净 2 2 7 原材料 半成品 成品及尚有利用价值的边角料 定置 分类摆放整齐 定期维 护保养 确保使用正常 2 2 8 垫板 胶桶 油桶 化学用品 防尘 防毒 防护用品 定置摆放 标识清晰 定 期维护 确保使用正常 2 2 9 使用中的垃圾桶 垃圾袋 清洁用品 定置摆放 标识清晰 表面洁净 每日清 理 2 2 10 使用中的样品 定置摆放 标识清晰 取用便捷 2 2 11 推行中的海报 目视板 看板 定期清理过期信息 2 2 12 有用图纸 作业指导书等指导资料 定置存放 标识清晰 取用便捷 2 2 13 消防设施 安全标识和器材 标识清晰 定期维护 每周清理积尘 2 2 14 使用中的工具柜 个人工具柜和更衣柜 标识清晰 每日整理 摆放整齐 2 2 15 最低限量生产用备品备件等 仓库存放 建有台账 标识清晰 定期维护 2 2 16 其它必需物品 参照上述标准执行 4 不要物品的判定 不要物品的判定标标准及准及处处理方法理方法 3 1 文件资料类 要与不要物品判定标准及处理办法 第 4 页 共 7 页 参照 文件资料管理考核办法 规定执行 3 2 办公用品类 已损坏且无使用 修复价值的办公用品及设备交与经理办公室参照 废旧物资管理 办法 集中处置 已损坏且无使用 修复价值的卫生清洁用品及办公 接待用品等低值易 耗品直接丢弃 3 3 室内外卫生 3 3 1 地面 或地板 上 3 3 1 1 废纸 灰尘 杂物 烟蒂等 每日清理至垃圾池 桶 3 3 1 2 油污 泥污等污渍 即时擦拭干净 3 3 1 3 过时的定置线 标识 及时清除 3 3 2 1 破垫板 纸箱 抹布 包装物 及时清理至垃圾池 3 3 2 桌子或柜子上 3 3 2 1 破桌垫 台垫和椅垫 及时清理至垃圾池 3 3 2 2 空的饮料瓶 食品袋等杂物 及时清理至垃圾池 3 3 2 3 无用的劳保用品 须丢弃的工作服等 经安办鉴别后清理至垃圾池 3 3 3 墙壁 目视板 上 3 3 3 1 蜘蛛网 灰尘 污渍 胶渍 及时清除 3 3 3 2 过期的海报 公告物 标语 及时清除 并予更新 3 3 3 3 无用的提案箱 卡片箱 挂架 及时移除 3 3 3 4 过时的公告 标语 信息 及时清除 并予更新 3 3 3 5 损坏的提示牌 灯箱 时钟 及时拆除 并予更新 3 3 3 6 乱写乱画的字迹 残留的张贴物 及时清除 3 3 4 吊 挂 着的 3 3 4 1 不再使用的配线 配管 及时拆除 移交废料仓库 要与不要物品判定标准及处理办法 第 5 页 共 7 页 3 3 4 2 不再使用的风扇 视能否使用及时移交仓库保管或移交废料仓库 3 3 4 3 更改前的部门牌号 及时拆除 改做他用 3 3 4 4 过时的标识 及时清除 并予更新 3 4 生产设备工具类 3 4 1 不再使用 已损坏的无使用 修复价值的设备 办理审批手续 移交废料仓库 集中处理 3 4 2 已损坏且无使用 修复价值阀门 管道 工具等办理审批手续 移交废料仓库 集中处理 3 4 3 呆料或过期样品 及时清理至废料仓库 集中处理 3 4 4 损耗的余料 样品 办理审批手续 及时清除 3 4 5 已破坏的无使用价值的各类辅助材料和无法变卖废品的 及时清理至垃圾池 3 4 6 各种废弃包装物 无安全危害的 移交废料仓库 集中处理 3 4 7 不再使用的 破损且无法修复的各类备品备件 办理审批手续 移交废料仓库 集中处理 3 5 现场发现的其它物品 3 5 1 现场发现的废纸片 塑料布 方便面和雪糕等即食食品包装袋 瓶 废旧保温层 编织袋等属不要物品 处理方法是 及时收捡 掩埋或放置到垃圾篓或垃圾池内 3 5 2 现场发现的砖头 直径 5cm 以上石头 瓦片 水泥块 土块 杂草等属不要物品 处理方法是及时清理至垃圾篓或垃圾池内 也可就地深埋 并整平现场 3 5 3 现场发现各类垫片 盲板 法兰 螺栓等根据新旧及破坏程度进行判定 未破损 的新垫片盲板 法兰要收回 能确定丢失单位的要送还 不能确定的放置在本工段 部门 仓库内 本单位不使用的送公司仓库 存放单位要建立专门台账进行管理 破损及受污 染发生质变的要及时收捡 放置到垃圾篓或垃圾池内 金属材质的要及时收回 集中放 置 移交废料仓库 统一进行处理 3 5 4 现场发现工具 手套等 要根据不同的情况进行判定 3 5 4 1 表面破损或内部被酸 碱 油污染不能使用的手套要及时收捡放置垃圾篓或 要与不要物品判定标准及处理办法 第 6 页 共 7 页 垃圾池内 可以使用的手套要收回 能确定丢失单位的要送还 不能确定由本人使用 3 5 4 2 现场发现的各类损坏及腐蚀严重不能正常使用的工具 因具有一定的变卖价 值所以要送交废旧物资仓库 进行集中处理 能够使用的要收回 能确定丢失单位的送 还 不能确定的放置在本班组使用 或转交其它部门使用 并建立交接台账 3 5 5 现场发现的各类废旧材料包括管材 线材 型材 板材 电缆 仪表线等要分类 进行判定 上述材料大部分具有较高变卖价值所以必须进行回收 当现场发现有上述材 料时要及时收回 集中放置 移交废料仓库 统一进行处理 3 5 6 现场发现丢弃的泵 电机等物资 要及时收回 集中放置 经技术部 生产部鉴 定后移交废料仓库 设立交接台账 做好登记 进行统一处理 3 5 7 阀门及配件每月经技术部 生产部鉴定后移交废料仓库 设立交接台账 做好 登记 进行统一处理 3 5 8 现场发现丢弃的仪表 要及时收回 集中放置 每月经技术部 生产部鉴定后 移交废料仓库 设立交接台账 做好登记 统一进行处理 3 5 9 现场发现丢弃的各类劳保防护用品 宣传牌 警示牌等 先回收 属本部门的 交部门办公室 不能确定归属的会同职能部门 安办 经理办公室 进行处理 3 5 10 除 1 8 项明确说明的物品外 其它物品的判定及处理方法原则是 3 5 10 1 有使用价值的要收回由本部门进行登记 同时做好维护与保管 方便以后 的再利用 3 5 10 2 无使用价值但可以进行变卖的要收回并集中放置 移交废料仓库 进行统 一处理 3 5 10 3 无使用价值且不需变卖的要清理至垃圾池内 3 5 11 凡部门存放的物资必须详细记录 确保账物相符 需要移交公司废料仓库的要 履行 废料退库审批单 并建立交接记录 3 5 12 各部门可根据实际情况设立废旧物资存放区域 明确标